《PowerPoint 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 勞動 項目6-11 修飾PowerPoint 2021演示稿 -演示的發(fā)布和打印

PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目六修飾PowerPoint2021演示文稿2項目六修飾PowerPoint2021演示文稿任務(wù)1設(shè)置幻燈片主題任務(wù)2設(shè)置幻燈片背景任務(wù)3使用幻燈片母版3任務(wù)1設(shè)置幻燈片主題4學(xué)習(xí)目標1.能敘述幻燈片主題的作用。2.能完成幻燈片主題的設(shè)置。5任務(wù)描述主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，包含顏色、字體和圖形等，用來設(shè)置文檔的外觀。通過應(yīng)用主題，可以快速而輕松地設(shè)置整個文檔的格式，賦予其專業(yè)和時尚的外觀。每一種主題效果方案都定義了一種特殊的圖形顯示效果，該效果將會應(yīng)用在所有的形狀、示意圖，甚至表格之中。在“主題效果庫”中，不同的圖形效果之間可以快速轉(zhuǎn)換，以使用戶能方便、快捷地查看實際顯示效果。本任務(wù)的主要內(nèi)容是利用幻燈片主題功能對關(guān)于工匠精神的演示文稿進行美化。6實踐操作打開素材中文件名為“工匠精神（項目六）.pptx”的演示文稿，原始圖樣如圖6-1所示，單擊“設(shè)計”選項卡下“主題”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊任意主題樣式，頁面會產(chǎn)生相應(yīng)的變化，如圖6-2所示。71.應(yīng)用主題圖6-1?原始圖樣實踐操作打開素材中文件名為“工匠精神（項目六）.pptx”的演示文稿，原始圖樣如圖6-1所示，單擊“設(shè)計”選項卡下“主題”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊任意主題樣式，頁面會產(chǎn)生相應(yīng)的變化，如圖6-2所示。81.應(yīng)用主題圖6-2?應(yīng)用主題后的效果實踐操作在修改主題樣式的方法當中，更改主題顏色的效果是最為直觀和顯著的。單擊“設(shè)計”選項卡下“變體”組右下側(cè)的“其他”按鈕，單擊“顏色”，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的顏色式樣即可。此處選擇“橙紅色”式樣，效果如圖6-3所示。92.更改主題顏色圖6-3?應(yīng)用“橙紅色”顏色主題實踐操作單擊“設(shè)計”選項卡下“變體”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“字體”，并選擇相應(yīng)的字體樣式，即可改變幻燈片中所有標題和項目內(nèi)容的字體。圖6-4中將原主題中默認“橙紅色”效果中的隸書字體改為“微軟雅黑”。103.應(yīng)用主題樣式字體圖6-4?應(yīng)用主題樣式字體實踐操作單擊“設(shè)計”選項卡下“變體”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“效果”（見圖6-5），并選擇所需的主題效果即可。應(yīng)該注意的是，效果一般應(yīng)用在形狀上，對文字不起作用。114.應(yīng)用主題效果圖6-5?應(yīng)用主題效果任務(wù)2設(shè)置幻燈片背景12學(xué)習(xí)目標1.能敘述幻燈片背景的作用。2.能完成幻燈片背景的設(shè)置。13任務(wù)描述更改文檔主題時，背景樣式會隨之更改，以反映新的主題顏色和背景。更改文檔主題時，更改的不只是背景，同時也會更改顏色、標題和正文字體、線條和填充樣式以及主題效果的集合。如果希望只更改演示文稿的背景，則應(yīng)選擇其他背景樣式。本任務(wù)的主要內(nèi)容是通過幻燈片背景的設(shè)置，對上一任務(wù)的演示文稿做進一步的美化。14實踐操作打開素材中名為“工匠精神（項目六）.pptx”的文件，單擊“設(shè)計”選項卡下“變體”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“背景樣式”，會看到圖6-6所示的背景樣式。1.應(yīng)用背景樣式圖6-6?背景樣式15實踐操作為了對背景有一個更直觀的認識，本任務(wù)分別應(yīng)用圖6-6中背景樣式下拉列表中的第三排四個樣式。當應(yīng)用了這些背景樣式后，“示例幻燈片”變?yōu)閳D6-7所示的四種背景樣式。1.應(yīng)用背景樣式圖6-7?四種背景樣式對比16實踐操作自定義背景樣式就是通常所說的設(shè)置背景格式。設(shè)置背景格式有填充和圖片兩種方式。單擊“設(shè)計”選項卡下“自定義”組中的“設(shè)置背景格式”按鈕，如圖6-8所示，彈出圖6-9所示的“設(shè)置背景格式”窗格，單擊“紋理”選項右側(cè)的下三角按鈕，選擇合適的紋理。2.自定義背景樣式圖6-8?設(shè)置背景格式17實踐操作自定義背景樣式就是通常所說的設(shè)置背景格式。設(shè)置背景格式有填充和圖片兩種方式。單擊“設(shè)計”選項卡下“自定義”組中的“設(shè)置背景格式”按鈕，如圖6-8所示，彈出圖6-9所示的“設(shè)置背景格式”窗格，單擊“紋理”選項右側(cè)的下三角按鈕，選擇合適的紋理。