《PowerPoint 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 勞動(dòng) 項(xiàng)目6-11 修飾PowerPoint 2021演示稿 -演示的發(fā)布和打印

PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項(xiàng)目六修飾PowerPoint2021演示文稿2項(xiàng)目六修飾PowerPoint2021演示文稿任務(wù)1設(shè)置幻燈片主題任務(wù)2設(shè)置幻燈片背景任務(wù)3使用幻燈片母版3任務(wù)1設(shè)置幻燈片主題4學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能敘述幻燈片主題的作用。2.能完成幻燈片主題的設(shè)置。5任務(wù)描述主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，包含顏色、字體和圖形等，用來(lái)設(shè)置文檔的外觀。通過(guò)應(yīng)用主題，可以快速而輕松地設(shè)置整個(gè)文檔的格式，賦予其專業(yè)和時(shí)尚的外觀。每一種主題效果方案都定義了一種特殊的圖形顯示效果，該效果將會(huì)應(yīng)用在所有的形狀、示意圖，甚至表格之中。在“主題效果庫(kù)”中，不同的圖形效果之間可以快速轉(zhuǎn)換，以使用戶能方便、快捷地查看實(shí)際顯示效果。本任務(wù)的主要內(nèi)容是利用幻燈片主題功能對(duì)關(guān)于工匠精神的演示文稿進(jìn)行美化。6實(shí)踐操作打開(kāi)素材中文件名為“工匠精神（項(xiàng)目六）.pptx”的演示文稿，原始圖樣如圖6-1所示，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“主題”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊任意主題樣式，頁(yè)面會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，如圖6-2所示。71.應(yīng)用主題圖6-1?原始圖樣實(shí)踐操作打開(kāi)素材中文件名為“工匠精神（項(xiàng)目六）.pptx”的演示文稿，原始圖樣如圖6-1所示，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“主題”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊任意主題樣式，頁(yè)面會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，如圖6-2所示。81.應(yīng)用主題圖6-2?應(yīng)用主題后的效果實(shí)踐操作在修改主題樣式的方法當(dāng)中，更改主題顏色的效果是最為直觀和顯著的。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“變體”組右下側(cè)的“其他”按鈕，單擊“顏色”，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的顏色式樣即可。此處選擇“橙紅色”式樣，效果如圖6-3所示。92.更改主題顏色圖6-3?應(yīng)用“橙紅色”顏色主題實(shí)踐操作單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“變體”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“字體”，并選擇相應(yīng)的字體樣式，即可改變幻燈片中所有標(biāo)題和項(xiàng)目?jī)?nèi)容的字體。圖6-4中將原主題中默認(rèn)“橙紅色”效果中的隸書(shū)字體改為“微軟雅黑”。103.應(yīng)用主題樣式字體圖6-4?應(yīng)用主題樣式字體實(shí)踐操作單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“變體”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“效果”（見(jiàn)圖6-5），并選擇所需的主題效果即可。應(yīng)該注意的是，效果一般應(yīng)用在形狀上，對(duì)文字不起作用。114.應(yīng)用主題效果圖6-5?應(yīng)用主題效果任務(wù)2設(shè)置幻燈片背景12學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能敘述幻燈片背景的作用。2.能完成幻燈片背景的設(shè)置。13任務(wù)描述更改文檔主題時(shí)，背景樣式會(huì)隨之更改，以反映新的主題顏色和背景。更改文檔主題時(shí)，更改的不只是背景，同時(shí)也會(huì)更改顏色、標(biāo)題和正文字體、線條和填充樣式以及主題效果的集合。如果希望只更改演示文稿的背景，則應(yīng)選擇其他背景樣式。本任務(wù)的主要內(nèi)容是通過(guò)幻燈片背景的設(shè)置，對(duì)上一任務(wù)的演示文稿做進(jìn)一步的美化。14實(shí)踐操作打開(kāi)素材中名為“工匠精神（項(xiàng)目六）.pptx”的文件，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“變體”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“背景樣式”，會(huì)看到圖6-6所示的背景樣式。1.應(yīng)用背景樣式圖6-6?背景樣式15實(shí)踐操作為了對(duì)背景有一個(gè)更直觀的認(rèn)識(shí)，本任務(wù)分別應(yīng)用圖6-6中背景樣式下拉列表中的第三排四個(gè)樣式。當(dāng)應(yīng)用了這些背景樣式后，“示例幻燈片”變?yōu)閳D6-7所示的四種背景樣式。1.應(yīng)用背景樣式圖6-7?四種背景樣式對(duì)比16實(shí)踐操作自定義背景樣式就是通常所說(shuō)的設(shè)置背景格式。設(shè)置背景格式有填充和圖片兩種方式。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“自定義”組中的“設(shè)置背景格式”按鈕，如圖6-8所示，彈出圖6-9所示的“設(shè)置背景格式”窗格，單擊“紋理”選項(xiàng)右側(cè)的下三角按鈕，選擇合適的紋理。2.自定義背景樣式圖6-8?設(shè)置背景格式17實(shí)踐操作自定義背景樣式就是通常所說(shuō)的設(shè)置背景格式。設(shè)置背景格式有填充和圖片兩種方式。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“自定義”組中的“設(shè)置背景格式”按鈕，如圖6-8所示，彈出圖6-9所示的“設(shè)置背景格式”窗格，單擊“紋理”選項(xiàng)右側(cè)的下三角按鈕，選擇合適的紋理。2.自定義背景樣式圖6-9?