中裕達機械公司期間費用管理研究 (終稿)

畢業(yè)論文原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明：所呈交的論文是本人在指導教師的指導下獨立進行研究所取得的研究成果。除了論文中特別加以注明引用的內(nèi)容外，本論文不包含任何其他個人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫的成果作品。本人完全意識到本聲明的法律后果由本人承擔。畢業(yè)論文作者簽名（手寫）年月日畢業(yè)論文版權(quán)使用授權(quán)書本畢業(yè)論文作者完全了解學校有關(guān)保障、使用畢業(yè)論文的規(guī)定，同意學校保留并向有關(guān)學位論文管理部門或機構(gòu)送交論文的復印件和電子版，允許論文被查閱和借閱。本人授權(quán)省級優(yōu)秀學士學位論文評選機構(gòu)將本論文全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進行檢索，可以采用影印、縮印或掃描等復制手段保存和匯編本學位論文。本論文屬于：保密□，在年解密后適用本授權(quán)書。不保密□。（請在以上相應(yīng)的方框內(nèi)打“√”）作者簽名（手寫）年月日指導教師簽名（手寫）年月日目錄TOC\o"1-3"\h\u65471前言 1220751.1研究目的和意義 前言1.1研究目的和意義本課題的研究目的是通過探討中裕達機械公司期間費用管理上存在的問題，運用已掌握的理論知識分析存在問題的原因，并根據(jù)企業(yè)的實際情況，參考所在行業(yè)的一般情況，提出完善公司期間費用管理的方案，從而幫助公司有效地管理期間費用，促進中裕達機械公司健康有效的發(fā)展。1.2國內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻綜述1.2.1國外相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻綜述國外學者關(guān)于期間費用管理問題及對策的主要觀點綜述如下：SAKINAH.POONAWA,NEERAVNEGAR（2019）指出，許多管理者為了達到某一成本目標的要求，以使自己獲得相應(yīng)的獎勵，將不該劃入期間費用的生產(chǎn)成本費用劃入期間費用計算范圍，期間費用的核算不真實。[1]CHIRANJEEVSANYAL(2019)指出，期間費用管理不當會影響到企業(yè)資源，導致?lián)p耗，而全面的預算管理能夠合理的減少企業(yè)的期間費用。期間費用管理該與全面預算管理在原則和方向上必須一致，對企業(yè)的期間費用進行嚴格的管理。[2]從國外研究來看，企業(yè)對期間費用的管理缺少準確的核算，期間費用核算失真，會增加企業(yè)的期間費用。對期間費用的管理要事先做好預算工作，才可以降低企業(yè)的成本，從而改善企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。1.2.2國內(nèi)相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻綜述國內(nèi)學者關(guān)于期間費用管理問題及對策的主要觀點綜述如下：劉艷麗（2019）認為過去單一的成本費用管理體系已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，當今企業(yè)的競爭求存需要開展精細化管理模式。[3]毛云（2017）認為對期間費用的管理，應(yīng)加強對借貸款的管理，減少企業(yè)財務(wù)費用；擴寬銷售渠道，有效的配合銷售目標，合理的控制銷售費用；增強企業(yè)內(nèi)部建設(shè)和提高管理能力。[4]李慧（2019）認為企業(yè)對期間費用的管理要加強全面的預算管理和制定嚴格的監(jiān)督標準，對預算管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為加以懲處，不斷提高預算管理的規(guī)范性、效益性。