2.自定義背景樣式圖6-9?選擇“紫色網(wǎng)格”紋理18實踐操作更改背景格式后的效果如圖6-10所示。2.自定義背景樣式圖6-10?更改背景格式后的效果19任務(wù)3使用幻燈片母版20學(xué)習(xí)目標1.能敘述幻燈片母版的作用。2.能完成幻燈片母版的設(shè)置。21任務(wù)描述在PowerPoint2021中有三個母版，它們分別是幻燈片母版、講義母版和備注母版，可用來制作統(tǒng)一標志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號、顏色和陰影等特殊效果，也就是說母版是為所有幻燈片設(shè)置默認版式和格式的?；脽羝赴媸悄０宓囊徊糠郑鎯Φ男畔ㄎ谋竞蛯ο笤诨脽羝系姆胖梦恢?、文本和對象占位符的大小、文本樣式、背景、顏色主題、效果和動畫。22實踐操作進入幻燈片母版編輯狀態(tài)的操作如圖6-11所示。1.進入幻燈片母版編輯狀態(tài)圖6-11?進入幻燈片母版編輯狀態(tài)23實踐操作在幻燈片母版編輯狀態(tài)下，選擇僅標題版式頁，如圖6-12所示，插入圖片，操作方法與項目五中插入圖片相同，如圖6-13所示。2.編輯母版圖6-11?進入幻燈片母版編輯狀態(tài)24實踐操作在幻燈片母版編輯狀態(tài)下，選擇僅標題版式頁，如圖6-12所示，插入圖片，操作方法與項目五中插入圖片相同，如圖6-13所示。2.編輯母版圖6-13?插入選中圖片25實踐操作單擊“幻燈片母版”選項卡下“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，則頁面會跳回“普通視圖”，如圖6-14所示。查看整個演示文稿會發(fā)現(xiàn)只有首頁的標題頁中有插入的圖片，其他頁均無變化。原因在于其他頁的版式是“標題和內(nèi)容”，首頁的版式是“標題版式”，上面的操作是針對標題版式頁的。2.編輯母版圖6-14?關(guān)閉母版視圖后，頁面變?yōu)槠胀ㄒ晥D26實踐操作進入母版編輯狀態(tài)，選擇標題和內(nèi)容版式頁，然后插入相應(yīng)的圖片，如圖6-15所示。2.編輯母版圖6-15?在標題和內(nèi)容版式頁中插入圖片27實踐操作關(guān)閉母版編輯視圖，查看幻燈片效果。可以發(fā)現(xiàn)從第2頁開始到最后一頁，每頁都包含插入的圖片，如圖6-16所示。2.編輯母版圖6-16?在標題和內(nèi)容版式頁插入圖片后的效果28謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目七使用PowerPoint2021的表格和圖表31任務(wù)制作公司財務(wù)報表演示文稿32學(xué)習(xí)目標1.能在PowerPoint2021中插入表格。2.能完成表格的編輯操作。3.能在PowerPoint2021中插入圖表。4.能完成圖表的編輯操作。33任務(wù)描述表格具有條理清晰、對比強烈等特點，在日常工作尤其是涉及財務(wù)的工作中經(jīng)常會用到表格，演示文稿中也會使用表格表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。有時單一的表格不足以表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的變化趨勢，需要使用圖表來直觀地分析、表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。在演示文稿中，表格和圖表的結(jié)合使用可使信息內(nèi)容更具有說服力。本任務(wù)的主要內(nèi)容是制作一份公司財務(wù)報表，練習(xí)PowerPoint2021中表格和圖表的使用。34實踐操作以下將制作一項基礎(chǔ)工程的財務(wù)報表演示文稿，表7-1所列為報表所要用到的數(shù)據(jù)信息。表7-1?報表所要用到的數(shù)據(jù)信息35實踐操作新建一頁空白幻燈片，在標題欄中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如圖7-1所示。圖7-1?新建一頁空白幻燈片并輸入內(nèi)容361.輸入文本、插入圖片實踐操作為了使幻燈片更美觀，此處插入一張圖片，如圖7-2所示。圖7-2?插入一張圖片371.輸入文本、插入圖片實踐操作單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中有四種新建表格的方法，“繪制表格”和插入“Excel電子表格”在Word2021中已學(xué)過，這里不再介紹。本任務(wù)只介紹前兩種方法：一種是通過鼠標拖動單元塊確定表格行列數(shù)目，如圖7-3所示（這種方法適用于插入10行10列以內(nèi)的表格）。圖7-3?通過鼠標拖動單元塊插入表格382.插入和編輯表格（1）插入圖片實踐操作另一種方法是選擇“插入表格”，再在彈出的“插入表格”對話框中輸入要建立表格的行列數(shù)目，根據(jù)報表內(nèi)容，設(shè)定列數(shù)為10、行數(shù)為6，如圖7-4和圖7-5所示。圖7-4?通過“插入表格”對話框插入表格——步驟1392.插入和編輯表格（1）插入圖片實踐操作另一種方法是選擇“插入表格”，再在彈出的“插入表格”對話框中輸入要建立表格的行列數(shù)目，根據(jù)報表內(nèi)容，設(shè)定列數(shù)為10、行數(shù)為6，如圖7-4和圖7-5所示。圖7-5?通過“插入表格”對話框插入表格——步驟2402.