選擇“紫色網(wǎng)格”紋理18實(shí)踐操作更改背景格式后的效果如圖6-10所示。2.自定義背景樣式圖6-10?更改背景格式后的效果19任務(wù)3使用幻燈片母版20學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能敘述幻燈片母版的作用。2.能完成幻燈片母版的設(shè)置。21任務(wù)描述在PowerPoint2021中有三個(gè)母版，它們分別是幻燈片母版、講義母版和備注母版，可用來(lái)制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號(hào)、顏色和陰影等特殊效果，也就是說(shuō)母版是為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式的。幻燈片母版是模板的一部分，它存儲(chǔ)的信息包括文本和對(duì)象在幻燈片上的放置位置、文本和對(duì)象占位符的大小、文本樣式、背景、顏色主題、效果和動(dòng)畫。22實(shí)踐操作進(jìn)入幻燈片母版編輯狀態(tài)的操作如圖6-11所示。1.進(jìn)入幻燈片母版編輯狀態(tài)圖6-11?進(jìn)入幻燈片母版編輯狀態(tài)23實(shí)踐操作在幻燈片母版編輯狀態(tài)下，選擇僅標(biāo)題版式頁(yè)，如圖6-12所示，插入圖片，操作方法與項(xiàng)目五中插入圖片相同，如圖6-13所示。2.編輯母版圖6-11?進(jìn)入幻燈片母版編輯狀態(tài)24實(shí)踐操作在幻燈片母版編輯狀態(tài)下，選擇僅標(biāo)題版式頁(yè)，如圖6-12所示，插入圖片，操作方法與項(xiàng)目五中插入圖片相同，如圖6-13所示。2.編輯母版圖6-13?插入選中圖片25實(shí)踐操作單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡下“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，則頁(yè)面會(huì)跳回“普通視圖”，如圖6-14所示。查看整個(gè)演示文稿會(huì)發(fā)現(xiàn)只有首頁(yè)的標(biāo)題頁(yè)中有插入的圖片，其他頁(yè)均無(wú)變化。原因在于其他頁(yè)的版式是“標(biāo)題和內(nèi)容”，首頁(yè)的版式是“標(biāo)題版式”，上面的操作是針對(duì)標(biāo)題版式頁(yè)的。2.編輯母版圖6-14?關(guān)閉母版視圖后，頁(yè)面變?yōu)槠胀ㄒ晥D26實(shí)踐操作進(jìn)入母版編輯狀態(tài)，選擇標(biāo)題和內(nèi)容版式頁(yè)，然后插入相應(yīng)的圖片，如圖6-15所示。2.編輯母版圖6-15?在標(biāo)題和內(nèi)容版式頁(yè)中插入圖片27實(shí)踐操作關(guān)閉母版編輯視圖，查看幻燈片效果。可以發(fā)現(xiàn)從第2頁(yè)開(kāi)始到最后一頁(yè)，每頁(yè)都包含插入的圖片，如圖6-16所示。2.編輯母版圖6-16?在標(biāo)題和內(nèi)容版式頁(yè)插入圖片后的效果28謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項(xiàng)目七使用PowerPoint2021的表格和圖表31任務(wù)制作公司財(cái)務(wù)報(bào)表演示文稿32學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在PowerPoint2021中插入表格。2.能完成表格的編輯操作。3.能在PowerPoint2021中插入圖表。4.能完成圖表的編輯操作。33任務(wù)描述表格具有條理清晰、對(duì)比強(qiáng)烈等特點(diǎn)，在日常工作尤其是涉及財(cái)務(wù)的工作中經(jīng)常會(huì)用到表格，演示文稿中也會(huì)使用表格表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。有時(shí)單一的表格不足以表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，需要使用圖表來(lái)直觀地分析、表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。在演示文稿中，表格和圖表的結(jié)合使用可使信息內(nèi)容更具有說(shuō)服力。本任務(wù)的主要內(nèi)容是制作一份公司財(cái)務(wù)報(bào)表，練習(xí)PowerPoint2021中表格和圖表的使用。34實(shí)踐操作以下將制作一項(xiàng)基礎(chǔ)工程的財(cái)務(wù)報(bào)表演示文稿，表7-1所列為報(bào)表所要用到的數(shù)據(jù)信息。表7-1?報(bào)表所要用到的數(shù)據(jù)信息35實(shí)踐操作新建一頁(yè)空白幻燈片，在標(biāo)題欄中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如圖7-1所示。圖7-1?新建一頁(yè)空白幻燈片并輸入內(nèi)容361.輸入文本、插入圖片實(shí)踐操作為了使幻燈片更美觀，此處插入一張圖片，如圖7-2所示。圖7-2?插入一張圖片371.輸入文本、插入圖片實(shí)踐操作單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中有四種新建表格的方法，“繪制表格”和插入“Excel電子表格”在Word2021中已學(xué)過(guò)，這里不再介紹。本任務(wù)只介紹前兩種方法：一種是通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)單元塊確定表格行列數(shù)目，如圖7-3所示（這種方法適用于插入10行10列以內(nèi)的表格）。圖7-3?通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)單元塊插入表格382.插入和編輯表格（1）插入圖片實(shí)踐操作另一種方法是選擇“插入表格”，再在彈出的“插入表格”對(duì)話框中輸入要建立表格的行列數(shù)目，根據(jù)報(bào)表內(nèi)容，設(shè)定列數(shù)為10、行數(shù)為6，如圖7-4和圖7-5所示。圖7-4?通過(guò)“插入表格”對(duì)話框插入表格——步驟1392.插入和編輯表格（1）插入圖片實(shí)踐操作另一種方法是選擇“插入表格”，再在彈出的“插入表格”對(duì)話框中輸入要建立表格的行列數(shù)目，根據(jù)報(bào)表內(nèi)容，設(shè)定列數(shù)為10、行數(shù)為6，如圖7-4和圖7-5所示。圖7-5?通過(guò)“插入表格”對(duì)話框插入表格——步驟2402.插入和編輯表格（1）插入圖片實(shí)踐操作通過(guò)上述方法插入的表格如圖7-6所示，此時(shí)在“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“表格樣式選項(xiàng)”組中“標(biāo)題行”“鑲邊行”復(fù)選框已經(jīng)默認(rèn)選中。