小學(xué)會議室管理制度細(xì)則

小學(xué)會議室管理制度細(xì)則第一章總則

小學(xué)會議室管理制度細(xì)則，旨在規(guī)范我校會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性和有效性。以下是小學(xué)會議室管理制度細(xì)則的總則部分：

一、本制度適用于我校所有會議室的使用與管理，涉及會議的召集、組織、召開、記錄、落實(shí)等環(huán)節(jié)。

二、會議是學(xué)校決策、溝通、協(xié)調(diào)的重要途徑，各部門應(yīng)高度重視會議的組織與管理，確保會議質(zhì)量。

三、會議分為定期會議和臨時(shí)會議。定期會議包括校務(wù)會議、行政會議、教職工會議等；臨時(shí)會議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。

四、會議應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、民主、集中的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性和有效性。

五、會議的組織與管理應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，各部門應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，共同維護(hù)會議秩序。

六、會議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，會議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

七、會議結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，及時(shí)跟蹤落實(shí)會議決策，確保決策的執(zhí)行。

八、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由學(xué)校校長辦公會議研究決定。

九、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校校長辦公會議所有。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，以下是我校會議室管理制度細(xì)則中關(guān)于會議流程的相關(guān)規(guī)定：

一、會議通知

1.會議召集人應(yīng)在會議召開前至少三個(gè)工作日，向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會人員等內(nèi)容。

2.會議通知應(yīng)采用書面形式，可通過電子郵件、微信、短信等方式發(fā)送。

二、會議準(zhǔn)備

1.會議召集人應(yīng)根據(jù)會議議題，提前準(zhǔn)備會議資料，并在會議召開前至少一個(gè)工作日送達(dá)參會人員。

2.會議室布置應(yīng)簡潔大方，座位安排合理，確保參會人員舒適參會。

3.會議召集人應(yīng)檢查會議室設(shè)備設(shè)施，確保會議期間設(shè)備正常運(yùn)行。

三、會議簽到

1.參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達(dá)會議室，進(jìn)行簽到。

2.會議召集人應(yīng)統(tǒng)計(jì)參會人員簽到情況，及時(shí)向未簽到人員了解原因。

四、會議議程

1.會議開始時(shí)，會議主持人應(yīng)介紹會議議題、議程安排和參會人員。

2.會議討論應(yīng)圍繞議題展開，發(fā)言人應(yīng)簡明扼要地陳述觀點(diǎn)。

3.會議主持人應(yīng)控制會議節(jié)奏，確保會議議程順利進(jìn)行。

五、會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)限等。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)整理，并在一個(gè)工作日內(nèi)將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員。

六、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重少數(shù)意見，確保決策的科學(xué)性和有效性。

2.會議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

七、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束時(shí)，會議主持人應(yīng)對會議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決策和下一步工作安排。

2.會議召集人應(yīng)督促相關(guān)部門按照會議紀(jì)要要求，及時(shí)跟蹤落實(shí)會議決策。

八、會議資料的歸檔

1.會議結(jié)束后，會議召集人應(yīng)將會議資料、紀(jì)要等整理歸檔，以備查閱。

2.會議資料的保存期限應(yīng)根據(jù)我校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會議決策的有效執(zhí)行，以下是我校會議室管理制度細(xì)則中關(guān)于會議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的相關(guān)規(guī)定：

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、討論議題、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限等。

3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核通過后，在一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，并在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行公布。

二、會議決策的落實(shí)與跟蹤

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、工作計(jì)劃和完成時(shí)限。

2.責(zé)任部門應(yīng)定期向會議召集人報(bào)告決策事項(xiàng)的進(jìn)展情況，確保會議決策的落實(shí)。

3.會議召集人應(yīng)加強(qiáng)對決策事項(xiàng)的跟蹤管理，對落實(shí)情況進(jìn)行督促，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

三、會議決策的反饋與評估

1.責(zé)任部門在完成決策事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向會議召集人反饋結(jié)果，以便對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評估。

2.會議召集人應(yīng)根據(jù)反饋結(jié)果，對會議決策的落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見和建議。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為我校重要檔案資料進(jìn)行歸檔，保存期限根據(jù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

2.各部門如有需要查閱會議紀(jì)要，可向會議召集人或檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行查閱。

五、會議紀(jì)要的修訂與更新

1.如會議紀(jì)要內(nèi)容出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤，會議記錄人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂，并重新發(fā)送給參會人員。

2.會議紀(jì)要的更新應(yīng)遵循實(shí)際情況，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室的高效使用和良好秩序，以下是我校會議室管理制度細(xì)則中關(guān)于會議室管理的規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.需使用會議室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前向會議室管理部門提交書面申請，明確會議時(shí)間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會議室管理部門根據(jù)申請情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在確認(rèn)后通知申請部門或個(gè)人。

二、會議室使用規(guī)范

1.使用會議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，保持環(huán)境整潔，嚴(yán)禁吸煙、亂丟雜物等不文明行為。

2.會議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，如有緊急情況需離場，應(yīng)向主持人說明并征得同意。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保場地恢復(fù)原狀。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室管理部門應(yīng)定期檢查和維護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會議室時(shí)，如需操作設(shè)備，應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得擅自拆卸或更改設(shè)備設(shè)置。

3.如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向會議室管理部門報(bào)告，以便及時(shí)修復(fù)。

四、會議室安全保障

1.會議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)會議室的安全管理，確保消防、安全通道暢通，消防設(shè)施完好。

2.使用會議室時(shí)，應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在室內(nèi)使用明火，不得私拉亂接電源線。

3.會議期間，如發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員安全疏散。

五、會議室開放時(shí)間

1.會議室的開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作安排和實(shí)際需求設(shè)定，并在適當(dāng)范圍內(nèi)公布。

2.特殊情況下，會議室管理部門可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整開放時(shí)間，并提前通知相關(guān)部門。

六、會議室使用費(fèi)用

1.會議室使用費(fèi)用根據(jù)我校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，使用部門應(yīng)按時(shí)支付。

2.會議室管理部門應(yīng)定期公布會議室使用費(fèi)用，接受監(jiān)督和審計(jì)。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校校長辦公會議所有。

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