地下人防工程項目管理組織機構

地下人防工程項目管理組織機構1.1項目管理模式項目經理部各職能部門運用現(xiàn)代化管理辦法、手段及先進的科學技術對項目進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制，嚴格按GB/T50326-2001《建設工程項目管理規(guī)范》和公司建立的質量管理體系及安全管理體系對本投標全部施工內容進行全過程控制，實現(xiàn)項目管理目標，保證為業(yè)主提供滿意的建筑產品和服務。1.1.1項目管理的指導思想精心施工顧客滿意為宗旨；以兩級機關管理層為支撐；進度質量安全控制為基礎；以項目經理部管理為核心。1.1.2項目管理模式1）項目經理部受建設公司的委托授權，代表建設公司在施工全過程中全面履行施工合同，配合并服從于業(yè)主的指揮，接受業(yè)主有關部門的指導。2）項目經理作為建設公司總經理派出的授權專員，直接受建設公司和總指揮的領導，全權代表建設公司實施施工項目管理。接受業(yè)主的領導、檢查和監(jiān)督。項目經理對建設公司實行“項目管理目標責任承包”，建設公司明確項目經理的責、權、利，并確保其內容的落實。3）建設公司所屬各職能部門均作為項目經理部的技術、業(yè)務及管理支撐。負有協(xié)助項目經理部解決實際問題的責任。1.2項目管理組織機構我公司將嚴格按項目管理要求成立項目經理部，對本工程的施工實施全過程的管理。項目經理部下設工程部、技術質量部、經營部、物資部和綜合辦公室等職能部門，下設打樁專業(yè)項目經理部，土建項目經理部和水暖電安裝專業(yè)項目部。項目組織機構圖如下圖所示：施工二隊施工二隊結構三隊結構二隊結構一隊項目經理技術質量部技術質量部長工程技術人員質檢工程師資料管理員經營部經營部部長計劃預算員綜合辦公室辦公室主任文件資料員物資部物資部部長材料管理員工程部工程部部長施工管理員安全管理員資料管理員土建專業(yè)項目部水暖電專業(yè)項目部地連墻專業(yè)項目部給排水安裝隊暖通施工隊機電安裝隊總工程師項目副經理項目安全經理施工一隊施工三隊1.3主要管理者職責分配1.3.1項目經理a)項目經理是企業(yè)法定代表人（公司總經理）在本工程項目上的代理人，對本項目的施工全過程、全方位負責。對進入現(xiàn)場的生產要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。在項目上貫徹執(zhí)行公司的質量方針，全面履行承包合同；b)在工程開工前，組織編制項目管理實施規(guī)劃（施工組織設計）；c)建立本工程項目的質量保證體系和安全管理體系，并組織實施；d)在授權范圍內負責與業(yè)主、監(jiān)理工程師、公司管理層、專業(yè)項目部、各協(xié)作單位、分包方等的協(xié)調，解決項目中出現(xiàn)的問題；e)參與工程交工驗收，準備結算資料和分析總結，接受審計；f)協(xié)助公司進行項目的檢查、鑒定和評獎申報；g)分管經營財務部、綜合辦公室；h)處理項目經理部的善后工作。1.3.2項目總工（技術負責人）a)對項目經理負責，在業(yè)務上受公司總工程師的領導，主管工程技術工作，對工程項目的質量工作負有技術責任；b)組織分項工程的自評工作，參加工程交工驗收；c)分管技術質量部。1.3.3項目副經理a)對項目經理負責，在業(yè)務上受公司施工副總經理的領導，主管施工生產，負責施工過程控制。b)進行現(xiàn)場施工管理，發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件；c)分管工程部、物資設備部。1.3.4安全項目經理1）在項目經理的領導下對分管范圍內的安全工作負全責；依據(jù)法律、法規(guī)要求開展勞動保護工作，改善勞動條件；協(xié)助項目經理編制和落實安全技術措施；嚴格執(zhí)行安全技術措施交底制度，并落實到位。2）負責施工現(xiàn)場的安全管理工作，根據(jù)安全管理規(guī)劃及安全技術措施，定期和不定期的組織安全監(jiān)督、檢查、評比工作。3）組織項目安全工作會議，針對重大問題或隱患提出糾正措施或預防措施，并組織實施。4）組織實施現(xiàn)場標準化管理，使施工現(xiàn)場保持適宜的工作環(huán)境和文明施工。5）組織安全設施所需材料、設備采購計劃的審核及批準；檢查物資部門的安全防護用品采購、驗收工作。6）定期對勞務人員進行安全教育，不斷提高安全意識，對員工的違章行為進行教育和勸阻，必要時可停止其工作。7）根據(jù)項目部制定的施工現(xiàn)場生產安全事故應急救援預案，督促施工單位、分包單位建立應急救援組織或者配備應急救援人員，配備救援器材、設備，并定期組織演練。