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外部合作與業(yè)務(wù)合作管理制度第一章總則第一條:為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)外部合作及業(yè)務(wù)合作行為,確保企業(yè)合作的合法性、透亮度和效益,特訂立本《外部合作與業(yè)務(wù)合作管理制度》(以下簡稱“本制度”)。第二條:本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部部門,包含但不限于市場銷售、采購、研發(fā)等。各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,凡涉及外部合作和業(yè)務(wù)合作的行為,必需符合本制度的規(guī)定。第二章外部合作管理第三條:外部合作是指企業(yè)與外部合作伙伴之間的合作關(guān)系及合作行為。外部合作可以包含但不限于合同合作、聯(lián)合經(jīng)營、戰(zhàn)略合作等形式。第四條:外部合作需經(jīng)過合法授權(quán)和審批程序,相關(guān)部門應(yīng)在合作前提交合作申請,明確合作目標(biāo)、內(nèi)容、方式和合作伙伴,并供應(yīng)相關(guān)合作協(xié)議、協(xié)議書等合作文件。第五條外部合作申請程序如下:合作方提出合作申請,同時提交合作意向書;合作方需供應(yīng)合作方背景資料、相關(guān)資質(zhì)證明等文件;相關(guān)部門收到申請后,進(jìn)行初步評估,確定合作可行性;初步評估通過后,申請部門將申請料子轉(zhuǎn)交審核部門進(jìn)行審批;審核部門依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)定等進(jìn)行審批,并出具審批看法;若合作申請獲得審批通過,申請部門與合作方正式簽訂合作協(xié)議并開展合作活動;合作期間,相關(guān)部門要進(jìn)行合作的監(jiān)督和管理,確保合作的合法性和安全性;合作結(jié)束后,相關(guān)部門要進(jìn)行合作結(jié)果的評估和總結(jié),提出改進(jìn)看法。第六條:外部合作管理的注意事項:合作方的選擇應(yīng)遵守公平、公正、誠信的原則,不得與具有不良信譽(yù)的合作方進(jìn)行合作;外部合作協(xié)議必需明確商定各方的權(quán)利與義務(wù),合法、合規(guī)的合作方式,遵守法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部制度;外部合作的本錢掌控應(yīng)符合合理性原則,不能超出預(yù)算范圍;合作期間,相關(guān)部門應(yīng)及時跟進(jìn)合作進(jìn)展,遇到問題要及時解決,并做好溝通和協(xié)調(diào)工作;合作活動結(jié)束后,相關(guān)部門要對合作結(jié)果進(jìn)行評估和總結(jié),形成合作經(jīng)驗和教訓(xùn),并及時提出改進(jìn)看法。第三章業(yè)務(wù)合作管理第七條:業(yè)務(wù)合作是指企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的合作關(guān)系及合作行為,旨在提升企業(yè)內(nèi)外協(xié)同效率,優(yōu)化流程和資源配置。第八條:業(yè)務(wù)合作需經(jīng)過內(nèi)部申請和審批程序,相關(guān)部門應(yīng)在合作前提交合作申請,明確合作目標(biāo)、內(nèi)容、方式和合作部門。第九條:業(yè)務(wù)合作申請程序如下:合作部門提出合作申請,同時提交合作意向書;合作部門需供應(yīng)合作部門背景資料、相關(guān)資質(zhì)證明等文件;相關(guān)部門收到申請后,進(jìn)行初步評估,確定合作可行性;初步評估通過后,申請部門將申請料子轉(zhuǎn)交審核部門進(jìn)行審批;審核部門依據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行審批,并提出審批看法;若合作申請獲得審批通過,申請部門與合作部門確定合作計劃,并開展合作活動;合作期間,相關(guān)部門要進(jìn)行合作的監(jiān)督和管理,確保合作的順利進(jìn)行;合作結(jié)束后,相關(guān)部門要總結(jié)合作結(jié)果,提出改進(jìn)看法和經(jīng)驗教訓(xùn)。第十條:業(yè)務(wù)合作管理的注意事項:合作部門的選擇應(yīng)符合合作目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,相關(guān)部門要充分了解合作部門的本領(lǐng)和資源實力;業(yè)務(wù)合作協(xié)議必需明確商定各方的權(quán)利與義務(wù),合法、合規(guī)的合作方式,遵守法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部制度;業(yè)務(wù)合作期間,合作部門應(yīng)及時跟進(jìn)合作進(jìn)展,做好協(xié)調(diào)和溝通工作,確保合作的順利進(jìn)行;合作活動結(jié)束后,相關(guān)部門要對合作結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和評估,形成合作經(jīng)驗和教訓(xùn),并及時提出改進(jìn)看法。第四章違規(guī)處理第十一條:對于違反本制度的行為,將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理。第十二條:違反本制度的行為包含但不限于以下情形:未經(jīng)合法授權(quán)和審批擅自進(jìn)行外部合作或業(yè)務(wù)合作;與不具備合作資質(zhì)的合作方進(jìn)行合作;嚴(yán)重違反合作協(xié)議的商定;未按程序進(jìn)行合作申請及審批;其他違反外部合作與業(yè)務(wù)合作管理制度的行為。第十三條:對于違反本制度的行為的處理措施包含但不限于以下形式:取消合作資格;追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰;進(jìn)行內(nèi)部警示或通報批判;其他合法合規(guī)的紀(jì)律處分措施。第五章附則第十四條:本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十五條:本制度自發(fā)布之日起正式生效,并適用于企業(yè)內(nèi)部全部部門。第十六條:對于特殊情況,相關(guān)部門可以依據(jù)實際情況訂立臨時規(guī)定,但需報企業(yè)管理負(fù)責(zé)人備案和審批。第十七條:本制度的解釋權(quán)
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