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文檔簡介
辦公室文員工作規(guī)劃規(guī)劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作規(guī)劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。那么該如何寫呢?以下是我為大家收集的辦公室文員工作規(guī)劃,盼望你喜愛。
辦公室文員工作規(guī)劃篇1
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進展分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。
辦公室文員工作規(guī)劃篇2
1.應在新的干事招新時,評比出優(yōu)秀的干事,并剛好與其進展溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,留意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈干凈。
3.盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的支配值班時間與次數(shù),便利各種活動的開展與資料的整理。
4.每周支配一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進展總結(jié),對下周要開展的工作進展支配。同時支配人員進展會議記錄,可以便利干事查閱與參考。
5.安排工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱忱。
6.剛好收集各個部門的活動籌劃、工作打算、工作總結(jié),并將其妥當保存,便利其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)歷。
7.加強與其他院系學生會之間的聯(lián)系,利于商學院學生會開展各種工作,可以合作或者相互參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。
8.同時留意在一些活動中與學校相關(guān)社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協(xié)會合作舉辦的??梢允够顒愚k商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯(lián)系更加嚴密,是同學們更好的了解關(guān)于學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領(lǐng)取物品須要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,造就干事的組織實力與臨場應變實力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強標準辦公室內(nèi)部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
辦公室文員工作規(guī)劃篇3
一、日常工作
辦公室文員的工作相對我來說,是一個須要許多的時間去進展磨合,因為不像是其他的工作比擬的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的起先,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,沉著的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進展歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,剛好地進展更換;幫助同事將公司部門的報說明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的干凈,剛好的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。
二、傳播工作
為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)傳播的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順當。
在當下的環(huán)境,與公司的實際相結(jié)合,做好向外界的傳播工作,和公司的其他部門相互協(xié)作,一起讓公司的形象變得更好,更深化人心。
三、其他工作
1、在平安方面,定時的對公司進展平安隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要剛好地替換,使檔案跟上公司的開展。
四、學習工作
經(jīng)過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的相識,全心全力為公司效勞,謹慎高效的執(zhí)行領(lǐng)導下達的任務(wù)。
在許多方面對前輩學習,許多工作能夠提前預料到,做好打算工作,而不是在臨到頭焦急忙慌的去做,耽擱時間,奢侈精力。
辦公室文員工作規(guī)劃篇4
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進展分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。
二、傳播工作打算
1、理順公司傳播報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導和管理,使傳播內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象傳播工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象傳播工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、傳播口號、標牌、傳播欄、公告欄等運用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、協(xié)作公司其他部門做好傳播報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外傳播報道的傳播口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作打算
1、從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好探究、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安困難場所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、謹慎做好消防平安工作,制定消防器材的配備打算,定期檢查、落實消防器材的運用、更新工作。
四、檔案管理工作打算
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并催促、指導各歸檔部門按規(guī)定進展立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進展整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
辦公室文員工作規(guī)劃篇5
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
(8)謹慎、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格遵照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導效勞:剛好完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:剛好的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反應,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下三點:
(1)踴躍參與集團支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。此時此刻是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我的平臺,我必須會把握這次時機,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)幫助財務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應工作
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