教育機(jī)構(gòu)合同管理操作標(biāo)準(zhǔn)（2024年度）

教育機(jī)構(gòu)合同管理操作標(biāo)準(zhǔn)（2024年度）本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同目的1.2合同主體1.3合同期限2.合同管理組織架構(gòu)2.1管理團(tuán)隊組成2.2管理職責(zé)分配2.3管理團(tuán)隊培訓(xùn)與發(fā)展3.合同內(nèi)容管理3.1合同起草3.2合同審批流程3.3合同簽訂3.4合同履行監(jiān)督4.合同風(fēng)險管理4.1風(fēng)險識別4.2風(fēng)險評估4.3風(fēng)險應(yīng)對措施5.合同檔案管理5.1檔案分類與歸檔5.2檔案保管與維護(hù)5.3檔案查詢與借閱6.合同履行監(jiān)督與評估6.1履行監(jiān)督機(jī)制6.2履行評估標(biāo)準(zhǔn)6.3履行問題處理7.合同變更與解除7.1變更條件7.2解除條件7.3變更與解除的程序8.合同糾紛處理8.1糾紛解決方式8.2糾紛處理程序8.3法律途徑9.合同保密與信息安全9.1保密內(nèi)容9.2保密義務(wù)9.3信息安全措施10.合同違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約糾紛處理11.合同終止與解除11.1終止條件11.2解除條件11.3終止與解除的程序12.合同續(xù)簽流程12.1續(xù)簽條件12.2續(xù)簽程序12.3續(xù)簽合同內(nèi)容變更13.合同管理與信息技術(shù)13.1信息技術(shù)支持13.2合同管理信息系統(tǒng)13.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)14.合同管理與法律合規(guī)14.1法律法規(guī)遵循14.2合同合法性審核14.3法律咨詢與培訓(xùn)第一部分：合同如下：第一條：合同概述1.1合同目的1.2合同主體甲方：×××教育機(jī)構(gòu)乙方：×××個人/單位1.3合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。除非合同雙方另有約定，否則合同到期后自動終止。第二條：合同管理組織架構(gòu)2.1管理團(tuán)隊組成2.2管理職責(zé)分配甲方合同管理委員會負(fù)責(zé)制定合同管理的相關(guān)制度和流程，確保合同的合法性、合規(guī)性。乙方應(yīng)按照甲方的要求，配合完成合同的相關(guān)工作。2.3管理團(tuán)隊培訓(xùn)與發(fā)展甲方應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高管理團(tuán)隊的法律意識和業(yè)務(wù)能力。乙方應(yīng)積極參與甲方組織的培訓(xùn)活動，提高自身合同管理的水平。第三條：合同內(nèi)容管理3.1合同起草甲方合同管理委員會負(fù)責(zé)起草合同，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)、教育政策以及雙方的利益需求。乙方應(yīng)提供與合同相關(guān)的真實(shí)、完整的資料。3.2合同審批流程甲方合同管理委員會對合同進(jìn)行審批，確保合同的合法性、合規(guī)性。審批通過后，合同方可生效。乙方應(yīng)按照甲方的要求，配合完成合同的審批流程。3.3合同簽訂甲方與乙方在合同審批通過后簽訂合同，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利義務(wù)。3.4合同履行監(jiān)督甲方合同管理委員會對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同約定的內(nèi)容得到有效執(zhí)行。乙方應(yīng)按照甲方的要求，定期報告合同履行情況。第四條：合同風(fēng)險管理4.1風(fēng)險識別甲方合同管理委員會應(yīng)定期對合同進(jìn)行風(fēng)險評估，識別可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。4.2風(fēng)險評估甲方合同管理委員會對已識別的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的程度、可能產(chǎn)生的影響，并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。4.3風(fēng)險應(yīng)對措施甲方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低合同風(fēng)險。乙方應(yīng)積極配合甲方實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對措施，共同降低合同風(fēng)險。第五條：合同檔案管理5.1檔案分類與歸檔甲方設(shè)立合同檔案室，對合同進(jìn)行分類、歸檔，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確。5.2檔案保管與維護(hù)甲方負(fù)責(zé)合同檔案的保管與維護(hù)，確保檔案的安全、保密。乙方應(yīng)按照甲方的要求，配合完成合同檔案的保管與維護(hù)工作。5.3檔案查詢與借閱甲方應(yīng)建立健全合同檔案查詢與借閱制度，確保合同檔案的及時、準(zhǔn)確提供給相關(guān)人員。乙方應(yīng)按照甲方的要求，查詢、借閱合同檔案。第六條：合同履行監(jiān)督與評估6.1履行監(jiān)督機(jī)制甲方設(shè)立履行監(jiān)督小組，對乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同約定的內(nèi)容得到有效執(zhí)行。6.2履行評估標(biāo)準(zhǔn)甲方制定合同履行評估標(biāo)準(zhǔn)，對乙方的合同履行情況進(jìn)行定期評估。乙方應(yīng)按照甲方的要求，配合完成合同履行評估。6.3履行問題處理甲方發(fā)現(xiàn)乙方在合同履行過程中存在問題時，應(yīng)及時與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)整改。乙方應(yīng)積極配合甲方的整改要求，確保合同順利履行。第八條：合同變更與解除8.1變更條件在合同有效期內(nèi)，若因客觀原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行困難，雙方可通過協(xié)商一致，對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。8.2解除條件（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方嚴(yán)重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。