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文檔簡(jiǎn)介
消殺藥品倉儲(chǔ)方案
目錄
第一節(jié)倉儲(chǔ)信息化管理....................................................2
一、倉儲(chǔ)信息收集與分析....................................................2
二、倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)管理......................................................3
三、倉儲(chǔ)信息處理作業(yè)......................................................4
第二節(jié)物品倉儲(chǔ)流程......................................................4
一、接貨..................................................................4
二、物資編碼..............................................................4
三、儲(chǔ)位安排..............................................................5
四、物資堆碼..............................................................6
第三節(jié)保管、儲(chǔ)存管理....................................................6
一、保管作業(yè)..............................................................6
二、儲(chǔ)存及保管控制要點(diǎn)....................................................7
三、保管、儲(chǔ)存控制要求....................................................7
四、保管、儲(chǔ)存的控制方法..................................................8
四、庫存品的科學(xué)存放要領(lǐng)..................................................9
第一節(jié)倉儲(chǔ)信息化管理
倉儲(chǔ)信息管理工作的目標(biāo)是通過提高倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)管
理水平,保證倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,確保數(shù)據(jù)的安全、
完整、準(zhǔn)確和及時(shí)性,并且能夠合理利用系統(tǒng)資源,提高倉
儲(chǔ)作業(yè)效率,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、倉儲(chǔ)信息收集與分析
(一)倉儲(chǔ)信息收集
倉儲(chǔ)信息收集是倉儲(chǔ)人員最基本的工作。倉儲(chǔ)人員需熟
悉條碼和射頻識(shí)別兩種信息采集工具,及時(shí)快速掌握倉庫的
物資信息。
(二)倉儲(chǔ)信息分類
倉儲(chǔ)信息收集人員需了解倉儲(chǔ)信息分類標(biāo)準(zhǔn),在對(duì)信息
進(jìn)行分析之前對(duì)收集到的倉儲(chǔ)信息進(jìn)行分類匯總,方便對(duì)信
息系統(tǒng)進(jìn)行分析。
(三)倉儲(chǔ)信息分析
倉儲(chǔ)信息分析專員編寫信息分析報(bào)告,對(duì)物資流及信息
流的流向及企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行匯總報(bào)告,讓倉儲(chǔ)部經(jīng)理
及企業(yè)總經(jīng)理對(duì)企業(yè)信息有個(gè)整體了解,能夠宏觀把握。
二、倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)管理
(一)設(shè)計(jì)倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)功能模塊
倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員組織系統(tǒng)需求調(diào)查,進(jìn)行系統(tǒng)可
行性研究,分析系統(tǒng)功能需求,并根據(jù)需求設(shè)計(jì)倉儲(chǔ)信息系
統(tǒng)功能模塊,使其滿足倉儲(chǔ)信息管理的需求。
(二)倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)開發(fā)
倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)設(shè)計(jì)的功能模塊實(shí)施倉儲(chǔ)
信息系統(tǒng)開發(fā),對(duì)系統(tǒng)硬件設(shè)備進(jìn)行購置、安裝、調(diào)試,并
且設(shè)計(jì)出應(yīng)用軟件程序,然后按企業(yè)規(guī)定要求對(duì)倉儲(chǔ)信息系
統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,確認(rèn)開發(fā)的倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)能夠正常使用。
(三)倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)
倉儲(chǔ)系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)對(duì)倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)使用、操作人員進(jìn)
行培訓(xùn),使其熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作過程。倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)運(yùn)行
過程中如果發(fā)現(xiàn)問題或產(chǎn)生故障,系統(tǒng)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行
