工程項(xiàng)目合同管理任務(wù)和依據(jù)(2024版)

工程項(xiàng)目合同管理任務(wù)和依據(jù)(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同管理的目的與原則1.2合同管理的范圍與對象1.3合同管理的職責(zé)分工第二章：合同的起草與審核2.1合同起草的基本要求2.2合同條款的審核要點(diǎn)2.3合同草案的修改與完善第三章：合同的簽訂3.1合同簽訂的程序3.2合同簽訂的注意事項(xiàng)3.3合同文本的確認(rèn)與簽署第四章：合同的履行與監(jiān)督4.1合同履行的基本原則4.2合同履行的監(jiān)督機(jī)制4.3合同履行中的變更與調(diào)整第五章：合同的風(fēng)險(xiǎn)管理5.1合同風(fēng)險(xiǎn)的識別與評估5.2合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制5.3合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急處理第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與解除6.1合同變更的條件與程序6.2合同轉(zhuǎn)讓的規(guī)定6.3合同解除的情形與程序第七章：合同的違約責(zé)任7.1違約責(zé)任的確定7.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式7.3違約責(zé)任的免除與減輕第八章：合同爭議的解決8.1爭議解決的方式8.2爭議解決的程序8.3爭議解決的法律適用第九章：合同檔案管理9.1合同檔案的收集與整理9.2合同檔案的保管與保密9.3合同檔案的利用與銷毀第十章：合同的備案與公示10.1合同備案的程序與要求10.2合同公示的范圍與方式10.3合同備案與公示的責(zé)任第十一章：合同管理的信息化11.1合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)11.2合同信息的錄入與維護(hù)11.3合同信息的共享與利用第十二章：合同管理的考核與評價(jià)12.1合同管理的考核指標(biāo)12.2合同管理的評價(jià)方法12.3合同管理的改進(jìn)措施第十三章：附則13.1合同管理的解釋權(quán)13.2合同管理的補(bǔ)充規(guī)定13.3合同管理的生效時(shí)間第十四章：簽字欄14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3簽訂時(shí)間14.4簽訂地點(diǎn)合同編號_______第一章：總則1.1合同管理的目的與原則本合同管理任務(wù)旨在規(guī)范工程項(xiàng)目合同的起草、簽訂、履行、變更、解除及爭議解決等全過程，確保合同管理的合法性、合理性和有效性。合同管理應(yīng)遵循公平、公正、誠信的原則。1.2合同管理的范圍與對象合同管理涉及所有與工程項(xiàng)目相關(guān)的合同，包括但不限于施工合同、設(shè)計(jì)合同、采購合同、監(jiān)理合同等。合同管理的對象包括合同各方及其相關(guān)工作人員。1.3合同管理的職責(zé)分工甲方負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行監(jiān)督等；乙方負(fù)責(zé)合同的履行、變更申請、違約處理等；監(jiān)理方負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。第二章：合同的起草與審核2.1合同起草的基本要求合同起草應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，條款應(yīng)具體、明確、可操作。2.1.1合同條款的完整性合同條款應(yīng)包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等。2.1.2合同條款的合法性合同條款不得違反國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益。2.2合同條款的審核要點(diǎn)合同條款應(yīng)經(jīng)過專業(yè)法律人員審核，確保其合理性和合法性。2.2.1合同條款的一致性合同條款應(yīng)與合同目的和雙方意愿相一致，避免歧義。2.2.2合同條款的可執(zhí)行性合同條款應(yīng)具體明確，便于執(zhí)行和監(jiān)督。2.3合同草案的修改與完善合同草案應(yīng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和完善。2.3.1修改意見的提出任何一方均可在合同草案審核過程中提出修改意見。2.3.2修改意見的協(xié)商雙方應(yīng)就修改意見進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致后形成最終合同草案。第三章：合同的簽訂3.1合同簽訂的程序合同簽訂應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和合同管理規(guī)定進(jìn)行。3.1.1合同簽訂的準(zhǔn)備雙方應(yīng)準(zhǔn)備好合同文本及相關(guān)材料，確保合同簽訂的順利進(jìn)行。3.1.2合同簽訂的確認(rèn)雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確認(rèn)無誤后簽字蓋章。3.2合同簽訂的注意事項(xiàng)合同簽訂過程中應(yīng)注意合同的完整性、合法性和可執(zhí)行性。3.2.1合同文本的一致性雙方應(yīng)確保合同文本的一致性，避免出現(xiàn)不同版本的合同。3.2.2合同簽訂的保密合同簽訂過程中應(yīng)注意保密，防止合同內(nèi)容泄露。3.3合同文本的確認(rèn)與簽署合同文本應(yīng)由雙方代表確認(rèn)無誤后簽署。3.3.1合同文本的審核合同文本應(yīng)經(jīng)過雙方法律顧問的審核，確保其合法性和合理性。3.3.2合同文本的簽署合同文本應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽署，并加蓋單位公章。