社區(qū)治理聯(lián)席會議制度

社區(qū)治理聯(lián)席會議制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

本制度旨在規(guī)范社區(qū)治理聯(lián)席會議的組織與運作，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性、民主性和有效性，依據(jù)《中華人民共和國城市居民委員會組織法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本社區(qū)實際情況，制定本制度。

第二條定義與范圍

社區(qū)治理聯(lián)席會議（以下簡稱“聯(lián)席會議”）是指由社區(qū)居民委員會、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會及其他相關(guān)利益方組成的會議機構(gòu)，用于協(xié)調(diào)社區(qū)內(nèi)各項公共事務(wù)，解決社區(qū)管理中的重大問題。

本制度適用于社區(qū)治理聯(lián)席會議的籌備、召開、決策、執(zhí)行及監(jiān)督等全過程。

第三條原則與要求

聯(lián)席會議應(yīng)遵循以下原則與要求：

（一）公開透明：會議時間、地點、議程、決議等應(yīng)當公開，接受社區(qū)居民監(jiān)督。

（二）民主集中：充分發(fā)揚民主，保證各參會代表的發(fā)言權(quán)，同時實行集中統(tǒng)一的決策。

（三）高效有序：會議應(yīng)當高效利用時間，確保議題明確，討論有序。

（四）跟蹤落實：會議決議必須明確責任主體和完成時限，確保決議得到有效執(zhí)行。

第四條組織架構(gòu)

聯(lián)席會議由以下幾部分組成：

（一）會議主席：由社區(qū)居民委員會主任擔任，負責主持會議。

（二）會議副主席：由物業(yè)管理公司負責人擔任，協(xié)助主席工作。

（三）會議成員：由業(yè)主委員會成員、相關(guān)利益方代表組成，參與會議討論與決策。

（四）會議秘書：由專人擔任，負責會議紀要的記錄、整理及分發(fā)。

第五條會議頻率與形式

聯(lián)席會議至少每季度召開一次，根據(jù)需要可臨時增加會議次數(shù)。會議可采用現(xiàn)場會議、視頻會議等形式進行。

第六條參會資格與義務(wù)

（一）參會資格：各參會代表必須具備合法代表資格，能夠代表相應(yīng)組織或群體發(fā)表意見并作出決策。

（二）參會義務(wù)：參會代表應(yīng)積極參與會議，遵守會議紀律，保守會議秘密，按時提交會議所需資料。

本總則作為社區(qū)治理聯(lián)席會議制度的基礎(chǔ)與綱領(lǐng)，以下各章節(jié)應(yīng)與本總則精神保持一致，確保會議管理的規(guī)范性、科學(xué)性和有效性。

第二章會議流程

第一條會議籌備

會議籌備階段是確保會議順利進行的重要環(huán)節(jié)，包括以下工作：

（一）確定會議主題：根據(jù)社區(qū)治理需要，明確會議的主要議題，確保會議目標清晰。

（二）制定會議議程：將會議主題細化為具體的討論事項，合理安排會議時間，確保議程合理、緊湊。

（三）通知參會人員：提前向各參會代表發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等事項，要求代表做好發(fā)言準備。

（四）準備會議材料：收集、整理與會議議題相關(guān)的資料，為參會代表提供決策依據(jù)。

第二條會議召開

會議召開階段應(yīng)按照以下流程進行：

（一）簽到：會議開始前，由會議秘書負責組織簽到，確認參會人員到齊。

（二）會議開場：會議主席介紹會議主題、議程及注意事項，強調(diào)會議紀律。

（三）議題討論：按照議程安排，逐項進行議題討論。各參會代表應(yīng)充分發(fā)表意見，共同協(xié)商解決問題。

（四）決策表決：在充分討論的基礎(chǔ)上，對會議議題進行表決。表決方式可以為舉手、投票等，根據(jù)實際情況確定。

（五）會議總結(jié)：會議主席對會議成果進行總結(jié)，對未通過的議題說明原因，對通過的議題明確責任人和完成時限。

第三條會議記錄與紀要

會議記錄與紀要是會議的重要成果，應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）會議基本情況：會議時間、地點、參會人員等。

（二）會議議程：各項議題的討論結(jié)果及表決情況。

（三）會議決議：明確會議通過的各項決議，包括責任人、完成時限等。

（四）會議補充事項：對會議中未討論完畢或臨時增加的事項進行記錄。

第四條會議通知與公告

會議結(jié)束后，應(yīng)及時將會議紀要通知各參會代表，并在社區(qū)內(nèi)進行公告，接受居民監(jiān)督。

第五條會議資料的歸檔與保管

會議結(jié)束后，會議秘書負責將會議資料進行整理、歸檔，并按照規(guī)定期限妥善保管。

本章節(jié)對會議流程進行了詳細規(guī)定，旨在確保社區(qū)治理聯(lián)席會議的順利進行，提高會議效率，為社區(qū)治理提供有力支持。以下章節(jié)將繼續(xù)對會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等方面進行闡述。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條決議執(zhí)行監(jiān)督

