人事數(shù)據(jù)管理制度

人事數(shù)據(jù)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)的人事數(shù)據(jù)管理，保障人事數(shù)據(jù)的安全、準確和合規(guī)性，提高人力資源管理效率，確保企業(yè)能夠依法運營、合規(guī)經(jīng)營。本制度適用于全體員工和人力資源部門。2.目的和適用范圍2.1本制度的目的是確保人事數(shù)據(jù)的準確性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用，保護員工的隱私權(quán)益，提高人力資源管理的質(zhì)量和效率。2.2本制度適用于公司內(nèi)全部員工的人事數(shù)據(jù)管理，包含但不限于招聘信息、員工信息、薪酬信息、福利信息等。3.數(shù)據(jù)手記與存儲3.1人事數(shù)據(jù)的手記應遵從合法、公平、正當和必需的原則，且經(jīng)員工本人同意。員工應供應真實有效的個人信息，并負責及時更新。3.2人事數(shù)據(jù)應進行分類存儲，并采取安全措施確保數(shù)據(jù)的完整性、保密性和防竄改性。3.3緊要的人事數(shù)據(jù)應備份存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。備份數(shù)據(jù)的存儲位置應與原始數(shù)據(jù)分開，同時備份數(shù)據(jù)應定期檢查和更新。4.數(shù)據(jù)訪問和權(quán)限掌控4.1人事數(shù)據(jù)的訪問應依據(jù)員工的職責和需要進行權(quán)限掌控，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)性。4.2員工只能訪問與其工作職責相關(guān)的人事數(shù)據(jù)，禁止未經(jīng)授權(quán)的查看、修改或使用他人的人事數(shù)據(jù)。4.3人力資源部門應依據(jù)員工的職位及工作需要，設(shè)置不同的權(quán)限級別，定期對權(quán)限進行審核和調(diào)整。4.4人事數(shù)據(jù)的訪問、修改和使用應記錄審計軌跡，確保數(shù)據(jù)操作的可追溯性。5.數(shù)據(jù)保密與安全5.1人事數(shù)據(jù)的保密是企業(yè)的基本原則，任何人不得非法取得、使用、泄露或竄改他人的人事數(shù)據(jù)。5.2非公開的人事數(shù)據(jù)應妥當保管，僅允許授權(quán)人員可查看。禁止外部人員或未經(jīng)授權(quán)的員工接觸非公開的人事數(shù)據(jù)。5.3員工應妥當保管個人賬號和密碼，不得將個人賬號和密碼透露給他人，避開他人非法訪問人事數(shù)據(jù)。5.4數(shù)據(jù)處理設(shè)備和存儲介質(zhì)應定期檢查和維護，確保設(shè)備和介質(zhì)的安全性和可靠性。廢棄的存儲介質(zhì)應進行安全銷毀。6.數(shù)據(jù)處理和使用6.1人事數(shù)據(jù)的處理和使用應遵從國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反員工的合法權(quán)益。6.2人事數(shù)據(jù)的使用應限于企業(yè)內(nèi)部，禁止將人事數(shù)據(jù)供應給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。6.3員工的人事數(shù)據(jù)僅用于供應相應的人力資源管理服務和進行相關(guān)的工作和業(yè)務活動。6.4人事數(shù)據(jù)的使用應及時更新和刪除，避開使用過期或無效的數(shù)據(jù)。7.數(shù)據(jù)整改和風險管理7.1發(fā)現(xiàn)人事數(shù)據(jù)錯誤或數(shù)據(jù)安全漏洞時，應立刻采取整改措施，確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性。7.2履行風險管理職責，定期對人事數(shù)據(jù)管理進行風險評估和安全檢查，完善數(shù)據(jù)管理制度。7.3對于違反人事數(shù)據(jù)管理制度的行為，將依據(jù)公司規(guī)章制度進行相應的紀律處分和法律追究。8.培訓和教育8.1公司應定期組織相關(guān)人員進行人事數(shù)據(jù)管理的培訓和教育，提高員工的數(shù)據(jù)安全意識和合規(guī)意識。8.2全體員工和人力資源部門應了解和遵守本制度的規(guī)定，嚴格執(zhí)行人事數(shù)據(jù)管理制度。9.監(jiān)督與效果評估9.1公司將建立健全的監(jiān)督機制，監(jiān)督人事數(shù)據(jù)的管理和使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和矯正問題。9.2公司將定期對人事數(shù)據(jù)管理制度進行效果評估，通過定期檢查、審計等方式，連續(xù)優(yōu)化和完善制度。10.解釋權(quán)與生效10.1本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部門全部，并由公司指定人員進行解釋和修改。10.2