圖7-6中方框內(nèi)“表格樣式選項(xiàng)”中各項(xiàng)的作用如下：“鑲邊行”是產(chǎn)生交替帶有條紋的行，“鑲邊列”是產(chǎn)生交替帶有條紋的列，其余各項(xiàng)都是突出顯示對(duì)應(yīng)行或列。圖7-6?已插入表格的效果圖412.插入和編輯表格（2）設(shè)置表格樣式實(shí)踐操作此處單擊取消“鑲邊行”，單擊選中“最后一列”和“鑲邊列”復(fù)選框，修改后表格的效果如圖7-7所示。圖7-7?修改后表格的效果圖422.插入和編輯表格（2）設(shè)置表格樣式實(shí)踐操作單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“表格樣式”組中的“中度樣式2-強(qiáng)調(diào)2”樣式，即可改變表格的背景顏色，如圖7-8所示。與前面任務(wù)中自定義主題類似，這里的樣式也可以自定義，操作方法相同，此處不再介紹。圖7-8?改變表格的背景顏色432.插入和編輯表格（2）設(shè)置表格樣式實(shí)踐操作可通過(guò)“布局”選項(xiàng)卡下“表格尺寸”組中的高度和寬度設(shè)定來(lái)改變表格的大小，也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式改變其大小。此處應(yīng)首先增加表格高度，單擊“高度”框右側(cè)的上三角按鈕微調(diào)，如圖7-9所示，若改動(dòng)較大可直接編輯輸入合適的數(shù)值，直到滿足整體布局為止。圖7-9?設(shè)置表格高度442.插入和編輯表格（3）設(shè)置表格大小實(shí)踐操作單擊“寬度”框右側(cè)的上三角按鈕，增加表格寬度，如圖7-10所示。完成后單擊選中表格，將其拖動(dòng)到合適的位置。圖7-10?設(shè)置表格寬度452.插入和編輯表格（3）設(shè)置表格大小實(shí)踐操作選中要合并的單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“合并”組中的“合并單元格”按鈕即可合并單元格，如圖7-11所示。圖7-11?合并單元格462.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實(shí)踐操作完成后的表格效果如圖7-12所示。圖7-12?單元格合并后的效果472.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實(shí)踐操作選中上述合并好的單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框中輸入列數(shù)為1、行數(shù)為2，如圖7-13所示。圖7-13?拆分單元格482.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實(shí)踐操作單元格拆分后的效果如圖7-14所示。圖7-14?單元格拆分后的效果1492.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實(shí)踐操作繼續(xù)將圖7-14中光標(biāo)所在的單元格進(jìn)行拆分，在彈出的對(duì)話框中輸入列數(shù)為3、行數(shù)為1。完成后的效果如圖7-15所示。圖7-15?單元格拆分后的效果2502.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實(shí)踐操作將圖7-16中選中的最后一行前5個(gè)單元格進(jìn)行合并，同時(shí)合并同行的另外5個(gè)單元格。圖7-16?合并單元格512.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實(shí)踐操作完成后的效果如圖7-17所示。圖7-17?單元格合并后的效果522.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實(shí)踐操作合并后的右下角單元格與最后一列顏色一樣深。為了兼顧整體效果，此處需要改變底色。單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“表格樣式”組中的“底紋”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇與整體顏色相似的顏色即可（可使用取色器選取），如圖7-18所示。圖7-18?設(shè)置單元格底紋532.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實(shí)踐操作在表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。完成后的效果如圖7-19所示。圖7-19?在表格中輸入數(shù)據(jù)542.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實(shí)踐操作選中最后一行，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“單元格大小”組中的“高度”框右側(cè)的下三角按鈕微調(diào)，減小其值（降低高度），如圖7-20所示。寬度的設(shè)置方法與高度類似。圖7-20?設(shè)置單元格大小552.插入和編輯表格（5）修改表格布局實(shí)踐操作選中表格中的所有數(shù)據(jù)，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“對(duì)齊方式”組中的“垂直居中”按鈕，然后再選擇“對(duì)齊方式”組中的“居中”按鈕，完成后的效果如圖7-21所示。圖7-21?調(diào)整對(duì)齊方式后的效果562.插入和編輯表格（5）修改表格布局實(shí)踐操作再次選中表格中的所有數(shù)據(jù)，單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“表格樣式”組中的“邊框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無(wú)框線”（默認(rèn)值是“所有框線”），如圖7-22所示。圖7-22?設(shè)置表格為“無(wú)框線”572.插入和編輯表格（5）修改表格布局實(shí)踐操作完成后的效果如圖7-23所示。圖7-23?去掉框線后所得的表格效果582.插入和編輯表格（5）修改表格布局實(shí)踐操作仔細(xì)觀察圖7-23可發(fā)現(xiàn)，倒數(shù)第2列內(nèi)容與第1列內(nèi)容雷同，可將其刪除。選中倒數(shù)第2列，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“行和列”組中的“刪除”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“刪除列”即可將此列刪除，如圖7-24所示。圖7-24?刪除表格中的列592.插入和編輯表格（5）修改表格布局實(shí)踐操作所有操作完成后即得到最終表格，如圖7-25所示。