[5]郜龍生（2017）指出期間費用的增加會造成企業(yè)營業(yè)利潤的減少，管理不當會影響企業(yè)利潤；企業(yè)的借貸款利息是計入到財務(wù)費用里的，有效管理期間費用，能夠減少財務(wù)費用支出，提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率。[6]劉洪學（2018）指出很多企業(yè)沒有對成本項目和費用項目進行劃分，劃分范圍不清晰，缺少系統(tǒng)的財務(wù)制度。將管理費用科目視為“萬寶袋”，凡是概念模糊、性質(zhì)不清的資金消耗一概計入管理費用賬戶，期末簡單結(jié)賬了事。[7]王藝潔（2019）認為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范圍擴大,企業(yè)應(yīng)搭建管理信息化平臺取代傳統(tǒng)的粗放式管理方法，仍然延用之前的管理方法會對企業(yè)現(xiàn)在的生產(chǎn)經(jīng)營造成妨礙。[8]聶晶（2016）認為期間費用概念的引入能夠使企業(yè)避免會計報表的人為操作，防止在一定階段，企業(yè)營造產(chǎn)品成本過高的假象，故意調(diào)低利潤，粉飾報表，以此少繳納稅款。[9]姜昕、王法毅（2017）指出不能掌握期間費用在各個產(chǎn)品上的消耗，會降低企業(yè)對期間費用管理的能力，影響企業(yè)的經(jīng)營決策、削弱產(chǎn)品競爭優(yōu)勢、增加企業(yè)綜合成本。[10]從國內(nèi)研究來看，目前，我國的中小企業(yè)對期間費用的管理還需要加強，企業(yè)應(yīng)該對期間費用進行精細化管理，加強借貸成本，管理企業(yè)財務(wù)費用，對期間費用實施監(jiān)督管理等以解決期間費用管理的問題。1.3研究內(nèi)容與方法1.3.1研究的主要內(nèi)容本文研究的對象是中裕達機械公司在期間費用管理上的問題，根據(jù)中裕達機械公司期間費用的管理情況，指出中裕達機械公司期間費用管理上的不足并找出其原因，并提出有效的解決措施，進而更好幫助解決公司期間費用的管理問題。1.3.2研究方法本文對期間費用管理的相關(guān)理論進行了較為系統(tǒng)、全面的研究，在理論與實際結(jié)合的基礎(chǔ)上，對中裕達機械公司期間費用管理進行研究，本文采用文獻研究法、實地考察法和實踐與理論相結(jié)合的方法進行研究。2中裕達機械公司概況及其期間費用管理現(xiàn)狀2.1中裕達機械公司的概況中裕達機械公司，2011年2月成立，位處于深圳市龍華新區(qū)，注冊資金為510萬人民幣，目前公司有員工200余人。是一家專攻技術(shù)的研發(fā)型科技公司，致力于系統(tǒng)集成，旨在為有需求的企業(yè)提供非標自動化整體處理方案，開發(fā)高精密的自動控制技術(shù)。企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)是自動化設(shè)備、精密模具研發(fā)、銷售等。2.2中裕達機械公司期間費用管理現(xiàn)狀期間費用是影響公司利潤的一個很大的問題，近幾年，中裕達機械公司的規(guī)模不斷在擴大，營業(yè)收入也在持續(xù)增長，因此期間費用增多的現(xiàn)象也為合理情況，但公司期間費用所占支出比重越來越大，同收入的增長成了正比，有時還會超出收入的增長比例，這便為期間費用的不合理增長反映，會嚴重影響公司的利潤，解決不好將會影響公司的長期發(fā)展，使公司陷入困境。公司在期間費用管理問題上的弊端越來越明顯。表2-1是公司近五年期間費用增長較快的部分。