計(jì)算思維與計(jì)算機(jī)導(dǎo)論 課件 12-WPS演示設(shè)計(jì)

12WPS演示文稿設(shè)計(jì)

天津科技大學(xué)

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與信息技術(shù)教研部1主要內(nèi)容WPS演示是WPSOffice辦公軟件中的一個(gè)重要組件，其功能是制作演示文稿，廣泛用于市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告宣傳、電子商務(wù)、人力資源、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域。演示文稿的設(shè)計(jì)理念創(chuàng)建演示文稿演示文稿設(shè)計(jì)演示文稿交互幻燈片放映12.1.1演示文稿的內(nèi)容設(shè)計(jì)通過幻燈片的演示，人們可以直觀、輕松地理解報(bào)告要表達(dá)的核心思想和內(nèi)容。（1）主題設(shè)計(jì)：緊圍繞主題，說明重點(diǎn)（2）結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)：結(jié)構(gòu)要清晰明了，并列和遞進(jìn)結(jié)構(gòu)（3）文字設(shè)計(jì)：文字簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出（4）圖表設(shè)計(jì)：圖表加上必要的文字說明，更好表達(dá)主題。（5）圖片和動(dòng)畫設(shè)計(jì)：圖片美化排版，突出主題，動(dòng)畫將內(nèi)容立體化。12.1.2演示文稿設(shè)計(jì)的原則演示文稿設(shè)計(jì)的一般原則如下。（1）主題簡(jiǎn)明：（2）邏輯清晰：（3）重點(diǎn)突出：（4）風(fēng)格統(tǒng)一：（5）結(jié)構(gòu)完整：12.2.1新建演示文稿執(zhí)行“文件→新建→新建演示”命令可以選擇多種版式，或者空白演示文稿12.2.2幻燈片版式幻燈片版式指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式?！澳赴姘媸健蹦Ｊ较路譃椋海?）母版版式指的是幻燈片內(nèi)容的布局母版版式（2）配套版式指的是幻燈片內(nèi)容布局的案例幻燈片版式推薦版式：通常一個(gè)演示文稿在結(jié)構(gòu)上包括封面、目錄、正文等。用戶可根據(jù)需求自行設(shè)計(jì)版式，也可以選擇“推薦排版”中提供的版式（1）選中幻燈片，單擊“開始→版式→推薦排版”幻燈片版式例如，在新建演示文稿的首頁(yè)幻燈片中輸入標(biāo)題“中國(guó)探月工程”，選中一種推薦版式12.2.3新建幻燈片新建空白幻燈片：（1）開始→新建幻燈片

（2）左側(cè)幻燈片/大綱窗格下方的“

”按鈕12.2.4添加元素在幻燈片中，可以使用文本框、圖片、表格、圖表、聲音、視頻等多種元素，使得演示文稿圖文并茂，更具有感染力與藝術(shù)性。1．文本框文本框用于編輯文字，包括橫向文本框和縱向文本框。單擊“插入→

”選項(xiàng)的上半部分，在幻燈片中繪制文本框單擊“

”選項(xiàng)的下半部分，選擇版式：橫向文本框、縱向文本框文本框（2）在選中文本框后，出現(xiàn)“文本工具”菜單：設(shè)定文本框中文字的字體、字號(hào)、顏色等，設(shè)定文本框的樣式、形狀輪廓、形狀填充和形狀效果等。文本框例如：在幻燈片中文本框中輸入概述文字2．圖片幻燈片中的圖片可以作為展示的內(nèi)容，也可以作為幻燈片的裝飾元素。單擊“插入→圖片

”，打開“插入圖片”對(duì)話框，選中圖片文件圖片顯示“圖片工具”菜單，可以裁剪圖片，設(shè)置圖片的背景、透明、色彩、邊框等效果圖片例如：在“嫦娥一號(hào)”頁(yè)中插入了圖片。3．表格表格有縱橫兩列，設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的表格，可以讓繁雜的內(nèi)容變得條理明晰，有利于讀者閱讀。單擊“插入→表格

”，打開“插入表格”窗格，三種方法：（1）選擇表格行數(shù)和列數(shù)（2）插入表格（3）“繪制表格”命令，創(chuàng)建表格。表格選中表格后，出現(xiàn)“表格工具”和“表格樣式”菜單（1）“表格工具”菜單：設(shè)置表格寬度、高度，行、列分布、對(duì)齊方式，文字的格式，增加或減少行、列等。（3）“表格樣式”菜單：設(shè)置表格的風(fēng)格、填充、效果、邊框等，設(shè)置文本的填充、輪廓、效果等。表格例如，表格頁(yè)中包括6行2列的表格。4．圖表圖表可以直觀展示統(tǒng)計(jì)信息，是一種很好的數(shù)據(jù)直觀、形象的“可視化”的手段。（1）打開幻燈片，單擊“插入→圖表