會議紀要中明確的決議，各責任主體應(yīng)嚴格按照既定的時間節(jié)點和任務(wù)要求執(zhí)行。會議主席或指定專人負責對決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保各項決策落到實處。

第二條進度報告制度

（一）定期報告：各責任主體應(yīng)定期向會議主席或監(jiān)督人報告決議執(zhí)行進度，報告周期可根據(jù)事項緊急程度和實際情況確定。

（二）臨時報告：對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重要問題或突發(fā)情況，各責任主體應(yīng)立即向會議主席或監(jiān)督人報告，以便及時協(xié)調(diào)解決。

第三條問題協(xié)調(diào)解決

在決議執(zhí)行過程中，如遇到困難和問題，會議主席或監(jiān)督人應(yīng)組織相關(guān)人員進行協(xié)調(diào)，研究解決方案，確保決議順利實施。

第四條調(diào)整與反饋

（一）決議調(diào)整：如因客觀原因?qū)е略瓫Q議無法執(zhí)行或需調(diào)整，各責任主體應(yīng)及時向會議主席提出申請，經(jīng)會議討論通過后進行調(diào)整。

（二）執(zhí)行反饋：會議主席或監(jiān)督人應(yīng)對決議執(zhí)行情況進行總結(jié)，向各參會代表反饋執(zhí)行成果，為后續(xù)決策提供依據(jù)。

第五條責任追究制度

對于未按期完成或未按要求執(zhí)行的決議，應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任。根據(jù)具體情況，采取通報批評、調(diào)整職務(wù)等措施，確保決策執(zhí)行的嚴肅性和有效性。

第六條檔案管理與查詢

（一）會議紀要檔案管理：會議紀要應(yīng)作為重要檔案進行管理，由會議秘書負責整理、歸檔和保管。

（二）查詢與公開：社區(qū)居民有權(quán)查詢會議紀要及決議執(zhí)行情況，會議紀要應(yīng)在社區(qū)內(nèi)進行公開，接受居民監(jiān)督。

本章節(jié)對會議紀要的跟蹤落實進行了詳細規(guī)定，旨在強化決策執(zhí)行力，確保會議成果轉(zhuǎn)化為社區(qū)治理的實際效果。以下章節(jié)將對會議室管理規(guī)定等方面進行闡述。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預(yù)訂

為確保會議室的高效利用，實行會議室預(yù)訂制度。

（一）預(yù)訂流程：需使用會議室的單位或個人，應(yīng)提前向會議室管理部門提交書面申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

（二）審批權(quán)限：會議室管理部門負責審批會議室使用申請，根據(jù)會議室使用情況，合理調(diào)配資源。

第二條會議室布置與設(shè)施

（一）布置要求：會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議主題。會議桌椅、名牌等應(yīng)擺放整齊。

（二）設(shè)施保障：會議室管理部門負責確保會議室內(nèi)設(shè)施正常運行，包括音響、投影儀、空調(diào)等設(shè)備。

第三條會議室使用規(guī)范

（一）使用時間：預(yù)訂單位或個人應(yīng)按照約定時間使用會議室，不得遲到或提前占用。

（二）會議紀律：參會人員應(yīng)遵守會議紀律，保持安靜，不隨意走動，不在會議室內(nèi)進食。

（三）設(shè)施愛護：使用會議室時，應(yīng)愛護設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或搬離。

第四條會議室清潔與維護

（一）清潔工作：會議結(jié)束后，預(yù)訂單位或個人應(yīng)負責清理會議室，保持環(huán)境整潔。

（二）設(shè)施檢查：會議室管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護，確保其正常運行。

第五條會議室安全管理

（一）消防安全：會議室管理部門應(yīng)定期進行消防安全檢查，確保消防設(shè)施完好，制定應(yīng)急預(yù)案。

（二）會議保密：涉及保密事項的會議，預(yù)訂單位或個人應(yīng)采取必要措施，確保會議內(nèi)容不被泄露。

本章節(jié)對會議室管理規(guī)定進行了詳細規(guī)定，旨在提高會議室使用效率，保障會議的順利進行。以下章節(jié)將闡述附則等內(nèi)容，為社區(qū)治理聯(lián)席會議制度提供全面保障。

第五章附則

第一條制度修訂

本制度的修訂，需經(jīng)社區(qū)治理聯(lián)席會議討論通過，并按照相關(guān)規(guī)定進行公