合同管理與合同履行制度

合同管理與合同履行制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范公司的合同管理工作，保障公司的權(quán)益，提高合同履行的效率和質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及公司實(shí)際情況，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部合同的管理和履行工作，包含但不限于供應(yīng)商合同、客戶合同、合作伙伴合同等。第三條定義合同：是指公司與外部單位或個(gè)體訂立的，明確雙方權(quán)利義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。合同管理：是指對(duì)公司合同的起草、審核、簽訂、存檔、執(zhí)行等一系列管理措施的實(shí)施過(guò)程。合同履行：是指依照合同商定的條款和條件，各方定時(shí)、足額地履行合同的義務(wù)。第二章合同管理第四條合同的起草第一款起草人員要求合同的起草人員應(yīng)具備相關(guān)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，具備合同起草經(jīng)驗(yàn)。第二款起草內(nèi)容合同的起草內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、全面地反映雙方的意向和商定，避開(kāi)模棱兩可、含糊不清的表達(dá)。合同的起草內(nèi)容要規(guī)范、簡(jiǎn)潔，使用簡(jiǎn)明扼要的措辭，避開(kāi)使用難以理解的法律術(shù)語(yǔ)。第三款起草程序合同的起草應(yīng)依照公司的流程進(jìn)行，包含起草、內(nèi)部審批、法務(wù)部門(mén)審核等環(huán)節(jié)。合同的起草過(guò)程要確保文件的真實(shí)性、合法性以及對(duì)公司利益的保障。第五條合同的審核第一款審核人員要求合同的審核人員應(yīng)具備相關(guān)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能夠準(zhǔn)確推斷合同的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)。第二款審核內(nèi)容合同的審核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：合同標(biāo)的、合同條款、合同風(fēng)險(xiǎn)等。合同的審核應(yīng)針對(duì)不同類(lèi)型的合同，訂立相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn)和流程。第三款審核程序合同的審核程序應(yīng)包含初審和復(fù)核兩個(gè)環(huán)節(jié)，確保審核結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。合同的審核過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)秉持公正、客觀的原則，嚴(yán)格遵從審核規(guī)程。第六條合同的簽訂第一款簽訂人員要求合同的簽訂人員應(yīng)具備法律知識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，能夠準(zhǔn)確理解和履行合同商定的各項(xiàng)義務(wù)。第二款簽訂程序合同的簽訂程序應(yīng)依照公司的規(guī)定進(jìn)行，包含簽字、蓋章、備案等環(huán)節(jié)。合同的簽訂過(guò)程中，簽訂人員應(yīng)核對(duì)合同的各項(xiàng)條款，確保簽訂的合同是完整、準(zhǔn)確的。第七條合同的存檔第一款存檔要求合同的存檔工作應(yīng)依照公司的規(guī)定進(jìn)行，確保合同的安全、完整性和可查性。第二款存儲(chǔ)方式合同的存檔可以采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，確保合同文件的長(zhǎng)期保管和隨時(shí)查閱。合同的電子存儲(chǔ)應(yīng)具備合法性和可信度，采取加密、備份等措施，防止合同文件丟失或被竄改。第三章合同履行第八條合同履行義務(wù)第一款履行義務(wù)各方應(yīng)依照合同商定的條款和條件，履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。第二款履行監(jiān)督公司應(yīng)建立健全的履行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)緊要的合同進(jìn)行履行跟蹤和評(píng)估。合同的履行過(guò)程中，各方應(yīng)及時(shí)溝通、搭配，解決合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。第九條合同更改和解除第一款更改程序合同的更改應(yīng)依照公司的規(guī)定進(jìn)行，包含備案、審批等環(huán)節(jié)。合同的更改應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商全都，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)備。第二款解除程序合同的解除程序應(yīng)依照公司的規(guī)定進(jìn)行，包含解除通知、協(xié)商解除等環(huán)節(jié)。合同的解除應(yīng)經(jīng)過(guò)合同相關(guān)各方的全都同意，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)備。第四章管理與監(jiān)督第十條合同管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，包含電子合同管理平臺(tái)、合同查詢系統(tǒng)等，提高合同管理的效率和質(zhì)量。第十一條合同風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和掌控，提前防備和化解合同風(fēng)險(xiǎn)。第十二條合同管理監(jiān)督公司應(yīng)建立合同管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的監(jiān)督和檢查，確保合同管理的規(guī)范和合規(guī)性。第五章附則第十三條本制度的修訂本制度的修訂應(yīng)依照公司的規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核并報(bào)批后