商務數據可視化 第4章

第4章Excel圖表：

趨勢分析圖商務數據可視化思維導圖MindMapping使用折線圖展示數據趨勢4.14.1 使用折線圖展示數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖折線圖常用于可視化商務數據的趨勢分析，主要分為：折線圖和帶數據標記的折線圖，展現隨時間或有序類別而變化的趨勢；堆積折線圖和帶數據標記的堆積折線圖，側重于展現每一數值所占大小的變化趨勢；百分比堆積折線圖和帶數據標記的百分比堆積折線圖，側重于展現每一數值所占百分比的變化趨勢。此外，折線圖通過添加輔助列可實現復雜折線圖，如多層折線圖和分段折線圖。4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.1 常規(guī)折線圖的繪制方法步驟一：對“2019-2020年bilibili季度營業(yè)收入”這一原始數據經過一定的數據采集、清洗過程后，得到相應的數據結果，如圖4-1所示。圖4-12019-2020年bilibili季度營業(yè)收入第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟二：全選表中的數據，點擊“插入”→“插入折線圖或面積圖”→“折線圖”就會得到一個簡單的折線圖，如圖4-2所示。圖4-2季度營業(yè)收入的簡單折線圖4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.1 常規(guī)折線圖的繪制方法第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟三：根據需求加以美化，比如雙擊圖表并在上方“設計”一欄選擇想要的樣式，或是點擊圖表在右邊找到“圖表樣式”，效果如圖4-3所示。圖4-3圖表樣式自動生成舉例4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.1 常規(guī)折線圖的繪制方法第4章Excel圖表：趨勢分析圖也可以自己手動更改，通過點擊圖表后右側出現的三個選項做相應的改動，如圖4-4所示。圖4-4圖表選項的自由選擇4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.1 常規(guī)折線圖的繪制方法第4章Excel圖表：趨勢分析圖當我們有多組數據想要通過折線圖展示時，如果仍然采用4.1.1的繪制方法會得到如圖4-5的結果，圖中的三根線共用一個坐標軸導致交錯在一起難以分辨，因此這里更好的做法是選擇多層折線圖進行展示。圖4-5不盡人意的圖表展示結果4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟一：準備好原始數據，利用公式MAX(B3:D10)計算出數據最大值，如圖4-6。圖4-6三個公司季度營業(yè)收入的原始數據4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟二：對上面計算出的最大值取整（這里取40），將第三列和第四列的每個數分別加40和80，以此類推，利用公式40*(COLUMN()-2)+B3，并下拉和右拉得到輔助數據表，如圖4-7所示。圖4-7輔助數據表4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖選中輔助數據表再插入一個帶有數據標記的折線圖，此時已經出現分層的效果，如圖4-8，只是縱坐標的數據不對。圖4-8圖表雛形4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟三：由于分層效果在坐標軸設置中實現不了，因此需要再做一個輔助列模擬Y軸如下圖4-9。圖4-9模擬Y軸刻度4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟四：雙擊圖表中的坐標軸，或點擊右側“加號”→“坐標軸”→“更多選項”，打開“設置坐標軸格式”，修改坐標軸格式（這里分成三段，故每段為40），如圖4-10所示。圖4-10設置坐標軸格式4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟五：去掉標簽，在“設置坐標軸格式”中點開“標簽”，在“標簽位置”中選取“無”，如圖4-11。圖4-11隱藏坐標軸4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟六：在圖表中右擊，在彈出的快捷菜單中點擊“選擇數據”，然后點擊“添加”，將步驟三做好的輔助數據列添加到圖表中，如圖4-12。