【財務(wù)共享模式下費用報銷管理的探究7900字（論文）】

財務(wù)共享模式下費用報銷管理的研究摘要在世界經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)財務(wù)集中管控的趨勢日益凸顯。為了更好地促進我國與國外經(jīng)濟的交流和合作，很多國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)已開始運用財務(wù)共享服務(wù)思想來進行管理。并將費用報銷管理做為企業(yè)共享中心的一個關(guān)鍵應(yīng)用領(lǐng)域，其管理在某種程度上反映著企業(yè)財務(wù)管理工作的好壞。在此基礎(chǔ)上，本文以企業(yè)財務(wù)共享模式中費用報銷管理為導(dǎo)向，將A超市作為研究對象，通過對當(dāng)前研究背景、選題目的和意義進行分析，對相關(guān)理論概念進行探討，并以A超市為例，對A超市財務(wù)共享模式中的費用報銷管理現(xiàn)狀以及存在的問題進行了剖析，并給出了針對性的解決方案。關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；費用報銷管理；信息系統(tǒng)目錄引言 11.相關(guān)理論概述 21.1財務(wù)共享的概念 21.2費用報銷管理的概念 22.財務(wù)共享模式下費用報銷管理分析——以A超市為例 32.1超市簡介 32.2A超市財務(wù)共享發(fā)展現(xiàn)狀 32.3財務(wù)共享模式下費用報銷管理流程 43.財務(wù)共享模式A超市費用報銷管理存在的問題分析 63.1員工管理落后，專業(yè)素質(zhì)不高 63.2費用預(yù)算管理制度缺失 73.3費用報銷信息系統(tǒng)技術(shù)落后 74.財務(wù)共享模式下費用報銷管理的優(yōu)化建議 84.1優(yōu)化員工配置，加強人員培訓(xùn) 84.2完善公司費用預(yù)算管理 94.3財務(wù)共享模式下整合信息系統(tǒng) 10結(jié)論 11參考文獻 12引言財務(wù)共享起源于美國，是新的一種管理模式，目前廣泛使用，企業(yè)日常業(yè)務(wù)中最常見的就是費用報銷，涉及比較廣泛和復(fù)雜，現(xiàn)在利用科學(xué)信息技術(shù)，可以改善費用報銷的復(fù)雜過程，有效減少工作量，并提升工作效率。實際上，通過財務(wù)共享服務(wù)，共享模式組織文件記錄、報表驗證和會計等勞動密集型工作降低基本會計成本，加強了企業(yè)管理控制，進而促進了會計人員從事更多的增值業(yè)務(wù)分析、決策管理、投資融資等。財務(wù)共享是基于財務(wù)過程和信息技術(shù)的分散管理模式，它的主要作用是調(diào)整組織架構(gòu)，明確流程規(guī)章制度，從而提高整體效率。在市場中可以有效地減少運營成本，由此產(chǎn)生更大的盈利空間和經(jīng)濟價值，讓企業(yè)內(nèi)外部客戶都能獲得更加專業(yè)的服務(wù)，尤其是針對內(nèi)部優(yōu)質(zhì)客戶所提供的財務(wù)服務(wù)比其他財務(wù)模式更有效率。與此同時，企業(yè)財務(wù)管理成本下降，利潤點不斷增加。在世界經(jīng)濟整體化的今天，社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，國家與國家之間的經(jīng)濟聯(lián)系日益緊密并形成一個完整的系統(tǒng)。大型企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)全球化，其子公司遍布世界各地。因此，隨著管理要求的不斷提高，標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)共享等服務(wù)已成為企業(yè)管理的趨勢。在財務(wù)共享的理念基礎(chǔ)上，共同研究和探討其可行性、必要性以及發(fā)展過程。這為研究人員和開發(fā)人員的服務(wù)內(nèi)容和利益提供了有力的理論基礎(chǔ)。由于財務(wù)信息化的提升，財務(wù)共享模式運用電子化把費用報銷轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上模式，這個靈活的特點解決了以往手工費用報銷的復(fù)雜流程，這樣可以增加準(zhǔn)確度，減輕員工工作負(fù)擔(dān)，使得費用報銷處理效率越來越高。此外，財務(wù)共享服務(wù)能夠給公司帶來更加簡便有效的工作模式。