插入和編輯表格（1）插入圖片實踐操作通過上述方法插入的表格如圖7-6所示，此時在“表設(shè)計”選項卡下“表格樣式選項”組中“標題行”“鑲邊行”復(fù)選框已經(jīng)默認選中。圖7-6中方框內(nèi)“表格樣式選項”中各項的作用如下：“鑲邊行”是產(chǎn)生交替帶有條紋的行，“鑲邊列”是產(chǎn)生交替帶有條紋的列，其余各項都是突出顯示對應(yīng)行或列。圖7-6?已插入表格的效果圖412.插入和編輯表格（2）設(shè)置表格樣式實踐操作此處單擊取消“鑲邊行”，單擊選中“最后一列”和“鑲邊列”復(fù)選框，修改后表格的效果如圖7-7所示。圖7-7?修改后表格的效果圖422.插入和編輯表格（2）設(shè)置表格樣式實踐操作單擊“表設(shè)計”選項卡下“表格樣式”組中的“中度樣式2-強調(diào)2”樣式，即可改變表格的背景顏色，如圖7-8所示。與前面任務(wù)中自定義主題類似，這里的樣式也可以自定義，操作方法相同，此處不再介紹。圖7-8?改變表格的背景顏色432.插入和編輯表格（2）設(shè)置表格樣式實踐操作可通過“布局”選項卡下“表格尺寸”組中的高度和寬度設(shè)定來改變表格的大小，也可以用鼠標拖動的方式改變其大小。此處應(yīng)首先增加表格高度，單擊“高度”框右側(cè)的上三角按鈕微調(diào)，如圖7-9所示，若改動較大可直接編輯輸入合適的數(shù)值，直到滿足整體布局為止。圖7-9?設(shè)置表格高度442.插入和編輯表格（3）設(shè)置表格大小實踐操作單擊“寬度”框右側(cè)的上三角按鈕，增加表格寬度，如圖7-10所示。完成后單擊選中表格，將其拖動到合適的位置。圖7-10?設(shè)置表格寬度452.插入和編輯表格（3）設(shè)置表格大小實踐操作選中要合并的單元格，單擊“布局”選項卡下“合并”組中的“合并單元格”按鈕即可合并單元格，如圖7-11所示。圖7-11?合并單元格462.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作完成后的表格效果如圖7-12所示。圖7-12?單元格合并后的效果472.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作選中上述合并好的單元格，單擊“布局”選項卡下“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對話框中輸入列數(shù)為1、行數(shù)為2，如圖7-13所示。圖7-13?拆分單元格482.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作單元格拆分后的效果如圖7-14所示。圖7-14?單元格拆分后的效果1492.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作繼續(xù)將圖7-14中光標所在的單元格進行拆分，在彈出的對話框中輸入列數(shù)為3、行數(shù)為1。完成后的效果如圖7-15所示。圖7-15?單元格拆分后的效果2502.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作將圖7-16中選中的最后一行前5個單元格進行合并，同時合并同行的另外5個單元格。圖7-16?合并單元格512.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作完成后的效果如圖7-17所示。圖7-17?單元格合并后的效果522.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作合并后的右下角單元格與最后一列顏色一樣深。為了兼顧整體效果，此處需要改變底色。單擊“表設(shè)計”選項卡下“表格樣式”組中的“底紋”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇與整體顏色相似的顏色即可（可使用取色器選?。鐖D7-18所示。圖7-18?設(shè)置單元格底紋532.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作在表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。完成后的效果如圖7-19所示。圖7-19?在表格中輸入數(shù)據(jù)542.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作選中最后一行，單擊“布局”選項卡下“單元格大小”組中的“高度”框右側(cè)的下三角按鈕微調(diào)，減小其值（降低高度），如圖7-20所示。寬度的設(shè)置方法與高度類似。圖7-20?設(shè)置單元格大小552.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作選中表格中的所有數(shù)據(jù)，單擊“布局”選項卡下“對齊方式”組中的“垂直居中”按鈕，然后再選擇“對齊方式”組中的“居中”按鈕，完成后的效果如圖7-21所示。圖7-21?調(diào)整對齊方式后的效果562.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作再次選中表格中的所有數(shù)據(jù)，單擊“表設(shè)計”選項卡下“表格樣式”組中的“邊框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無框線”（默認值是“所有框線”），如圖7-22所示。