8.3變更與解除的程序雙方行使合同變更或解除權(quán)時，應(yīng)書面通知對方。合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定處理合同終止后的相關(guān)事宜。第九條：合同糾紛處理9.1糾紛解決方式（1）調(diào)解；（2）仲裁；（3）訴訟。9.2糾紛處理程序雙方在發(fā)生糾紛后，應(yīng)按照約定選擇合適的糾紛解決方式。糾紛處理過程中，雙方應(yīng)保持克制，維護(hù)合同關(guān)系的穩(wěn)定。9.3法律途徑雙方在解決合同糾紛時，應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，不得采取非法手段干擾糾紛的正常處理。第十條：合同保密與信息安全10.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等，應(yīng)予以保密。10.2保密義務(wù)雙方應(yīng)對保密內(nèi)容承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.3信息安全措施雙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)男畔踩胧?，保護(hù)合同文件、資料的安全，防止信息泄露、損毀。第十一條：合同違約責(zé)任11.1違約行為（1）未按約定履行合同義務(wù)；（2）違反合同約定的條款；（3）其他違反合同約定的行為。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.3違約糾紛處理雙方在解決違約糾紛時，應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，采取合法、公正的方式處理。第十二條：合同終止與解除12.1終止條件合同到期或雙方協(xié)商一致解除合同時，合同終止。12.2解除條件合同解除的條件同第八條規(guī)定的合同解除條件。12.3終止與解除的程序合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照約定處理合同終止后的相關(guān)事宜。第十三條：合同續(xù)簽流程13.1續(xù)簽條件合同到期前，雙方均可提出續(xù)簽申請。續(xù)簽申請應(yīng)書面提交，并明確續(xù)簽的期限、內(nèi)容等。13.2續(xù)簽程序雙方就續(xù)簽事項(xiàng)達(dá)成一致后，簽訂續(xù)簽合同。續(xù)簽合同的生效條件同原合同。13.3續(xù)簽合同內(nèi)容變更雙方在續(xù)簽合同時，可根據(jù)實(shí)際情況對合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，并以書面形式明確。第十四條：合同管理與法律合規(guī)14.1法律法規(guī)遵循雙方在合同履行過程中，應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性、合規(guī)性。14.2合同合法性審核甲方應(yīng)對合同的合法性進(jìn)行審核，必要時可聘請外部法律顧問提供專業(yè)意見。14.3法律咨詢與培訓(xùn)甲方應(yīng)提供法律咨詢服務(wù)，解答乙方在合同履行過程中的法律問題。必要時，甲方可組織法律培訓(xùn)，提高乙方的法律意識。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：教育服務(wù)內(nèi)容清單詳細(xì)列出甲方應(yīng)提供的教育服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于課程設(shè)置、教學(xué)方式、教學(xué)資源等。2.附件二：教育服務(wù)場所和設(shè)施清單詳細(xì)列出甲方提供教育服務(wù)的場所和設(shè)施，包括但不限于教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等。3.附件三：教師和工作人員名單詳細(xì)列出甲方提供的教師和工作人員名單，包括姓名、職務(wù)、資質(zhì)等信息。4.附件四：教育服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出教育服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于教學(xué)效果、學(xué)生滿意度等。5.附件五：合同履行時間表詳細(xì)列出合同履行的時間表，包括但不限于服務(wù)開始時間、服務(wù)結(jié)束時間等。6.附件六：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出合同雙方應(yīng)支付的費(fèi)用，包括但不限于服務(wù)費(fèi)用、材料費(fèi)用等。7.附件七：保密協(xié)議詳細(xì)列出雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù)，包括但不限于保密內(nèi)容、保密期限等。8.附件八：信息安全協(xié)議詳細(xì)列出雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的信息安全措施，包括但不限于信息保護(hù)、數(shù)據(jù)備份等。9.附件九：爭議解決方式選擇協(xié)議詳細(xì)列出雙方在發(fā)生爭議時選擇的爭議解決方式，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為未按照合同約定提供教育服務(wù)；未按照合同約定提供場所和設(shè)施；提供的教師和工作人員不符合合同約定的資質(zhì)；未按照合同約定提供教育服務(wù)質(zhì)量；未按照合同履行時間表履行合同義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失、支付違約金等。2.乙方違約行為未按照合同約定支付費(fèi)用；未按照合同約定使用教育服務(wù)場所和設(shè)施；未按照合同約定配合甲方履行合同義務(wù)；未按照合同約定保密信息；未按照合同約定維護(hù)信息安全。違約責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。示例說明：若甲方未按照合同約定提供教育服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)履行合同義務(wù)，并有權(quán)要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。若乙方未按照合同約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)支付費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.教育服務(wù)：指甲方根據(jù)合同約定向乙方提供的教育內(nèi)容和相關(guān)服務(wù)。2.