選擇這種服務(wù)模式的公司可以根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心的流程管理標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)、組織定位以及技術(shù)體系等對共享服務(wù)解決方案進行研究和規(guī)劃。1.相關(guān)理論概述1.1財務(wù)共享的概念財務(wù)共享服務(wù)中心是近幾年大型企業(yè)集團普遍采用的一種新型財務(wù)管理模式，為了更好地促進智能財務(wù)共享服務(wù)中心的推廣應(yīng)用，在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一引入更高效的財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)之間的信息共享，有利于會計人員對資金進行管控。共享服務(wù)中心是許多共享服務(wù)的一種具體體現(xiàn)，被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的會計、人力資源、信息技術(shù)、資產(chǎn)以及市采購與銷售等部門當(dāng)中。該模式中使用最廣泛的模塊之一就是將會計、費用報銷、應(yīng)收款以及其他屬于不同分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)結(jié)合起來，從而構(gòu)成覆蓋登記、統(tǒng)計以及計量財務(wù)數(shù)據(jù)的通用金融服務(wù)中心。報告對該數(shù)據(jù)進行了綜合和標(biāo)準(zhǔn)的推定，財務(wù)人員分布在各個分支機構(gòu)，減輕了業(yè)務(wù)運營負(fù)擔(dān)，并形成了規(guī)模效應(yīng)。財務(wù)共享服務(wù)中心是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的前提下，通過對現(xiàn)業(yè)務(wù)職能的整合來達(dá)到財務(wù)資源的最佳配置，從而使得企業(yè)財務(wù)管理的分工更加明確、規(guī)范與統(tǒng)一，極大地促進企業(yè)運營成本的降低，切實提升企業(yè)集團的財務(wù)管理水平、經(jīng)營效率與整體實力。1.2費用報銷管理的概念費用報銷是指銀行的業(yè)務(wù)承辦機關(guān)對業(yè)務(wù)發(fā)生和取得原始憑證后，根據(jù)規(guī)定的申請手續(xù)所進行費用結(jié)算活動。在財務(wù)共享模式中，申請費用報銷的職工提報簡單（手機提報、審批進度自動通知、隨時查詢）；項目經(jīng)理管控容易（標(biāo)準(zhǔn)清晰、費用可控、流程合規(guī)）；財務(wù)部門高效合規(guī)（票據(jù)驗真驗重、異常警報、憑證實時生成）；管理層審批便捷（移動審批、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位、數(shù)據(jù)實時掌握）。同時做到了企業(yè)收費報銷的公開透明化，并進一步完善了企業(yè)的財務(wù)管理體系。2.財務(wù)共享模式下費用報銷管理分析——以A超市為例2.1超市簡介A超市創(chuàng)立與中國福建省福州市，并于2001年成立，上市于2010年，是我國500強企業(yè)，并獲得“中國馳名商標(biāo)”的稱號。企業(yè)主要經(jīng)營生鮮農(nóng)場產(chǎn)品、鞋類、服飾類、日用品等。A超市是我國第一批引進生鮮農(nóng)產(chǎn)品進口的公司。以零售業(yè)、農(nóng)業(yè)、食品業(yè)等為依托，大力發(fā)展現(xiàn)代物流向大型企業(yè)邁進。A超市建立了財務(wù)共享服務(wù)中心，使員工工作量得到簡化、效率提高、管理標(biāo)準(zhǔn)化。2.2A超市財務(wù)共享發(fā)展現(xiàn)狀A(yù)超市財務(wù)部針對其業(yè)務(wù)特點及管理需求，與下屬子公司共同構(gòu)建集團管控架構(gòu)，固化業(yè)務(wù)流程。同時，把與企業(yè)連在一起的各種系統(tǒng)打通信息共享的壁壘，并接入外部信息交換推進系統(tǒng)，比如與浪潮金融信息系統(tǒng)內(nèi)部連接，與SAP、OA、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)連接在一起。此外，銀行和企業(yè)之間的連接也在著手進行，以確保商務(wù)旅行系統(tǒng)可以實現(xiàn)各種信息系統(tǒng)的流程集成、商務(wù)集成以及數(shù)據(jù)交互。