圖7-22?設(shè)置表格為“無框線”572.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作完成后的效果如圖7-23所示。圖7-23?去掉框線后所得的表格效果582.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作仔細觀察圖7-23可發(fā)現(xiàn)，倒數(shù)第2列內(nèi)容與第1列內(nèi)容雷同，可將其刪除。選中倒數(shù)第2列，單擊“布局”選項卡下“行和列”組中的“刪除”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“刪除列”即可將此列刪除，如圖7-24所示。圖7-24?刪除表格中的列592.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作所有操作完成后即得到最終表格，如圖7-25所示。圖7-25?最終表格效果602.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作新建一頁幻燈片，輸入圖7-26所示的相應(yīng)內(nèi)容。單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕（見圖7-26），在彈出的“插入圖表”對話框中選擇“柱形圖”，繼續(xù)選擇“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕，如圖7-27所示。圖7-27?插入“簇狀柱形圖”613.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作插入“簇狀柱形圖”后，會彈出圖7-28所示的界面。圖7-28?帶“簇狀柱形圖”的幻燈片623.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作在圖7-28所示上方的Excel表格中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，則下方圖表自動轉(zhuǎn)換為與輸入數(shù)據(jù)相對應(yīng)的圖表，如圖7-29所示。完成后關(guān)閉上方的Excel窗口。圖7-29?輸入數(shù)據(jù)633.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作給圖表添加相應(yīng)的標題時，單擊“圖表設(shè)計”選項卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圖表標題”，再選擇“圖表上方”，如圖7-30所示，并將所見“圖表標題”改成“預(yù)計本期工程付款”即可。圖7-30?給圖表添加相應(yīng)的標題643.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作對圖表進行標注時，可單擊“圖表設(shè)計”選項卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)標簽”，再選擇“數(shù)據(jù)標簽外”，即可得到圖7-31所示的圖表。圖7-31?對圖表進行標注653.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作還可以將數(shù)據(jù)表格與圖表一起表現(xiàn)在幻燈片中。此時需單擊“圖表設(shè)計”選項卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)表”，再選擇“顯示圖例項標示”即可，如圖7-32所示。圖7-32?顯示圖例項標示663.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作與插入“柱形圖”的方法類似，新建一頁幻燈片并輸入相應(yīng)內(nèi)容。單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表”對話框中選擇“餅圖”，繼續(xù)選擇“三維餅圖”，單擊“確定”按鈕，如圖7-33所示。圖7-33?插入“三維餅圖”673.插入與編輯圖表（2）插入與編輯餅圖實踐操作以研發(fā)室的預(yù)計本期工程付款為例，在圖7-34所示的Excel表格中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)內(nèi)容，則下邊的圖表會自動按數(shù)據(jù)內(nèi)容進行相應(yīng)的變換，如圖7-34所示。圖7-34?輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)683.插入與編輯圖表（2）插入與編輯餅圖謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目八PowerPoint2021多媒體支持功能71任務(wù)制作有聲演示文稿72學(xué)習(xí)目標1.能在PowerPoint2021中插入視頻。2.能在PowerPoint2021中插入聲音。73任務(wù)描述在使用PowerPoint2021做演示和交流時，只用文字、圖片表達信息有時顯得過于單調(diào)，如果在演示文稿中合理地利用聲音、視頻和動畫，將會給觀眾帶來全方位的感受，使演示和交流更有成效。