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文檔簡介
會務(wù)公司框架合同協(xié)議書目錄第一章:定義與解釋第二章:合同主體第三章:合同目的第四章:服務(wù)內(nèi)容第五章:合同期限第六章:費用與支付第七章:保密條款第八章:違約責任第一章:定義與解釋1.1定義1.1.1“協(xié)議書”指本合同文件,包括所有附件、附錄和補充協(xié)議。1.1.2“甲方”指需方,即簽訂本合同的企業(yè)或個人。1.1.3“乙方”指供方,即提供會務(wù)服務(wù)的公司。1.1.4“會務(wù)服務(wù)”指甲方委托乙方承辦的會議、活動等相關(guān)服務(wù)。1.1.5“合同期限”指本合同第二條規(guī)定的服務(wù)期限。1.2解釋1.2.1本合同條款的僅為閱讀方便,不影響合同條款的解釋。1.2.2本合同中的條款序號,不影響條款內(nèi)容的解釋。第二章:合同主體2.1甲方信息2.1.1甲方名稱:2.1.2甲方地址:2.1.3甲方聯(lián)系人:2.1.4甲方聯(lián)系電話:2.2乙方信息2.2.1乙方名稱:2.2.2乙方地址:2.2.3乙方聯(lián)系人:2.2.4乙方聯(lián)系電話:第三章:合同目的3.1甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,簽訂本合同。3.2甲方委托乙方提供會務(wù)服務(wù),乙方同意按照甲方的要求提供相應(yīng)服務(wù)。第四章:服務(wù)內(nèi)容4.1服務(wù)范圍(1)會議策劃與組織;(2)會議場地預(yù)訂與布置;(3)會議接待與簽到;(4)會議資料準備與發(fā)放;(5)會議現(xiàn)場管理與服務(wù);(6)其他與會議相關(guān)的服務(wù)。4.2服務(wù)標準4.2.1乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合甲方的要求及行業(yè)規(guī)范。4.2.2乙方應(yīng)保證服務(wù)過程中的安全性,確保甲方及參會人員的合法權(quán)益。第五章:合同期限5.1.1合同約定的服務(wù)期限屆滿;5.1.2雙方協(xié)商一致解除合同;5.1.3法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第六章:費用與支付6.1服務(wù)費用(1)會議策劃與組織費;(2)會議場地租賃費;(3)會議接待與簽到費;(4)會議資料準備與發(fā)放費;(5)會議現(xiàn)場管理與服務(wù)費;(6)其他與會議相關(guān)的費用。6.2支付方式6.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)支付乙方合同總金額的%作為預(yù)付款。6.2.2乙方在服務(wù)完成后日內(nèi)向甲方提交發(fā)票及結(jié)算單,甲方應(yīng)在收到發(fā)票及結(jié)算單后日內(nèi)支付剩余款項。第七章:保密條款7.1保密義務(wù)7.1.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。7.1.2保密期限自雙方簽訂本合同之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。7.2違反保密義務(wù)的責任7.2.1如一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。第八章:違約責任8.1違約行為8.1.1任何一方違反本合同的規(guī)定,視為違約。8.1.2乙方未能按照約定提供會務(wù)服務(wù),或提供的服務(wù)不符合約定標準,視為乙方違約。8.2違約責任8.2.1違約方應(yīng)承擔違約責任,向守約方支付違約金。8.2.2如違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償因此造成的損失。第九章:服務(wù)變更與終止9.1服務(wù)變更9.1.1在合同履行期間,甲方有權(quán)根據(jù)實際情況對服務(wù)內(nèi)容進行變更,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。9.1.2乙方應(yīng)在接到甲方變更通知后,及時調(diào)整服務(wù)方案,確保服務(wù)質(zhì)量和效果。9.2服務(wù)終止9.2.1在合同期限內(nèi),如甲方單方面終止合同,應(yīng)提前通知乙方,并按照合同約定承擔相應(yīng)責任。9.2.2在合同期限內(nèi),如乙方因不可抗力等原因無法繼續(xù)履行合同,應(yīng)立即通知甲方,并在合理期限內(nèi)提供相應(yīng)證明。第十章:知識產(chǎn)權(quán)10.1乙方保證10.1.1乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。10.1.2乙方應(yīng)對其提供的服務(wù)中所涉及的知識產(chǎn)權(quán)承擔責任。10.2甲方權(quán)利10.2.1甲方對乙方提供的會務(wù)服務(wù)成果享有使用權(quán)。10.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供與服務(wù)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)證明。第十一章:爭議解決11.1協(xié)商解決11.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2訴訟管轄11.2.1如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二章:不可抗力12.1定義12.1.1“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。12.2處理12.2.1受不可抗力影響的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明。12.2.2雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的責任免除或合同變更等事宜。第十三章:適用法律13.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十四章:合同附件14.1.1附件一:服務(wù)內(nèi)容詳細清單14.1.2附件二:服務(wù)費用明細表14.1.3附件三:會議日程安排14.1.4附件四:其他相關(guān)文件第十五章:簽字蓋章15.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。15.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。附件部分:(此處留白,供雙方附上相關(guān)附件)簽字部分:甲方(蓋章):授權(quán)代表(簽字):簽訂日期:____年____月____日乙方(蓋章):授權(quán)代表(簽字):簽訂日期:____年____月____日多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明1、當甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:附加條款1.1:甲方特殊要求1.1.1甲方有權(quán)對會務(wù)服務(wù)的具體細節(jié)提出特殊要求。1.1.1.1甲方應(yīng)提前書面通知乙方特殊要求的具體內(nèi)容。1.1.1.2乙方應(yīng)盡最大努力滿足甲方的特殊要求,除非該要求違反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范。附加條款1.2:甲方監(jiān)督權(quán)1.2.1甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督。1.2.1.1甲方可以指派代表對乙方的工作進行現(xiàn)場檢查。1.2.1.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督,提供必要的工作記錄和資料。附加條款1.3:甲方變更權(quán)1.3.1甲方有權(quán)在不影響乙方正常服務(wù)的前提下,對服務(wù)內(nèi)容進行合理變更。1.3.1.1甲方變更服務(wù)內(nèi)容應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。1.3.1.2乙方應(yīng)按照甲方的變更要求,及時調(diào)整服務(wù)方案。2、當乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:附加條款2.1:乙方服務(wù)保障2.1.1乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)達到行業(yè)領(lǐng)先水平。2.1.1.1乙方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進行自我評估。2.1.1.2乙方應(yīng)保證服務(wù)過程中的專業(yè)性和高效性。附加條款2.2:乙方應(yīng)急預(yù)案2.2.1乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。2.2.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后提交應(yīng)急預(yù)案給甲方審核。2.2.1.2乙方應(yīng)定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練和更新。附加條款2.3:乙方知識產(chǎn)權(quán)2.3.1乙方擁有其服務(wù)過程中的知識產(chǎn)權(quán)。2.3.1.1乙方應(yīng)保證其服務(wù)不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。2.3.1.2甲方在使用乙方服務(wù)成果時,不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)。3、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明:附加條款3.1:第三方中介職責3.1.1第三方中介應(yīng)負責協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系,確保合同順利執(zhí)行。3.1.1.1第三方中介應(yīng)保持中立,公正處理雙方爭議。3.1.1.2第三方中介應(yīng)定期向雙方報告合同執(zhí)行情況。附加條款3.2:第三方中介費用3.2.1第三方中介的服務(wù)費用由雙方協(xié)商確定。3.2.1.1甲方和乙方應(yīng)各自承
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