表2-1中裕達機械公司2015-2019廣告宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費（元）2015年2016年2017年2018年2019年廣告宣傳費236,522257,646396,237429,324549,625業(yè)務(wù)招待費21,35930,16441,36253,25876,653辦公費1055911629136251686421935合計268,440299,439451,224499,446648,213增長率（%）11.5550.6910.6929.79由表2-1可知，2015年-2019年這五年間，中裕達機械公司的廣告宣傳費從236522元增長到549625元、業(yè)務(wù)招待費從21359元增長到76653元、辦公費從10559元增長到21935，三項費用2015年合計268440元到2019年合計的648213元，增長了有2.4倍之多，這三項費用的增長幅度都較大，導致公司這五年的期間費用在不斷上升，嚴重影響到公司利潤。3中裕達機械公司期間費用管理存在的問題3.1廣告宣傳費用過高產(chǎn)品的銷售是實現(xiàn)公司收入的最大目標，廣告宣傳環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用是公司銷售費用的重要構(gòu)成部分，也是合理管理公司期間費用中的重要一環(huán)。中裕達機械公司產(chǎn)品的銷售費用包括產(chǎn)品的運輸過程中所需要花費的費用，還包括對售出產(chǎn)品前期所投入的廣告宣傳費用等。產(chǎn)品的廣告宣傳費用包括對產(chǎn)品的設(shè)計費用、材料費、人工費、展會支出等費用。中裕達機械公司主要采取的方式是租賃大塊的場地投放廣告牌，以及利用電視媒體進行傳播對本公司的產(chǎn)品進行宣傳，其中廣告設(shè)計費、場地租賃費是一筆較大的支出。利用媒體傳播也需要支付較高的媒介費，媒體傳播費用的發(fā)生主要按投入廣告的時長和黃金段來決定，而中裕達機械公司主要生產(chǎn)的產(chǎn)品為科技型的產(chǎn)品，所需要介紹的功能、種類及講解比較多，因而媒體傳播費用也較高。根據(jù)公司往年財務(wù)數(shù)據(jù)顯示，如表3-1所示，由于中裕達機械公司所采用的銷售方式較為傳統(tǒng)，例如產(chǎn)品的設(shè)計費、產(chǎn)品在展覽會上需要租賃場地支付展覽費用、租賃大塊場地投放廣告牌等方式都需要較大的花費。導致中裕達機械公司2015-2019年來廣告宣傳費用在銷售費用上所占的比例都較大，廣告宣傳的支出費用占期間費用的比重不斷上升，支出巨大的廣告宣傳費用，并沒能夠得到相應(yīng)的反響，反而拖累了公司的利潤。表3-1中裕達機械公司2015-2019年銷售費用與廣告宣傳費（元）2015年2016年2017年2018年2019年廣告宣傳費236,522257,646396,237429,324549,625銷售費用1,135,9441,196,5381,285,9571,342,2511,512,296占比（%）20.8221.5330.8131.9936.34增長率（%）8.9353.808.3528.02表3-1顯示，中裕達機械公司2015-2019年銷售費用與廣告宣傳費用都在逐年增加，廣告宣傳費用在銷售費用上所占的比例越來越多，廣告宣傳費用增多較為明顯，增加了中裕達機械公司的銷售費用。表3-2中裕達機械公司2015-2019年營業(yè)收入（元）與增長比重2015年2016年2017年2018年2019年營業(yè)收入18,326,96819,254,36220,695,53622,911,25325,985,529增長率(%)5.067.4810.7113.42由表3-1、表3-2可知，2015-2019年中裕達機械公司的營業(yè)增長幅度為2%-4%，而公司的廣告宣傳費用增長幅度遠大于營業(yè)收入的增長幅度，可知對于廣告宣傳費用的投入并未使營業(yè)收入有較大的增長，反而影響了中裕達機械公司的經(jīng)濟效益，較大程度上影響了公司的收益。3.2業(yè)務(wù)招待費居高不下業(yè)務(wù)招待費主要是指企業(yè)為了更好地開展日常經(jīng)營管理活動而提供的應(yīng)酬支付費用，如接待賓客、營銷產(chǎn)品以及維系客戶關(guān)系的公關(guān)管理等活動開支的費用。