中央涉密會議管理制度

中央涉密會議管理制度第一章總則

為確保中央涉密會議的順利進(jìn)行，加強(qiáng)會議的組織管理，提高會議效率，保障會議內(nèi)容的安全保密，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合會議實(shí)際情況，特制定本管理制度。

一、會議性質(zhì)

1.本制度所稱中央涉密會議，是指涉及國家安全、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會穩(wěn)定等重大問題的會議，分為絕密級、機(jī)密級和秘密級三個(gè)級別。

2.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容的安全。

二、會議目的

1.中央涉密會議旨在傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，研究解決重大問題，推動工作落實(shí)。

2.會議應(yīng)注重實(shí)效，提高決策水平，確保決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

三、會議原則

1.集中精力開好會，認(rèn)真研究問題，積極發(fā)表意見，形成共識。

2.嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保守國家秘密，維護(hù)國家安全。

3.提高會議效率，縮短會議時(shí)間，減少會議成本。

四、適用范圍

1.本管理制度適用于中央涉密會議的組織、籌備、召開、跟蹤落實(shí)等全過程。

2.各級參會人員、會議組織者及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度。

五、責(zé)任追究

1.對違反會議管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2.對涉及國家秘密的會議內(nèi)容泄露、濫用等行為，嚴(yán)肅查處，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

六、制度修訂

1.本管理制度根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂，報(bào)請上級批準(zhǔn)后公布實(shí)施。

2.修訂后的管理制度具有同等效力，原管理制度同時(shí)廢止。

本章內(nèi)容為本管理制度的核心部分，各級參會人員、會議組織者及相關(guān)工作人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，以確保中央涉密會議的順利進(jìn)行。

第二章會議流程

為確保中央涉密會議的高效有序進(jìn)行，明確會議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程，提高會議質(zhì)量，本章將詳細(xì)闡述會議流程。

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議主要議題，突出會議重點(diǎn)。

2.制定會議方案：包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程等，并根據(jù)會議性質(zhì)確定保密級別。

3.報(bào)批程序：會議方案應(yīng)報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批，獲得批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

4.發(fā)送會議通知：通知參會人員，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，并提出相關(guān)要求。

5.準(zhǔn)備會議材料：根據(jù)會議主題和議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)文件、資料，確保會議內(nèi)容的充實(shí)和完整。

6.會議室布置：根據(jù)會議規(guī)模和需求，合理布置會議室，確保設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在指定時(shí)間和地點(diǎn)簽到，領(lǐng)取會議資料。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議發(fā)言：按照議程安排，各發(fā)言人員依次進(jìn)行發(fā)言。

4.討論與表決：對會議議題進(jìn)行充分討論，形成共識，并根據(jù)需要表決相關(guān)事項(xiàng)。

5.會議總結(jié)：主持人對會議成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作要求和任務(wù)分工。

三、會議記錄與紀(jì)要

1.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要：根據(jù)會議記錄，整理形成會議紀(jì)要，明確會議成果、決策事項(xiàng)和責(zé)任分工。

3.會議紀(jì)要審批：會議紀(jì)要應(yīng)報(bào)請會議主持人審批，審批通過后及時(shí)印發(fā)。

四、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：對會議決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí)，確保工作落到實(shí)處。

2.反饋報(bào)告：定期向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況。

3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：對會議組織、籌備、召開等環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)，不斷優(yōu)化會議流程。

本章詳細(xì)闡述了中央涉密會議的籌備、召開、記錄與紀(jì)要、后續(xù)工作等環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范會議流程，提高會議效率。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)介紹會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，以確保會議管理制度的有效實(shí)施。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會議紀(jì)要是中央涉密會議決策事項(xiàng)的重要載體，為確保會議成果的落實(shí)，本章將重點(diǎn)闡述會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作。

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，指定專人負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、決策事項(xiàng)、責(zé)任單位及責(zé)任人等內(nèi)容。

3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審批通過后，及時(shí)印發(fā)給相關(guān)單位和人員。

二、會議紀(jì)要的傳達(dá)與學(xué)習(xí)

1.各責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)會議紀(jì)要，確保全體人員了解會議決策事項(xiàng)。