第四章：合同的履行與監(jiān)督4.1合同履行的基本原則合同履行應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。4.1.1合同履行的及時(shí)性雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式履行合同義務(wù)。4.1.2合同履行的完整性雙方應(yīng)全面履行合同義務(wù)，不得擅自減少或變更。4.2合同履行的監(jiān)督機(jī)制建立合同履行的監(jiān)督機(jī)制，確保合同的順利履行。4.2.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)立設(shè)立專門的合同監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。4.2.2監(jiān)督方式的確定采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。4.3合同履行中的變更與調(diào)整合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更或調(diào)整合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)辦理。4.3.1變更申請的提出任何一方均可在合同履行過程中提出變更申請。4.3.2變更申請的審批變更申請應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并按照合同約定的程序進(jìn)行審批。4.3.3變更內(nèi)容的確認(rèn)變更內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過雙方確認(rèn)，并形成書面文件，作為合同的一部分。第五章：合同的風(fēng)險(xiǎn)管理5.1合同風(fēng)險(xiǎn)的識別與評估建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，及時(shí)識別和評估合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。5.1.1風(fēng)險(xiǎn)識別的方法采用風(fēng)險(xiǎn)評估工具和方法，全面識別合同履行過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。5.1.2風(fēng)險(xiǎn)評估的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和影響程度，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和評估。5.2合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制采取有效措施，預(yù)防和控制合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。5.2.1風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的措施制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防計(jì)劃，明確預(yù)防措施和責(zé)任人。5.2.2風(fēng)險(xiǎn)控制的方法建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，及時(shí)采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)。5.3合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急處理制定合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急處理預(yù)案，確保合同履行的連續(xù)性和穩(wěn)定性。5.3.1應(yīng)急預(yù)案的制定根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。5.3.2應(yīng)急措施的執(zhí)行在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，及時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施減少損失。（本合同前半部分正文結(jié)束）第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與解除6.1合同變更的條件與程序合同變更應(yīng)基于合同履行過程中的實(shí)際情況，且不違反法律法規(guī)和合同約定。6.1.1變更的條件合同變更需滿足合同目的不變、合同主體不變等條件。6.1.2變更的程序變更應(yīng)由提出方書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，按照規(guī)定程序辦理。6.2合同轉(zhuǎn)讓的規(guī)定合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)遵循法律法規(guī)，不損害第三方合法權(quán)益。6.2.1轉(zhuǎn)讓的條件合同轉(zhuǎn)讓需滿足合同可轉(zhuǎn)讓性、受讓方資質(zhì)合格等條件。6.2.2轉(zhuǎn)讓的程序轉(zhuǎn)讓方應(yīng)提前通知對方，并得到對方書面同意后，按照規(guī)定程序辦理。6.3合同解除的情形與程序合同可在特定情形下解除，如一方嚴(yán)重違約或不可抗力等。6.3.1解除的情形明確合同解除的具體情形，如違約、不可抗力等。6.3.2解除的程序解除合同應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，通過書面形式通知對方。第七章：合同的違約責(zé)任7.1違約責(zé)任的確定違約責(zé)任根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度及給對方造成的損失來確定。