財務(wù)資源分配中心現(xiàn)已啟動了費用、應(yīng)收款、應(yīng)付款和資金管理模塊；首先，費用償還模塊已經(jīng)上線近1年。應(yīng)付賬款過程包括核查采購、付款發(fā)票信息，迅速交換信息有助于其與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的關(guān)系的。應(yīng)收賬款程序是指根據(jù)銷售合同、各個行業(yè)的結(jié)算方法和帳目，及時開發(fā)票和確認(rèn)所得的程序。老化特征與顧客管理相對應(yīng)，有利于促進銷售的流程；會計分析模塊通過信息交流平臺可以獲得集團公司、子公司和關(guān)聯(lián)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，并及時提供融資數(shù)據(jù)和編寫相關(guān)的財務(wù)報表。2.3財務(wù)共享模式下費用報銷管理流程依據(jù)A超市費用報銷提單宣貫標(biāo)準(zhǔn)，工作人員須在費用產(chǎn)生前在系統(tǒng)中進行提單費用申請，待實際回票后才能把申請轉(zhuǎn)化為報銷單據(jù)，并將電子條碼按標(biāo)準(zhǔn)貼附到實物票據(jù)上，再在共享中心所設(shè)置的特別配送箱中投放實物票據(jù)，專人負(fù)責(zé)掃描圖像條形碼。該條形碼是通過該系統(tǒng)在線匹配之前申請自動錄入所形成的電子條形碼，將其上傳為圖像。該條形碼還被用作查找紙張單據(jù)的唯一標(biāo)志，便于隨時對報銷證據(jù)鏈進行追蹤。費用報銷的監(jiān)管主體通常是由部門、職工、財務(wù)共享中心等組成，其主要環(huán)節(jié)有報銷申請、審批、付款及檔案管理等?，F(xiàn)就A超市費用報銷過程從4個環(huán)節(jié)作簡要說明。圖2-1費用報銷業(yè)務(wù)流程一是報銷申請，其作為報銷申請的第一步。公司按照不同業(yè)務(wù)類型對公司各項業(yè)務(wù)進行了歸類匯總，并將復(fù)雜業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸入辦公費、交通費、工程外包費、業(yè)務(wù)費與綜合費等。A超市員工費用在項目實施前需先向系統(tǒng)遞交費用申請，然后再去執(zhí)行項目或者采購原材料，等收到發(fā)票時，把申請單變成報銷單進行實際經(jīng)費支付，報銷單上填寫好后，打印一張報銷單的封底，封底上詳細(xì)記錄了單據(jù)的一些基本信息。辦結(jié)后統(tǒng)一快遞郵送至指定歸檔位置，由企業(yè)專人上門負(fù)責(zé)將條形碼上傳至企業(yè)報銷共享中心系統(tǒng)當(dāng)中，并根據(jù)條形碼與所需報銷申請單進行自動和精準(zhǔn)的匹配。A超市工作人員可在任何時間查詢其進展情況，并可在任何時間進入系統(tǒng)確認(rèn)流程是通過領(lǐng)導(dǎo)審批還是通過共享中心審批。系統(tǒng)具有很強的開放性和很高的透明度，使得員工對整個流程都非常了解，從而提高了員工的滿意度。而在流程上，一旦出現(xiàn)疑問，審核人員將直接通過系統(tǒng)進行解答。圖2-2報銷申請流程二是報銷審批。A超市采用了費用報銷逐層審核制度，首先由公司各個業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)逐層審核工作，然后將自動審核提交到公司共享中心的審核環(huán)節(jié)。其中業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在審批費用報銷的流程中，主要就是審核費用報銷事項的真實性，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要對這些事項的真實性負(fù)責(zé)，查看這些事項是否為對應(yīng)的費用項目、該開支是否合理、是否滿足公司經(jīng)營發(fā)展需要等。單據(jù)流程到共享審核核算環(huán)節(jié)時，審核核算需要根據(jù)不同種類的費用審核細(xì)則，保證流程審核的標(biāo)準(zhǔn)化，在這整個審批流程中，各個節(jié)點處理方只負(fù)責(zé)對應(yīng)費用單據(jù)的處理，大大加強了對費用支出風(fēng)險的控制。三是報銷結(jié)算。審核通過之后，費用系統(tǒng)自動計算并生成付款憑據(jù)，并將付款指令統(tǒng)一發(fā)給財務(wù)公司，實現(xiàn)統(tǒng)一批量結(jié)算。由于“銀企直連”對于雙方服務(wù)器端口的設(shè)置技術(shù)門檻求很高，因此要求銀行和企業(yè)之間要通過服務(wù)器端口進行對接，A超市建立了專門結(jié)算子公司的歸共享管控制度，專門用于費用資金支付和銀行標(biāo)準(zhǔn)化對接。