圖7-25?最終表格效果602.插入和編輯表格（5）修改表格布局實(shí)踐操作新建一頁(yè)幻燈片，輸入圖7-26所示的相應(yīng)內(nèi)容。單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕（見(jiàn)圖7-26），在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中選擇“柱形圖”，繼續(xù)選擇“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕，如圖7-27所示。圖7-27?插入“簇狀柱形圖”613.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實(shí)踐操作插入“簇狀柱形圖”后，會(huì)彈出圖7-28所示的界面。圖7-28?帶“簇狀柱形圖”的幻燈片623.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實(shí)踐操作在圖7-28所示上方的Excel表格中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，則下方圖表自動(dòng)轉(zhuǎn)換為與輸入數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的圖表，如圖7-29所示。完成后關(guān)閉上方的Excel窗口。圖7-29?輸入數(shù)據(jù)633.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實(shí)踐操作給圖表添加相應(yīng)的標(biāo)題時(shí)，單擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圖表標(biāo)題”，再選擇“圖表上方”，如圖7-30所示，并將所見(jiàn)“圖表標(biāo)題”改成“預(yù)計(jì)本期工程付款”即可。圖7-30?給圖表添加相應(yīng)的標(biāo)題643.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實(shí)踐操作對(duì)圖表進(jìn)行標(biāo)注時(shí)，可單擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，再選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”，即可得到圖7-31所示的圖表。圖7-31?對(duì)圖表進(jìn)行標(biāo)注653.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實(shí)踐操作還可以將數(shù)據(jù)表格與圖表一起表現(xiàn)在幻燈片中。此時(shí)需單擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)表”，再選擇“顯示圖例項(xiàng)標(biāo)示”即可，如圖7-32所示。圖7-32?顯示圖例項(xiàng)標(biāo)示663.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實(shí)踐操作與插入“柱形圖”的方法類似，新建一頁(yè)幻燈片并輸入相應(yīng)內(nèi)容。單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中選擇“餅圖”，繼續(xù)選擇“三維餅圖”，單擊“確定”按鈕，如圖7-33所示。圖7-33?插入“三維餅圖”673.插入與編輯圖表（2）插入與編輯餅圖實(shí)踐操作以研發(fā)室的預(yù)計(jì)本期工程付款為例，在圖7-34所示的Excel表格中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)內(nèi)容，則下邊的圖表會(huì)自動(dòng)按數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的變換，如圖7-34所示。圖7-34?輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)683.插入與編輯圖表（2）插入與編輯餅圖謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項(xiàng)目八PowerPoint2021多媒體支持功能71任務(wù)制作有聲演示文稿72學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在PowerPoint2021中插入視頻。2.能在PowerPoint2021中插入聲音。73任務(wù)描述在使用PowerPoint2021做演示和交流時(shí)，只用文字、圖片表達(dá)信息有時(shí)顯得過(guò)于單調(diào)，如果在演示文稿中合理地利用聲音、視頻和動(dòng)畫，將會(huì)給觀眾帶來(lái)全方位的感受，使演示和交流更有成效。本任務(wù)的主要內(nèi)容是利用音頻和視頻素材，制作一個(gè)介紹大國(guó)工匠的有聲演示文稿。74實(shí)踐操作選擇要添加聲音的幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“媒體”組中的“音頻”按鈕，在彈出的菜單中選擇“PC上的音頻”，彈出“插入音頻”對(duì)話框，如圖8-1所示，選擇要插入的聲音文件，雙擊即可，如圖8-2所示。也可先單擊選中要插入的聲音文件，然后單擊“插入”按鈕。圖8-1?插入聲音——步驟1751.插入聲音（1）從文件中添加聲音圖8-2?插入聲音——步驟2實(shí)踐操作PowerPoint2021不支持所有的音頻格式，所以在幻燈片中插入音頻文件時(shí)，首先需要了解它支持的音頻文件的格式，主要有.aac、.aiff、.au、.mid、.mp3、.m4a、.mp4、.wav、.wma格式的文件，應(yīng)確保插入的音頻是這些格式。761.插入聲音（1）從文件中添加聲音實(shí)踐操作單擊插入聲音后的聲音圖標(biāo)“