圖4-12添加輔助列至圖表4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟七：圖表中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“更改圖表類型”，在“所有圖表”中找到“組合圖”。如圖4-13所示。圖4-13將折線圖與條形圖結合4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟八：點擊右側“加號”→“坐標軸”，添加次要縱坐標軸，并改為無線條，無填充，如圖4-14所示。圖4-14次要縱坐標軸的選取4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟九：點擊最上方的坐標刻度→“設置坐標軸格式”→勾選“逆序刻度值”，如圖4-15。右擊左側的坐標，在彈出的快捷菜單中找到“設置坐標軸格式”，找到“刻度線”并點開，勾選“在刻度線上”，如圖4-16。圖4-15、4-16刻度值位置的更換4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟十：類似步驟六，右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“點擊數據”，在選擇數據源彈窗中找到“輔助”，并點擊右側的“編輯”，如圖4-17所示。圖4-17刻度值的重新填充4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟十一：做到這一步多層折線圖已經基本完成，但是在顯示數據標簽時不難發(fā)現上面兩塊的數據是修改過后的，如圖4-18。此時只需要在相應線條上點擊線條上的那些數，并選擇相應區(qū)域即可。最后，右擊這些數，在設置數據標簽格式彈窗中找到“標簽選項”，取消“值”的勾選。圖4-18除了數據標簽以外大致正確的結果4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖最終產品展示如下圖4-19。圖4-19分層式折線圖最終結果4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.2 使用多層折線圖展現多組數據趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖通過與圖4-5的對比，我們可以看出多層折線圖的優(yōu)勢：在處理多組數據時，多層折線圖能直觀地、一對一地展現數據。因此其一般適用于需要多組數據的展示或體現各組之間差異的場景。上節(jié)提到過，多層折線圖適用于多組數據，但如果遇到一組劃分不同時間段或是需要區(qū)分若干拐點前后的數據段時我們就需要運用另一種折線圖的形式——分段式折線圖。它的繪制同樣需要用到輔助列，且想要分成幾段就增加幾列數據，我們繼續(xù)沿用4.1.1的例子，并做出下圖4-20。圖4-20分段式折線的輔助列4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.3 使用分段式折線圖展現劃分區(qū)間的數據第4章Excel圖表：趨勢分析圖接著根據此圖做一個折線圖，右擊制作好的折線圖，在彈出的快捷菜單中選擇“點擊數據”，在選擇數據源彈窗中取消勾選第一個，如圖4-21。圖4-21刪除第一條總的線段4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.3 使用分段式折線圖展現劃分區(qū)間的數據第4章Excel圖表：趨勢分析圖這樣便能看出每一段的情況從而得到分段折線圖，如圖4-22所示。圖4-22分段折線圖的結果4.1 使用折線圖展示數據趨勢4.1.3 使用分段式折線圖展現劃分區(qū)間的數據第4章Excel圖表：趨勢分析圖折線圖與柱形圖的組合圖4.2當圖表中同時存在營業(yè)額和增長率的時候，為了能夠直觀的展示數據，應當使用柱形圖來比較數據之間的差別，而增長率則適合使用折線圖線段的爬升/下降來表現數據的起伏變化。本小節(jié)使用百度在2018年第一季度到2020年第一季度的營業(yè)規(guī)模和增長率的表格作為示范，描述同一公司不同季度的營業(yè)額和增長率的變化。圖4-23為百度總收入和增長率的原始數據。圖4-23百度2018至2020年各季度的總收入和增長率4.2折線圖與柱形圖的組合圖4.2.1 使用組合圖展示總收入與增長率的變化趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟一：全選表格中的數據，在菜單中的“插入”選項中選擇二維柱形圖.選擇二維柱形圖后生成一張空白的圖表，單擊圖表，然后在設計選項卡中選擇“選擇數據”選項。