2024年度招投標及合同管理組的任務(wù)與責任

2024年度招投標及合同管理組的任務(wù)與責任本合同目錄一覽1.1招投標文件的準備1.2招投標文件的發(fā)布1.3招投標文件的接收與審核2.1招標項目的宣傳與推廣2.2招標項目的答疑與澄清2.3招標項目的投標報名與資質(zhì)審核3.1招標文件的準備與發(fā)放3.2招標文件的解讀與答疑3.3招標文件的修改與補充4.1投標文件的準備與提交4.2投標文件的接收與審核4.3投標文件的保管與保密5.1評標委員會的組建與管理5.2評標標準的制定與執(zhí)行5.3評標結(jié)果的公布與異議處理6.1合同簽訂前的準備工作6.2合同條款的制定與審核6.3合同的簽訂與備案7.1合同履行過程中的監(jiān)督與管理7.2合同履行過程中的協(xié)調(diào)與溝通7.3合同履行過程中的變更與解除8.1合同履行情況的評估與報告8.2合同履行問題的發(fā)現(xiàn)與處理9.1招投標及合同管理組的組織架構(gòu)與人員配置9.2招投標及合同管理組的職責與分工9.3招投標及合同管理組的培訓(xùn)與考核10.1招投標及合同管理中的法律法規(guī)遵守10.2招投標及合同管理中的風(fēng)險防范與控制10.3招投標及合同管理中的爭議解決與法律責任承擔11.1招投標及合同管理中的信息安全與保密11.2招投標及合同管理中的數(shù)據(jù)保護與利用11.3招投標及合同管理中的網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)安全12.1招投標及合同管理中的財務(wù)管理12.2招投標及合同管理中的成本控制12.3招投標及合同管理中的收益分配13.1招投標及合同管理中的外部合作與協(xié)調(diào)13.2招投標及合同管理中的行業(yè)動態(tài)與信息收集13.3招投標及合同管理中的市場調(diào)研與分析14.1招投標及合同管理中的問題反饋與建議采納14.2招投標及合同管理中的改進與優(yōu)化措施14.3招投標及合同管理中的長期合作與關(guān)系維護第一部分：合同如下：第一條招投標文件的準備1.1編制招投標文件的依據(jù)本合同組將根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及招標項目的具體要求，編制招投標文件。1.2招投標文件的內(nèi)容招投標文件包括但不限于：招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標文件格式等。1.3招投標文件的審核招投標文件在發(fā)布前，應(yīng)由本合同組進行審核，確保文件內(nèi)容的準確性、完整性和合法性。第二條招投標文件的發(fā)布2.1發(fā)布渠道本合同組將通過指定的媒體或平臺發(fā)布招投標文件，確保廣泛傳播。2.2發(fā)布時間招投標文件的發(fā)布應(yīng)符合招標項目的時間安排，確保所有潛在投標人有足夠的時間準備投標文件。2.3發(fā)布后的維護本合同組需對招投標文件進行跟蹤管理，及時回應(yīng)潛在投標人的疑問和澄清請求。第三條招投標文件的接收與審核3.1接收投標文件本合同組應(yīng)設(shè)立專門的接收渠道，接收投標人的投標文件。3.2審核投標文件本合同組應(yīng)對收到的投標文件進行形式審核，確保文件符合招標文件的要求。3.3投標文件的保管本合同組應(yīng)對審核通過的投標文件進行妥善保管，確保文件的安全和保密。第四條招標項目的宣傳與推廣4.1宣傳方式本合同組可采用線上線下相結(jié)合的方式，對招標項目進行宣傳和推廣。4.2宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容應(yīng)包括招標項目的概況、投標條件、投標流程等信息。4.3推廣效果評估本合同組應(yīng)對宣傳效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整宣傳策略。第五條招標項目的答疑與澄清5.1答疑渠道的設(shè)立本合同組應(yīng)設(shè)立專門的答疑渠道，接收投標人的疑問和澄清請求。5.2答疑與澄清的時效性本合同組應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，對投標人的疑問和澄清請求給予回應(yīng)。5.3答疑與澄清的記錄本合同組應(yīng)對答疑與澄清的過程進行記錄，并歸檔保存。第六條招標項目的投標報名與資質(zhì)審核6.1投標報名方式本合同組可采用線上或線下方式，接收投標人的投標報名。6.2投標資質(zhì)審核本合同組應(yīng)對報名投標人的資質(zhì)進行審核，確保其具備投標資格。6.3投標報名與資質(zhì)審核的公示本合同組應(yīng)對通過資質(zhì)審核的投標人進行公示，接受社會監(jiān)督。第八條評標委員會的組建與管理8.1評標委員會的構(gòu)成評標委員會由招標人代表和有關(guān)專家組成，成員數(shù)量和比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。8.2評標委員會職責評標委員會負責對投標文件進行評審，提出評審意見，確定中標候選人。8.3評標委員會的管理本合同組應(yīng)制定評標委員會管理制度，確保評標過程的公正、公平、透明。第九條評標標準的制定與執(zhí)行9.1評標標準的制定評標標準應(yīng)根據(jù)招標文件和法律法規(guī)的要求，綜合考慮投標人的資質(zhì)、業(yè)績、報價等因素制定。9.2評標標準的公示評標標準應(yīng)在投標須知中明確，并向所有投標人公示。9.3評標標準的執(zhí)行評標委員會應(yīng)嚴格按照制定的評標標準進行評審，確保評審結(jié)果的科學(xué)性和準確性。