通常情況下，企業(yè)針對產(chǎn)品特點作出相應(yīng)推廣而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，能為企業(yè)提升品牌的形象和知名度，在管理費用中是一筆不可或缺的費用支出。而中裕達機械公司對業(yè)務(wù)招待費的管理方式較為粗放，以致會經(jīng)常發(fā)生超支的情況，不只給企業(yè)造成了較大的資源浪費，還很大程度上妨礙了企業(yè)工作的管理。表3-3中裕達機械公司2015-2019年管理費用及業(yè)務(wù)招待費（元）2015年2016年2017年2018年2019年業(yè)務(wù)招待費21,35930,16441,36253,25876,653管理費用511,529635,347789,562901,9281,213,892占比（%）4.184.755.245.96.31由表3-3顯示，中裕達機械公司自2015-2019年公司管理費用不斷在增加，業(yè)務(wù)招待費也不斷在增長，業(yè)務(wù)招待費在管理費用中所占部分越來越大，可知，業(yè)務(wù)招待費的增長使管理費用的增加較多。經(jīng)過查閱資料發(fā)現(xiàn)，與中裕達機械公司同行業(yè)同一等級的大多企業(yè)，每年的業(yè)務(wù)招待費差不多都保持在4萬-5萬。結(jié)合數(shù)據(jù)表明，該公司業(yè)務(wù)招待費支出不合理的現(xiàn)象一直都存在。3.3辦公費支出不合理辦公費是支持公司管理運行的一筆重要費用之一。辦公費包括印刷費、電話網(wǎng)絡(luò)費、文具費等。中裕達機械公司辦公人員缺乏節(jié)約意識，對公司的辦公用品隨意申購領(lǐng)取，造成浪費嚴重現(xiàn)象出現(xiàn)。同時，在公司打印采用的都是單面打印，廢紙很少重復使用。也有部分員工利用公司通信設(shè)備處理私事，存在私費公報現(xiàn)象等。表3-4中裕達機械公司2015-2019年管理費用及辦公費（元）2015年2016年2017年2018年2019年辦公費1055911629136251686421935管理費用511,529635,347789,562901,9281,213,892辦公費增長率（%）10.1317.1623.7730.07由表3-4可知，中裕達機械公司近五年的辦公費呈現(xiàn)不斷增長趨勢，辦公費增長率越來越大，辦公費支出越來越多，且數(shù)額相對較大，增加了中裕達機械公司的管理費用，從而減少了公司的利潤，影響了公司經(jīng)濟。中裕達機械公司內(nèi)部存在費用報銷項目不嚴謹和辦公用品浪費嚴重的現(xiàn)象。另外，公司對劃分生產(chǎn)成本和管理費用的概念模糊，管理不嚴格，經(jīng)常將一些與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的費用劃分到管理費用中去，而辦公費在管理費用里又被視為一個大口袋，這也是導致公司辦公費用上升的原因。4中裕達機械公司期間費用管理存在問題的原因分析4.1廣告宣傳模式單一在產(chǎn)品的銷售過程中，公司的廣告宣傳費用往往是一個比較容易被忽略的環(huán)節(jié)。首先，多數(shù)公司只關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量的開發(fā)，認為產(chǎn)品質(zhì)量好，做好銷售和廣告推銷就能給公司帶來更多的經(jīng)濟效益。因此很多公司都愿意花費大量的金額在廣告宣傳方面，甚至認為宣傳的越多越好，但往往容易忽略廣告投入費用對公司效益的增加是否合理，廣告宣傳方式的合理性。廣告宣傳是提高產(chǎn)品銷量的一種重要手段，合理投入可以提升產(chǎn)品銷量，提高公司的營業(yè)收入。中裕達機械公司的廣告宣傳方式較為傳統(tǒng)、單一，只通過電視廣告、廣告牌的形式來打出產(chǎn)品知名度，以這些方式消耗的人力、物資都會較大，但并沒有能夠給公司帶來更大的效益，導致公司銷售費用不斷上升，不能夠有效的控制銷售費用。