檔案工作目標(biāo)管理評分標(biāo)準(zhǔn)及考評細(xì)則

某局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評分標(biāo)準(zhǔn)及考評細(xì)則項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分評分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際情況參閱材料自查分考評分組織管理26分1、明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)（0.5）及崗位職責(zé)（0.5）。1分已明確見文件匯編1分2、明確分管檔案工作的辦公室或其他部門領(lǐng)導(dǎo)（0.5）及其崗位職責(zé)（0.5）。1分已明確見文件匯編1分3、成立綜合檔案室，本機(jī)關(guān)各門類和載體的檔案實(shí)行了綜合管理。3分*分散管理不得分，未完全實(shí)行綜合管理，酌情扣分已成立，實(shí)行綜合管理見文件匯編3分4、檔案工作列入了本機(jī)關(guān)近期規(guī)劃（0.3）并能認(rèn)真執(zhí)行（0.4）。1分已列入，并認(rèn)真執(zhí)行見文件匯編1分5、檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程，對檔案工作有部署，有檢查，有總結(jié)，能及時(shí)研究解決檔案工作的困難和問題。2分已列入，有部署，有檢查見會議記錄匯報(bào)材料2分6、文件材料形成，積累整理與歸檔列入了本機(jī)關(guān)各部門的工作程序或崗位職責(zé)。2分已列入見文件匯編2分7、檔案人員參加了本機(jī)關(guān)基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，科研成果鑒定，購進(jìn)設(shè)備開箱及有關(guān)重點(diǎn)會議和活動。1分*分管的辦公室、主任或部門領(lǐng)導(dǎo)參加上述活動不得分已參加見驗(yàn)收成員名單1分8、綜合檔案室配備了能夠適應(yīng)檔案工作需要的專職或兼職檔案人員。1分*保管檔案，資料達(dá)2500卷（冊、卷、件）需要配備一名專職檔案人員；分管的辦公室主任兼檔案主任可自作兼職檔案人員。已配備見文件匯編1分9、專、兼職檔案人員均具有中專、高中以上文化程度。1分已配備見畢業(yè)證書復(fù)印件1分10、本機(jī)關(guān)各部門配備了專職或兼職的文書處理人員。形成了從文書工作到檔案工作的網(wǎng)絡(luò)管理體系。1分已配備見文件匯編和網(wǎng)絡(luò)圖1分組織管理26分11、專、兼職檔案人員和專、兼職文書處理人員全部經(jīng)過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)（1.5）專、兼職檔案人員全部經(jīng)過計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)（0.5）2分*經(jīng)過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)系指參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)了文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等專業(yè)課程以及檔案法律、法規(guī)，并獲得合格證書，未全部經(jīng)過培訓(xùn)統(tǒng)一按比例扣分。經(jīng)過培訓(xùn)見結(jié)業(yè)證和上崗證2分12、執(zhí)行了本機(jī)關(guān)、兼職文書處理人員立卷制度。1分已執(zhí)行見相關(guān)制度1分13、專、兼職文書處理人員定期或不定期開展了立卷學(xué)習(xí)、立卷評比和立卷經(jīng)驗(yàn)交流等。1分已開展見相關(guān)文件1分14、依據(jù)檔案法律、法規(guī)、規(guī)章制定了文件材料收集、整理、歸檔和檔案保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)工作規(guī)章制度，并能嚴(yán)格執(zhí)行。1分*在制定的規(guī)章制度中只要包括本條中各項(xiàng)內(nèi)容，不扣分。