第十條評標結(jié)果的公布與異議處理10.1評標結(jié)果的公布評標結(jié)果應(yīng)在招標文件規(guī)定的時限內(nèi)公布，接受社會監(jiān)督。10.2異議處理機制本合同組應(yīng)建立異議處理機制，對評標結(jié)果提出的異議進行調(diào)查和處理。10.3異議處理的結(jié)果公示異議處理的結(jié)果應(yīng)及時公示，確保異議處理的公正性和透明度。第十一條合同簽訂前的準備工作11.1合同草案的準備本合同組應(yīng)根據(jù)招標文件和評標結(jié)果，準備合同草案。11.2合同條款的審核合同草案應(yīng)由法律顧問或?qū)I(yè)人員進行審核，確保合同條款的合法性和完整性。11.3合同簽訂前的協(xié)商本合同組應(yīng)與中標人進行合同簽訂前的協(xié)商，就合同條款達成一致。第十二條合同條款的制定與審核12.1合同內(nèi)容的制定合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、責任等內(nèi)容，確保合同的公平性和可操作性。12.2合同條款的審核合同條款應(yīng)由法律顧問或?qū)I(yè)人員進行審核，確保合同條款的合法性和有效性。12.3合同條款的公示合同條款在簽訂前應(yīng)向所有投標人公示，接受社會監(jiān)督。第十三條合同的簽訂與備案13.1合同的簽訂本合同組應(yīng)與中標人在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂合同，確保項目順利實施。13.2合同備案合同簽訂后，本合同組應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行合同備案。13.3合同簽訂情況的公示合同簽訂情況應(yīng)在招標人網(wǎng)站上公示，接受社會監(jiān)督。第十四條合同履行過程中的監(jiān)督與管理14.1合同履行監(jiān)督本合同組應(yīng)對合同履行過程進行監(jiān)督，確保合同條款的落實。14.2合同履行管理本合同組應(yīng)建立合同履行管理制度，對合同履行情況進行記錄和報告。14.3合同履行問題的處理本合同組應(yīng)對合同履行過程中出現(xiàn)的問題進行及時處理，確保項目順利進行。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：招投標文件附件二：投標保證金支付憑證附件三：中標通知書附件四：合同草案附件五：合同簽訂前的協(xié)商記錄附件六：合同條款審核意見附件七：合同簽訂授權(quán)書附件八：合同備案證明附件九：合同履行監(jiān)督報告附件十：合同履行問題處理記錄附件的詳細要求和說明：附件一：招投標文件招投標文件應(yīng)包括招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標文件格式等，確保文件內(nèi)容的準確性、完整性和合法性。附件二：投標保證金支付憑證投標保證金支付憑證應(yīng)包括付款憑證、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等，證明投標保證金已按招標文件要求支付。附件三：中標通知書中標通知書應(yīng)由招標人出具，通知中標人其投標已被接受，并將與其實施合同。附件四：合同草案合同草案應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、責任等內(nèi)容，確保合同的公平性和可操作性。附件五：合同簽訂前的協(xié)商記錄合同簽訂前的協(xié)商記錄應(yīng)包括雙方就合同條款進行的討論、修改和達成一致的記錄。附件六：合同條款審核意見合同條款審核意見應(yīng)由法律顧問或?qū)I(yè)人員提供，對合同條款的合法性和有效性進行評估。附件七：合同簽訂授權(quán)書合同簽訂授權(quán)書應(yīng)由中標人的法定代表人或其授權(quán)代表出具，授權(quán)特定人員代表中標人與招標人簽訂合同。附件八：合同備案證明合同備案證明應(yīng)由相關(guān)部門出具，證明合同已按照要求進行備案。附件九：合同履行監(jiān)督報告合同履行監(jiān)督報告應(yīng)包括對合同履行過程的記錄、監(jiān)督情況和問題處理結(jié)果等。附件十：合同履行問題處理記錄合同履行問題處理記錄應(yīng)包括對合同履行過程中出現(xiàn)的問題進行及時處理的情況記錄。說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：1.投標人在投標過程中提供虛假信息或隱瞞重要事實。2.中標人未按合同約定履行合同義務(wù)。3.招標人未按合同約定支付合同價款或提供合同約定的條件。4.雙方未按合同約定的時間和方式履行合同義務(wù)。違約的責任認定標準：1.違約行為導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.違約方應(yīng)按照合同約定或根據(jù)合同性質(zhì)、原則和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。3.違約方在違約后的合理時間內(nèi)采取補救措施，減輕損失的，可減輕違約責任。示例說明：如果中標人未按合同約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致項目進度延誤，招標人有權(quán)要求中標人支付違約金，并承擔因延誤造成的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.招投標：指招標人發(fā)布招標公告，邀請潛在投標人參與投標，并根據(jù)投標人的投標文件確定中標人的過程。2.投標保證金：指投標人為了保證其投標的真實性和履行合同的能力，向招標人支付的一定金額的保證金。3.中標：指投標人的投標被招