7.1.1違約行為的分類將違約行為分為輕微違約、嚴(yán)重違約等類別。7.1.2違約責(zé)任的內(nèi)容違約責(zé)任包括違約金、賠償損失、恢復(fù)原狀等。7.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式違約方應(yīng)根據(jù)違約責(zé)任的內(nèi)容，選擇適當(dāng)?shù)某袚?dān)方式。7.2.1違約金的支付明確違約金的數(shù)額、支付方式和期限。7.2.2賠償損失的范圍確定賠償損失的范圍，包括直接損失和間接損失。7.3違約責(zé)任的免除與減輕在特定情況下，違約責(zé)任可以免除或減輕。7.3.1免除的條件如不可抗力導(dǎo)致的違約，可免除違約責(zé)任。7.3.2減輕的情形如違約方能證明其違約行為輕微，可請求減輕責(zé)任。第八章：合同爭議的解決8.1爭議解決的方式合同爭議首選協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)可選擇仲裁或訴訟。8.1.1協(xié)商解決的原則協(xié)商應(yīng)基于公平、誠信的原則進(jìn)行。8.1.2仲裁或訴訟的選擇明確選擇仲裁機(jī)構(gòu)或訴訟法院的條件和程序。8.2爭議解決的程序詳細(xì)規(guī)定爭議解決的具體步驟和要求。8.2.1提出爭議的時(shí)限規(guī)定提出爭議的合理時(shí)限。8.2.2爭議處理的時(shí)效明確爭議處理的法定時(shí)效。8.3爭議解決的法律適用確定爭議解決過程中適用的法律。8.3.1適用法律的選擇根據(jù)合同性質(zhì)和爭議內(nèi)容，選擇適用的法律。8.3.2法律適用的例外在特定情況下，可適用特別法或國際法。第九章：合同檔案管理9.1合同檔案的收集與整理合同檔案應(yīng)包括合同文本、變更記錄、履行證據(jù)等。9.1.1檔案的完整性確保檔案內(nèi)容的完整性和系統(tǒng)性。9.1.2檔案的規(guī)范性按照檔案管理規(guī)定，規(guī)范檔案的收集和整理。9.2合同檔案的保管與保密合同檔案應(yīng)妥善保管，并嚴(yán)格保密。9.2.1保管責(zé)任的明確明確檔案保管的責(zé)任人和保管期限。9.2.2保密措施的落實(shí)采取有效措施，防止檔案內(nèi)容泄露。9.3合同檔案的利用與銷毀規(guī)定檔案的利用條件和銷毀程序。9.3.1檔案利用的審批明確檔案利用的審批流程和條件。9.3.2檔案銷毀的規(guī)定規(guī)定檔案銷毀的條件、程序和責(zé)任。第十章：合同的備案與公示10.1合同備案的程序與要求合同簽訂后，應(yīng)按照規(guī)定程序向有關(guān)部門備案。10.1.1備案的時(shí)限明確合同備案的時(shí)限要求。10.1.2備案的內(nèi)容包括合同基本信息、合同文本摘要等。10.2合同公示的范圍與方式合同應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和合同性質(zhì)，確定公示的范圍和方式。10.2.1公示的范圍明確合同公示的對象和區(qū)域。10.2.2公示的方式包括網(wǎng)絡(luò)公示、公告欄公示等。10.3合同備案與公示的責(zé)任明確合同備案與公示的責(zé)任主體和責(zé)任內(nèi)容。10.3.1備案責(zé)任的承擔(dān)確定由哪一方負(fù)責(zé)合同備案。10.3.2公示責(zé)任的落實(shí)明確公示的責(zé)任人和公示的具體要求。第十一章：合同管理的信息化11.1合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)建立合同管理信息系統(tǒng)，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。11.1.1系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的基本功能，如合同錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等。11.1.2系統(tǒng)的安全性確保系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性。11.2合同信息的錄入與維護(hù)合同信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)，并定期維護(hù)更新。11.2.1錄入的及時(shí)性合同簽訂后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成信息錄入。11.2.2維護(hù)的規(guī)范性定期對系統(tǒng)內(nèi)合同信息進(jìn)行核查和更新。11.3合同信息的共享與利用在確保信息安全的前提下，實(shí)現(xiàn)合同信息的共享和利用。11.3.1信息共享的范圍明確信息共享的對象和條件。11.3.2信息利用的規(guī)定規(guī)定信息利用的目的和方式。第十二章：合同管理的考核與評價(jià)12.1合同管理的考核指標(biāo)建立合同管理的考核指標(biāo)體系，包括合同履行率、違約率等。12.1.1考核指標(biāo)的設(shè)置根據(jù)合同管理的特點(diǎn)，設(shè)置合理的考核指標(biāo)。12.1.2考核指標(biāo)的權(quán)重確定各考核指標(biāo)的權(quán)重，以反映其重要性。12.2合同管理的評價(jià)方法采用定性和定量相結(jié)合的方法，對合同管理進(jìn)行評價(jià)。12.2.1定性評價(jià)的內(nèi)容包括合同管理的規(guī)范性、及時(shí)性等。12.2.2定量評價(jià)的方法采用統(tǒng)計(jì)分析等方法，對合同管理進(jìn)行定量評價(jià)。12.3合同管理的改進(jìn)措施根據(jù)考核評價(jià)結(jié)果，制定合同管理的改進(jìn)措施。12.3.1改進(jìn)措施的提出針對考核評價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施。12.3.2改進(jìn)措施的實(shí)施明確改進(jìn)措施的實(shí)施主