本任務(wù)的主要內(nèi)容是利用音頻和視頻素材，制作一個介紹大國工匠的有聲演示文稿。74實踐操作選擇要添加聲音的幻燈片，單擊“插入”選項卡下“媒體”組中的“音頻”按鈕，在彈出的菜單中選擇“PC上的音頻”，彈出“插入音頻”對話框，如圖8-1所示，選擇要插入的聲音文件，雙擊即可，如圖8-2所示。也可先單擊選中要插入的聲音文件，然后單擊“插入”按鈕。圖8-1?插入聲音——步驟1751.插入聲音（1）從文件中添加聲音圖8-2?插入聲音——步驟2實踐操作PowerPoint2021不支持所有的音頻格式，所以在幻燈片中插入音頻文件時，首先需要了解它支持的音頻文件的格式，主要有.aac、.aiff、.au、.mid、.mp3、.m4a、.mp4、.wav、.wma格式的文件，應(yīng)確保插入的音頻是這些格式。761.插入聲音（1）從文件中添加聲音實踐操作單擊插入聲音后的聲音圖標“

”，然后單擊“播放”選項卡，可以設(shè)置各種聲音效果，如圖8-3所示。771.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-3?設(shè)置聲音效果實踐操作781.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-4?預(yù)覽聲音1）預(yù)覽聲音。在“播放”選項卡下“預(yù)覽”組中單擊“播放”按鈕即可預(yù)覽聲音，如圖8-4所示。也可以通過雙擊聲音圖標下方的控制條來預(yù)覽。實踐操作791.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-5?設(shè)置聲音大小2）設(shè)置聲音大小。在“播放”選項卡下“音頻選項”組中單擊“音量”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇音量的高、中等、低或靜音，勾選即生效，如圖8-5所示。實踐操作801.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-6?隱藏聲音圖標3）隱藏聲音圖標。隱藏聲音圖標后，在播放該頁幻燈片時，單擊該頁幻燈片的任意位置都可以播放該音頻，如圖8-6所示。實踐操作811.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-7?循環(huán)播放聲音4）循環(huán)播放。在“播放”選項卡下“音頻選項”組中勾選“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，可以設(shè)置循環(huán)播放聲音，勾選即生效。選擇循環(huán)播放后，在放映幻燈片時，聲音將連續(xù)播放，直到轉(zhuǎn)到下一頁幻燈片為止，如圖8-7所示。實踐操作821.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-8?設(shè)置“單擊時”播放5）設(shè)置自動播放或在單擊時播放。單擊“播放”選項卡下“音頻選項”組中“開始”框右側(cè)的下三角按鈕，可以設(shè)置幻燈片放映時是“自動”播放還是“單擊時”播放，此處選擇“單擊時”播放，如圖8-8所示。實踐操作831.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-9?設(shè)置聲音跨幻燈片播放——步驟16）設(shè)置聲音跨幻燈片播放。①單擊插入聲音后的聲音圖標“

”，在“播放”選項卡下“音頻選項”組中勾選“跨幻燈片播放”復(fù)選框，如圖8-9所示。實踐操作841.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-10?設(shè)置聲音跨幻燈片播放——步驟2②單擊“動畫”選項卡下“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕，在“動畫窗格”中單擊列表中所選聲音右側(cè)的下三角按鈕，然后單擊“效果選項”，如圖8-10所示，彈出“播放音頻”對話框。實踐操作851.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-11?設(shè)置聲音跨幻燈片播放——步驟3③在對話框的“效果”選項卡中“停止播放”選項組輸入應(yīng)在其上播放該文件的幻燈片總數(shù)，單擊“確定”按鈕即可，如圖8-11所示。實踐操作861.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-12?剪裁音頻7）剪裁音頻?！凹舨靡纛l”用來設(shè)置播放插入聲音的某個片段，單擊“播放”選項卡下“編輯”組中的“剪裁音頻”按鈕，彈出“剪裁音頻”對話框，用鼠標指針拖動播放控制條設(shè)置開始時間和結(jié)束時間，也可以在播放控制條下方的文本框中輸入開始時間和結(jié)束時間，如圖8-12所示。實踐操作871.插入聲音（3）設(shè)置聲音圖標格式圖8-13?設(shè)置聲音圖標的大小可以通過在“音頻格式”選項卡下“大小”組中鍵入高度和寬度來改變聲音圖標的大小，如圖8-13所示。也可以通過鼠標拖動手柄來實現(xiàn)。其他設(shè)置圖標格式如“排列”組中的“上移一層”“下移一層”“對齊”等，其調(diào)整方法與圖形調(diào)整基本類似，這里不再介紹。實踐操作881.插入聲音（4）刪除聲音圖8-14?刪除聲音單擊聲音圖標“

