2024合同銷毀情況說(shuō)明模板

2024合同銷毀情況說(shuō)明模板甲方（原合同方）：_________________________地址：_____________________________________聯(lián)系電話：______________________________乙方（銷毀方）：_________________________地址：_____________________________________聯(lián)系電話：______________________________鑒于甲方與_______（第三方名稱或原合同另一方）于_______年_______月_______日簽訂了編號(hào)為_(kāi)______的合同（以下簡(jiǎn)稱“原合同”），現(xiàn)因_______（原因，如合同履行完畢、合同解除等），雙方同意銷毀原合同。為明確銷毀過(guò)程和雙方的權(quán)利義務(wù)，特制定本銷毀情況說(shuō)明模板。第一條銷毀原因1.1原合同因_______（具體原因）而終止。1.2雙方確認(rèn)原合同的權(quán)利義務(wù)已經(jīng)履行完畢或經(jīng)協(xié)商一致解除。第二條銷毀過(guò)程2.1甲方負(fù)責(zé)將原合同的原件提供給乙方進(jìn)行銷毀。2.2乙方應(yīng)確保原合同的原件在_______（具體時(shí)間或條件）內(nèi)銷毀。2.3銷毀方式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同信息的安全和保密。第三條銷毀證明3.1乙方在銷毀原合同后，應(yīng)向甲方提供銷毀證明，證明內(nèi)容包括但不限于銷毀的時(shí)間、方式和結(jié)果。3.2銷毀證明應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。第四條銷毀后的權(quán)利義務(wù)4.1原合同銷毀后，雙方基于原合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止。4.2如原合同銷毀前存在未盡事宜，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)原合同的內(nèi)容及銷毀過(guò)程保密，不得泄露給第三方。5.2違反保密條款的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條不可抗力6.1如因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法按期銷毀原合同，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相應(yīng)的證明。6.2不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本說(shuō)明的約定。第七條爭(zhēng)議解決7.1本說(shuō)明在履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，可提交甲方所在地人民法院通過(guò)訴訟方式解決。第八條其他約定8.1______________（雙方可根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充其他約定）。第九條生效條件9.1本說(shuō)明自雙方簽字蓋章之日起生效。第十條本說(shuō)明一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字）：________________________日期：_______________________________乙方（簽字）：________________________日期：________________________________（注：以上為合同銷毀情況說(shuō)明模板的前半部分，模板的后半部分將在下一個(gè)提問(wèn)中繼續(xù)提供。）第十一條銷毀記錄11.1乙方應(yīng)詳細(xì)記錄銷毀原合同的過(guò)程，包括但不限于銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及參與人員。11.2銷毀記錄應(yīng)妥善保存，并在甲方需要時(shí)提供查閱。第十二條銷毀監(jiān)督12.1甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的銷毀過(guò)程，以確保原合同的徹底銷毀。12.2如甲方需要，乙方應(yīng)提供銷毀過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。第十三條銷毀費(fèi)用13.1銷毀原合同所產(chǎn)生的費(fèi)用由_______（甲方/乙方/雙方共同）承擔(dān)。13.2銷毀費(fèi)用的具體數(shù)額和支付方式由雙方協(xié)商確定。第十四條銷毀后的聲明14.1乙方在銷毀原合同后，應(yīng)向甲方出具銷毀聲明，聲明原合同已徹底銷毀，不再具有法律效力。第十五條銷毀后的法律責(zé)任15.1原合同銷毀后，如發(fā)現(xiàn)原合同內(nèi)容被泄露或?yàn)E用，泄露或?yàn)E用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十六條銷毀后的檔案管理16.1原合同銷毀后，甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，對(duì)原合同的檔案進(jìn)行管理。第十七條銷毀后的備案17.1乙方應(yīng)在銷毀原合同后，將銷毀情況向有關(guān)行政管理部門備案。第十八條附加條款18.1雙方可根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商一致后在本說(shuō)明中增加附加條款。第十九條本說(shuō)明的修改和補(bǔ)充19.1本說(shuō)明的任何修改和補(bǔ)充，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二十條通知和送達(dá)20.1雙方因履行本說(shuō)明而相互發(fā)出的通知，應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方。第二十一條本說(shuō)明的終止21.1本說(shuō)明在原合同銷毀后，且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢時(shí)終止。第二十二條附則22.1本說(shuō)明未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。22.2本說(shuō)明的解釋權(quán)歸甲方所有。第二十三條本說(shuō)明的生效23.1本說(shuō)明自雙方簽字蓋章之日起生效。第二十四條本說(shuō)明一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字）：________________________日期：_______________________________乙方（簽字）：________________________日期：______________________________附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明：一、附件列表：原合同復(fù)印件；銷毀證明；銷毀記錄；銷毀聲明；其他雙方認(rèn)為有必要的附件。二、違約行為及認(rèn)定：乙方未按約定銷毀原合同，視為違約；乙方未提供銷毀證明或銷毀聲明，視為違約；乙方泄露或?yàn)E用原合同內(nèi)容，視為違約；違約行為的認(rèn)定以事實(shí)為依據(jù)，以本說(shuō)明及原合同的約定為準(zhǔn)。三、法律名詞及解釋：銷毀：指徹底消除原合同的物理形態(tài)，使其不再具有法律效力；不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況；法律責(zé)任：指因違反法律義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律后果。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：如乙方未按期銷毀原合同，甲方可書(shū)面催告乙方履行銷毀義務(wù)；如乙方拒絕提供銷毀證明或銷毀聲明，甲方可要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；如發(fā)現(xiàn)原合同內(nèi)容被泄露或?yàn)E用，甲方可要求乙方采取措施防止損害擴(kuò)大，并追究其法律責(zé)任；執(zhí)行中遇到的問(wèn)題應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不