中裕達機械公司對自己的產(chǎn)品投入了大量的廣告宣傳費用，像在電視投放廣告，現(xiàn)在人打開電視的越來越少，看到廣告也多會選擇轉(zhuǎn)臺，尤其是像中裕達機械公司產(chǎn)品的這種需要播放較長時間的廣告，造成的影響更多是公司銷售費用的增長；公司經(jīng)常會參加大型的展覽會來展示自己的產(chǎn)品，而展覽會需要租用大塊的場地，繳納過高的參展費用，派遣參展的員工過多，為展覽會投入了過多耗費。中裕達機械公司并沒有根據(jù)自己的實際情況來參加展覽會，一味的模仿大型機械制造企業(yè)。2019年中裕達機械公司的廣告宣傳費用高達549,625元，占銷售費用的36.34%，公司投入的高額廣告宣傳費，并沒有根據(jù)實際情況制定合理的計劃，造成銷售費用的盲目、大量增加。4.2缺乏動支申請，審批流程不規(guī)范4.2.1缺乏動支申請設(shè)置動支申請可以起到一種事先管理的作用，以便業(yè)務(wù)發(fā)生之前能夠進行合理的預測，對費用的發(fā)生能夠有合理的規(guī)劃、管理。中裕達機械公司在業(yè)務(wù)招待費上缺乏動支申請的環(huán)節(jié)，在費用實際發(fā)生前，領(lǐng)導無法知曉業(yè)務(wù)招待時所需要耗費的金額，費用支出的大概范圍，不能對費用進行一個合理的預算，缺少業(yè)務(wù)招待費標準，導致業(yè)務(wù)發(fā)生時的支出過高，不能得到有效的管理。對公司需要管理的費用，公司應(yīng)建立動態(tài)支出申請制度，首先填寫費用申請表，說明需要使用的費用數(shù)額和原因等，再向相關(guān)領(lǐng)導報備，經(jīng)領(lǐng)導批準，進而更好的管理費用的發(fā)生，對費用的發(fā)生進行一個事前管理。4.2.2審批流程不規(guī)范中裕達機械公司規(guī)定的費用審核簽字人是部門的主管，主管能夠在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)簽字授權(quán)。但實際上中裕達機械公司的審核簽字人卻經(jīng)常發(fā)生代簽情況，主要原因是審核簽字的主管在外出差，便由公司其他沒有實際權(quán)限的領(lǐng)導或副領(lǐng)導代為簽字，這種越位代簽情況使得費用的審批并不嚴格，造成審批混亂，審批職責不明確。一方面，別的部門負責人并不清楚該部門的實際情況，需要審批金額可能與實際不符，造成公司費用的不合理支出；另一方面也容易使得該部門的主管不能夠全面掌握部門內(nèi)部費用的支出情況。另外公司的授權(quán)審批制度并不完善，審核簽字人在外出差時間較長，不能及時簽字，給報銷造成不便。隨著公司規(guī)模的擴大，這種情況得不到改善解決，便會由于對費用的管理忽視而造成很大問題，影響公司經(jīng)濟利益。同時，有些部門負責人在審核簽字時不甚嚴謹，僅關(guān)注預算余額是否充足，看到還有預算，費用使用差不多時，便會審核通過同意報銷，審核簽字人員沒有過多考慮該筆款項的合理性以及真實性。4.3辦公用品浪費嚴重中裕達機械公司辦公用品使用量較多，有效辦公消耗資源是必須的，而無效的辦公消耗便是一種浪費。公司文件打印費、通訊費等日常開支管理不嚴格，浪費現(xiàn)象比較嚴重。中裕達機械公司文件的打印費是一筆較大的費用支出，公司打印的文件不管是內(nèi)部文件還是外部文件，不管有沒單面打印的需求，打印通常采用的都是單面打印，也不會對未打印過的頁面進行再利用。公司的通訊費也缺少有效管理，常存在業(yè)務(wù)人員在下班的時間依然用公司的辦公電話撥打私人電話等。另一方面，公司缺少對辦公費采購、入庫、領(lǐng)料出庫、庫存盤點等的明細表進行詳細設(shè)置，對辦公用品的領(lǐng)用也沒有詳細登記，并未經(jīng)過查驗，致使很多辦公用品被挪用，占為己有，大到電腦配件、A4紙，小到別針、水筆等等，日積月累，無形中增加了公司的支出。5中裕達機械公司期間費用管理存在問題的解決對策5.1采用多元化模式，合理規(guī)劃廣告費在如今，像中裕達機械公司這種只采用傳統(tǒng)銷售方式來提高產(chǎn)品銷量的公司很容易被淘汰，巨額廣告宣傳費用的投入?yún)s不能給公司帶來實際銷量的提升，反倒拖累了公司利潤。