”，然后單擊“播放”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置各種聲音效果，如圖8-3所示。771.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-3?設(shè)置聲音效果實(shí)踐操作781.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-4?預(yù)覽聲音1）預(yù)覽聲音。在“播放”選項(xiàng)卡下“預(yù)覽”組中單擊“播放”按鈕即可預(yù)覽聲音，如圖8-4所示。也可以通過(guò)雙擊聲音圖標(biāo)下方的控制條來(lái)預(yù)覽。實(shí)踐操作791.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-5?設(shè)置聲音大小2）設(shè)置聲音大小。在“播放”選項(xiàng)卡下“音頻選項(xiàng)”組中單擊“音量”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇音量的高、中等、低或靜音，勾選即生效，如圖8-5所示。實(shí)踐操作801.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-6?隱藏聲音圖標(biāo)3）隱藏聲音圖標(biāo)。隱藏聲音圖標(biāo)后，在播放該頁(yè)幻燈片時(shí)，單擊該頁(yè)幻燈片的任意位置都可以播放該音頻，如圖8-6所示。實(shí)踐操作811.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-7?循環(huán)播放聲音4）循環(huán)播放。在“播放”選項(xiàng)卡下“音頻選項(xiàng)”組中勾選“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，可以設(shè)置循環(huán)播放聲音，勾選即生效。選擇循環(huán)播放后，在放映幻燈片時(shí)，聲音將連續(xù)播放，直到轉(zhuǎn)到下一頁(yè)幻燈片為止，如圖8-7所示。實(shí)踐操作821.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-8?設(shè)置“單擊時(shí)”播放5）設(shè)置自動(dòng)播放或在單擊時(shí)播放。單擊“播放”選項(xiàng)卡下“音頻選項(xiàng)”組中“開(kāi)始”框右側(cè)的下三角按鈕，可以設(shè)置幻燈片放映時(shí)是“自動(dòng)”播放還是“單擊時(shí)”播放，此處選擇“單擊時(shí)”播放，如圖8-8所示。實(shí)踐操作831.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-9?設(shè)置聲音跨幻燈片播放——步驟16）設(shè)置聲音跨幻燈片播放。①單擊插入聲音后的聲音圖標(biāo)“

”，在“播放”選項(xiàng)卡下“音頻選項(xiàng)”組中勾選“跨幻燈片播放”復(fù)選框，如圖8-9所示。實(shí)踐操作841.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-10?設(shè)置聲音跨幻燈片播放——步驟2②單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下“高級(jí)動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”按鈕，在“動(dòng)畫窗格”中單擊列表中所選聲音右側(cè)的下三角按鈕，然后單擊“效果選項(xiàng)”，如圖8-10所示，彈出“播放音頻”對(duì)話框。實(shí)踐操作851.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-11?設(shè)置聲音跨幻燈片播放——步驟3③在對(duì)話框的“效果”選項(xiàng)卡中“停止播放”選項(xiàng)組輸入應(yīng)在其上播放該文件的幻燈片總數(shù)，單擊“確定”按鈕即可，如圖8-11所示。實(shí)踐操作861.插入聲音（2）設(shè)置聲音效果圖8-12?剪裁音頻7）剪裁音頻。“剪裁音頻”用來(lái)設(shè)置播放插入聲音的某個(gè)片段，單擊“播放”選項(xiàng)卡下“編輯”組中的“剪裁音頻”按鈕，彈出“剪裁音頻”對(duì)話框，用鼠標(biāo)指針拖動(dòng)播放控制條設(shè)置開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，也可以在播放控制條下方的文本框中輸入開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如圖8-12所示。實(shí)踐操作871.插入聲音（3）設(shè)置聲音圖標(biāo)格式圖8-13?設(shè)置聲音圖標(biāo)的大小可以通過(guò)在“音頻格式”選項(xiàng)卡下“大小”組中鍵入高度和寬度來(lái)改變聲音圖標(biāo)的大小，如圖8-13所示。也可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)手柄來(lái)實(shí)現(xiàn)。其他設(shè)置圖標(biāo)格式如“排列”組中的“上移一層”“下移一層”“對(duì)齊”等，其調(diào)整方法與圖形調(diào)整基本類似，這里不再介紹。實(shí)踐操作881.插入聲音（4）刪除聲音圖8-14?刪除聲音單擊聲音圖標(biāo)“

”，然后按Delete鍵，如圖8-14所示，即可刪除這段聲音。實(shí)踐操作892.插入視頻（1）從文件中添加視頻圖8-15?從文件中添加視頻——步驟1選擇要添加視頻的幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“媒體”組中的“視頻”按鈕，選擇插入視頻自“此設(shè)備”，如圖8-15所示。實(shí)踐操作902.插入視頻（1）從文件中添加視頻圖8-16?從文件中添加視頻——步驟2在彈出的“插入視頻文件”對(duì)話框中找到要插入的視頻文件，雙擊文件，視頻即插入到幻燈片中，如圖8-16所示。插入后可用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整視頻圖標(biāo)的位置和大小。實(shí)踐操作912.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-17?調(diào)整視頻圖標(biāo)位置設(shè)置視頻效果的操作方法與設(shè)置聲音效果的操作方法類似。單擊插入視頻后的視頻圖標(biāo)，可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置視頻圖標(biāo)的位置，如圖8-17所示。實(shí)踐操作922.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-18?預(yù)覽視頻單擊“播放”選項(xiàng)卡下“預(yù)覽”組中的“播放”按鈕即可預(yù)覽視頻，如圖8-18所示。也可以通過(guò)單擊播放控制條中的

