采購部職責管理條例

XXX市XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理采購部職責管理條例第一章：前言本職責條例規(guī)定采購部的組織架構(gòu)、基本職能。適用于采購部明確職責范圍之用。第二章：組織架構(gòu)采購部下設(shè)三個科室：計調(diào)科、業(yè)務(wù)科、綜合科。具體內(nèi)容見《采購部組織架構(gòu)圖》。第三章：基本職能負責根據(jù)公司生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、新增設(shè)備、設(shè)備維修、設(shè)備改造、模具零件委外、物流對外管理、職業(yè)健康、環(huán)境安全、信息服務(wù)、企業(yè)宣傳以及外協(xié)管理等方面需要，按照“按質(zhì)、按價、按時、按量”的原則開展采購工作。第四章：職責與要求第一條：零星物資采購管理1.負責公司設(shè)備備件、五金工具、辦公用品、勞保用品、清潔用品等零星物資的供應(yīng)商開發(fā)與管理、商務(wù)談判、采購分配、合同簽訂、到貨跟進、異常協(xié)調(diào)、不合格品退（換）貨、付款、沖賬等工作。2.負責公司甲供工程材料（以下簡稱甲供材）的采購工作，包括但不限于招標、商務(wù)談判、合同簽訂、到貨跟進、到貨當日通知相關(guān)部門預(yù)驗收，招標確定送外檢測單位，質(zhì)保期結(jié)束日期組織相關(guān)單位確認驗收以及付款、沖賬等工作。3.負責零星物資送樣、試用、檢驗、批量供貨過程中各單位反饋的不合格等異常處理及跟進落實。4.負責零星物料編碼審核、添加工作。5.負責協(xié)調(diào)有質(zhì)保要求物資質(zhì)保期內(nèi)的維修（人為損壞因素導(dǎo)致除外），解決質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的異常問題。6.負責公司各類設(shè)備的結(jié)算工作。第二條：生產(chǎn)物資采購管理1.負責根據(jù)生產(chǎn)計劃、技術(shù)改造、新增設(shè)備、設(shè)備維修以及外協(xié)管理等實際情況開展采購管理工作，使采購過程處于受控狀態(tài)，保持采購體系的一致性和整體性。2.負責新供方開發(fā)，不斷完善供應(yīng)渠道，管理供應(yīng)商資源，保證物資供應(yīng)滿足生產(chǎn)和經(jīng)營需求。3.負責將生產(chǎn)部下達的月度計劃、確認及預(yù)排計劃等信息傳遞至供應(yīng)商，并根據(jù)公司生產(chǎn)計劃排產(chǎn)，編制外協(xié)外購物資來貨計劃，組織外協(xié)外購物資進廠，其中JIT物料按日計劃進廠。4.負責實時掌握外協(xié)計劃的生產(chǎn)進度，監(jiān)督供方每日按時上報庫存，并對供方上報庫存的準確性進行現(xiàn)場抽查，對供方庫存數(shù)量準確性指標統(tǒng)計、分析。5.負責公司新品引進試制階段各類生產(chǎn)物資及配套工裝、工具采購工作。6.負責辦理外協(xié)外購物料代用手續(xù)，及時了解外協(xié)外購物資質(zhì)量情況，會同質(zhì)量管理單位調(diào)查了解供方質(zhì)量責任及質(zhì)量保證條件，配合質(zhì)量部等部門做好質(zhì)量管理輸出和質(zhì)量控制工作。7.負責根據(jù)供方評價報告，調(diào)整代方的供貨比例。8.負責根據(jù)《供應(yīng)鏈管理協(xié)議》，對供方責任造成的生產(chǎn)異常停線、生產(chǎn)計劃調(diào)整等落實監(jiān)督考核，并定期對供應(yīng)商供貨情況、配合度、質(zhì)量狀況等進行監(jiān)督檢查、對比分析，并協(xié)助供應(yīng)商進行整改。第三條：采購計劃管理1.負責根據(jù)生產(chǎn)部下達的月度計劃，運用系統(tǒng)導(dǎo)出月度計劃需求，并在綜合考慮物料特性（通用、專用）、采購周期（長線、中長線和短線）、淡旺季及現(xiàn)有庫存等，確定和下達采購訂單。2.負責根據(jù)生產(chǎn)部因市場需求變化等原因新增的生產(chǎn)任務(wù)通知單，及時增補采購訂單。3.負責根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營策略要求，結(jié)合采購資源瓶頸，經(jīng)生產(chǎn)部、工藝部等相關(guān)單位會簽，并報公司高層批準后，下達風(fēng)險采購計劃、儲備計劃等。4.負責定期對采購訂單比例執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，對訂單比例執(zhí)行異常核實原因并跟進落實整改。第四條：部門內(nèi)部管理工作1.負責根據(jù)公司人力資源管理體系制定部門二級績效管理與考評制度、培訓(xùn)管理辦法、崗位晉升方案等部門二級人力資源管理工作，并開展部門績效考評、員工培訓(xùn)、考勤核算等工作。對部門人力資源數(shù)據(jù)或異常進行分析和優(yōu)化，并建立整改措施和持續(xù)改進

。2.負責根據(jù)公司、部門管理規(guī)定以及公司審計異常，對采購各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題專項稽查及跟進協(xié)調(diào)，使整改工作有效落實，保證部門各環(huán)節(jié)工作順暢、良性運作。3.負責部門6S制度的建立、實施和監(jiān)督管理，定期召開民主生活會、員工座談會等，管好員工的衣、食、住、行，維護員工切身利益。4.負責部門安全工作，包括環(huán)境因素和危險源識別、員工的職業(yè)健康安全監(jiān)督管理等。5.負責根據(jù)文件控制程序，編制、審核、發(fā)放相關(guān)文件，確保文件的正常傳遞。6.負責部門檔案資料的歸檔管理。7.負責部