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品管圈在手術(shù)室縮短手術(shù)接臺時間中的應(yīng)用目的探討品管圈在手術(shù)室縮短手術(shù)接臺時間中的應(yīng)用與效果。方法成立品管圈組織,確立手術(shù)室縮短手術(shù)接臺時間的主題,對活動前手術(shù)室各手術(shù)間接臺時間長的情況進行原因分析,制定相應(yīng)的整改措施并進行實施。結(jié)果活動后手術(shù)室各手術(shù)間平均接臺時間由45.6分鐘/臺降至31.5分鐘/臺(P<0.05)。結(jié)論將品管圈活動應(yīng)用于手術(shù)室縮短手術(shù)接臺時間中,可取得顯著的效果。標簽:品管圈;手術(shù)接臺時間;應(yīng)用;效果品管圈(QualityControlCircle)是由工作性質(zhì)相同、相互或有互補性質(zhì)的工作場所的人們自發(fā)自動組成數(shù)人一組的活動團隊,通過全體成員集思廣益、群策群力,按照一定的活動程序,應(yīng)用科學統(tǒng)計工具及品管方法,來解決工作現(xiàn)場管理等方面所發(fā)生的問題及課題[1]。當今外科手術(shù)趨向縱深、疑難、微創(chuàng)、專用配套設(shè)備增多,手術(shù)配合難度大大增加,為確保單位時間的質(zhì)量與效率,我院手術(shù)室遵循質(zhì)量持續(xù)改進的需求,于2014年2月成立以縮短手術(shù)接臺時間為主題的品管圈活動,運用PDCA(戴明循環(huán))程序,持續(xù)改進,取得了良好的效果,現(xiàn)將過程介紹如下。1資料與方法1.1一般資料我科2014年2月成立QCC小組,并命名為”效能圈”小組,成員10人,由科護士長擔任督導員,護士長擔任圈長,全面負責圈內(nèi)活動,其他成員進行分工,實行全程、全員參與。統(tǒng)計2014年3月~4月各手術(shù)間平均接臺時間為45.6min/臺,對影響手術(shù)接臺時間的因素進行了分析,制訂了相應(yīng)的對策。于同年的4~5個月應(yīng)用品管圈活動。1.2方法圈組成員采用頭腦風暴法[2],按5S(常整理、常清潔、常規(guī)范、常整頓、常自律)選題方法選定主題。按照QCC活動步驟成立品管圈,通過計劃擬定、狀況把握、目標設(shè)定、對策擬定、對策實施、效果評價、效果確認、標準制定、持續(xù)改進等步驟進行活動,使用柏拉圖、魚骨圖、冰山圖、雷達圖等工具進行統(tǒng)計分析。1.2.1選定主題對醫(yī)生而言,在患者多、醫(yī)生少的醫(yī)療形勢下,縮短手術(shù)等待時間,醫(yī)生可以將更多的時間還給患者;對護士而言,可以提高工作效率及護理服務(wù)滿意度;對科室而言,加快手術(shù)的周轉(zhuǎn),減少醫(yī)療資源的浪費。因此,我們要求縮短手術(shù)接臺時間,規(guī)范手術(shù)室各環(huán)節(jié)的工作流程,以期提高手術(shù)室護士的工作質(zhì)量,提高醫(yī)生與患者的滿意度。1.2.2現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析通過對2014年3月~4月調(diào)查各手術(shù)間平均接臺時間發(fā)現(xiàn),各手術(shù)間平均接臺時間為45.6min,通過魚骨圖對人員、流程、設(shè)備、環(huán)境4個方面分析原因:①護士專業(yè)知識掌握不全,手術(shù)物品準備不足;護工人力不足。②等待器械清洗滅菌;手術(shù)次序安排不合理(手術(shù)間消毒);接患者時未提前通知病房,病房術(shù)前準備不全。③接送患者床不夠,接送患者專用電梯少。④個別手術(shù)科室(新增加手術(shù)科室)距離手術(shù)室路程長。同時,4月~5月份調(diào)查各手術(shù)間平均手術(shù)接臺時間,將手術(shù)接臺時間進行調(diào)查、對比。2設(shè)定目標根據(jù)我院手術(shù)室現(xiàn)狀和圈組成員能力,預期改進后手術(shù)室各手術(shù)間平均接臺時間下降為32.8min。分析各種導致手術(shù)接臺時間長的原因,通過醫(yī)護人員反饋給護士長、圈成員后及時處理,從而提高了我們的工作效率。3對策實施3.1加強培訓、加強管理①培訓手術(shù)室??浦R,晨會提問手術(shù)步驟、對特殊手術(shù)開展手術(shù)室個案查房。②做好術(shù)前訪視(了解病情,與醫(yī)生溝通,了解特殊物品的需求及體位擺放要求),為手術(shù)做好充分準備。③每天做好筆記,護士長不定期抽查記錄情況,并給予指導。④與物業(yè)公司溝通,增加工人數(shù)并對新進工人進行系統(tǒng)培訓。3.2手術(shù)器械的使用及處理①設(shè)定一名護士專門清洗器械。②對清洗器械人員進行培訓,制定相關(guān)流程。③合理安排手術(shù)臺次,盡量將手術(shù)器械使用率更加優(yōu)化。④必要時增加手術(shù)器械基數(shù),增加器械周轉(zhuǎn)率。3.3有效溝通①與總務(wù)科溝通,增加接送患者手術(shù)床基數(shù)。②與院領(lǐng)導溝通,增設(shè)一個手術(shù)室專用電梯,滿足手術(shù)需要。③與病房溝通,接手術(shù)患者前提前電話通知相關(guān)科室做好準備,對于路程較長的外科病區(qū),適當提前出發(fā)接患者。4效果評價對比實施品管圈前后各手術(shù)間平均接臺時間。未采取品管圈前,2014年2月~3月各手術(shù)間手術(shù)接臺時間平均為45.6min,其中人員因素17.8min,工作流程因素15.3min,設(shè)備因素6.5min,其他因素為6min;采取品管圈后,2014年4月~5月各手術(shù)間手術(shù)接臺時間平均為31.5min,其中人員因素12.5min,工作流程因素11.5min,設(shè)備因素3.5min,其他因素為4min,手術(shù)接臺時間下降30.9%,達標率超過預期。品管圈前后,各手術(shù)間手術(shù)接臺時間比較,P<0.05,差異有統(tǒng)計學意義。5體會5.1實施品管圈后,通過學習、分析、討論問題,提高了圈組員的團隊協(xié)作能力,圈組成員的責任心、自信心、溝通能力以及解決問題的能力均得到了不同程度的提高,特別是圈組員對品管圈手法從不知到知,再到靈活運用,受益匪淺[3]。5.2通過強化??婆嘤?,改進相關(guān)流程,使得手術(shù)室工作人員有章可循,強化了過程管理,明顯提高了工作質(zhì)量及工作效率。護士對手術(shù)步驟、手術(shù)器械以及手術(shù)所需物品熟悉度大大提升提高了醫(yī)生、患者及其家屬的滿意度。5.3品管圈使護士認識到護理質(zhì)量管理是全員參與實施和改進的,從而增強了護士工作的積極性和協(xié)作性。參考文獻:[1]劉庭芳,劉勇.中國醫(yī)院品管圈操作手冊[M].
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