來(lái)預(yù)覽，操作與前面的預(yù)覽聲音相同。1）預(yù)覽視頻實(shí)踐操作932.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-19?設(shè)置視頻播放音量①設(shè)置視頻播放音量。單擊“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組中的“音量”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇音量的高、中等、低或靜音，勾選即生效，如圖8-19所示。2）設(shè)置“視頻選項(xiàng)”實(shí)踐操作942.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-20?設(shè)置視頻是“自動(dòng)”播放還是“單擊時(shí)”播放②設(shè)置視頻是“自動(dòng)”播放或是“單擊時(shí)”播放。單擊“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組中的“開(kāi)始”框右側(cè)的下三角按鈕，可以設(shè)置幻燈片放映時(shí)是“自動(dòng)”播放還是“單擊時(shí)”播放，此處選擇“單擊時(shí)”播放，如圖8-20所示。2）設(shè)置“視頻選項(xiàng)”實(shí)踐操作952.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-21?設(shè)置隱藏視頻圖標(biāo)③隱藏視頻圖標(biāo)。在“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組中勾選“未播放時(shí)隱藏”復(fù)選框可以設(shè)置隱藏視頻圖標(biāo)，勾選即生效，如圖8-21所示。與聲音類似，只有將視頻設(shè)置為自動(dòng)播放或創(chuàng)建了其他類型的控件（單擊該控件可以播放視頻，如觸發(fā)器）時(shí)，才可以使用該選項(xiàng)。2）設(shè)置“視頻選項(xiàng)”實(shí)踐操作962.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-22?設(shè)置全屏播放④設(shè)置全屏播放。在“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組中勾選“全屏播放”復(fù)選框可以設(shè)置全屏播放視頻，勾選即生效，如圖8-22所示。注意，全屏播放時(shí)可通過(guò)播放控制條操控，直到播放完畢。2）設(shè)置“視頻選項(xiàng)”實(shí)踐操作972.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-23?設(shè)置循環(huán)播放⑤設(shè)置循環(huán)播放。在“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組中勾選“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框可以設(shè)置循環(huán)播放，勾選即生效，如圖8-23所示。循環(huán)播放時(shí)，視頻將連續(xù)播放，直到轉(zhuǎn)到下一頁(yè)幻燈片為止。2）設(shè)置“視頻選項(xiàng)”實(shí)踐操作982.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-24?設(shè)置視頻播放完畢返回開(kāi)頭⑥設(shè)置視頻播放完畢返回開(kāi)頭。在“播放”選項(xiàng)卡下“視頻選項(xiàng)”組中勾選“播放完畢返回開(kāi)頭”復(fù)選框可以設(shè)置視頻播放完畢返回開(kāi)頭，勾選即生效，如圖8-24所示。2）設(shè)置“視頻選項(xiàng)”實(shí)踐操作992.插入視頻（2）設(shè)置視頻效果圖8-25?刪除視頻單擊視頻圖標(biāo)，然后按Delete鍵，如圖8-25所示，即可刪除視頻。3）刪除視頻謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項(xiàng)目九PowerPoint2021超鏈接和動(dòng)畫效果制作102任務(wù)制作動(dòng)畫演示文稿103學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在PowerPoint2021演示文稿中熟練使用超鏈接。2.能設(shè)置PowerPoint2021演示文稿的動(dòng)畫效果。104任務(wù)描述有時(shí)為了加強(qiáng)幻燈片的視覺(jué)效果，增加幻燈片的趣味性，使幻燈片中的信息更具活力，可以給幻燈片添加一些動(dòng)畫效果?？梢赃@樣說(shuō)，只要是幻燈片中可以活動(dòng)的對(duì)象（如能被鼠標(biāo)選中并拖動(dòng)的文字、圖片、圖形以及幻燈片整頁(yè)等），都可以對(duì)其設(shè)置動(dòng)畫效果。本任務(wù)的主要內(nèi)容是對(duì)一個(gè)已初步完成的演示文稿進(jìn)行幻燈片切換效果、文本及對(duì)象動(dòng)畫效果的設(shè)置，并在其中插入必要的超鏈接。105實(shí)踐操作打開(kāi)項(xiàng)目九素材中的“花卉養(yǎng)護(hù).pptx”，單擊選擇一頁(yè)幻燈片（此處選擇第1頁(yè)），單擊“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇一種切換效果即可，如圖9-1所示。還可以給該頁(yè)幻燈片設(shè)置“切換聲音”“切換速度”“切換方式”。另外，如果需要將所設(shè)置的效果應(yīng)用到所有幻燈片，則需單擊“應(yīng)用到全部”，否則所設(shè)置的效果只會(huì)用于所選的那頁(yè)幻燈片（第1頁(yè)幻燈片）。1061.設(shè)置、更改與刪除幻燈片切換效果（1）設(shè)置幻燈片切換效果圖9-1?設(shè)置幻燈片切換效果實(shí)踐操作更改幻燈片切換效果，其實(shí)就是重新設(shè)置不同的切換效果，其操作與設(shè)置切換效果完全相同，這里不再介紹。1071.設(shè)置、更改與刪除幻燈片切換效果（2）更改幻燈片切換效果刪除幻燈片切換效果即將切換效果設(shè)為“無(wú)”。（3）刪除幻燈片切換效果實(shí)踐操作依次進(jìn)行如下操作：?jiǎn)螕暨x擇第1頁(yè)幻燈片，選中頁(yè)面上部的文本“花卉養(yǎng)護(hù)”，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下“動(dòng)畫”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“進(jìn)入”選項(xiàng)組中的“飛入”，即可為文本“花卉養(yǎng)護(hù)”設(shè)置“飛入”的進(jìn)入效果，如圖9-2所示。為圖片或其他對(duì)象添加“進(jìn)入”動(dòng)畫效果操作與此處相同。1082.為對(duì)象添加動(dòng)畫效果（1）為對(duì)象添加“進(jìn)入”動(dòng)畫效果圖9-2?為對(duì)象添加“進(jìn)入”動(dòng)畫效果實(shí)踐操作操作與添加“進(jìn)入”動(dòng)畫效果類似。1092.為對(duì)象添加動(dòng)畫效果（2）為對(duì)象添加“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫效果或“退出”動(dòng)畫效果圖9-3?