稅務(wù)會議管理制度

稅務(wù)會議管理制度第一章總則

一、為了加強稅務(wù)會議管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，根據(jù)稅務(wù)工作實際，特制定本制度。

二、本制度適用于全局各類會議的組織與管理，包括但不限于業(yè)務(wù)討論會、工作部署會、專題研究會等。

三、會議應(yīng)遵循以下原則：

1.實事求是原則：會議內(nèi)容要真實、客觀、全面地反映稅務(wù)工作情況，嚴禁弄虛作假。

2.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模，減少無效會議，提高會議效率。

3.議事民主原則：充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，確保決策科學、合理。

4.保密原則：會議內(nèi)容涉及國家秘密、工作秘密和個人隱私的，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定執(zhí)行。

四、會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括年度會議、季度會議、月度會議等；臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。

五、會議的組織與管理應(yīng)遵循本制度規(guī)定，各部門應(yīng)認真執(zhí)行，確保會議的順利進行。

六、會議紀要的編寫、歸檔和跟蹤落實，以及會議室的管理等事項，按照第二章、第三章和第四章的規(guī)定執(zhí)行。

七、本制度的解釋權(quán)歸稅務(wù)局辦公室所有，自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)稅務(wù)工作需要，明確會議的主題和目標，確保會議內(nèi)容具有針對性和實用性。

2.擬定會議方案：包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等，報請領(lǐng)導審批。

3.發(fā)送會議通知：會議方案經(jīng)領(lǐng)導審批通過后，及時向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

4.準備會議材料：收集與會議主題相關(guān)的資料，整理會議所需文件，確保會議材料的準確性和完整性。

5.會議場地布置：根據(jù)會議規(guī)模和需求，提前布置好會議室，包括座位安排、投影設(shè)備、音響設(shè)備等。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達會場，進行簽到，確保會議的順利進行。

2.會議主持人：由指定人員擔任會議主持人，負責引導會議進程，確保會議按照議程進行。

3.會議發(fā)言：會議主持人按照議程安排，組織參會人員進行發(fā)言，鼓勵充分表達意見，嚴格控制發(fā)言時間。

4.會議討論：針對會議議題，充分展開討論，形成共識，為決策提供依據(jù)。

5.會議決策：根據(jù)討論結(jié)果，形成會議決策，明確責任人和完成時限。

三、會議紀要

1.會議記錄：指定專人負責記錄會議內(nèi)容，確保記錄真實、準確、完整。

2.會議紀要整理：會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，包括會議主題、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.會議紀要審批：將整理好的會議紀要報請領(lǐng)導審批，確保紀要內(nèi)容的準確性。

4.會議紀要分發(fā)：審批通過的會議紀要，及時分發(fā)給參會人員，以便了解會議內(nèi)容和落實會議決策。

四、會議總結(jié)

1.評估會議效果：對會議的組織、討論、決策等方面進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提高會議質(zhì)量。

2.反饋會議意見：收集參會人員對會議的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程，提升會議效果。

3.落實會議決策：督促相關(guān)部門和人員按照會議決策執(zhí)行，確保會議成果的轉(zhuǎn)化。

五、會議后續(xù)

1.會議資料歸檔：將會議相關(guān)資料整理歸檔，以便查閱和追溯。

2.會議紀要跟蹤落實：對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保會議決策得到有效落實。

3.會議總結(jié)報告：定期向領(lǐng)導匯報會議組織、決策執(zhí)行等情況，為領(lǐng)導決策提供參考。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.會議紀要經(jīng)領(lǐng)導審批通過后，應(yīng)在第一時間內(nèi)通過電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)布給所有參會人員及相關(guān)部門。