中裕達機械公司的營銷模式應(yīng)該多元化，多采用其他的方式去打開產(chǎn)品知名度，提高銷量，也能夠為公司節(jié)省較多的銷售費用，提高產(chǎn)品利潤。隨著電子商務(wù)的興起，網(wǎng)絡(luò)銷售模式越來越被銷售者所使用，利用網(wǎng)絡(luò)平臺來擴寬銷售渠道，一方面可以與消費者之間進行雙向交流，中裕達機械公司的產(chǎn)品多為科技型，雙向的交流可以更好地向消費者展示產(chǎn)品，解答客戶疑問，提高產(chǎn)品的成交量；另一方面，傳統(tǒng)的廣告宣傳銷售模式需要投入大量的金錢，而網(wǎng)絡(luò)銷售有利于減少銷售費用，降低公司成本。在這個電子商務(wù)發(fā)展的時代，很多企業(yè)會選擇依托電子商務(wù)這個平臺來銷售自己公司的產(chǎn)品。公司可以將自己的產(chǎn)品授權(quán)給好比像淘寶、京東這樣的第三方電子銷售平臺銷售。中裕達機械公司也可以借鑒同行企業(yè)的銷售模式。很多機械型企業(yè)銷售會采用B2B的交易模式來銷售公司產(chǎn)品，即企業(yè)與企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)進行信息的傳遞，開展交易的商業(yè)模式。比如可以和公司的上下游企業(yè)采取共同推銷的方式，即以機械制造生產(chǎn)為主的廠商品牌，可以積極配合終端品牌做推銷，共同營造客戶群，共同分攤所生產(chǎn)的費用，共同享受利潤福利。公司應(yīng)主動與相關(guān)企業(yè)和客戶進行溝通，清楚市場、客戶的需求，開創(chuàng)下游市場，把蛋糕做大，共同分享帶來的經(jīng)濟效益。中裕達機械公司也可完善自身的訂貨系統(tǒng)，對市場進行初步的調(diào)查和預測，了解客戶對產(chǎn)品的需求，打開市場，并且給客戶提供一個更為便捷的訂貨方式，將產(chǎn)品銷售向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，將公司內(nèi)價附加值較低、利潤空間不大的業(yè)務(wù)外包以減少銷售費用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身運營狀況和產(chǎn)品特性，采用不同的營銷策略，以減少銷售費用，提高公司利潤。5.2設(shè)置費用動支申請，完善業(yè)務(wù)招待費授權(quán)審批機制5.2.1設(shè)置費用動支申請對業(yè)務(wù)招待費一直居高不下的現(xiàn)象，最基本的措施就是要對該費用施行動支申請制度。目前很多中小企業(yè)只是對所發(fā)生的業(yè)務(wù)填寫報銷單來結(jié)賬而已，并沒有提前對業(yè)務(wù)費用的發(fā)生進行控制，而設(shè)置費用動支申請就是一個很好的事前管理，能夠讓這個費用在發(fā)生前進行一個合理的審核，避免過多支出。設(shè)置費用動支申請，應(yīng)該讓申請人填寫費用申請表，寫明申請費用事項將發(fā)生的時間、事項內(nèi)容以及事項估計發(fā)生數(shù)額，如有特殊情況應(yīng)另作聲明，之后再提交有關(guān)負責人進行審核、批準，申請單通過后才準予執(zhí)行。設(shè)置費用動支申請能讓公司在費用發(fā)生前就能夠判斷這項支出是否合理，能夠讓業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)發(fā)生前合理規(guī)劃，能夠防止業(yè)務(wù)人員以權(quán)謀私，費用多報，也能使單位主管掌握其部門費用支出的一般情況，合理規(guī)劃部門費用，減少企業(yè)不合理支出。5.2.2完善授權(quán)審批機制企業(yè)負責運營管理的部門需制定嚴格的費用分級考核制度，當費用超過一定額度應(yīng)該上報上級簽字通過，各部門無特殊情況應(yīng)不得超過本部門當月規(guī)定費用支出金額額度。