為對(duì)象添加“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫效果——步驟1依次進(jìn)行如下操作：?jiǎn)螕暨x擇第1頁(yè)幻燈片，選中頁(yè)面右下角的文本“花卉養(yǎng)護(hù)”，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下“動(dòng)畫”組右下側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他動(dòng)作路徑”（見(jiàn)圖9-3）。（3）為對(duì)象添加“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫效果實(shí)踐操作操作與添加“進(jìn)入”動(dòng)畫效果類似。1102.為對(duì)象添加動(dòng)畫效果（2）為對(duì)象添加“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫效果或“退出”動(dòng)畫效果圖9-4?為對(duì)象添加“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫效果——步驟2彈出“更改動(dòng)作路徑”對(duì)話框（見(jiàn)圖9-4），選擇“特殊”選項(xiàng)組中的“圓角正方形”，即可見(jiàn)已添加了圓角正方形的動(dòng)作路徑。注意選中“預(yù)覽效果”復(fù)選框進(jìn)行預(yù)覽。（3）為對(duì)象添加“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫效果實(shí)踐操作1112.為對(duì)象添加動(dòng)畫效果圖9-5?為對(duì)象添加“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫效果——步驟3對(duì)于一頁(yè)幻燈片中有多個(gè)對(duì)象，且這些對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫的情況，一般來(lái)說(shuō)，各對(duì)象按順序播放，也可以對(duì)其順序進(jìn)行修改，簡(jiǎn)單的可通過(guò)“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下“計(jì)時(shí)”組中的“對(duì)動(dòng)畫重新排序”進(jìn)行調(diào)整，復(fù)雜的則通過(guò)單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下“高級(jí)動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”按鈕，在動(dòng)畫窗格中展開(kāi)所有動(dòng)畫效果列表，手動(dòng)排序，如圖9-5所示。（3）為對(duì)象添加“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫效果實(shí)踐操作1123.設(shè)置對(duì)象的超鏈接動(dòng)態(tài)效果圖9-6?設(shè)置對(duì)象的超鏈接動(dòng)態(tài)效果——步驟1以“花卉簡(jiǎn)介”為例，制作超鏈接。選中文本“花卉簡(jiǎn)介”后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”，如圖9-6所示。實(shí)踐操作1133.設(shè)置對(duì)象的超鏈接動(dòng)態(tài)效果圖9-7?設(shè)置對(duì)象的超鏈接動(dòng)態(tài)效果——步驟2在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中選擇“本文檔中的位置”，單擊選中“幻燈片2”，再單擊“確定”按鈕即可，如圖9-7所示。實(shí)踐操作1143.設(shè)置對(duì)象的超鏈接動(dòng)態(tài)效果圖9-8?設(shè)置對(duì)象的超鏈接動(dòng)態(tài)效果圖完成后的效果如圖9-8所示。實(shí)踐操作1153.設(shè)置對(duì)象的超鏈接動(dòng)態(tài)效果圖9-9?在每頁(yè)的右下角添加一個(gè)“返回”鏈接用類似的方法，分別給“生物特性”等其他三處文本加上超鏈接。為了方便返回，在除第1頁(yè)外的其他各頁(yè)里都設(shè)置一個(gè)返回到第1頁(yè)的鏈接。完成后的效果如圖9-9所示。PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項(xiàng)目十放映演示文稿117任務(wù)設(shè)置演示文稿的放映方式118學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能放映演示文稿。2.能設(shè)置演示文稿的放映方式。3.能完成旁白的錄制和編輯。4.能使用排練計(jì)時(shí)功能。119任務(wù)描述演示文稿做好后，下一步就是對(duì)演示文稿進(jìn)行播放和展示。在排練放映演示文稿時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)記錄下每頁(yè)幻燈片的放映時(shí)間以及整個(gè)演示文稿的播放時(shí)間，這樣以后在放映幻燈片時(shí)就可以自動(dòng)以此排練時(shí)間進(jìn)行切換。放映幻燈片時(shí)，為了便于觀眾理解，一般演示者會(huì)同時(shí)進(jìn)行講解，但有時(shí)演示者不能到場(chǎng)或想自動(dòng)放映演示文稿，此時(shí)可以使用錄制旁白功能。本任務(wù)的主要內(nèi)容是設(shè)置一個(gè)知識(shí)測(cè)驗(yàn)節(jié)目的幻燈片放映，練習(xí)幻燈片放映的相關(guān)操作方法和技巧。120實(shí)踐操作演示文稿制作完成后，可以采用多種放映方式，最常用的一種是從頭開(kāi)始放映。打開(kāi)素材中的“知識(shí)測(cè)驗(yàn)節(jié)目.pptx”，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“開(kāi)始放映幻燈片”組中的“從頭開(kāi)始”按鈕，可實(shí)現(xiàn)幻燈片從頭開(kāi)始放映（見(jiàn)圖10-1），放映時(shí)單擊鼠標(biāo)即可切換到下一頁(yè)。1211.啟動(dòng)幻燈片放映（1）從頭開(kāi)始放映幻燈片圖10-1?從頭開(kāi)始放映幻燈片實(shí)踐操作將上一操作中的單擊“從頭開(kāi)始”按鈕改為單擊“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”按鈕即可。1221.啟動(dòng)幻燈片放映（2）從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映實(shí)踐操作單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“開(kāi)始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義放映”（見(jiàn)圖10-2），彈出“自定義放映”對(duì)話框。