維護(hù),定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況,保證倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,
確保倉儲(chǔ)各項(xiàng)工作順利開展。
三、倉儲(chǔ)信息處理作業(yè)
倉儲(chǔ)部信息管理人員應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行庫存信息的輸入、存
儲(chǔ)與輸出工作,確保庫存物資信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性。除此
之外,還需規(guī)范信息的記錄、調(diào)閱權(quán)限管理,執(zhí)行企業(yè)的信
息保密制度,切實(shí)保證倉儲(chǔ)信息的準(zhǔn)確、安全。
第二節(jié)物品倉儲(chǔ)流程
一、接貨
(一)接貨準(zhǔn)備
入庫管理人員在接到接貨通知單后,要制訂接貨計(jì)劃,
進(jìn)行接貨前的準(zhǔn)備工作。接貨準(zhǔn)備主要包括查閱掌握物資的
資料、準(zhǔn)備好接貨的設(shè)備和人員、安排好接貨的流程、確定
好接貨的方式等內(nèi)容。
(二)實(shí)施接貨作業(yè)
入庫管理人員在接貨的過程當(dāng)中需要依據(jù)運(yùn)單及有關(guān)
資料核對(duì)物資的品名、型號(hào)、規(guī)格,清點(diǎn)物資數(shù)量,并進(jìn)行
物資的質(zhì)量檢查,確定合格后與運(yùn)輸單位辦理接收手續(xù),并
安排人員轉(zhuǎn)運(yùn)回庫。
二、物資編碼
企業(yè)成立物資編碼小組,對(duì)目前已實(shí)行的物資編碼規(guī)則
進(jìn)行分析,并綜合考量公司未來的發(fā)展,制定有彈性、完善
的新物資編碼規(guī)則。
物資編碼規(guī)則制定好之后,入庫管理人員對(duì)入庫物資的
品種、類別、規(guī)格和性能進(jìn)行整理劃分,確定其各大類、中
類、小類物資的分類編碼,確定統(tǒng)一的、規(guī)范的并且可追溯
性的物資編碼。
物資編碼通常用符號(hào)及數(shù)字表示,常用的編碼方法有連
續(xù)編碼法、層次編碼法、段式編碼法及混合編碼法。
三、儲(chǔ)位安排
由于儲(chǔ)存物資的類型繁多、特性各異以及存儲(chǔ)條件的千
差萬別,所以在物資入庫堆碼之前需進(jìn)行儲(chǔ)位安排。儲(chǔ)位安
排主要包括以下三項(xiàng)工作內(nèi)容。
(一)儲(chǔ)位規(guī)劃
在存儲(chǔ)作業(yè)過程中,為有效、科學(xué)地對(duì)物資進(jìn)行管理,
必須根據(jù)倉庫、存儲(chǔ)物資的具體情況實(shí)行倉庫分區(qū)、物資分
類和定位。
(二)儲(chǔ)位確定
入庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的周轉(zhuǎn)率、相關(guān)性、特性及先
進(jìn)先出的原則,對(duì)物資進(jìn)行詳細(xì)分析,并按照物資分類定位
每類物資的儲(chǔ)存區(qū)域。
(三)儲(chǔ)位指派
儲(chǔ)位指派又叫庫位分配,是指在儲(chǔ)位確定之后,需要考
慮用什么方法把物資指派到合適的儲(chǔ)位上。儲(chǔ)位指派過程中,
應(yīng)當(dāng)遵循同一法則、類似法則、互補(bǔ)法則、先進(jìn)先出法則等,
并利用人工或者計(jì)算機(jī)指派的方法為物資指派儲(chǔ)位。
四、物資堆碼
(一)物資堆碼設(shè)計(jì)
倉庫主管必須根據(jù)倉庫的實(shí)際情況、物品本身的特點(diǎn)、
裝卸搬運(yùn)條件和技術(shù)作業(yè)過程的要求對(duì)物資堆垛進(jìn)行設(shè)計(jì),
以達(dá)到堆碼的基本要求。堆碼設(shè)計(jì)工作主要包括確定垛基、
垛形、貨垛參數(shù)、堆碼方式、貨垛苫蓋、墊垛、貨垛加固等
內(nèi)容。
(二)實(shí)施物資堆碼
入庫管理人員指導(dǎo)搬運(yùn)人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程及物資
堆碼設(shè)計(jì)方案進(jìn)行物資堆碼。合理、科學(xué)的堆碼可以方便物
資的搬運(yùn)、檢查和養(yǎng)護(hù)。物資堆碼操作一定要遵守牢固、合
理、整齊、定量、節(jié)約的原則。
第三節(jié)保管、儲(chǔ)存管理
一、保管作業(yè)
倉儲(chǔ)保管作業(yè)按業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容分為三個(gè)階段:
(一)物品入庫階段
物品入庫階段是根據(jù)物品入庫計(jì)劃和供貨合同的規(guī)定
進(jìn)行作業(yè)的。在接收物品入庫時(shí),需要進(jìn)行一系列的作業(yè)活
動(dòng),如物品的接運(yùn)、驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)等。
(二)物品儲(chǔ)存階段
這一階段是物品在整個(gè)儲(chǔ)存期,為保持物品的原有使用
價(jià)值,倉庫需要采取一系列保管、保養(yǎng)措施,如物品的堆碼、
蓋墊物品的維護(hù)(如需保養(yǎng)),物品的檢查、盤點(diǎn)等。
(三)物品發(fā)放階段
物品的發(fā)放階段是根據(jù)出庫憑證,為使物品準(zhǔn)確、及時(shí)、
安全地發(fā)放出去所進(jìn)行的一系列作業(yè)活動(dòng),如備料、復(fù)核、
裝車等。
二、儲(chǔ)存及保管控制要點(diǎn)
(一)入庫或儲(chǔ)存品的驗(yàn)收。
(二)出庫的控制。
(三)儲(chǔ)存的環(huán)境和方法。
(四)儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)、賬務(wù)卡管理。
(五)需特殊儲(chǔ)存產(chǎn)品的儲(chǔ)存方法和防護(hù)措施。
(六)有儲(chǔ)存期限產(chǎn)品的儲(chǔ)存控制。
(七)儲(chǔ)存產(chǎn)品的發(fā)放、流轉(zhuǎn)。
(八)儲(chǔ)存品的定期查驗(yàn)。
(九)超期物品的處理措施。
三、保管、儲(chǔ)存控制要求
各種物品均應(yīng)儲(chǔ)存在適宜的場(chǎng)地和庫房,儲(chǔ)存場(chǎng)所條件
應(yīng)與產(chǎn)品要求相適應(yīng),如必要的通風(fēng)、防潮、控溫、清潔、
采光等條件,應(yīng)規(guī)定入庫驗(yàn)收、保管和發(fā)放的倉庫管理制度
或標(biāo)準(zhǔn),定期檢查庫存品的狀況,以防止產(chǎn)品在使用或交付
前受到損壞或變質(zhì)。儲(chǔ)存控制應(yīng)確保:
(一)儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)整潔,具有適宜的環(huán)境條件
對(duì)溫度、濕度和其他條件敏感的物資,應(yīng)有明顯的識(shí)別
標(biāo)記,并加以單獨(dú)存放,提供必要的環(huán)境。
(二)使用適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存方法
儲(chǔ)存中可能會(huì)變質(zhì)和腐蝕的物資,應(yīng)按一定的防腐蝕和
變質(zhì)的方法進(jìn)行清洗、防護(hù)、特殊包裝和存放。
(三)要對(duì)儲(chǔ)存品進(jìn)行監(jiān)控,采取必要的控制手段
1.如定期檢驗(yàn)、對(duì)在庫產(chǎn)品實(shí)行先入先出的原則,定期
熏蒸消毒等,做好庫存品的檢驗(yàn)記錄。
2.物資入庫應(yīng)驗(yàn)收合格,并注明接收日期,作出適當(dāng)標(biāo)
記,對(duì)有儲(chǔ)存期要求的物資,應(yīng)有適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存品周轉(zhuǎn)制度,
物資堆放要有利于存取,并防止誤用。
3.定期檢查庫存品狀況,限制非倉庫人員進(jìn)入,物資出
庫手續(xù)應(yīng)齊全,加強(qiáng)倉庫管理。
4.儲(chǔ)存物品應(yīng)有一套清楚完整的賬務(wù)卡管理制度。
四、保管、儲(chǔ)存的控制方法
(一)分類存放
物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途
規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量
大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
(二)科學(xué)堆放
物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推
行五五堆放,根據(jù)物品特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,
成行成列,排放整齊。
(三)明確職責(zé)
倉管員對(duì)庫存、待保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工
具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須做到人各有責(zé),物
各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤
盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,
按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。
(四)加強(qiáng)保管
保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常
識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使財(cái)產(chǎn)不發(fā)
生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方
便,留有回旋余地。
(五)嚴(yán)格審批
保管的物資,未經(jīng)上級(jí)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝?/p>
物資,一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。
(六)保障安全
倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫
內(nèi)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。倉管員要懂得使
用消防器材和掌握必要的防火知識(shí)。
四、庫存品的科學(xué)存放要領(lǐng)
(一)物品的存放要領(lǐng)
對(duì)物品應(yīng)做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作,同時(shí)依據(jù)
物品存放條件要求,進(jìn)行冷藏、冷凍等處理。具體規(guī)定如下:
1.防濕品應(yīng)存放于溫度控制室中或利用防濕包裝及加
干燥劑。
2.易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放。
3.做好防塵工作,注意防止變質(zhì)、變色或腐爛。
4.危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放。
(二)成品的存放要領(lǐng)
成品的存放保管應(yīng)利于出庫,便于提高出庫效率,具體
應(yīng)注意下列各項(xiàng):
1.存放品應(yīng)便于計(jì)數(shù)和檢查,最好橫放,避免計(jì)數(shù)時(shí)翻
查。2.同種類成品,應(yīng)集中存放于同一場(chǎng)所。
3.厚重品置于下方,輕薄品置于上方。出貨頻率高的產(chǎn)
品應(yīng)存放于出入口附近。
4.產(chǎn)品擺放應(yīng)呈縱橫列或斜放,以便于出庫。
5.取拿方向應(yīng)一致,各物品存放堆之間應(yīng)留有足夠通道。
6.存放時(shí),應(yīng)方便搬運(yùn)機(jī)械操作。
7.大件物品盡量使用機(jī)械搬運(yùn),以保證人身安全。
8.充分考慮到物品的自重,以免壓損其他物品。
9.產(chǎn)品擺放一定要穩(wěn)固,以免因搬運(yùn)機(jī)械振動(dòng)而塌落。
10.考慮地面承重力,在允許范圍內(nèi)存放。
(三)防誤發(fā)和破損
避免保管品的誤發(fā)和破損需注意下列各點(diǎn):
1.對(duì)不同的保管品分別注明品名、現(xiàn)貨樣品和類似品樣
品。對(duì)不穩(wěn)定的物品,應(yīng)注明單位重量或單位體積。
2.在危險(xiǎn)品和易損品上,應(yīng)分別標(biāo)出“危險(xiǎn)品”、“易
損品”、"注意存放”、“切勿倒置"等字樣。
3.暫存品、不良品等應(yīng)單獨(dú)存放,并以醒目標(biāo)志標(biāo)出。
4.存放地與通道之間應(yīng)劃黃線界定。
(四)經(jīng)常進(jìn)行賬務(wù)核查
在賬務(wù)對(duì)照和檢查核對(duì)時(shí)應(yīng)注意下列各點(diǎn):
1.各類庫存品賬簿應(yīng)單列。
2.每次出入庫都應(yīng)做詳
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