”，雙擊選中的“柱形圖→簇狀柱狀圖”圖標(biāo)圖表（2）選中插入的圖表，顯示“圖表工具”菜單（3）單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，打開一個(gè)文件名為“WPS演示中的圖表”的表格文件，在表格中輸入制作圖表的數(shù)據(jù)源圖表返回演示文稿窗口，單擊“選擇數(shù)據(jù)

”按鈕，在數(shù)據(jù)源窗口選中數(shù)據(jù)源圖表（4）選中圖表后，還可以為圖表添加或修改標(biāo)題、軸標(biāo)題等元素，更改圖表的布局、顏色、樣式、類型等。5．智能圖形運(yùn)用智能圖形，用戶能夠使用列表、流程、循環(huán)等多種復(fù)雜圖形直觀地表達(dá)信息和關(guān)系。單擊“插入→智能圖形

”智能圖形（2）在文本框中輸入對(duì)應(yīng)的文字6．音頻在幻燈片中恰當(dāng)?shù)夭迦肼曇?，可以使幻燈片的播放效果更加生?dòng)、逼真，從而使觀眾產(chǎn)生觀看的興趣。（1）選中幻燈片，單擊“插入→音頻

”，選擇“嵌入音頻”命令（2）選中音頻圖標(biāo)，出現(xiàn)“音頻工具”菜單,設(shè)定音頻的播放、音量、裁剪、播放時(shí)間、循環(huán)等7．視頻在幻燈片中的增加視頻，可以活躍播放氛圍，豐富、生動(dòng)形象地展示幻燈片內(nèi)容。（1）選中幻燈片，單擊“插入→視頻

”，選擇“嵌入視頻”命令視頻（2）選中視頻后，出現(xiàn)“視頻工具”菜單，可以設(shè)置視頻的播放、音量、裁剪、播放時(shí)間、循環(huán)等。12.3演示文稿設(shè)計(jì)為了使演示文稿的結(jié)構(gòu)更加合理，除了設(shè)定演示文稿的整體框架外，還可以對(duì)演示文稿的全文美化、配色方案、統(tǒng)一字體、背景、效果等進(jìn)行設(shè)定和美化。演示文稿設(shè)計(jì)單擊“更多設(shè)計(jì)”，在“全文美化”對(duì)話框中選中一種排版格式，可以改變整個(gè)演示文稿的風(fēng)格12.3.2母版WPS演示中有三種母版，分別是：幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴婺赴婵梢怨?jié)約設(shè)置格式的時(shí)間，方便地修改演示文稿的整體風(fēng)格。在母版中設(shè)定好所有格式后，就能應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片上。1．幻燈片母版通過修改幻燈片母版，可以為演示文稿的所有幻燈片設(shè)定統(tǒng)一風(fēng)格的背景、配色和文字格式等（1）單擊“視圖→幻燈片母版

”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖幻燈片母版（2）在左側(cè)的母版窗格中選擇一個(gè)主題母版，設(shè)定母版的背景、主題、顏色、字體和效果等。（3）單擊“關(guān)閉”按鈕，返回“普通”視圖，母版將被應(yīng)用。2．講義母版講義母版提供在一張打印紙上同時(shí)打印多張幻燈片的講義版面布局和“頁(yè)眉頁(yè)腳”的設(shè)置樣式單擊“視圖→講義母版

”按鈕，顯示講義母版設(shè)定講義方向、幻燈片大小、每頁(yè)幻燈片數(shù)量、頁(yè)眉頁(yè)腳等3．備注母版?zhèn)渥⒛赴嬖O(shè)定演示文稿與備注一起打印時(shí)的外觀。單擊“視圖→備注母版

”按鈕，打開備注母版視圖，可以設(shè)置備注頁(yè)的方向、幻燈片大小、頁(yè)眉頁(yè)腳、顏色等。12.3.3幻燈片切換通過設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果，使得演示文稿在放映過程中，幻燈片之間的切換效果更加生動(dòng)、平滑、炫麗，有效避免切換時(shí)的突然感和生硬感。設(shè)定幻燈片的切換方式、速度、聲音、自動(dòng)換片時(shí)間。默認(rèn)的幻燈片切換的設(shè)定將應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。單擊“應(yīng)用到全部”，則幻燈片切換的設(shè)定將應(yīng)用到整個(gè)演示文稿?；脽羝袚Q例如，將頁(yè)面設(shè)定為“新聞快報(bào)”切換方式，幻燈片將旋轉(zhuǎn)、放大顯示12.3.4幻燈片動(dòng)畫幻燈片動(dòng)畫，可以準(zhǔn)確表達(dá)、突出強(qiáng)調(diào)和裝飾美化演示文稿的部分重要信息，使得演示文稿更加生動(dòng)、流暢、自然?；脽羝瑒?dòng)畫包括：進(jìn)入動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫退出動(dòng)畫路徑動(dòng)畫單擊“動(dòng)畫”打開“動(dòng)畫”菜單幻燈片動(dòng)畫1．進(jìn)入動(dòng)畫進(jìn)入動(dòng)畫指的是文本、圖片等對(duì)象在幻燈片中從無到有顯示的動(dòng)態(tài)過程，包括基本型、細(xì)微型、溫和型、華麗型四類。選中目錄頁(yè)中的“概述”文本框，單擊“動(dòng)畫效果”列表右側(cè)的“