1231.啟動(dòng)幻燈片放映（3）自定義幻燈片放映圖10-2?自定義幻燈片放映——步驟1實(shí)踐操作在“自定義放映”對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框（見(jiàn)圖10-3），可設(shè)定幻燈片放映名稱，此處不做修改，使用默認(rèn)名稱“自定義放映1”。1241.啟動(dòng)幻燈片放映（3）自定義幻燈片放映圖10-3?自定義幻燈片放映——步驟2實(shí)踐操作選中需要放映的幻燈片，并將其添加進(jìn)自定義放映中。單擊選中一頁(yè)需要播放的幻燈片，再單擊“添加”按鈕即可，如圖10-4所示。重復(fù)操作可添加多頁(yè)。1251.啟動(dòng)幻燈片放映（3）自定義幻燈片放映圖10-4?自定義幻燈片放映——步驟3實(shí)踐操作若要?jiǎng)h除某頁(yè)已經(jīng)添加的幻燈片，如圖10-5所示，單擊選中一頁(yè)已經(jīng)添加但現(xiàn)在需要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊“刪除”按鈕即可。重復(fù)操作即可刪除多頁(yè)。刪除完成后，放映時(shí)選擇“自定義放映1”，單擊右下角的“放映”按鈕即可。1261.啟動(dòng)幻燈片放映（3）自定義幻燈片放映圖10-5?自定義幻燈片放映——步驟4實(shí)踐操作若需要進(jìn)行更全面的放映控制，則可以設(shè)置放映方式。單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框（見(jiàn)圖10-6），通過(guò)該對(duì)話框可以進(jìn)行更為詳細(xì)的放映方式設(shè)置，根據(jù)需要設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。1272.設(shè)置幻燈片的放映方式圖10-6?設(shè)置幻燈片的放映方式實(shí)踐操作在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“設(shè)置”組中勾選“使用計(jì)時(shí)”復(fù)選框，單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，即可開(kāi)始試播并計(jì)時(shí)（見(jiàn)圖10-7），其效果如圖10-8所示。1283.使用排練計(jì)時(shí)圖10-7?使用排練計(jì)時(shí)實(shí)踐操作在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“設(shè)置”組中勾選“使用計(jì)時(shí)”復(fù)選框，單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，即可開(kāi)始試播并計(jì)時(shí)（見(jiàn)圖10-7），其效果如圖10-8所示。1293.使用排練計(jì)時(shí)圖10-8?使用排練計(jì)時(shí)的效果實(shí)踐操作排練結(jié)束后會(huì)彈出一個(gè)提示框，詢問(wèn)是否保留新的幻燈片排練時(shí)間，單擊“是”按鈕，如圖10-9所示。1303.使用排練計(jì)時(shí)圖10-9?排練時(shí)間提示框?qū)嵺`操作之后會(huì)自動(dòng)列出每頁(yè)幻燈片的放映計(jì)時(shí)清單，如圖10-10所示，讓放映者能非常清楚地獲知每頁(yè)幻燈片的計(jì)時(shí)情況。1313.使用排練計(jì)時(shí)圖10-10?每頁(yè)幻燈片的放映計(jì)時(shí)清單實(shí)踐操作單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“設(shè)置”組中的“錄制”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“從頭開(kāi)始錄制”，如圖10-11所示，就從頭開(kāi)始進(jìn)行幻燈片錄制，如圖10-12所示。1324.錄制和編輯旁白圖10-11?錄制旁白——步驟1實(shí)踐操作單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下“設(shè)置”組中的“錄制”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“從頭開(kāi)始錄制”，如圖10-11所示，就從頭開(kāi)始進(jìn)行幻燈片錄制，如圖10-12所示。1334.錄制和編輯旁白圖10-12?錄制旁白——步驟2實(shí)踐操作錄制旁白時(shí)，系統(tǒng)需要PowerPoint2021能正常訪問(wèn)麥克風(fēng)。用鼠標(biāo)左鍵單擊桌面任務(wù)欄上的“麥克風(fēng)”圖標(biāo)，在打開(kāi)的“麥克風(fēng)”設(shè)置窗口中確?！胞溈孙L(fēng)”為打開(kāi)狀態(tài)，如圖10-13所示。最后單擊“開(kāi)始錄制”按鈕開(kāi)始旁白的錄制。1344.錄制和編輯旁白圖10-13?錄制旁白——步驟3實(shí)踐操作全部放映完畢，旁白錄制完成，會(huì)看到計(jì)時(shí)及錄制旁白清單，如圖10-14所示。1354.錄制和編輯旁白圖10-14?計(jì)時(shí)及錄制旁白清單謝謝觀看謝謝觀看PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項(xiàng)目十一演示文稿的發(fā)布和打印139任務(wù)發(fā)布和打印演示文稿140學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能完成演示文稿的發(fā)布和打印。2.能完成演示文稿的頁(yè)面設(shè)置。141任務(wù)描述如果在演示地點(diǎn)所用計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝PowerPoint，這時(shí)要播放或展示制作好的演示文稿，就要用到PowerPoint2021提供的“將演示文稿打包成CD”的功能。即使計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝PowerPoint，該CD也能在安裝了Windows2000以上操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，以保證演示文稿的正常播放或展示。需要播放時(shí)，雙擊運(yùn)行play.bat即可。另外，在PowerPoint2021中，用戶可以根據(jù)不同使用情況，將制作好的演示文稿輸出為多種形式，如將幻燈片打包，保存為圖形文件、幻燈片大綱、視頻文件等。本任務(wù)的主要內(nèi)容是將演示文稿打包成CD、轉(zhuǎn)為視頻文件，以及對(duì)演示文稿進(jìn)行打印設(shè)置，完成后打印輸出演示文稿。142實(shí)踐操作單擊“文件”→“導(dǎo)出”→“將演示文稿打包成CD”→“打包成CD”（見(jiàn)圖11-1），彈出“打包成CD”