展館布展工程部管理（預(yù)案樣板）

展館布展工程部管理（預(yù)案樣板）布展工程管理規(guī)定（預(yù)案樣本）根據(jù)公司工程部現(xiàn)狀，展館布展工程管理主要分為以下四個階段：●準(zhǔn)備工作階段或基礎(chǔ)施工階段●現(xiàn)場施工階段或工程主體施工階段●現(xiàn)場施工收尾階段、工程竣工驗(yàn)收及移交●后期維護(hù)及決算審計(jì)一、準(zhǔn)備工作階段或基礎(chǔ)施工階段1.1工程部與項(xiàng)目部進(jìn)行前期商務(wù)及項(xiàng)目運(yùn)作交底1.2由工程部統(tǒng)籌，進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。參與部門和人員：工程部（項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員）、創(chuàng)作部（設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)師）、工管部（多媒體技術(shù)總監(jiān)）供‘’‘應(yīng)商團(tuán)隊(duì)（相關(guān)已落實(shí)的供應(yīng)商配合單位）1.3由工管部統(tǒng)籌，工程部配合共同選擇分包商及供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)1.4由工程部制定《項(xiàng)目預(yù)算表》并提交工管部、財(cái)務(wù)部審核；※工程部根據(jù)項(xiàng)目前期情況提交部門經(jīng)理審核：（1）《工程項(xiàng)目啟動令》（附：表001）（2）《設(shè)計(jì)交底會議紀(jì)要》（附：表002）（3）《現(xiàn)場施工人員架構(gòu)、職能分工預(yù)案》（附：表003）（4）《施工進(jìn)度控制預(yù)案》（附：表004）（5）《工程預(yù)算及項(xiàng)目成本控制預(yù)案》（附：表005）（6）《供應(yīng)商、分包商選擇選擇預(yù)案》（附：表006）二、現(xiàn)場施工階段或工程主體施工階段項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目現(xiàn)場統(tǒng)籌核心，在施工階段主要工作范圍包含：合約管理、工程進(jìn)度管理、工程質(zhì)量管理、工程付款流程管理、工程安全管理。2.1成本控制管理（附：表007）由工管部統(tǒng)籌，工程部項(xiàng)目經(jīng)理和工管部共同進(jìn)行材料采購、供應(yīng)商選擇、施工隊(duì)伍確定等工作，并簽訂《采購合同》和《施工合同》，《材料采購合同》和《施工合同》送報工管部、財(cái)務(wù)部審核。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目地域、資金情況有計(jì)劃的安排項(xiàng)目所需的開銷核算項(xiàng)目成本，擬定《項(xiàng)目成本概算》提交工程部、財(cái)務(wù)部。2.2工程進(jìn)度管理（附：表008）現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場施工組織關(guān)系、人員配備等，組織各配合部門制定工程進(jìn)度計(jì)劃并落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)表格制定完成后，提交工程部、工管部備案?！こ踢M(jìn)度管理總表主要包括：（1）《布展工程進(jìn)度表》（2）《布展內(nèi)容策劃及平面設(shè)計(jì)進(jìn)度表》/《布展腳本進(jìn)度計(jì)劃表》（3）《布展多媒體工程進(jìn)度計(jì)劃表》（4）《布展多媒體數(shù)字內(nèi)容進(jìn)度計(jì)劃表》（4）《布展藝術(shù)展項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃表》2.3工程質(zhì)量管理（附：表009）項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)，并全權(quán)指揮工程現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)。根據(jù)公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，制定和完善有關(guān)質(zhì)量評估，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和保證制度的實(shí)施，有關(guān)質(zhì)量報告，并上報工程部、工管總、行政部。（1）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理：項(xiàng)目經(jīng)理需統(tǒng)籌各部門現(xiàn)場工作以提升工作效率，工程質(zhì)量效率管理（創(chuàng)作部、多媒體部等）（2）項(xiàng)目資料、文件存檔制度管理：施工現(xiàn)場聯(lián)系單、簽證單、設(shè)計(jì)變更、會議紀(jì)要、項(xiàng)目周計(jì)劃、會議紀(jì)要、其他相關(guān)資料（3）工程匯報管理：協(xié)調(diào)與業(yè)主方之間的匯報同時統(tǒng)籌落實(shí)相應(yīng)的具體實(shí)施：設(shè)計(jì)變更、方案整改及現(xiàn)場執(zhí)行工作。（4）工程建設(shè)過程中的變更管理：項(xiàng)目建設(shè)過程中如有工程變更，項(xiàng)目部應(yīng)及時將變更工程的補(bǔ)充合同報送工管部、財(cái)務(wù)部；如變更工程未與業(yè)主簽訂補(bǔ)充合同，項(xiàng)目部應(yīng)及時將現(xiàn)場簽證報送工管部、財(cái)務(wù)部。（5）工程材料、供應(yīng)商管理（參考工管部流程）由工管部統(tǒng)籌，工程部作為現(xiàn)場協(xié)調(diào)共同參與監(jiān)督和管理工作。2.4工程安全管理（附：表010）工程項(xiàng)目安全必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，應(yīng)建立安全管理體系和安全施工責(zé)任制，保證項(xiàng)目安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理是安全施工的總負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)場后需定期每月向工程部總經(jīng)理匯報項(xiàng)目安全情況。