小學(xué)會(huì)議費(fèi)管理制度

小學(xué)會(huì)議費(fèi)管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)小學(xué)會(huì)議費(fèi)的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。

二、本制度適用于我校召開(kāi)的各種類(lèi)型會(huì)議，包括但不限于教學(xué)研究、行政管理、德育工作、黨群活動(dòng)等。

三、會(huì)議費(fèi)管理應(yīng)遵循以下原則：

1.合理預(yù)算：會(huì)議費(fèi)應(yīng)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和會(huì)議實(shí)際需要合理安排，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。

2.嚴(yán)格審批：召開(kāi)會(huì)議應(yīng)提前報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開(kāi)，嚴(yán)禁無(wú)預(yù)算、無(wú)審批召開(kāi)會(huì)議。

3.精簡(jiǎn)節(jié)約：會(huì)議組織應(yīng)遵循簡(jiǎn)樸、高效的原則，減少不必要的開(kāi)支。

4.透明公開(kāi)：會(huì)議費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開(kāi)，接受監(jiān)督。

四、學(xué)校設(shè)立會(huì)議費(fèi)管理小組，負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)的預(yù)算、審批、報(bào)銷(xiāo)及監(jiān)督等工作。會(huì)議費(fèi)管理小組由校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。

五、學(xué)校各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定，合理使用會(huì)議費(fèi)，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如國(guó)家法律法規(guī)發(fā)生變化，本制度應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

七、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議召開(kāi)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)效性。

2.擬定會(huì)議方案：會(huì)議方案應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、預(yù)期目標(biāo)等內(nèi)容，并報(bào)請(qǐng)會(huì)議費(fèi)管理小組審批。

3.會(huì)議通知：會(huì)議方案審批通過(guò)后，召開(kāi)部門(mén)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少5個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)出書(shū)面通知，明確會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)。

4.會(huì)議資料準(zhǔn)備：召開(kāi)部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，包括會(huì)議議程、發(fā)言稿、相關(guān)文件等，并確保資料齊全、準(zhǔn)確。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)。

2.會(huì)議開(kāi)幕：主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議議程：按照會(huì)議議程安排，組織相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)言、討論、表決等環(huán)節(jié)。

4.會(huì)議記錄：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程、重要發(fā)言和決議等內(nèi)容。

三、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議總結(jié)發(fā)言：主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，概括會(huì)議成果，明確下一步工作要求。

2.形成會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決議等內(nèi)容，由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)起草。

3.會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要完成后，需提交給會(huì)議費(fèi)管理小組審批，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

四、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議閉幕：主持人宣布會(huì)議閉幕，對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

2.會(huì)議資料歸檔：將會(huì)議紀(jì)要、簽到表、發(fā)言稿等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。

五、會(huì)議評(píng)估

1.召開(kāi)部門(mén)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議。

2.根據(jù)會(huì)議評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議組織、會(huì)議流程等方面進(jìn)行改進(jìn)，以提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過(guò)后，由召開(kāi)部門(mén)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過(guò)學(xué)校內(nèi)部通訊系統(tǒng)、公告欄等方式進(jìn)行傳達(dá)，確保參會(huì)人員及相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

3.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或重要決策的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)抄送相關(guān)部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

二、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和決議，應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)和個(gè)人，并規(guī)定完成時(shí)限。

2.責(zé)任部門(mén)和個(gè)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，確保任務(wù)落實(shí)到位。

3.召開(kāi)部門(mén)應(yīng)對(duì)任務(wù)分工和責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督促，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

三、進(jìn)度反饋與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向召開(kāi)部門(mén)反饋任務(wù)進(jìn)度，遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)溝通，尋求支持與協(xié)助。

2.召開(kāi)部門(mén)應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3.對(duì)于跨部門(mén)的任務(wù)，召開(kāi)部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同推進(jìn)，確保工作順利進(jìn)行。

四、監(jiān)督檢查與評(píng)估

1.學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理小組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。

2.召開(kāi)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

3.學(xué)校應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核，激勵(lì)相關(guān)人員認(rèn)真履行職責(zé)。

五、持續(xù)改進(jìn)

1.學(xué)校應(yīng)不斷總結(jié)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善相關(guān)制度，提高會(huì)議效果。

2.召開(kāi)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整工作方法，提高會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)效率。

3.通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，促進(jìn)學(xué)校會(huì)議管理制度更加完善，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力保障。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂需提前向?qū)W校相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室預(yù)訂表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等需求。

2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并及時(shí)通知預(yù)訂人。

3.預(yù)訂人需在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，確認(rèn)會(huì)議設(shè)施設(shè)備齊全、正常運(yùn)行。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂丟雜物等行為。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)入場(chǎng)、離場(chǎng)，不得隨意離開(kāi)會(huì)議室。

3.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)修。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.學(xué)校應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足會(huì)議需求。

2.會(huì)議室設(shè)備使用前，預(yù)訂人需進(jìn)行設(shè)備檢查，確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)良好。

3.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)范，防止設(shè)備損壞。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

2.會(huì)議室應(yīng)配置消防器材，確保消防通道暢通，參會(huì)人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法。

3.會(huì)議期間，如發(fā)生突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員安全。

五、會(huì)議室費(fèi)用管理

1.會(huì)議室使用費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，預(yù)訂人需在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

2.會(huì)議室費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供相關(guān)證明材料，包括會(huì)議通知、簽到表、會(huì)議紀(jì)要等。

3.學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理小組應(yīng)對(duì)會(huì)議室費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理、合規(guī)使用。

六、會(huì)議室管理與維護(hù)

1.學(xué)校應(yīng)建立健全會(huì)議室管理制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理與維護(hù)。

2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

3.通過(guò)不斷優(yōu)化會(huì)議室管理與維護(hù)工作，為學(xué)校會(huì)議提供良好的硬件保障。