建立明確的費用報銷審批管理制度，各費用科目規(guī)定的考核審批簽字人員，在領(lǐng)導干部職務(wù)調(diào)動或崗位整體變動時，應(yīng)立刻調(diào)整考核簽字人員及其權(quán)利范圍。另外，各部門應(yīng)該建立授權(quán)審核制度，管理層規(guī)定的考核簽字人能夠賦予其他人員簽字權(quán)。該人必須同樣為熟悉部門內(nèi)部事務(wù)的人，且需要有具體的授權(quán)委托書，熟悉審核原則和范圍。審核簽字人要檢查申請事項、報備事項內(nèi)容是否清晰、符合規(guī)定，并嚴格檢查該項目的真實性，是否存在多報、私報的情況。審核簽字人職責權(quán)限內(nèi)的委托授權(quán)必須向經(jīng)營管理部門登記，經(jīng)批準后執(zhí)行，否則簽字審批無效。財務(wù)部門必須嚴格遵守規(guī)定，保證票據(jù)的審批人員是為有權(quán)限人員，以及所審核金額的規(guī)范性。授權(quán)審批機制的建立能夠減少企業(yè)管理的弊端，增加各部門對費用的了解程度，掌握各部門費用使用情況，減少費用報銷時出現(xiàn)多報、私報的情況。同時能夠避免因?qū)徍撕炞秩顺霾钤谕舛鵁o審核簽字人無法簽字報銷的情況，或者出現(xiàn)他人越位代簽情況，進而保障部門費用支出的合理性，從部分降低期間費用的支出。5.3定額管理辦公費，規(guī)范報銷流程5.3.1定額管理辦公費管理辦公費用首先要對辦公用品進行嚴格的規(guī)劃和控制，如果大量采購需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準，同時對各個部門應(yīng)該限額使用辦公費，并與其獎金掛鉤，采取節(jié)獎超罰原則。各部門應(yīng)按期查看辦公用品的存放和使用情況，對單位價值較大，長期使用的辦公用品應(yīng)查明去向，限期歸還。發(fā)現(xiàn)辦公用品被私人占用，應(yīng)立即追回并對占用者采取適當處置，對于單位價值小，使用期限不長或一次性消費的辦公用品，應(yīng)該采取定量分析，發(fā)現(xiàn)有無異常的過度使用。加強公司內(nèi)部員工間的聯(lián)系，對資源進行共享，有效的管理公共用品，讓還有用處的物品進行循環(huán)使用，減少資源浪費，節(jié)約企業(yè)的辦公成本，如紙張可雙面打印，使用之后可回收；員工間文件可以利用電子形式進行共享，可以被電子形式替代的文件便無需打印。對辦公費進行定額管理，定額是指為了實現(xiàn)某項業(yè)務(wù)所需要消耗的資源而作出規(guī)定的一定數(shù)量限制，作為費用支出的標準。編制辦公費用的預算，編制預算一定要在各部門之間嚴格執(zhí)行，不得超過預算數(shù)額，有特別情況需作出聲明，在定額內(nèi)的費用允以報銷，對超出金額部門應(yīng)讓其作出檢討。若節(jié)約較多的部門可以進行適當嘉獎，拉動員工積極性。企業(yè)應(yīng)讓員工形成勤儉節(jié)約的意識，推動員工的積極性與責任性，節(jié)約辦公。5.3.2規(guī)范報銷流程中裕達機械公司應(yīng)通過填制費用報銷單來進行費用報銷，在費用報銷單上應(yīng)填寫相關(guān)報銷業(yè)務(wù)信息及費用支付明細、費用分攤明細、費用沖銷明細等，提出報銷申請。報銷人員應(yīng)根據(jù)報銷制度和規(guī)定，按要求規(guī)范填寫報銷單據(jù)，在事項發(fā)生后的五個工作日內(nèi)必須及時填寫，以便超出報銷金額事項的跟蹤、及時處理。報銷單據(jù)經(jīng)由部門負責人審核簽字，財務(wù)人員審核簽字，再經(jīng)總經(jīng)理審核批準，最后交由出納審核并付款，經(jīng)辦人確認簽字領(lǐng)款。規(guī)范報銷流程，有利于促進公司內(nèi)部工作人員養(yǎng)成公費公報、私費自行負責的習慣，并且在報銷時不會將其他報銷費用擅自劃為辦公費來處理，將辦公費作為一個費用報銷的大籃子。