員工合同的簽訂歸檔終止工作總結(jié)

員工合同的簽訂歸檔終止工作總結(jié)員工合同的簽訂歸檔終止工作總結(jié)篇一隨著法制體系的逐步完善、法律意識的加強和市場經(jīng)濟的發(fā)展，每個單位都少不了大大小小、各式各樣的合同。特別是商業(yè)公司，合同更是多如牛毛，這就決定了合同管理的必要性。但另一方面，在工作實際中，我見到的合同管理千差百樣，各有不同。即使是法律專業(yè)出身的人，在管理合同方面也難盡人意。為什么呢?因為合同管理既不僅僅是資料保管，也不單單是流程的動態(tài)管理，而涵蓋法律專業(yè)、技術(shù)知識、檔案管理和流程管理的交叉性學(xué)問。所以，法律專業(yè)和檔案管理的專業(yè)中都沒有合同管理這門課程，而在工科專業(yè)就更加不會出現(xiàn)“合同管理”這個詞語了，大家都只能在實踐中去自學(xué)成才了。也正因為沒有統(tǒng)一的課程和培訓(xùn)，所以現(xiàn)實生活中的合同管理就缺乏固定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，各人都按照各自的理解去對合同進行管理。一、合同管理不是檔案管理很多單位，提到合同管理，以為就是那一本本合同的保管和存取，其實大錯特錯。合同管理最關(guān)鍵的是動態(tài)管理，是對合同從簽訂前、履行中和終止后的管理，涉及到合同的實際履行、合同任務(wù)的內(nèi)部分解、合同的變更、爭議的解決等等，文本管理只是其中很少的一部分功能。而且，就算是檔案管理，很多人也管理不好，沒有編號和分類，不以合同為主線對相關(guān)資料進行歸口管理。二、構(gòu)成合同的不僅僅是“合同”和“協(xié)議”。如果不是法律專業(yè)畢業(yè)的，很多人只把標(biāo)有“合同”、“協(xié)議”字樣的紙張才叫做合同，而把其他形式的實際履行認定為“沒有合同”。我就經(jīng)常聽到有人說，某個項目只有傳真，都沒有合同的。這是不對的，按照合同法和國際慣例，傳真、會議紀(jì)要甚至連電子郵件都能構(gòu)成合同。因此，對“合同”一詞要做實質(zhì)上的理解，而不能只停留于表面。有的甚至只是口頭上的商量，其實也已經(jīng)構(gòu)成一份合同了，只是對即時合同和小金額合同沒有必要納入正式的合同管理而已。三、合同的區(qū)分和分類應(yīng)以標(biāo)的為標(biāo)準(zhǔn)合同的區(qū)分和分類應(yīng)以合同標(biāo)的為標(biāo)準(zhǔn)，而不是按合同主體等其他因素。我看到有人甚至以文本區(qū)分，一個文本當(dāng)成一份合同，連補充協(xié)議都單獨編號，這是哪門子的合同管理，這是“紙張管理”。還有的人，把與同一單位簽訂的不同的合同都列入同一合同進行編號管理，這也是不正確的。四、合同的編號跟檔案管理一樣，合同必須要編號。至于編號的規(guī)則，可以有所不同，但至少應(yīng)該考慮以下幾個方面:1.編號要按序順延，而不能以簽訂的日期作編號;2.考慮到數(shù)據(jù)庫的儲存規(guī)則，編號中最好不要出現(xiàn)中文;3.對合同的分類和編號要有預(yù)見性，因為分類和編輯一旦確定，以后就很難更改了;五、合同管理主要是動態(tài)管理合同管理不只是檔案管理，它必須是動態(tài)管理。對于合同的動態(tài)管理，我們可以通過制作統(tǒng)一的表單去實現(xiàn)，從表單即能看出該合同的基本情況和履行情況，而不只是原始的合同文本。1.合同一經(jīng)簽訂，既要組織實施，分解任務(wù)，對合同的實質(zhì)性規(guī)定進行交底，督促、提醒相關(guān)部門按合同的規(guī)定履行職責(zé)。合同管理部門往往不是合同履行的業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門，但它又確實是合同履行的積極推動者和組織者。在合同履行中，既要積極行使權(quán)利，又要主動履行義務(wù)。2.合同的變更。合同變更可以是任何形式，如果是口頭的，應(yīng)該要及時補充建立書面形式，即使因為實際情況難以讓合同對方完備手續(xù)，合同管理人也應(yīng)該要做詳細說明。六、合同管理的技術(shù)運用可以結(jié)合目前的軟件對合同進行管理。比如將合同掃描成電子文檔以進行保管，利用電子表格的形式建立臺賬等，把合同管理落實到實處、細處。以上只是根據(jù)個人在合同管理上的經(jīng)驗總結(jié)的幾點，但實際上的合同管理還不止這些，還得需要我們合同管理的“當(dāng)事人”自己去開動腦筋，想出適合所在單位實際情況的一套思路，實現(xiàn)真正的合同管理。員工合同的簽訂歸檔終止工作總結(jié)篇二合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識?！爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號?；仡櫛灸甓群贤ぷ?，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。一、領(lǐng)導(dǎo)重視認識到位、改變了以往對信用的淡薄觀念。1、由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理，設(shè)財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。二、加強管理制度到位為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。三、注重質(zhì)量履約到位1、對新進廠員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù)，并進行了勞動部門鑒定，并為其辦理了養(yǎng)老保險。2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，本年上半年我公司成立工會委員會，在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。3、在供應(yīng)商供貨方面，仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨，針對經(jīng)常性的采購，意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方，本年度對合格供方進行了評審，仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購，我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書面合同工，報總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)交綜合部，綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份，財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。回首本年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸吹?，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強，合同管理制度需進一步完善。展望未來，我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。員工合同的簽訂歸檔終止工作總結(jié)篇三合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號?；仡櫛灸甓群贤ぷ?，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階：一、加強學(xué)習(xí)認識到位為提高合同管理人員的整體素質(zhì)，適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)，全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。二、加強管理制度到位1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。2、細化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴(yán)格審查合同，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。三、注重質(zhì)量履約到位1、對新進公司員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù)，并進行了勞動部門鑒定，并為其辦理了養(yǎng)老保險。2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，本年上半年我公司成立工會委員會，在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。3、在供應(yīng)商供貨方面，仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨，針對經(jīng)常性的采購，意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方，本年度對合格供方進行了評審，仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購，我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書面合同工，報總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)交綜合部，綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份，財務(wù)針對合同的付