”，然后按Delete鍵，如圖8-14所示，即可刪除這段聲音。實踐操作892.插入視頻（1）從文件中添加視頻圖8-15?從文件中添加視頻——步驟1選擇要添加視頻的幻燈片，單擊“插入”選項卡下“媒體”組中的“視頻”按鈕，選擇插入視頻自“此設(shè)備”，如圖8-15所示。實踐操作902.插入視頻（1）從文件中添加視頻圖8-16?從文件中添加視頻——步驟2在彈出的“插入視頻文件”對話框中找到要插入的視頻文件，雙擊文件，視頻即插入到幻燈片中，如圖8-16所示。插入后可用鼠標拖動來調(diào)整視頻圖標的位置和大小。實踐操作912.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-17?調(diào)整視頻圖標位置設(shè)置視頻效果的操作方法與設(shè)置聲音效果的操作方法類似。單擊插入視頻后的視頻圖標，可以通過鼠標拖動設(shè)置視頻圖標的位置，如圖8-17所示。實踐操作922.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-18?預(yù)覽視頻單擊“播放”選項卡下“預(yù)覽”組中的“播放”按鈕即可預(yù)覽視頻，如圖8-18所示。也可以通過單擊播放控制條中的

來預(yù)覽，操作與前面的預(yù)覽聲音相同。1）預(yù)覽視頻實踐操作932.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-19?設(shè)置視頻播放音量①設(shè)置視頻播放音量。單擊“播放”選項卡下“視頻選項”組中的“音量”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇音量的高、中等、低或靜音，勾選即生效，如圖8-19所示。2）設(shè)置“視頻選項”實踐操作942.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-20?設(shè)置視頻是“自動”播放還是“單擊時”播放②設(shè)置視頻是“自動”播放或是“單擊時”播放。單擊“播放”選項卡下“視頻選項”組中的“開始”框右側(cè)的下三角按鈕，可以設(shè)置幻燈片放映時是“自動”播放還是“單擊時”播放，此處選擇“單擊時”播放，如圖8-20所示。2）設(shè)置“視頻選項”實踐操作952.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-21?設(shè)置隱藏視頻圖標③隱藏視頻圖標。在“播放”選項卡下“視頻選項”組中勾選“未播放時隱藏”復(fù)選框可以設(shè)置隱藏視頻圖標，勾選即生效，如圖8-21所示。與聲音類似，只有將視頻設(shè)置為自動播放或創(chuàng)建了其他類型的控件（單擊該控件可以播放視頻，如觸發(fā)器）時，才可以使用該選項。2）設(shè)置“視頻選項”實踐操作962.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-22?設(shè)置全屏播放④設(shè)置全屏播放。在“播放”選項卡下“視頻選項”組中勾選“全屏播放”復(fù)選框可以設(shè)置全屏播放視頻，勾選即生效，如圖8-22所示。注意，全屏播放時可通過播放控制條操控，直到播放完畢。2）設(shè)置“視頻選項”實踐操作972.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-23?設(shè)置循環(huán)播放⑤設(shè)置循環(huán)播放。在“播放”選項卡下“視頻選項”組中勾選“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框可以設(shè)置循環(huán)播放，勾選即生效，如圖8-23所示。循環(huán)播放時，視頻將連續(xù)播放，直到轉(zhuǎn)到下一頁幻燈片為止。2）設(shè)置“視頻選項”實踐操作982.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-24?設(shè)置視頻播放完畢返回開頭⑥設(shè)置視頻播放完畢返回開頭。在“播放”選項卡下“視頻選項”組中勾選“播放完畢返回開頭”復(fù)選框可以設(shè)置視頻播放完畢返回開頭，勾選即生效，如圖8-24所示。2）設(shè)置“視頻選項”實踐操作992.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-25?刪除視頻單擊視頻圖標，然后按Delete鍵，如圖8-25所示，即可刪除視頻。3）刪除視頻謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目九PowerPoint2021超鏈接和動畫效果制作102任務(wù)制作動畫演示文稿103學(xué)習(xí)目標1.能在PowerPoint2021演示文稿中熟練使用超鏈接。2.能設(shè)置PowerPoint2021演示文稿的動畫效果。104任務(wù)描述有時為了加強幻燈片的視覺效果，增加幻燈片的趣味性，使幻燈片中的信息更具活力，可以給幻燈片添加一些動畫效果。可以這樣說，只要是幻燈片中可以活動的對象（如能被鼠標選中并拖動的文字、圖片、圖形以及幻燈片整頁等），都可以對其設(shè)置動畫效果。本任務(wù)的主要內(nèi)容是對一個已初步完成的演示文稿進行幻燈片切換效果、文本及對象動畫效果的設(shè)置，并在其中插入必要的超鏈接。