經常巡視安全和環(huán)境防護設施及裝置，發(fā)現(xiàn)隱患及時督促整改，對無力解決的重大隱患，應及時向項目經理匯報，并采取緊急措施。8）發(fā)生因工傷亡事故及重大未遂事故，應向項目經理及時報告；遵循“四不放過”的原則，協(xié)助事故調查組調查原因；制定并落實防范措施。1.3.5工程部根據(jù)項目法管理的約定組織項目施工，對工程施工進度、施工安全、文明施工等方面進行全過程的管理工作。文明施工管理包括控制施工現(xiàn)場的粉塵、廢水、固體廢棄物及噪聲、振動等對環(huán)境的污染和危害，做好施工現(xiàn)場的管理工作。崗位設置：工程部部長、施工管理員、安全管理員、資料管理員。a)工程部部長1)負責施工平面規(guī)劃的實施工作，按時和按規(guī)定要求報批開工申請報告，保存《開工申請報告》的批準件，并上報公司項目監(jiān)管部。2)編制施工網絡進度計劃，并按照進度計劃對各專業(yè)項目部的施工進度進行安排；每月對其實施情況進行考核，并將考核結果寫入質量計劃實施情況檢查表。3)組織編制物料、半成品或重大設備、構件的運輸方案，經批準后及時組織實施。4)組織專業(yè)間的工序交接，對工序交接過程、工程交工驗收、施工機械調配、管理和維護情況以及安全施工和文明工地建設工作進行管理。5)參與不合格品的評審工作，將需進行處置的不合格品列入施工計劃，并按處置意見組織返工或返修。6)項目完工后業(yè)主驗收前，負責組織各專業(yè)項目部成立產品防護機構，保證交工驗收前產品的完好。b)施工管理員1)做好半成品和成品的保護工作。對特殊半成品要單獨編制進場計劃，填寫特殊半成品運輸、進場計劃表，并在施工現(xiàn)場安排妥善的貯存地點。2)對業(yè)主提供的半成品要組織各專業(yè)項目部有關人員按照合同和規(guī)范要求進行驗證和接收；3)按合同和規(guī)范要求對施工的測量過程進行控制，并對測量成果進行整理后歸檔保存。4)對特殊工序和關鍵工序按照作業(yè)指導書或作業(yè)方案的要求進行監(jiān)控。5)對施工過程中的產品標識、檢驗試驗狀態(tài)進行管理；對在施工現(xiàn)場堆放的、易混淆的物資及設備的標識按照規(guī)定進行管理，每月進行一次檢查。6)每季度對各專業(yè)項目部在施工現(xiàn)場堆放貯存的物資、設備和已完成的工序成果的防護情況以及項目完成部分的實物交付情況進行一次檢查。7)每季度對產品的運輸、儲存、包裝、防護和交付情況進行一次檢查，建立并保存檢查記錄。c)安全管理員1)在施工項目開工前，根據(jù)合同、GB/T50326—2001《建設項目管理規(guī)范》及施工項目所在地主管部門的要求，公司關于安全生產、文明施工的各項管理制度組織編制《項目安全保證計劃》。2)根據(jù)工程進展情況組織安全教育和交底，并將安全教育貫穿施工的全過程，覆蓋施工現(xiàn)場所有人員。保留安全教育記錄，建立職工安全教育卡。3)對施工過程中所需的安全設施、消防設備、臨時用電設施、施工機械、起重設備等經檢查、驗證后方可使用，并落實維護工作，保持其完好狀態(tài)。4)組織對施工項目的安全控制工作進行檢查對各類安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，及時落實并監(jiān)督有關施工單位予以整改。d)資料管理員負責文件和資料的控制。項目施工期間所有施工文件的收發(fā)和分類管理、整理、歸檔工作，建立收、發(fā)文件的臺帳。1.3.6技術質量部技術質量部根據(jù)承包合同約定，負責工程施工質量的管理工作；并對施工技術等方面工作進行施工全過程的管理。指導各專業(yè)質量專檢員，做好工程質量評定工作。崗位設置：技術質量部部長兼做質量經理、工程技術人員、質檢工程師、文件資料管理員。a)技術質量部部長1)劃分單位工程，確定關鍵/特殊工序，報業(yè)主或質量監(jiān)督部門同意。2)組織編制項目《施工組織設計》，并在通過審批后組織召開專門會議進行技術交底，并按公司項目監(jiān)管部規(guī)定，編寫技術交底卡；確定關鍵/特殊工序。實行質量控制，發(fā)行質量控制手冊。3)每季度對各專業(yè)項目部的計量器具進行一次檢查，對檢查出的問題及時處置并將處置結果進行記錄。4)確定各專業(yè)項目部的《施工組織設計》和《施工作業(yè)設計》編制計劃，并組織各專業(yè)施工作業(yè)隊編制和報審，每季度向公司項目監(jiān)管部匯總上報。5)審查技術系統(tǒng)人員的資質。6)及時組織對不合格品的評審并下達不合格品通知單，督促責任單位對不合格品進行處置和事故分析，對處置結果進行反饋。