”，在窗格中選擇“進(jìn)入→基本型→劈裂”動(dòng)畫效果2．強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫設(shè)定了強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果的對(duì)象會(huì)發(fā)生諸如放大/縮小、更改填充、更改字號(hào)、透明、陀螺旋等外觀或色彩上的變化，從而引起觀眾的注意例如，為目錄頁(yè)的“嫦娥一號(hào)”文本框設(shè)定“陀螺旋”動(dòng)畫效果，在放映時(shí)，該文本框顯示陀螺狀旋轉(zhuǎn)的動(dòng)畫3．退出動(dòng)畫退出動(dòng)畫指的是幻燈片中的對(duì)象從有到無逐漸消失的過程，是多種對(duì)象之間自然過渡時(shí)需要的效果，因此又被稱為“無接縫動(dòng)畫”。退出動(dòng)畫的種類與進(jìn)入動(dòng)畫的種類基本相同。4．路徑動(dòng)畫路徑動(dòng)畫指對(duì)象依據(jù)指定路徑進(jìn)入或退出的過程。對(duì)象會(huì)根據(jù)所繪制的路徑運(yùn)動(dòng)。例如，為目錄頁(yè)的“嫦娥二號(hào)”文本框設(shè)定“八邊形”動(dòng)作路徑動(dòng)畫5．動(dòng)畫窗格在一頁(yè)幻燈片中可能有多個(gè)對(duì)象分別被設(shè)定了動(dòng)畫效果，可以通過“動(dòng)畫窗格”設(shè)定動(dòng)畫對(duì)象的進(jìn)入次序、觸發(fā)方式和持續(xù)時(shí)間等單擊“動(dòng)畫→動(dòng)畫窗格（1）設(shè)定何時(shí)開始動(dòng)畫、速度方向、數(shù)量、路徑等；（2）刪除動(dòng)畫效果；（3）添加動(dòng)畫效果；（4）調(diào)整動(dòng)畫的播放次序。6．動(dòng)畫刷動(dòng)畫刷用于將一個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象上。（1）選擇包括動(dòng)畫效果的對(duì)象1（2）單擊“動(dòng)畫→動(dòng)畫刷

”按鈕，鼠標(biāo)指針上出現(xiàn)刷子“

”。（3）鼠標(biāo)指針單擊另一個(gè)對(duì)象，該對(duì)象了對(duì)象1的動(dòng)畫效果。12.4.1超鏈接超鏈接指從一張幻燈片快速跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片、網(wǎng)頁(yè)、文件等自定義放映的鏈接?？梢詾槲谋?、圖片等元素創(chuàng)建超鏈接超鏈接1．使用“插入”菜單創(chuàng)建超鏈接在目錄頁(yè)中，選中“概述”文本框單擊“插入→超鏈接

”創(chuàng)建超鏈接超鏈接2．使用動(dòng)作設(shè)置創(chuàng)建超鏈接動(dòng)作設(shè)置可以為文本、圖片等對(duì)象創(chuàng)建超鏈接，以及其他交互動(dòng)作。（1）選中目錄頁(yè)幻燈片的“嫦娥一號(hào)”文本框，單擊“插入→動(dòng)作

”12.4.2動(dòng)作按鈕演示文稿提供了一組動(dòng)作按鈕，可以輕松地實(shí)現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)或者打開其他程序、文檔和網(wǎng)頁(yè)等（1）打開“概述”頁(yè)幻燈片，單擊“插入→形狀

”，打開“形狀”窗格。（2）選中“動(dòng)作按鈕”中選擇“后退或前一項(xiàng)

”動(dòng)作按鈕（3）繪制按鈕，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框動(dòng)作按鈕“概述”頁(yè)幻燈片12.5幻燈片放映設(shè)計(jì)演示文稿的目的是通過放映使得觀眾直觀、便捷地理解演講的內(nèi)容。演示文稿放映也有一定的方法和技巧，可以針對(duì)不同觀眾進(jìn)行操作。1．幻燈片放映單擊“放映”：（1）設(shè)置放映的起始位置：“從頭開始”“當(dāng)頁(yè)開始”“自定義放映”（2）按功能鍵F5，可以從頭放映幻燈片；

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