105實踐操作打開項目九素材中的“花卉養(yǎng)護.pptx”，單擊選擇一頁幻燈片（此處選擇第1頁），單擊“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇一種切換效果即可，如圖9-1所示。還可以給該頁幻燈片設(shè)置“切換聲音”“切換速度”“切換方式”。另外，如果需要將所設(shè)置的效果應(yīng)用到所有幻燈片，則需單擊“應(yīng)用到全部”，否則所設(shè)置的效果只會用于所選的那頁幻燈片（第1頁幻燈片）。1061.設(shè)置、更改與刪除幻燈片切換效果（1）設(shè)置幻燈片切換效果圖9-1?設(shè)置幻燈片切換效果實踐操作更改幻燈片切換效果，其實就是重新設(shè)置不同的切換效果，其操作與設(shè)置切換效果完全相同，這里不再介紹。1071.設(shè)置、更改與刪除幻燈片切換效果（2）更改幻燈片切換效果刪除幻燈片切換效果即將切換效果設(shè)為“無”。（3）刪除幻燈片切換效果實踐操作依次進行如下操作：單擊選擇第1頁幻燈片，選中頁面上部的文本“花卉養(yǎng)護”，單擊“動畫”選項卡下“動畫”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“進入”選項組中的“飛入”，即可為文本“花卉養(yǎng)護”設(shè)置“飛入”的進入效果，如圖9-2所示。為圖片或其他對象添加“進入”動畫效果操作與此處相同。1082.為對象添加動畫效果（1）為對象添加“進入”動畫效果圖9-2?為對象添加“進入”動畫效果實踐操作操作與添加“進入”動畫效果類似。1092.為對象添加動畫效果（2）為對象添加“強調(diào)”動畫效果或“退出”動畫效果圖9-3?為對象添加“動作路徑”動畫效果——步驟1依次進行如下操作：單擊選擇第1頁幻燈片，選中頁面右下角的文本“花卉養(yǎng)護”，單擊“動畫”選項卡下“動畫”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他動作路徑”（見圖9-3）。（3）為對象添加“動作路徑”動畫效果實踐操作操作與添加“進入”動畫效果類似。1102.為對象添加動畫效果（2）為對象添加“強調(diào)”動畫效果或“退出”動畫效果圖9-4?為對象添加“動作路徑”動畫效果——步驟2彈出“更改動作路徑”對話框（見圖9-4），選擇“特殊”選項組中的“圓角正方形”，即可見已添加了圓角正方形的動作路徑。注意選中“預(yù)覽效果”復(fù)選框進行預(yù)覽。（3）為對象添加“動作路徑”動畫效果實踐操作1112.為對象添加動畫效果圖9-5?為對象添加“動作路徑”動畫效果——步驟3對于一頁幻燈片中有多個對象，且這些對象都設(shè)置了動畫的情況，一般來說，各對象按順序播放，也可以對其順序進行修改，簡單的可通過“動畫”選項卡下“計時”組中的“對動畫重新排序”進行調(diào)整，復(fù)雜的則通過單擊“動畫”選項卡下“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕，在動畫窗格中展開所有動畫效果列表，手動排序，如圖9-5所示。（3）為對象添加“動作路徑”動畫效果實踐操作1123.設(shè)置對象的超鏈接動態(tài)效果圖9-6?設(shè)置對象的超鏈接動態(tài)效果——步驟1以“花卉簡介”為例，制作超鏈接。選中文本“花卉簡介”后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”，如圖9-6所示。實踐操作1133.設(shè)置對象的超鏈接動態(tài)效果圖9-7?設(shè)置對象的超鏈接動態(tài)效果——步驟2在彈出的“插入超鏈接”對話框中選擇“本文檔中的位置”，單擊選中“幻燈片2”，再單擊“確定”按鈕即可，如圖9-7所示。實踐操作1143.設(shè)置對象的超鏈接動態(tài)效果圖9-8?設(shè)置對象的超鏈接動態(tài)效果圖完成后的效果如圖9-8所示。實踐操作1153.設(shè)置對象的超鏈接動態(tài)效果圖9-9?在每頁的右下角添加一個“返回”鏈接用類似的方法，分別給“生物特性”等其他三處文本加上超鏈接。為了方便返回，在除第1頁外的其他各頁里都設(shè)置一個返回到第1頁的鏈接。完成后的效果如圖9-9所示。PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目十放映演示文稿117任務(wù)設(shè)置演示文稿的放映方式118學(xué)習(xí)目標1.能放映演示文稿。2.能設(shè)置演示文稿的放映方式。3.能完成旁白的錄制和編輯。4.能使用排練計時功能。119任務(wù)描述演示文稿做好后，下一步就是對演示文稿進行播放和展示。在排練放映演示文稿時，軟件會自動記錄下每頁幻燈片的放映時間以及整個演示文稿的播放時間，這樣以后在放映幻燈片時就可以自動以此排練時間進行切換。放映幻燈片時，為了便于觀眾理解，一般演示者會同時進行講解，但有時演示者不能到場或想自動放映演示文稿，此時可以使用錄制旁白功能。本任務(wù)的主要內(nèi)容是設(shè)置一個知識測驗節(jié)目的幻燈片放映，練習(xí)幻燈片放映的相關(guān)操作方法和技巧。120實踐操作演示文稿制作完成后，可以采用多種放映方式，最常用的一種是從頭開始放映。打開素材中的“知識測驗節(jié)目.pptx”，單擊“幻燈片放映”選項卡下“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”按鈕，可實現(xiàn)幻燈片從頭開始放映（見圖10-1），放映時單擊鼠標即可切換到下一頁。1211.