由于各個企業(yè)都有其相應(yīng)的結(jié)算系統(tǒng)，銀行難以滿足各個企業(yè)接口需求，僅能由企業(yè)與銀行對接，這給眾多企業(yè)及銀行客戶在業(yè)務(wù)實施過程中帶來更高效率及費用。在此情況下，A超市通過共享支付結(jié)算平臺與各子公司進行統(tǒng)一對接，并且通過共享實現(xiàn)與銀行的連接，以提升財務(wù)費用和報銷等業(yè)務(wù)模塊上線的時間和速率。四是檔案管理。A超市的實物票據(jù)都有對應(yīng)的單據(jù)號碼和票據(jù)號碼。這兩個號碼將實物票和報銷電子流聯(lián)系在一起，在所有報銷流程完成后，對所有原始票據(jù)進行統(tǒng)一裝訂和線上線下歸檔，從而達(dá)到隨時查閱檔案和實時追溯報銷的目的。A超市屬于一家較早成立共享中心的公司，時間就是其強項，同時也是弱項。這主要是因為多年以前按當(dāng)時制定的報銷管控流程已不再適用于現(xiàn)代財務(wù)管控需求，所以對于流程而言，需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)本身條件以及當(dāng)代信息化發(fā)展?fàn)顩r，對于業(yè)務(wù)流程以及管理流程進行改進已成為A超市亟須解決的難題。3.財務(wù)共享模式A超市費用報銷管理存在的問題分析3.1員工管理落后，專業(yè)素質(zhì)不高就公司效益角度而言，設(shè)立財務(wù)共享中心有一個優(yōu)勢，就是能夠減少財務(wù)人員，節(jié)約人工成本。A超市把集團公司二十多個財務(wù)部門合并在一個財務(wù)部門內(nèi)，改變了各財務(wù)部門曾創(chuàng)建的多個工作崗位會計操作方式。A超市是以以人為本為準(zhǔn)則的國企，成立金融配送中心后并未采用過多的舉措。在通用運營流程中，成本回收是一個非常容易實施的崗位。它不同于應(yīng)收模塊、行業(yè)、會計期間和結(jié)算方式，每個行業(yè)應(yīng)由專人進行管理。財務(wù)資源分配中心設(shè)立之后，僅需輔以行政費用和團體費用。實際上3到5人負(fù)責(zé)就完全足夠，但是負(fù)責(zé)人卻多達(dá)10位。整個金融配送中心有70多人，工作人員充足，所以已經(jīng)納入了財務(wù)。部門中心僅知道企業(yè)缺乏工作空間，未對剩余員工進行合理調(diào)度。另外，由于財務(wù)部門眾多，已經(jīng)超過20個，并且各個部門都設(shè)置了主任職位。因此，財務(wù)部門設(shè)立以后，崗位交叉，造成很多對財務(wù)管理有較多經(jīng)驗的董事離職。另外，財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)移，雖然較好地發(fā)揮了財務(wù)對公司決策的支撐作用，但最終會造成高級管理人員的離職。3.2費用預(yù)算管理制度缺失A超市已編制月度預(yù)算用于償還各部門支出，但未有效執(zhí)行。員工薪酬表上，系統(tǒng)會自動展示該部門當(dāng)月預(yù)算并計算出該項薪酬工作所占比例。部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)是對行為進行檢查，也就是下級是否需要補償，而財務(wù)共享中心的職責(zé)則是對補償是否超出了標(biāo)準(zhǔn)范圍進行考核。遵從性審計程度、有無償還部門成本預(yù)算，都無法長久起到控制作用。另外，A超市當(dāng)前正在推行“報告追蹤”報銷系統(tǒng)，不能預(yù)估報銷金額且可控度較低。A超市在財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面缺乏非常完善的溝通渠道。所以，業(yè)務(wù)人員填制費用報銷單據(jù)時，均按思路填制，關(guān)于與共享中心一致與否，讓共享審核會計評判。以職工差旅費為例，職工差旅費旅行較為復(fù)雜，為簡化其提單難度而簡化差旅費旅行的行程。且差旅補助均填最高標(biāo)準(zhǔn)，終至共享審核時，工作人員票據(jù)難以與實際旅行配對，并且需認(rèn)真核對補助標(biāo)準(zhǔn)，這些工作量讓審核人員產(chǎn)生對業(yè)務(wù)人員厭惡，長期下來業(yè)務(wù)單位與共享財務(wù)將逐漸形成對立狀態(tài)，不利于公司費用報銷管理活動的正常開展。3.3費用報銷信息系統(tǒng)技術(shù)落后A超市成本報銷管理中，成本控制上只針對部分基礎(chǔ)成本比制定了相關(guān)會計審核細(xì)則，其他支出只允許共享審核會計進行人為評判，因此，就會容易存在人為操作性的漏洞。