2024活動承辦協(xié)議書范本

2024活動承辦協(xié)議書范本甲方（委托方）：_______________________乙方（承辦方）：_______________________鑒于甲方計劃舉辦_______年_______月_______日的_______活動，乙方具有相應(yīng)的活動策劃與執(zhí)行能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，就活動承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在活動承辦過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。第二條活動概況活動名稱：_______________________活動時間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日活動地點：_______________________活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)_______人活動主題：_______________________第三條承辦內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供以下服務(wù)：活動策劃：包括但不限于活動流程設(shè)計、主題創(chuàng)意、場地布置方案等；活動宣傳：包括但不限于宣傳材料設(shè)計、媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)推廣等；現(xiàn)場執(zhí)行：包括但不限于現(xiàn)場布置、設(shè)備安裝調(diào)試、人員協(xié)調(diào)等；其他服務(wù)：_______________________（根據(jù)實際情況填寫）。第四條費用及支付方式總費用：元（大寫：）；支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂之日起_______個工作日內(nèi)支付_______%作為預(yù)付款，活動結(jié)束后_______個工作日內(nèi)支付剩余款項；費用包含：_______________________（詳細(xì)列明費用包含的具體內(nèi)容）；費用不包含：_______________________（詳細(xì)列明費用不包含的內(nèi)容）。第五條甲方的權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對乙方提供的策劃方案提出修改意見；甲方應(yīng)按時支付合同約定的費用；甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助和信息，以便乙方順利執(zhí)行活動；甲方應(yīng)保證提供的信息和資料的真實性和合法性。第六條乙方的權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費用；乙方應(yīng)按照甲方要求提供專業(yè)的活動策劃及執(zhí)行服務(wù)；乙方應(yīng)對活動過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估，并采取相應(yīng)措施；乙方應(yīng)保證活動的質(zhì)量，滿足甲方的合理要求。第七條保密條款甲乙雙方應(yīng)對在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。第八條違約責(zé)任如甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未付款項的_______%；如乙方未能按時完成活動策劃或執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。第九條協(xié)議變更與解除任何一方需變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前_______天書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致；如遇不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除協(xié)議。第十條爭議解決協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可提交至_______仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第十一條其他約定_______________________（雙方可根據(jù)需要增加其他條款）。第十二條協(xié)議生效本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：_______________________授權(quán)代表簽字：_______________________日期：_______年_______月_______日乙方（蓋章）：_______________________授權(quán)代表簽字：_______________________日期：_______年_______月_______日[正文結(jié)束]第十三條附件列表附件一：活動詳細(xì)策劃書附件二：宣傳推廣計劃及預(yù)算附件三：場地布置圖及設(shè)備需求清單附件四：活動流程時間表附件五：風(fēng)險評估報告及應(yīng)急預(yù)案附件六：保密協(xié)議第十四條違約行為及認(rèn)定甲方未按約定時間支付費用，或支付金額不足，視為違約。乙方未按策劃書要求執(zhí)行活動，或活動執(zhí)行質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。任何一方泄露協(xié)議中約定的保密信息，視為違約。違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于合同條款、實際履約情況及相關(guān)證據(jù)。第十五條法律名詞及解釋不可抗力：指合同雙方不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。保密信息：指協(xié)議履行過程中雙方相互披露的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他應(yīng)保密的信息。書面形式：包括但不限于信件、電子郵件、傳真等可以形成記錄的通訊方式。第十六條執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法如遇不可抗力或其他意外情況導(dǎo)致活動無法按計劃進(jìn)行，乙方應(yīng)及時通知甲方，并根據(jù)應(yīng)急預(yù)案調(diào)整活動方案。如甲方提出變更活動內(nèi)容或時間，應(yīng)在合理期限內(nèi)提前通知乙方，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的額外費用或損失。如乙方在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與甲方溝通，并提出解決方案，避免影響活動的正常進(jìn)行。雙方應(yīng)建立有效的溝通機制，確保問題能夠及時解決。第十七條所有應(yīng)用場景本協(xié)議適用于商業(yè)推廣、文化慶典、社會公益、體育賽事等各類活動的承辦。協(xié)議條款可根據(jù)具體活動的性質(zhì)和需求進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)不同的應(yīng)用場景。雙方應(yīng)根據(jù)活動的特點和目標(biāo)，制定相應(yīng)的策劃方案和執(zhí)行策略。附件一：活動詳細(xì)策劃書詳細(xì)描述活動的目標(biāo)、主題、內(nèi)容、形式、預(yù)期效果等。附件二：宣傳推廣計劃及預(yù)算包括宣傳目標(biāo)、策略、渠道、時間表、預(yù)算等。附件三：場地布置圖及設(shè)備需求清單列出場地布置的具體要求、設(shè)備清單及技術(shù)參