已制定，并按規(guī)定執(zhí)行見文件匯編和現(xiàn)場查看1分15、領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)開展了本單位檔案工作：組織召開了本單位檔案工作會議：（1）舉辦了本系統(tǒng)檔案人員、文書處理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)（1）在本系統(tǒng)貫徹執(zhí)行了上級檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管部門頒發(fā)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范（1）對本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了檢查、評比得獎勵（1）對本系統(tǒng)檔案工作實(shí)行了目標(biāo)管理，并獲得良好效果（1）5分。實(shí)行“條條”管理，有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的實(shí)行“塊塊”管理，業(yè)務(wù)有指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)單位，均須依據(jù)本條進(jìn)行評分。已執(zhí)行見會議記錄和相關(guān)文件5分16、檔案室人員和文書處理人員愛崗敬業(yè)，忠于職守，具有良好的職業(yè)道德。1分已做到1分17、近五年來因檔案成績顯著，上級黨委、政府行政管理部門，業(yè)務(wù)主管部門或其它部門授予“先進(jìn)單位”“優(yōu)秀單位”等稱號給予表彰、獎勵。1分獲省城建檔案工作先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號見獎牌1分業(yè)務(wù)建設(shè)30分13、檔案、庫房采取了防火、防潮、防盜、防高溫、防污染等措施。2分已采取現(xiàn)場查看2分14、近三年內(nèi)對保管檔案、資料進(jìn)行全面清理，對存在的問題有處理結(jié)果。1分沒有問題現(xiàn)場查看1分15、保管的檔案沒有損壞、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象，1分*有破損現(xiàn)象、褪變等現(xiàn)象，但予以及時(shí)搶救不扣分。無此現(xiàn)象現(xiàn)場查看1分16、對珍貴的檔案進(jìn)行復(fù)制，并利用復(fù)制件代為提供利用。1分無珍貴檔案1分17、建立了專、兼職檔案人員和文書處理人員名冊及檔案資料，檢查工具、編研成果等統(tǒng)計(jì)表冊。1分已建立見文件匯編1分18、及時(shí)準(zhǔn)確地完成了機(jī)關(guān)工作基本情況報(bào)表的填報(bào)任務(wù)。1分及時(shí)準(zhǔn)確見報(bào)表1分檢查利用25分1、編制了文書檔案卷目錄（1.5），科技檔案分類目錄（0.5），會計(jì)檔案目錄（0.7）聲像檔案目錄（0.3）。3分已編制見檔案目錄3分2、編制了本單位主管業(yè)務(wù)專門檔案手檢或機(jī)檢案卷目錄。1.5*本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)部門系指導(dǎo)法院的案件檔案，統(tǒng)計(jì)局無主管業(yè)務(wù)專門檔案不扣分。已編制見案卷目錄1．5分3、編制了文書檔案手檢或機(jī)檢案卷文件目錄。3分*實(shí)行了“一事一卷”組卷方法的單位沒有編制手檢案卷文件目錄，不扣分或酌情扣分，沒編制齊全的按比例扣分。已編制見案卷目錄3分檢查利用25分4、編制了兩種以上手檢或機(jī)檢專題目錄。1分*專題目錄條目不齊全、系統(tǒng)，酌情扣分。已編制《查封登記專題目錄》《解封登記專題目錄》見專題目錄1分5、編制了手檢和機(jī)檢人員索引。1分*人名索引可以局限于一定時(shí)間或一定范圍的檔案文件已編制見人名索引1分6、編制了資料分類目錄。1分已編制見資料分類目錄1分7、編輯了本機(jī)關(guān)發(fā)文匯編。2分*匯編文件不齊全，酌情扣分已編制見發(fā)文匯編2分8、編輯了上下機(jī)關(guān)針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)發(fā)來的重要文件匯編。1分已編制見重要文件匯編1分9、編撰了每年檔案情況說明或全宗介紹。2分已編撰見文件匯編2分10、編撰了本機(jī)關(guān)大事記（1.5）、機(jī)構(gòu)沿革（1.5），基礎(chǔ)數(shù)字匯編資料。4分*內(nèi)容不全，質(zhì)量不高，酌情扣分已編撰見文件匯編4分11、檔案人員熱情周到，積極地開展了提供利用檔案服務(wù)。1熱情周到1分12、利用檔案能夠按規(guī)定辦理手續(xù)，建立了檔案借閱登記