另外，在細(xì)致費用管控的過程中，初期發(fā)展時仍然保留著許多原有過程制度，沒有根據(jù)共享規(guī)范來對這些過程進行設(shè)定，使得后期重新進行規(guī)范變得更加困難，這些靠實踐經(jīng)驗來設(shè)定過程存在著一些嚴(yán)重問題且缺乏創(chuàng)造性。這些遺留問題使共享在會計上產(chǎn)生極大困擾，導(dǎo)致共享做出妥協(xié)存在困難，使成本在控制上喪失準(zhǔn)確性和真實性，最終造成審核時效的滯緩。另外,A超市共享中心內(nèi)部自我監(jiān)督機制仍有缺失。而A超市共享中心是企業(yè)獨立財務(wù)部門，企業(yè)審計只能對外進行監(jiān)督，但實際信息變化速度過快，如果沒有及時監(jiān)控就會引發(fā)一些嚴(yán)重問題。A超市已經(jīng)擁有辦公自動化系統(tǒng)、稅收管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和浪潮財務(wù)信息系統(tǒng)等。SAP和浪潮財務(wù)信息系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)連接的方式，實現(xiàn)了從稅收管理系統(tǒng)到資金管理系統(tǒng)，再到預(yù)算系統(tǒng)的無縫對接?！斑€原”環(huán)節(jié)中，金融共享中心將核實賬號真?zhèn)?，按退款流程進行退款。稅務(wù)部門在處理發(fā)票的過程中，首先要核實特殊發(fā)票是否屬實，再按稅率抵扣。在這種情況下，就無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。有人說，稅收管理系統(tǒng)雖然存在于金融配送中心這個體系之中，但是在實踐中它更像是兩個單獨的部門，這就造成了一些財務(wù)信息沒有得到有效的流轉(zhuǎn)，沒有真正達(dá)到設(shè)立財務(wù)共享中心進行信息交換的最初目的。4.財務(wù)共享模式下費用報銷管理的優(yōu)化建議4.1優(yōu)化員工配置，加強人員培訓(xùn)一是合理分配財務(wù)人員的崗位。按照財務(wù)共享中心的需求特征，對人員規(guī)模進行估計，并適當(dāng)?shù)恼{(diào)整崗位。上班時間較晚的青年員工具有較強的學(xué)習(xí)能力，更能適應(yīng)財務(wù)共享中心新的運作方式，主要承擔(dān)基礎(chǔ)工作、高標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)記賬等工作責(zé)任；財務(wù)經(jīng)驗、審計及其他操作；由于前主任的只能需主動溝通及向會計只能轉(zhuǎn)換，如成本控制、預(yù)算管理及財務(wù)分析，以及組建良好會計管理經(jīng)理隊伍，從而對公司的決策起到財務(wù)上的輔助作用。另外還需要對績效制度進行重新調(diào)整，如根據(jù)崗位或日常處理文件支付薪水。同時，要定期為員工開展財務(wù)知識共享培訓(xùn)，注重專業(yè)技能與管理技能的提升，認(rèn)識到設(shè)立財務(wù)交易中心所帶來的益處。按照本中心對公司財務(wù)部門的工作特點及要求，制定培訓(xùn)計劃。需要注意的是，培訓(xùn)內(nèi)容以共享信息平臺系統(tǒng)運行為主線，在升級新工作標(biāo)準(zhǔn)、增強員工業(yè)務(wù)技能的同時，在短時間內(nèi)與新財務(wù)管理模型接軌。二是改變員工的觀念。公司很好地組織、協(xié)調(diào)了工作，并且同責(zé)任人交流了情況。美特好作為集團制大公司擁有眾多子公司。金融共享中心的設(shè)立對行業(yè)以及眾多組織來說都是十分困難的。A超市作為一個典型的零售行業(yè)，也面臨同樣問題。因此，需要建立一個涵蓋全行業(yè)的財務(wù)部門，從財務(wù)部門給企業(yè)帶來的利益中實實在在地得到好處。另外,A超市還可派員工和子公司共同培訓(xùn)財務(wù)人員，讓他們認(rèn)識財務(wù)共享中心、財務(wù)部門工作人員的職權(quán)范圍和給企業(yè)帶來的利益，以解放財務(wù)部門、加速人員配備等理念。當(dāng)然，還可以編制財務(wù)共享中心用戶手冊來講解財務(wù)員工工作過程，親身體驗財務(wù)共享中心工作的便利性，提高效率。與此同時，及時和財務(wù)人員交流、聽取意見、改進工作界面。此外,，A超市可以派人與子公司一起對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，使其了解財務(wù)共享中心，了解財務(wù)部門人員的職權(quán)范圍以及對企業(yè)的好處，從而達(dá)到解放財務(wù)部門，加快人員配置的思路。