建設單位工程資料管理制度

建設單位工程資料管理制度建設單位工程資料管理制度篇一1、技術文件、施工資料管理的目的工程技術資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進度的依據(jù)，是施工過程的真實記錄，是安裝維修、改造的重要檔案。2、技術資料的內(nèi)容2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);2.2設計交底會議紀要;2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;2.4施工組織設計或方案;2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;2.6技術核定單;2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;2.8自檢、互檢記錄;2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;2.10竣工驗收單;2.11竣工圖;2.12材料質(zhì)保書3、技術資料歸檔時間:3.1當月上報竣工的單位工程的技術資料，一般在當月的25日前交質(zhì)量股，待工程檢查完畢，質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。3.2技術資料一經(jīng)歸檔后，按上級規(guī)定嚴格保管。建設單位工程資料管理制度篇二一、資料類信息管理施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。(一)施工準備階段工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。2、監(jiān)理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結(jié)構(gòu)特點、工程難度、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。3、施工單位項目經(jīng)理部組成，進場人員資質(zhì);進場設備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網(wǎng)絡計劃圖表;進場材料、構(gòu)件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質(zhì)量檢驗、控制的方法法規(guī)和質(zhì)量評定標準。(二)施工期資料工程施工期，信息來源比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。3、建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應條款。8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質(zhì);各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結(jié)類文件等。(三)竣工及保修期資料1、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。4、竣工驗收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗收備案表、電子擋案等。5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。(五)各類協(xié)調(diào)、溝通類信息資料管理監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調(diào)與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結(jié)果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。(六)規(guī)劃、細則、總結(jié)、報告類資料管理1、監(jiān)理規(guī)劃：指導性文件，應由時效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。2、監(jiān)理實施細則：具體指導工作性文件，應實用，由專業(yè)工程師編制，總監(jiān)審批。3、監(jiān)理月報：監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結(jié)報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。4、各項監(jiān)理工作總結(jié)：監(jiān)理工作總結(jié)分為工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類。(七)資料的日常管理1、管理的主要內(nèi)容建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。2、主要管理方法監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。(八)文件歸檔應按照國家及北京市有關規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。更改、作廢：原則上應由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經(jīng)相關審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。二、監(jiān)理資料的歸檔管理1、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容監(jiān)理合同、項目監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、監(jiān)理月報及會議紀要、分部工程質(zhì)量報驗簽認單、質(zhì)量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結(jié)。2、監(jiān)理檔案組卷方法以單位工程按歸檔的內(nèi)容進行組卷;卷內(nèi)文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內(nèi)目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。三、監(jiān)理檔案的驗收、移交、管理由總監(jiān)理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后一年，超過保修期的監(jiān)理檔案，應經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后銷毀，但應有記錄。建設單位工程資料管理制度篇三1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。2、各類檔案應按系統(tǒng)：土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等，進行分類管理。3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應與檔案盒外標簽一致。4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應妥善保存，用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新登記。7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。建設單位工程資料管理制度篇四1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。2、凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。3、對項目發(fā)放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內(nèi)容形成的會議紀要，生產(chǎn)計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。4、施工人員因工作調(diào)離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。建設單位工程資料管理制度篇五1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：（1）經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎資料。（2）在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。建設單位工程資料管理制度篇六1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。6、文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù)，在補領申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。8、文件和資料的更改a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權(quán)書和文件審批所需的有關背景資料。c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關部門。d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。e.文件更改后，文件更改部門應將更改內(nèi)容審批件存檔備查。f.文件更改應做好記錄和標識。9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。10、文件和資料的保管a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二.5和二.6辦理。b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。11、文件和資料的使用控制a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經(jīng)主管部門或部門負責人批準，規(guī)定復印的份數(shù)、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領導批準。建設單位工程資料管理制度篇七文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。1、收發(fā)文件管理制度1)對外發(fā)文應由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā)，做好收發(fā)文記錄，接收人簽字。2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。3)外發(fā)文件的具體要求公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處，辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。(2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一接收，并及時上報公司經(jīng)理，由公司經(jīng)理簽署意見。(3)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文，由項目部接收，由項目負責人簽署意見，項目負責人根據(jù)具體情況上報公司。(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底)，均在項目備案，同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。2、竣工資料1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料。2)竣工資料的內(nèi)容應包括:工程技術檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應交資料。3)竣工資料的整理應符合下列要求:(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進行分類組卷(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。(4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時，檢查驗證手續(xù)必須完備。3、文件、資料保密規(guī)定1)公司全體員工要樹立愛護公司資料，保守公司秘密的觀念。2)未經(jīng)公司領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;建設單位工程資料管理制度篇八一、對文件的管理1、收到建設局等政府有關部門發(fā)放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復的，經(jīng)辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。4、所有文件，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。二、對施工圖紙、設計變更通知的管理1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。2、在收到設計院發(fā)放的圖紙(設計變更)后，應及時把圖紙(設計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位)，并做好《圖紙(設計變更)發(fā)文登記表》，但須保留一份在工程部存檔。三、對合同等管理1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復印件并注明原件的去處。2、如須借出施工合同、