（1）項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、施工方法、施工程序、安全法規(guī)必標(biāo)準(zhǔn)的要求，采取可靠的技術(shù)措施，消除安全隱患，保證施工安全；（2）項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工中人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、作業(yè)環(huán)境的不安全因素的管理缺陷進(jìn)行相應(yīng)的安全控制；（3）項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工安全目標(biāo)的要求配置必要的資源，確保施工安全，保證安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，專業(yè)性較強(qiáng)的施工項(xiàng)目，應(yīng)采取相應(yīng)的安全技術(shù)措施；2.5工程付款管理（參考工管部、行政部、財(cái)務(wù)部流程）（1）根據(jù)合同預(yù)算、施工進(jìn)度、結(jié)合甲方的付款進(jìn)度，制定資金收付計(jì)劃，報送總經(jīng)理批準(zhǔn)后，抄送財(cái)務(wù)部；（2）每個月最后一個工作日中午12：00以前，項(xiàng)目經(jīng)理需上報施工形象進(jìn)度、完成產(chǎn)值、下月資金收付計(jì)劃，報送總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，抄送財(cái)務(wù)部；并按照《關(guān)于規(guī)范、加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作的通知中》附件1所要求提供的資料清單的要求，將相關(guān)資料報送財(cái)務(wù)部；※工程部根據(jù)項(xiàng)目前期情況提交部門經(jīng)理審核：（1）《項(xiàng)目成本概算》（2）《項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃》（含裝飾、多媒體、藝術(shù)品、數(shù)字內(nèi)容）（3）《工程項(xiàng)目資料》（4）《工程安全管理匯報》（5）《工程付款進(jìn)度表》三、現(xiàn)場施工收尾階段、工程竣工驗(yàn)收及移交3.1工程量及項(xiàng)目決算管理項(xiàng)目經(jīng)理組織工程量決算和竣工決算定制工程量統(tǒng)計(jì)：各分包商、供應(yīng)商根據(jù)現(xiàn)場完成工作量統(tǒng)計(jì)最終工程量并提交項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對分包商工作量進(jìn)行核實(shí)。多媒體硬件供應(yīng)商的最終工作量由供應(yīng)商、工管部、工程部派專門負(fù)責(zé)人至現(xiàn)場清點(diǎn)核實(shí)。項(xiàng)目決算：最終工作量統(tǒng)計(jì)完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理安排制作工程決算。3.2工程驗(yàn)收管理工程完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理向甲方提交書面的竣工驗(yàn)收申請，由業(yè)主方協(xié)調(diào)組織竣工驗(yàn)收工作。工程竣工預(yù)驗(yàn)收：（由監(jiān)理公司組織，建設(shè)單位、承包商參加）：工程竣工后，監(jiān)理工程師按照承包商自檢驗(yàn)收合格后提交的《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收申請表》，審查資料并進(jìn)行現(xiàn)場檢查；項(xiàng)目監(jiān)理部就存在的問題提出書面意見，并簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知書》（注：需要時填寫），要求承包商限期整改；承包商整改完畢后，按有關(guān)文件要求，編制《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告》交監(jiān)理工程師檢查，由項(xiàng)目總監(jiān)簽署意見后，提交建設(shè)單位。工程竣工驗(yàn)收（由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施，專家組、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位參加）：（1）由建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收并主持驗(yàn)收會議（建設(shè)單位應(yīng)做會前簡短發(fā)言、工程竣工驗(yàn)收程序介紹及會議結(jié)束總結(jié)發(fā)言）。（2）專家組、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位分別匯報工程合同履約情況和在工程建設(shè)各環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。（3）驗(yàn)收組審閱建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料。（4）驗(yàn)收組和專業(yè)組（由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位、監(jiān)督站和其他有關(guān)專家組成）人員實(shí)地查驗(yàn)工程質(zhì)量。（5）專業(yè)組、驗(yàn)收組發(fā)表意見，分別對工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價；驗(yàn)收組形成工程竣工驗(yàn)收意見，填寫《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告》并簽名（蓋公章）。3.3工程移交管理由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌工程資料移交和現(xiàn)場培訓(xùn)管理工作。現(xiàn)場培訓(xùn)：項(xiàng)目經(jīng)理在竣工驗(yàn)收前，需安排甲方人員參與《布展多媒體系統(tǒng)培訓(xùn)》、《展館水電基礎(chǔ)培訓(xùn)》等業(yè)主方需要的短期培訓(xùn)。展館移交：由項(xiàng)目經(jīng)理向甲方提出申請，經(jīng)甲方同意后，在約定的時間內(nèi)組織甲乙雙方代表現(xiàn)場移交。項(xiàng)目部提供完整移交資料，在甲方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后完成移交工作，由業(yè)主確認(rèn)的全套資料送達(dá)工程部備案：※工程移交資料，需經(jīng)甲乙雙方簽字確認(rèn)并提交工程部，全套資料包括：（1）展廳平面設(shè)計(jì)、內(nèi)容策劃、多媒體影片等（2）多媒體設(shè)備移交清單（3）藝術(shù)展品移交清單（4）門禁、鎖匙移交清單（5）展廳水電、多媒體設(shè)備培訓(xùn)完成確認(rèn)單（6）其他業(yè)主方要求的其他移交清單3.4工程資料管理工程后期，由項(xiàng)目經(jīng)理組織工程資料整合，將以下資料復(fù)印件提交工程部、財(cái)務(wù)部：1、《項(xiàng)目預(yù)算表》2、《項(xiàng)目成本分析表》3、如有工作量增減變化，需再提交修訂后的《項(xiàng)目成本分析表》4、《開工報告》5、《現(xiàn)場簽證單》6、《請款報告單》7、《工程進(jìn)度確認(rèn)單》（工程量簽證單）8、《工作進(jìn)度月報表》（表單形式或是文字形式）9、《材料報驗(yàn)單》（甲方或監(jiān)理簽字認(rèn)可）10、《項(xiàng)目會議紀(jì)