啟動幻燈片放映（1）從頭開始放映幻燈片圖10-1?從頭開始放映幻燈片實踐操作將上一操作中的單擊“從頭開始”按鈕改為單擊“從當前幻燈片開始”按鈕即可。1221.啟動幻燈片放映（2）從當前幻燈片開始放映實踐操作單擊“幻燈片放映”選項卡下“開始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義放映”（見圖10-2），彈出“自定義放映”對話框。1231.啟動幻燈片放映（3）自定義幻燈片放映圖10-2?自定義幻燈片放映——步驟1實踐操作在“自定義放映”對話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框（見圖10-3），可設(shè)定幻燈片放映名稱，此處不做修改，使用默認名稱“自定義放映1”。1241.啟動幻燈片放映（3）自定義幻燈片放映圖10-3?自定義幻燈片放映——步驟2實踐操作選中需要放映的幻燈片，并將其添加進自定義放映中。單擊選中一頁需要播放的幻燈片，再單擊“添加”按鈕即可，如圖10-4所示。重復(fù)操作可添加多頁。1251.啟動幻燈片放映（3）自定義幻燈片放映圖10-4?自定義幻燈片放映——步驟3實踐操作若要刪除某頁已經(jīng)添加的幻燈片，如圖10-5所示，單擊選中一頁已經(jīng)添加但現(xiàn)在需要刪除的幻燈片，單擊“刪除”按鈕即可。重復(fù)操作即可刪除多頁。刪除完成后，放映時選擇“自定義放映1”，單擊右下角的“放映”按鈕即可。1261.啟動幻燈片放映（3）自定義幻燈片放映圖10-5?自定義幻燈片放映——步驟4實踐操作若需要進行更全面的放映控制，則可以設(shè)置放映方式。單擊“幻燈片放映”選項卡下“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對話框（見圖10-6），通過該對話框可以進行更為詳細的放映方式設(shè)置，根據(jù)需要設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。1272.設(shè)置幻燈片的放映方式圖10-6?設(shè)置幻燈片的放映方式實踐操作在“幻燈片放映”選項卡下“設(shè)置”組中勾選“使用計時”復(fù)選框，單擊“排練計時”按鈕，即可開始試播并計時（見圖10-7），其效果如圖10-8所示。1283.使用排練計時圖10-7?使用排練計時實踐操作在“幻燈片放映”選項卡下“設(shè)置”組中勾選“使用計時”復(fù)選框，單擊“排練計時”按鈕，即可開始試播并計時（見圖10-7），其效果如圖10-8所示。1293.使用排練計時圖10-8?使用排練計時的效果實踐操作排練結(jié)束后會彈出一個提示框，詢問是否保留新的幻燈片排練時間，單擊“是”按鈕，如圖10-9所示。1303.使用排練計時圖10-9?排練時間提示框?qū)嵺`操作之后會自動列出每頁幻燈片的放映計時清單，如圖10-10所示，讓放映者能非常清楚地獲知每頁幻燈片的計時情況。1313.使用排練計時圖10-10?每頁幻燈片的放映計時清單實踐操作單擊“幻燈片放映”選項卡下“設(shè)置”組中的“錄制”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“從頭開始錄制”，如圖10-11所示，就從頭開始進行幻燈片錄制，如圖10-12所示。1324.錄制和編輯旁白圖10-11?錄制旁白——步驟1實踐操作單擊“幻燈片放映”選項卡下“設(shè)置”組中的“錄制”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“從頭開始錄制”，如圖10-11所示，就從頭開始進行幻燈片錄制，如圖10-12所示。1334.錄制和編輯旁白圖10-12?錄制旁白——步驟2實踐操作錄制旁白時，系統(tǒng)需要PowerPoint2021能正常訪問麥克風。用鼠標左鍵單擊桌面任務(wù)欄上的“麥克風”圖標，在打開的“麥克風”設(shè)置窗口中確?！胞溈孙L”為打開狀態(tài)，如圖10-13所示。最后單擊“開始錄制”按鈕開始旁白的錄制。1344.錄制和編輯旁白圖10-13?錄制旁白——步驟3實踐操作全部放映完畢，旁白錄制完成，會看到計時及錄制旁白清單，如圖10-14所示。1354.錄制和編輯旁白圖10-14?計時及錄制旁白清單謝謝觀看謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目十一演示文稿的發(fā)布和打印139任務(wù)發(fā)布和打印演示文稿140學(xué)習(xí)目標1.能完成演示文稿的發(fā)布和打印。2.能完成演示文稿的頁面設(shè)置。141任務(wù)描述如果在演示地點所用計算機上沒有安裝PowerPoint，這時要播放或展示制作好的演示文稿，就要用到PowerPoint2021提供的“將演示文稿打包成CD”的功能。即使計算機上沒有安裝PowerPoint，該CD也能在安裝了Windows2000以上操作系統(tǒng)的計算機上運行，以保證演示文稿的正常播放或展示。需要播放時，雙擊運行play.bat即可。另外，在PowerPoint2021中，用戶可以根據(jù)不同使用情況，將制作好的演示文稿輸出為多種形式，如將幻燈片打包，保存為圖形文件、幻燈片大綱、視頻文件等。本任務(wù)的主要內(nèi)容是將演示文稿打包成CD、轉(zhuǎn)為視頻文件，以及對演示文稿進行打印設(shè)置，完成后打印輸出演示文稿。142實踐操作單擊“文件”→“導(dǎo)出”→“將演示文稿打包成CD”→“打包成CD”（見圖11-1），彈出“打包成CD”