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文檔簡介
十一、書面通知
I技法指導(dǎo)
通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使
用的應(yīng)用文。通常包括三部分內(nèi)容:1.通知的內(nèi)容;2.通知的時間、地點及對象;3.通知的注
意事項及活動意義。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。通知標(biāo)題一般為
NOTICE/Notice,居中。然后是正文,最后通知發(fā)布的單位或個人通常放在右下角,發(fā)布時
間也放在右下角。具體寫作結(jié)構(gòu)如下:
T標(biāo)題:在正文上方寫上Notice或NOTIC目
1正文:即通知的內(nèi)容]
T落款:發(fā)布通知的單位或個人]
|常用表達(dá)
1.開頭句
(1)“目的”的常用表達(dá)
inorderto/aimtodosth/beaimedatdoingsth/withtheaimofdoingsth為了...
promoteone,sunderstandingof...提高某人對...的理解
haveabetterunderstandingof...更好地了解...
arouse/arrestone'sinterestin...引起人們對...的興趣
raise/increase/enhancepeople?sawarenessof…提高人們對...的意識
learnmoreaboutthedevelopmentof…更多地了解...的發(fā)展
makeyourschoollifecolourful/addcolourtoyourschoollife讓你的校園生活多姿多彩
(2)“主題”的常用表達(dá)
We'11hold...withthetopic/themeof.../(whichis)entitled/themedon.../whosetopic/themeis…我彳門
要舉辦一個主題為……的……
2.中間句
(1)“安排”的常用表達(dá)
...isscheduled/expected/duetobeheldin...at...將于...(時間)在....(地點)舉行....
Asscheduled,...willbeheldin...at…按計劃,將在...(地點)....(時間)舉辦....
...isgoingtobeheldin...at...,whichislocatedin…將于...(時間)....(地點)舉辦....,該....
位于……
(2)“時間”的常用表達(dá)
inMay,2023在2023年5月
inMay3,2023在2023年5月3日
onWednesday,May3,2023在2023年5月3日星期三
at8:00amonWednesday,May3,2023在2023年5月3日星期三的上午8點
from8:00amto10:00amonWednesday,May3,2023在2023年5月3日星期三的上午8
點到10點
at8:00pmnextTuesday在下周二晚上8點
(3)“地點”的常用表達(dá)
inthemeetingroom在會議室
inthelecture/schoolhall在報告廳/禮堂
inthestadium在體育場
intheteachers?office在老師辦公室
attheschoolgate/ontheplayground在學(xué)校大門口/操場
inRoom105在105室
(4)“對象”的常用表達(dá)
Everyoneiswelcome.歡迎每個人參加。
Allthestudentsarewelcomedtoattend...ontime,especiallythosewho...
歡迎所有的學(xué)生準(zhǔn)時參加……,尤其是那些……
3.結(jié)尾句
(1)“注意事項”的常用表達(dá)
What'smore,youneedtobeinformedofthefollowingrequirements.Firstly,rememberto
do...Secondly,youareexpectedtodo...此外,還需要向你們告知以下要求。首先,記住做...
第二,你應(yīng)該做……
Participantsarerequiredto…要求參加者...
You'rerequiredtobring...sothatyoucan...你需要攜帶...,這樣你才能....
(2)“活動意義”的常用表達(dá)
Itoffersusachanceto...它給我們提供了一個機(jī)會去...
Theactivitywillprovideagoodplatformforpromoting…這項活動將提供一個促進(jìn)...良好的
平臺。
I典例展示
假定你是李華。你受學(xué)生會委托為校宣傳欄“英語天地”寫一則通知,請大家觀看一部
英:文短片GnnvingTogether,內(nèi)容包括:
1.短片內(nèi)容:學(xué)校的發(fā)展;2.放映時間、地點;3.歡迎對短片提出意見。
注意:1.寫作詞數(shù)應(yīng)為80個左右;
2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié),以使行文連貫。
滿分佳作名師點評
NOTICE
AnEnglishshortfilm,calledGrowingTogether,1.文章使用了正確的通知格式:標(biāo)題
:
willbeshownintheschoolhallat730pm.EveryoneisNOTICE;正文(詳細(xì)介紹了通知的內(nèi)
welcometowatchthefilm.lttellsaboutthedevelopment容即時間、地點、內(nèi)容和注意事項);
ofourschool.
落款TheStudents'Councilo
Thefilmisbelievedtobeinstructiveandfullof
2.文章中使用了高級詞匯:
emotion.lttellsthestoryofourschoolgrowingup,from
instructive,emotion,besupposedto,
smalltolarge,fromweaktostrong.Afterthefilm,each
makecomments,witness,glory和——
classissupposedtohaveadiscussionandallthe
些亮點句型:過去分詞短語作定語
studentsarewelcometomakecommentsandexpress
theirviewsaboutthefilm.calledGrowingTogether,“據(jù)估
Wewillwitnessthegloryofourschool,andweare計...結(jié)構(gòu):Thefilmisbelievedto
growingtogether.beinstructiveandfullofemotion.
TheStudents?Council
II實戰(zhàn)演練
假定你是學(xué)生會成員李華,負(fù)責(zé)校國際部事宜,你校學(xué)生會決定下周五舉辦“唐裝設(shè)計
競賽”,請你給國際部的學(xué)生寫一則告示,說明比賽信息,內(nèi)容包括:
1.舉辦競賽的意圖;
2.對唐裝設(shè)計的要求;
3.設(shè)計上交的地點和時間。
注意:1.寫作詞數(shù)應(yīng)為80個左右;
2.格式已給出,不計入總詞數(shù)。
參考詞匯:唐裝設(shè)計競賽TangSuitDesignContest
NOTICE
TheStudents?Council
【參考范文】
NOTICE
TopromoteourtraditionalChineseculture,“TangSuitDesignContest“willbeheldinthe
schoolhallnextFriday.
Everyparticipantisallowedtohandinonlyoneentry,whichmustbedesignedonyour
own.Besides,eachpieceisrequiredtobedisplayedwithabriefintroductionofyourdesign
philosophy.AllentrieswillbesubmittedtotheStudents?CouncilbeforenextTuesday.Thosethat
standoutasthetoptenwillbeawarded.Pictures
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