需要報銷人員應(yīng)注重索取發(fā)票報銷的有效性和完整性，以免在費用報銷時出現(xiàn)報銷不成的情況。公司加大對報銷憑證、制度標準和流程的規(guī)范，加強對費用報銷的嚴謹度，可以在一定程度上減少一些不合理的報銷現(xiàn)象，使得公司管理費用減少，從而使費用更好的得到管理。6結(jié)束語當今市場，企業(yè)在激烈的競爭中若想獲得長期持續(xù)的發(fā)展，解決期間費用管理存在問題是必不可少的，期間費用的管理是對企業(yè)的管理能力的一個重要反映。如何管理好中裕達機械公司期間費用上存在的問題，降低公司整體的期間費用，提高公司的整體效益，是擺在公司面前的一個重點，也是一個難題。對于中裕達機械公司而言，期間費用管理的問題任重而道遠，管理得當，必能使公司的發(fā)展得到很大提升。中裕達機械公司要想在激烈的競爭環(huán)境下更好的生存發(fā)展，勢必要建立起一套更加完善的期間費用管理體系。中裕達機械公司可以通過與國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)期間費用管理成功的案例相結(jié)合，找出公司期間費用管理上的不足，規(guī)范公司各項期間費用的管理行為，建立完整的管理機制，從而更好的降低公司期間費用的支出，幫助公司更好實現(xiàn)低投入、高收益的價值回報，提升公司管理效益，更好實現(xiàn)公司經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻：[1]SAKINAH.POONAWALA，NEERAVNEGAR.Grossprofitmanipulationthroughclassificationshifting[J].JournalofBusinessResearch,2019(17):94-103.[2]CHIRANJEEVSANYALetc.Cost-effectivenessandbudgetimpactofthemanagementofuncomplicatedurinarytractinfectionbycommunitypharmacists[J].SpringerJournal,2019(1)：19-26.[3]劉艷麗.基于財務(wù)管理精細化的企業(yè)銷售費用管控策略研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（16）：108-109.[4]毛云.制造業(yè)期間費用控制[J].中國市場，2017(15):225-226.[5]李慧.基于預算管理實施的企業(yè)期間費用管控研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（13）：144-145.[6]郜龍生.公司期間費用控制管理研究[D].北京：首都經(jīng)濟貿(mào)易大學會計學院，2017.[7]劉洪學.企業(yè)“管理費用”的管控與分析技巧[N].中國會計報,2018-01-12(015).[8]王藝潔.中小企業(yè)管理費用控制問題探討[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019(08):148.[9]聶晶.期間費用的理論探析[J].商場現(xiàn)代化,2016(09):214-215.[10]姜昕,王法毅.關(guān)于作業(yè)成本法在企業(yè)期間費用管理中的研究[J].中國集體經(jīng)濟，2017（30）：53-54.致謝在中裕達機械公司期間費用管理的研究完稿之際，謹對在本論文撰寫的整個過程中，給與我?guī)椭?、支持和引導的王東梅老師，表示最誠摯的敬意和感謝。在教學任務(wù)十分繁重的情況下，王東梅老師還特意抽出時間為我論文進行指導，細心為我答疑解惑，詳細的對論文出現(xiàn)的問題進行批注，給與我很多啟發(fā)與建議。同時，誠摯的感謝在大學期間教授我學業(yè)的優(yōu)秀老師們，是你們耐心悉心的教導，給了我知識的積累，助我更好的完成論文的撰寫。衷心感謝在百忙之中抽出時間對本論文進行審閱、指導和答辯的各位老師。