在彈出的選擇數據源中，鼠標選中表格內全部數據，即可生成初始的柱形圖。生成柱狀圖后，卻發(fā)現由于增長率與總收入的數值差距過大，導致增長率無法清楚顯示出數據，如圖4-26。圖4-26柱狀圖無法展示數據趨勢4.2折線圖與柱形圖的組合圖4.2.1 使用組合圖展示總收入與增長率的變化趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖圖4-25選擇數據源步驟二：為了使總收入和增長率可直觀地展現，將鼠標放在總收入柱形圖上單擊右鍵，選擇“更改系列圖表類型”。在更改圖表類型中，如圖4-28所示，更改增長率的圖表類型為“帶數據標記的折線圖”，并勾選次坐標軸，然后單擊確定。圖4-28更改為帶數據標記的折線圖4.2折線圖與柱形圖的組合圖4.2.1 使用組合圖展示總收入與增長率的變化趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟三：可以看出總收入和增長率的數據疊加在了一起，如果在此基礎上添加數據標簽會造成數據堆積或重疊，因此按照圖4-29和圖4-30更改總收入和增長率的坐標軸選項中的“邊界最大值”和“最小值”，更改后效果如下圖4-31所示。圖4-31更改坐標軸后的組合圖4.2折線圖與柱形圖的組合圖4.2.1 使用組合圖展示總收入與增長率的變化趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖圖4-29更改總收入坐標軸圖4-30更改增長率的坐標軸步驟四：在設置坐標軸格式內坐標軸選項下的標簽中將標簽位置從“軸旁”改為“無”，使表格更加整潔。同時右擊柱形圖為總收入添加數據標簽。同時右擊柱形圖為總收入添加數據標簽。效果如圖4-34所示。圖4-34隱藏坐標軸、添加數據標簽4.2折線圖與柱形圖的組合圖4.2.1 使用組合圖展示總收入與增長率的變化趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟五：根據上圖顯示，柱形圖的間距過寬。單擊柱形圖，在“設置數據系列格式”中的系列選項中將“間隙寬度”改為100%，如圖4-35。圖4-35更改柱形圖間距4.2折線圖與柱形圖的組合圖4.2.1 使用組合圖展示總收入與增長率的變化趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖步驟六：單擊“數據標簽”，單擊右鍵更改字體顏色為白色，如圖4-36。更改設置數據標簽格式中的“標簽選項”下的“標簽位置”為“數據標簽內”，如圖4-37。圖4-36更改字體4.2折線圖與柱形圖的組合圖4.2.1 使用組合圖展示總收入與增長率的變化趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖圖4-37設置數據標簽由于折線圖可以反映同一事物在不同時間里的發(fā)展變化的情況，且易于顯示數據變化趨勢，可以直觀地反映這種變化以及各組之間的差別，因此一般使用折線圖表現增長率、環(huán)比增長、利潤率等反映數據變化的趨勢的數據。而柱形圖能夠清楚的表示出數量的多少，且易于比較數據之間的差別。故將柱形圖用于表示總收入、銷售額之類反映一個時間內總量的數據。舉例來說，例如圖4-39，可以使用折線圖和柱形圖的組合圖來表示在不同時間內同一地區(qū)的總收入和增長率。圖4-39展示不同時間同一地區(qū)銷售額和增長率的組合圖4.2折線圖與柱形圖的組合圖4.2.2 折線圖與柱形圖的組合圖的應用第4章Excel圖表：趨勢分析圖折線圖與面積圖的組合圖4.3折線圖與面積圖結合能很好地展示出兩個變量之間的關系，折線圖通過線段將連續(xù)卻不相鄰的數據點連接起來，在進行趨勢分析方面非常有效。當報表中有兩個數據集的時候，通過線段之下填充顏色的變化能更直觀地顯示出兩者的聯系。通過京東2019年~2020年的營收-成本表作為示范，描述京東近兩年營收和成本的變化，通過折線圖和面積圖的結合也能清楚展示利潤的變化。圖4-49折線圖與面積圖組合圖的最終結果4.3 折線圖與面積圖的組合圖4.3.1 使用組合圖展現收入與成本的趨勢第4章Excel圖表：趨勢分析圖使用散點圖展示數據趨勢4.44.4使用散點圖展示數據趨勢散點圖(scatterplot)也叫X-Y圖，它將所有的數據以點的形式展現在直角坐標系上，以此來顯示變量之間的相互影響程度。散點圖作為一種很好的圖形工具，能夠將數據趨勢可視化，尤其是那些非函數關系的變量之間存在的聯系。從關系強度來看散點圖的分布特征情況，有線性或非線性，強關系、中等關系或弱關系，正相關或負相關等特征。除此之外，散點圖還可以用來表示數據的其他特征：數據聚集、數值間的差異、異常數據等。第4章Excel圖表：趨勢分析圖4.4.1散點圖的繪制方法步驟一：在選中單元格區(qū)域后，點擊“插入”