2.對于未能參會的相關(guān)人員，應(yīng)由各部門負責人負責將會議紀要內(nèi)容進行口頭傳達，確保信息傳達到位。

3.會議紀要的發(fā)布和傳達應(yīng)確保及時性，避免影響后續(xù)工作的開展。

二、會議決策任務(wù)的分配與執(zhí)行

1.根據(jù)會議紀要中的決策內(nèi)容，明確責任部門和責任人，將任務(wù)分解為具體的執(zhí)行步驟和行動項。

2.對于每項任務(wù)，應(yīng)設(shè)定明確的完成時限和驗收標準，確保執(zhí)行過程中有明確的目標和考核依據(jù)。

3.各責任部門和責任人應(yīng)嚴格按照會議決策執(zhí)行任務(wù)，及時上報工作進展和遇到的問題。

三、會議紀要落實情況的監(jiān)督與檢查

1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組或指定專人負責對會議紀要的落實情況進行監(jiān)督和檢查。

2.定期對會議決策的執(zhí)行情況進行匯總，形成報告，向領(lǐng)導層匯報。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)及時協(xié)調(diào)資源，提供支持，確保會議決策能夠順利實施。

四、會議紀要落實結(jié)果的反饋與評估

1.各責任部門在完成任務(wù)后，應(yīng)將執(zhí)行結(jié)果及時反饋給會議紀要跟蹤落實的監(jiān)督小組或?qū)Ｈ恕?/p>

2.監(jiān)督小組或?qū)Ｈ藨?yīng)對執(zhí)行結(jié)果進行評估，判斷是否達到會議決策的目標和要求。

3.對于未達標的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定改進措施，并重新分配任務(wù)，確保會議決策最終得以實現(xiàn)。

五、會議紀要落實的長效機制建設(shè)

1.建立和完善會議紀要落實的長效機制，包括定期回顧會議決策執(zhí)行情況、優(yōu)化任務(wù)分配流程等。

2.通過建立激勵機制，鼓勵各部門和人員積極參與會議決策的執(zhí)行，提高工作效率和質(zhì)量。

3.定期對會議紀要的跟蹤落實情況進行總結(jié)，提煉經(jīng)驗，為今后類似工作的開展提供借鑒。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向辦公室提出會議室使用申請，明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

2.辦公室負責對會議室使用申請進行審核，合理安排會議室使用，避免沖突。

3.預訂成功的部門應(yīng)按時使用會議室，如需取消或變更，應(yīng)提前通知辦公室，以便及時調(diào)整會議室安排。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進食，不得亂丟廢棄物。

2.會議室內(nèi)設(shè)備使用應(yīng)遵循操作規(guī)范，不得私自拆卸、損壞設(shè)備。

3.會議期間，參會人員應(yīng)保持安靜，手機調(diào)至靜音或振動，如有緊急情況，請在會場外接聽電話。

4.會議室內(nèi)不得私自張貼、懸掛物品，如需布置，請?zhí)崆芭c辦公室聯(lián)系。

三、會議室設(shè)備管理

1.辦公室負責對會議室設(shè)備進行定期檢查、維護，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時報告辦公室。

3.會議室設(shè)備使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電源，整理設(shè)備，恢復原狀。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)定期進行安全檢查，確保消防設(shè)施、疏散通道等安全設(shè)施完好。

2.會議室內(nèi)不得存放涉密文件，會議結(jié)束后，應(yīng)將涉密資料帶走或妥善保管。

3.參會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

五、會議室服務(wù)保障

1.辦公室負責為會議室提供必要的服務(wù)保障，如茶水、投影設(shè)備、音響設(shè)備等。

2.如需額外服務(wù)，如會議記錄、攝影等，請?zhí)崆巴ㄖk公室，以便安排。

3.辦公室應(yīng)定期收集會議室使用反饋，不斷優(yōu)化會議室服務(wù)，提高會議室使用效率。

六、會議室開放時間

1.會議室開放時間根據(jù)稅務(wù)局工作安排制定，原則上應(yīng)在工作時間內(nèi)開放。

2.特殊情況下，如需在非工作時間使用會議室，請?zhí)崆跋蜣k公室