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文檔簡介

2024年行政前臺述職報告范例1.與莊姐共同前往該公司,完成最終的合同簽署及網(wǎng)站備案手續(xù),最終實現(xiàn)合作目標(biāo)。2.規(guī)范化管理工裝,確保在領(lǐng)用和離職時進行詳細(xì)登記,以便根據(jù)在職時間核算是否需扣款,扣款金額,并及時通知人力資源部門進行記錄。3.工牌的管理,包括新員工工牌的制作和離職員工工牌的回收再利用,同時負(fù)責(zé)為新入職員工分配筆記本等辦公用品,滿足其其他相關(guān)需求。4.負(fù)責(zé)名片的印刷,涵蓋項目名片、外地同事及公司總部名片的制作,并確保及時分發(fā)至相關(guān)人員。5.更新并維護電子表格的準(zhǔn)確性。6.確保各種付款單據(jù)的簽收和報銷流程順利進行,報銷后,及時將支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交給相關(guān)公司人員。7.公司搬遷后,對辦公空間、圖書、項目資料、辦公用品、日用品等進行重新整理歸位;同時處理江蘇大廈原辦公場所的剩余物品折價處理,以及與房東和物業(yè)管理處的最終交接事宜。8.中秋節(jié)期間,向每位員工的親屬寄送慰問信,核對并確認(rèn)員工家庭地址,確保信件準(zhǔn)確寄達(dá)。9.協(xié)助其他部門同事在外打印客戶報告,及時聯(lián)系供應(yīng)商并上傳資料,確保報告能順利送達(dá)公司。10.提倡節(jié)約,回收利用紙張,整理可再利用的紙張并投入使用。11.保持通訊錄的實時更新。12.搬遷后,完成所有涉及地址的物品遷移,并及時遷移網(wǎng)絡(luò)和電話服務(wù),目前持續(xù)跟進電話工作。13.在流感季節(jié)采購藥品,并分發(fā)至各項目。14.積極參與公司組織的各項活動。例如,在____年的公司夏季活動中,從人員組織、采購、燒烤、島上游玩、晚餐及返程等各個環(huán)節(jié),我都全程參與,雖然不盡如人意,但仍然是一次寶貴的體驗,相信未來會做得更好。15.參與項目活動和開盤,例如在____年,我多次參與了四季山水、月半山、寶嘉麗灣等項目的開盤活動,通過這些經(jīng)歷,我對開盤流程已非常熟悉,也從中學(xué)習(xí)到了很多。16.按時高效地完成上級分配的工作任務(wù)。二、人力資源日常事務(wù)1.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計和請假單管理,每周、每月、每個項目的考勤匯總,并進行登記,月初完成匯總后及時提交給人事部進行核查。2.購買及發(fā)放勞保用品,致力于營造溫馨的工作環(huán)境,體現(xiàn)公司企業(yè)文化建設(shè)的一部分。3.有時協(xié)助進行面試通知電話的撥打,了解并提供面試者的基本需求,也是提升自我人際交往能力的機會。三、業(yè)務(wù)發(fā)展與提升1.從對辦公設(shè)備的無知,到現(xiàn)在能獨立解決電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備的問題,減少了對外部維修服務(wù)的依賴,節(jié)省了時間,逐步提升自我能力。2.在公司總部搬遷過程中,積累了寶貴經(jīng)驗。從最初的獨立完成電話線和網(wǎng)線布置,到與莊姐共同進行搬遷準(zhǔn)備工作,雖然過程中存在不足,但最終通過團隊努力,使物品基本歸位整潔。之后,完成了電話、網(wǎng)絡(luò)地址遷移,辦公桌椅擺放,電話號碼布置,電腦整理、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)使用及安裝、采購、服務(wù)器、打印機、物品整理等工作。盡管仍有許多需要改進的地方,但這次經(jīng)歷讓我學(xué)到了很多,以前都是依賴同事,現(xiàn)在是自我探索,是一次寶貴的成長。3.對網(wǎng)站管理有了更深入的理解,通過尋找合作網(wǎng)站公司,了解了空間和域名等知識,能熟練地上傳和管理公司網(wǎng)站信息。4.對項目現(xiàn)場的運作有了更清晰的認(rèn)識,通過參與多次項目開盤,從最初的生疏到后來的熟練,減少了錯誤,熟悉了開盤流程,從中收獲頗豐。