對此，本文對A集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中遇到的問題及其解決辦法進行了分析，期望能對其他企業(yè)財務(wù)共享中心的建立與實施起到一定的參考借鑒作用。除此之外，積極與財務(wù)人員進行溝通，傾聽意見，完善工作界面。4.2完善公司費用預(yù)算管理在成本資金預(yù)算循環(huán)可持續(xù)框架下，有必要在A超市設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心。在此框架下，費用資金預(yù)算的編制流程細(xì)化到費用報銷的每一個環(huán)節(jié)之中，并針對實現(xiàn)共享費用報銷單據(jù)，就當(dāng)交由不同業(yè)務(wù)節(jié)點和預(yù)算辦公室進行審查，以及在預(yù)算辦公室的預(yù)算系統(tǒng)中同步保存預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)。與此同時，A超市應(yīng)建立完善貨幣資金權(quán)簽體系，根據(jù)不同報銷額度實行不同的預(yù)算權(quán)簽，專門細(xì)化額度上交支出預(yù)算，并可設(shè)置每日終了后導(dǎo)數(shù)據(jù)比對大額資金預(yù)算執(zhí)行，以避免巨額預(yù)算實施失控。A超市結(jié)算工作由財務(wù)公司統(tǒng)一安排，應(yīng)同步為財務(wù)公司制定集中支付現(xiàn)金流量預(yù)算制度并建立現(xiàn)金流量預(yù)算控制系統(tǒng)，以減少現(xiàn)金流量預(yù)算在具體實施時出現(xiàn)較大差異，增強預(yù)算有效性，使預(yù)算管理落到實處。應(yīng)匯總和監(jiān)測每筆資金流向，并做好全覆蓋資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)測工作，嚴(yán)防超限額、超預(yù)算現(xiàn)象出現(xiàn)，能夠為公司決策者提供及時、有效的費用資金流動信息。建立一個成熟的費用資金預(yù)算流程體系框架，是實現(xiàn)費用資金預(yù)算共享的出發(fā)點，其關(guān)鍵點在于強化系統(tǒng)。系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)按照公司的各個部門層級進行，董事會應(yīng)下達(dá)預(yù)算目標(biāo)和提出大綱，負(fù)責(zé)預(yù)算方案的審批和后期預(yù)算報告的撰寫。并且對所有子公司、預(yù)算辦公室和相關(guān)責(zé)任部門進行多點全覆蓋預(yù)算核定，從而降低預(yù)算虛假申報和多報少用所造成的預(yù)算浪費。同時要想讓系統(tǒng)高效的去運行，還必須要有以下條件：一是必須制定詳細(xì)的預(yù)算編制規(guī)則，該規(guī)則應(yīng)該對費用資金預(yù)算范圍、執(zhí)行控制方式、后期考核方式等進行規(guī)定，并使該規(guī)則能夠在不同單位實際發(fā)揮作用。二是預(yù)算紅字的設(shè)置，當(dāng)費用支出超過預(yù)算時，單據(jù)上的紅字提示，可以對費用會計進行提醒，讓費用會計能夠快速了解員工是增加預(yù)算還是按照預(yù)算抵扣了相應(yīng)金額；三是建立了一套完整的事后預(yù)算執(zhí)行考核制度，對人員困難的費用預(yù)算可對部門領(lǐng)導(dǎo)進行評價，部門領(lǐng)導(dǎo)對部門預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)督，使領(lǐng)導(dǎo)親自督促下級職工改善預(yù)算態(tài)度，從而使公司費用資金預(yù)算管理朝著好的方向邁進。4.3財務(wù)共享模式下整合信息系統(tǒng)要想提高效率，其實現(xiàn)前提是不同信息間沒有壁壘，如果不同部門間僅僅由于信息不相通，而虧損寶貴的時間，這是我們所不愿見到的后果，資源信息的共享需要一個安全有力的技術(shù)支撐，這點需要與信息技術(shù)企業(yè)合作，成功是依靠團隊的合作，聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻，各司其職，共同創(chuàng)造出最大的利益，實現(xiàn)合作雙贏，對此，打通不同的接口，我們需要的從不是各種繁雜的假象，不是在資金的調(diào)動時還要經(jīng)過多個流程，不是費用報銷