2.對于涉及多個(gè)單位或部門的決策事項(xiàng)，相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，共同推進(jìn)落實(shí)。

3.會議紀(jì)要的學(xué)習(xí)與傳達(dá)情況應(yīng)作為日常工作考核內(nèi)容。

三、會議決策事項(xiàng)的分解與落實(shí)

1.各責(zé)任單位應(yīng)將會議決策事項(xiàng)分解為具體工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任人等。

2.建立會議決策事項(xiàng)跟蹤落實(shí)機(jī)制，對工作進(jìn)展進(jìn)行定期檢查、調(diào)度。

3.對于落實(shí)過程中存在的問題和困難，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)解決。

四、會議紀(jì)要落實(shí)情況的反饋與評估

1.各責(zé)任單位應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況。

2.建立會議紀(jì)要落實(shí)情況評估機(jī)制，對會議決策事項(xiàng)的完成情況進(jìn)行評估。

3.根據(jù)評估結(jié)果，對落實(shí)不力的單位或個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和安全性。

2.建立會議紀(jì)要查閱制度，方便相關(guān)單位和人員查閱、了解會議決策事項(xiàng)。

3.嚴(yán)格保密紀(jì)律，確保會議紀(jì)要的安全。

本章詳細(xì)闡述了會議紀(jì)要的整理、傳達(dá)、落實(shí)、反饋和歸檔等環(huán)節(jié)，旨在強(qiáng)化會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保中央涉密會議決策事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)介紹會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，進(jìn)一步完善會議管理制度。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室是中央涉密會議的重要場所，為確保會議的順利進(jìn)行，本章將重點(diǎn)闡述會議室的管理規(guī)定。

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室預(yù)訂：各單位需提前向會議室管理部門提交預(yù)訂申請，明確會議時(shí)間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.會議室安排：管理部門根據(jù)預(yù)訂申請，合理分配會議室資源，確保會議需求得到滿足。

3.會議前準(zhǔn)備：會議組織者應(yīng)提前檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施齊全、功能正常。

二、會議室設(shè)施設(shè)備管理

1.設(shè)備配置：會議室應(yīng)根據(jù)會議需求配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如音響、投影儀、電子白板等。

2.設(shè)備維護(hù)：定期對會議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。

3.設(shè)備使用：會議期間，參會人員應(yīng)正確使用設(shè)施設(shè)備，如有故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修。

三、會議室環(huán)境與安全

1.環(huán)境衛(wèi)生：保持會議室整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔工作，營造良好的會議環(huán)境。

2.會議室布局：根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模，合理調(diào)整會議室布局，確保舒適度。

3.安全保衛(wèi)：加強(qiáng)會議室的安全保衛(wèi)工作，確保會議期間的人員和資料安全。

四、會議室保密措施

1.保密標(biāo)識：在會議室明顯位置設(shè)置保密標(biāo)識，提醒參會人員遵守保密紀(jì)律。

2.保密教育：對參會人員進(jìn)行保密教育，確保會議內(nèi)容不被泄露。

3.保密文件管理：會議結(jié)束后，及時(shí)回收保密文件，防止遺失或泄露。

五、會議室使用規(guī)范

1.會議紀(jì)律：參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，按時(shí)參加會議，不遲到、早退。

2.會議期間：保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不隨意離開會場，如有特殊情況，需向會議主持人請假。

3.會議后整理：會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)配合工作人員做好會議室的整理工作。

本章從會議室預(yù)訂、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境與安全、保密措施以及使用規(guī)范等方面，對會議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述。后續(xù)章節(jié)將進(jìn)一步完善會議管理制度，為中央涉密會議的順利召開提供有力保障。

第五章附則

為確保中央涉密會議管理制度的有效實(shí)施，本章對相關(guān)附則進(jìn)行規(guī)定。

一、制度解釋

本管理制度由會議管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

二、制度施行

本管理制度自發(fā)布之日起施行。如有修訂，須按照規(guī)定程序報(bào)批，修訂后的管理制度具有同等效力。

三、參照執(zhí)行

各級單位可根據(jù)本管理制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則，并參照