7)實行質量審核，負責原有的質量體系的開發(fā)、執(zhí)行和改進，保證質控體系規(guī)定的要求得以建立、貫徹和維持，同時符合客戶的要求。b)工程技術人員1)繪制本項目使用的計量器具清單，對計量器具的有效性進行確認，每年度向公司項目監(jiān)管部匯總上報；2)選擇有資質的檢測機構對檢測設備進行檢測；3)組織工程軟件資料的交工；4)對產品的標識和可追溯性進行管理；5)認真做好施工圖紙的自審及技術交底的檢查工作，搞好設計聯(lián)絡和圖紙會審，堅持每日填寫《工作日志》。c)質檢工程師1)監(jiān)督施工人員按合同約定的有關標準施工；2)負責對不合格原因進行調查，針對不合格品制定的糾正措施，要報公司項目監(jiān)管部審核批準實施；3)針對不合格的原因，制定糾正措施組織實施；4)對糾正措施和預防措施的實施情況每季度進行一次檢查；5)核查質量保證資料，參加工程質量自評工作和工程交工驗收；向質量監(jiān)督部門申請核定，每季度向公司質量管理部報送分項、分部、單位工程核定結果；6)每季度組織一次對各專業(yè)項目部的質量檢查。d)文件資料管理員對各類技術文件、圖紙資料和質量記錄的管理、發(fā)放、統(tǒng)計、歸檔，并報公司項目監(jiān)管部備案。每季度組織一次對專業(yè)項目部施工技術文件管理工作的檢查。負責收回并銷毀作廢的圖紙資料，需保留的作廢圖紙資料應加蓋“作廢”印章，集中存放。1.3.7物資部物資部負責物資、設備供應和進行此方面施工全過程的管理和控制。崗位設置：物資部部長、材料管理員。a)物資部部長1)督促各專業(yè)項目部及時提出物資需用計劃；2)對物資分供方進行調查評價、確認和復評，并上報公司項目監(jiān)管部，建立合格分供方臺帳；3)負責在施工過程中對分供方進行管理、監(jiān)督、檢查。具體要求為：對專業(yè)項目部上報的合格分供方進行確認；對不能按期解決質量問題，不能保證質量持續(xù)穩(wěn)定的分供方，應及時取消其資格，并將變更意見上報公司項目監(jiān)管部。4)對業(yè)主提供的物資和設備按項目質量計劃的規(guī)定進行控制；5)對在驗收中發(fā)現(xiàn)的質量問題，與供貨方協(xié)商解決和處理。b)材料管理員1)文件和資料的管理和控制建立技術標準及所用材料、設備的技術資料管理臺帳；保存有效版本的現(xiàn)用技術標準；采購合同的管理；項目經理部負責采購的物資采購合同保存；建立采購合同臺帳，填寫合同管理臺帳。2)根據(jù)項目質量計劃要求，按規(guī)定時間和要求編制物資或設備采購計劃，經項目經理審批后執(zhí)行；3)對所有工程用物資按照現(xiàn)行技術規(guī)范和設計文件規(guī)定進行驗收、檢驗或抽樣復驗。4)產品標識和可追溯性管理按項目質量計劃和公司標識統(tǒng)一技術規(guī)定的規(guī)定執(zhí)行；5)接收物資時要先接收和查驗產品合格證，無產品合格證的物資不得接收入庫；6)物資設備運輸貯存管理工作，負責物資標識管理工作，保證施工全過程中標識的完好；7)負責接收業(yè)主提供的物資，并進行檢驗。1.3.8經營部經營部在合同履行過程中對經營計劃活動和資金管理負責。崗位設置：經營部部長、計劃預算員。a)經營部部長1)起草施工任務分工文件，負責施工計劃的編制工作；2)對已完成并交工的項目編制回訪計劃；3)協(xié)調與施工項目所在地建筑管理部門的關系；4)編制工程保修書；5)審核計劃預算員編制的工程款撥付報表；6)及時統(tǒng)計工程量完成情況，按照合同規(guī)定向甲方報量，保證工程款能滿足工程進度需要；b)計劃預算員1)及時編制工程項目預算表，審核專業(yè)項目部的預算，提出工程款的分配意見并報部長和項目經理批準；項目竣工后，及時做好竣工結算工作；2)做好項目經理部的統(tǒng)計工作，按照規(guī)定報出統(tǒng)計資料；3)準備經濟活動分析資料，提出經濟活動分析意見。1.3.9綜合辦公室綜合辦公室負責施工全過程的日常管理工作。崗位設置：辦公室主任、文件資料管理員。a)辦公室主任1)對部門起草的文稿進行規(guī)范及文字的核稿，確定所擬文稿是否受控，并確定印制份數(shù)及發(fā)放范圍；2)對各專業(yè)項目部文件和資料及質量記錄的控制情況，每半年組織一次檢查；3)做好內部質量審核的準備、接待和陪同工作；4)對內審不合格項采取的糾正措施的驗證和跟蹤檢查工作，每季度組織一次檢查；5)及時將業(yè)主的投訴或服務要求傳遞給項目經理和有關部門；6)做好施工現(xiàn)場的保衛(wèi)工作，確保工程設施、施工機具、材料構件的安全；7)做好質量記錄的控制工作；8)負責統(tǒng)計