專業(yè)組例會(huì)管理制度實(shí)施細(xì)則范文

專業(yè)組例會(huì)管理制度實(shí)施細(xì)則范文第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范專業(yè)組例會(huì)的組織和管理，促進(jìn)信息溝通、工作協(xié)調(diào)和問(wèn)題解決，提高團(tuán)隊(duì)效能。本制度訂立依據(jù)為企業(yè)的相關(guān)管理制度和工作需求。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各專業(yè)組的例會(huì)活動(dòng)。第三條例會(huì)定義專業(yè)組例會(huì)是指由專業(yè)組內(nèi)成員定期召開(kāi)的、就相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行討論和溝通的會(huì)議。例會(huì)形式包含線下會(huì)議、線上會(huì)議、電話會(huì)議等。第四條會(huì)議周期和時(shí)間例會(huì)周期依據(jù)工作需要確定，一般為每周/每?jī)芍?每月一次。會(huì)議時(shí)間應(yīng)提前通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有充分的準(zhǔn)備時(shí)間。第五條會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)詳實(shí)、準(zhǔn)確，記錄會(huì)議重要內(nèi)容、討論結(jié)論和行動(dòng)計(jì)劃等。會(huì)議記錄由會(huì)議組織者指定人員負(fù)責(zé)，并應(yīng)在會(huì)議后及時(shí)整理匯總。會(huì)議記錄應(yīng)保管在公司文件系統(tǒng)中，確?？刹殚喓蜌w檔。第六條例會(huì)議程和議題例會(huì)議程由例會(huì)組織者提前訂立，并在會(huì)前通知與會(huì)人員。例會(huì)議程包含以下內(nèi)容：會(huì)議主題和目的與會(huì)人員名單議題及討論重點(diǎn)會(huì)議時(shí)間和地方會(huì)議形式（線下/線上/電話等）會(huì)議流程布置第七條例會(huì)主持和記錄例會(huì)由專業(yè)組負(fù)責(zé)人或指定主持人主持，保證會(huì)議主題得到充分討論和決策。記錄人員應(yīng)熟識(shí)會(huì)議議程和會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)和決策結(jié)論。第二章例會(huì)準(zhǔn)備第八條會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)提前至少一天發(fā)送給與會(huì)人員，并明確會(huì)議時(shí)間、地方、形式、議題等信息。對(duì)于緊要議題，應(yīng)提前通知參會(huì)人員進(jìn)行相關(guān)料子的準(zhǔn)備工作。第九條料子準(zhǔn)備主持人應(yīng)提前準(zhǔn)備好與會(huì)議議題相關(guān)的資料，并發(fā)送給與會(huì)人員。與會(huì)人員應(yīng)依照要求，提前研讀相關(guān)料子并準(zhǔn)備參會(huì)看法或提問(wèn)。第十條會(huì)議室準(zhǔn)備線下會(huì)議需要提前布置好會(huì)議室，并確保會(huì)議室設(shè)備的正常運(yùn)行。線上會(huì)議需要提前測(cè)試會(huì)議軟件的可用性，并通知與會(huì)人員軟件操作方法。第十一條與會(huì)人員確認(rèn)主持人應(yīng)提前與每位與會(huì)人員確認(rèn)是否能夠按時(shí)參加會(huì)議，如有臨時(shí)更改應(yīng)及時(shí)通知。第三章例會(huì)程序第十二條會(huì)議開(kāi)始主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，確認(rèn)與會(huì)人員名單并核對(duì)是否滿足法定quorum。若有人員缺席，應(yīng)記錄缺席人員名單并記錄缺席原因。第十三條議題討論和決策依照會(huì)議議程依次進(jìn)行議題討論，確保全部議題得到充分討論。每個(gè)議題應(yīng)當(dāng)有負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解和匯報(bào)，其他與會(huì)人員可以提出相關(guān)問(wèn)題或看法。主持人應(yīng)及時(shí)總結(jié)、歸納各方觀點(diǎn)，促進(jìn)問(wèn)題解決和決策達(dá)成。第十四條問(wèn)題記錄和解決議題討論中顯現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)認(rèn)真記錄，并及時(shí)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和解決。對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題，應(yīng)提出解決方案，并指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行后續(xù)處理和跟進(jìn)。第十五條行動(dòng)計(jì)劃和報(bào)告每個(gè)議題討論后，應(yīng)訂立相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。負(fù)責(zé)人應(yīng)依照行動(dòng)計(jì)劃完成相關(guān)工作，并在下一次例會(huì)前提交進(jìn)展報(bào)告。第十六條會(huì)議總結(jié)例會(huì)結(jié)束前，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下一次會(huì)議的議題進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。會(huì)議總結(jié)要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄中認(rèn)真記錄，并及時(shí)通知與會(huì)人員。第四章例會(huì)評(píng)估第十七條例會(huì)效果評(píng)估主持人應(yīng)收集與會(huì)人員對(duì)例會(huì)的評(píng)估看法和建議。主持人依據(jù)評(píng)估結(jié)果，不絕改進(jìn)例會(huì)的組織和管理方式，提高例會(huì)效果。第十八條例會(huì)改進(jìn)主持人和參會(huì)人員應(yīng)定期進(jìn)行例會(huì)的改進(jìn)討論，并訂立相應(yīng)的改進(jìn)措施。主持人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督例會(huì)改進(jìn)計(jì)劃的落實(shí)和效果評(píng)估。第五章附則第十九條責(zé)任和追責(zé)各專業(yè)組負(fù)責(zé)人和與會(huì)人員應(yīng)遵守本制度，確保例會(huì)的正常開(kāi)展。對(duì)于頻繁缺席、不搭配會(huì)議討論或無(wú)故拖延行動(dòng)計(jì)劃完成的人員，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)追責(zé)。第二十條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并可以依據(jù)實(shí)際