四、職業(yè)規(guī)劃在公司工作兩年,對業(yè)務(wù)流程已相當(dāng)熟悉。雖然曾有過動搖,但我選擇堅持并努力做好工作,希望能順利晉升為經(jīng)理助理,并在以后的工作中不斷提升,有機會學(xué)習(xí)更多人事知識,同時保持在行政工作上的專業(yè)水平。五、總結(jié)針對過去兩年工作中的不足,我將在未來的工作中從以下幾個方面進行改進:1.進一步學(xué)習(xí)并遵守公司的規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己。2.提升辦公室內(nèi)務(wù)管理水平,保持整潔的工作環(huán)境。3.加強對公司固定(電子產(chǎn)品)資產(chǎn)的保管和使用管理。4.提升專業(yè)技能,加強跨部門溝通,提高工作效率。5.保證按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。以上是我的工作述職,期待領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見和建議,相信未來我會做得更好。2024年行政前臺述職報告范例(二)在公司的整體架構(gòu)中,每一位員工都是不可或缺的元素。無論我們置身于何種職責(zé),執(zhí)行何種任務(wù),同事間的協(xié)作始終至關(guān)重要。因此,我們需要秉持團隊合作精神,以有效的溝通為基礎(chǔ),與同事緊密協(xié)作,以實現(xiàn)工作目標(biāo)。我對此原則的實踐深感認(rèn)同,并將持續(xù)致力于積極協(xié)作和自我提升。一、提升個人能力和專業(yè)素養(yǎng)從校園步入職場,初期在能力與經(jīng)驗上確實存在不足。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和積累,我已經(jīng)能夠確保本崗位工作的正常運行,但我深知仍有待提高。我積極尋找自身在工作中的不足,抓緊時間學(xué)習(xí),以培養(yǎng)全面的技能。目前,我通過特定的學(xué)習(xí)途徑,掌握了包括前臺服務(wù)、檔案管理、行政統(tǒng)籌等領(lǐng)域的專業(yè)知識。同時,我也意識到在財務(wù)會計方面的知識空白,正在努力學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。這些學(xué)習(xí)使我具備了一定的技能提升,我期待未來能有機會參與更多相關(guān)培訓(xùn),以進一步提升工作能力。在日常工作中,我也會用心學(xué)習(xí)同事的優(yōu)秀工作方法。我認(rèn)識到,每一位同事,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是伙伴,都擁有各自獨特的優(yōu)點,他們都是我學(xué)習(xí)的榜樣。有時候,工作技能的提升不僅來自于自我學(xué)習(xí)和實踐,也需要借鑒他人的長處。二、工作表現(xiàn)與待改進之處1、工作成果我已成功建立了全面的辦公設(shè)備和物資臺賬,優(yōu)化了餐飲、住宿、交通等服務(wù)流程,確保了日常巡檢和維護工作的順利進行,規(guī)范了賬目報銷流程,以及有序地進行了其他服務(wù)和跟進工作。2、存在的問題(1)精細(xì)化工作不足:前臺工作的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié),但我在這方面仍有欠缺。在服務(wù)支持上,例如會議室、茶水間、前臺及二樓辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護工作做得不夠到位,未能及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,更談不上提供及時的服務(wù)。(2)執(zhí)行力有待提高:在執(zhí)行任務(wù)時,有時會出現(xiàn)理解不準(zhǔn)確或應(yīng)對不靈活的情況,這與我對任務(wù)的理解、問題解決的靈活性以及行動力都有關(guān)聯(lián)。(3)工作效率不高:由于知識結(jié)構(gòu)和技能的局限,我在某些工作中的效率并不理

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