企業(yè)內行政文員的工作職責（34篇）

企業(yè)內行政文員的工作職責（34篇）企業(yè)內行政文員的工作職責（精選34篇）企業(yè)內行政文員的工作職責篇11.負責標書的制作;2.負責準備各醫(yī)院的備案資料;3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄信息;4.采購辦公用品、打印機設備的使用與管理工作;5.完成領導安排的其他工作企業(yè)內行政文員的工作職責篇21、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關工作任務；2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作；4、負責各類會務的安排工作；5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；6、完成上級交給的事務性工作。企業(yè)內行政文員的工作職責篇31、協(xié)助總經(jīng)理工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用;2、協(xié)同人事部負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;4、做好企業(yè)內外文件的傳遞、催辦工作;5、必要時隨總經(jīng)理或項目經(jīng)理外出參加項目會議企業(yè)內行政文員的工作職責篇41、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關工作任務;2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;4、負責各類會務的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務性工作。企業(yè)內行政文員的工作職責篇5·豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實·完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業(yè)文化建設·服務于公司，完成公司下達各項工作;服務于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責·固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預控·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)·負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)·等其他工作細則企業(yè)內行政文員的工作職責篇61、負責管理辦公區(qū)域的日常維護2、負責公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;3、負責固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;4、飯?zhí)萌粘９ぷ魇聞諏蛹叭粘ＹM用對賬報銷;5、負責公司企業(yè)文化建設，如員工活動策劃、節(jié)日福利等;6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。企業(yè)內行政文員的工作職責篇71、負責統(tǒng)計調查工作的開展，調研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作;2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。6、領導交辦的其他工作內容。企業(yè)內行政文員的工作職責篇81、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票，更新銷項進項表：2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣，更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜;3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金;4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務等申報工作;5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細流水賬：7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;9、外賬的工作對接;10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;11、負責管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;12、完成領導安排的其他事項。企業(yè)內行政文員的工作職責篇91.負責公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;2.負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;3.做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。4.協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。5.負責辦公用品的采購及領用。6.負責采購、結算原材料、輔料等。7維護公司辦公環(huán)境等8.完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。企業(yè)內行政文員的工作職責篇101、公司前臺電話接轉、快遞、打印、復印、管理物資等工作;2、負責接待來訪客人、面試接待，并做好相關登記工作;3、負責公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;4、負責考勤、具管理，固定資產(chǎn)管理及檔案管理;5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;6、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;10、完成上級領導交辦的其他任務。企業(yè)內行政文員的工作職責篇11一、日常工作：1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。3.行政事務：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。4.完成上級領導安排的其他工作。二、協(xié)助工作1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)2.協(xié)助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)企業(yè)內行政文員的工作職責篇12崗位職責:1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的`簽訂;4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;7、負責新員工入職事宜;企業(yè)內行政文員的工作職責篇13負責公司電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;負責訪客、來賓的登記、接待、引見;負責快遞、傳真等收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;負責員工考勤統(tǒng)計工作;負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;負責監(jiān)督保潔工作是否到位;負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調;組織、協(xié)調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;完成上級交辦的其他工作。企業(yè)內行政文員的工作職責篇141、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;2、負責做好計算機打字、復印等工作。3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。企業(yè)內行政文員的工作職責篇151、公司文檔的起草和管理;2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;3、每月的考勤報表及車間5S檢查;4、員工社保的辦理;5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的采購。企業(yè)內行政文員的工作職責篇16總要求：主動、熱情、認真、勤快一、接待1、文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。2、著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。3、客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。4、客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。5、離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。7、經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。8、為領導泡茶。二、清潔衛(wèi)生1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。2、每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。3、每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。6、督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。三、綠化業(yè)務1、每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。2、不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。3、要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。4、換花木弄臟過道時，要及時清潔。四、分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報1、每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。2、及時分發(fā)郵件到個人。3、前一天舊報受到接待室夾好。4、領導辦公室報紙整理好。5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。6、一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。五、聯(lián)系維修事務1、維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。2、經(jīng)常觀察設施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。3、桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。六、考勤事務1、做好領導及業(yè)務部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。2、保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。七、復印資料1、有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、E_CEL辦公軟件。2、負責資料復印，傳真。八、會議室、接待室管理1、確保會議室隨時可以進行會議。2、會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。3、會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。4、洗手間放紙巾。5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。6、會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。7、中午不得讓人在會議室午休。8、不得在里面用餐。9、不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。九、其他1、積極完成領導交代的其它任務。2、協(xié)助籌備公司各項活動。二O__年_月__日企業(yè)內行政文員的工作職責篇17人力資源行政文員的工作職責1、根據(jù)公司人力資源需求，落實執(zhí)行招聘計劃，對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件;7、跟蹤、分析公司內部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算。8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。企業(yè)內行政文員的工作職責篇18崗位職責:1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；2、公司日常行政管理的運作，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；4、負責各類會務的安排工作；5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行；6、完成上級交給的其它事務性工作。企業(yè)內行政文員的工作職責篇191.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。3.負責公司信件的整理和保管。4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。8.完成領導臨時交辦的工作。企業(yè)內行政文員的工作職責篇20一、主要職責：1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。二、任職要求：1、大?；蛞陨?，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；2、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；3、熟練各種辦公軟件操作。企業(yè)內行政文員的工作職責篇211.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。5.辦理員工入離職手續(xù)。6.協(xié)助上級進行招聘工作。企業(yè)內行政文員的工作職責篇22來訪人員接待、登記，體溫測量上門客戶的引導咨詢，幫忙倒水，帶領參觀公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，下班及時帶走全部垃圾負責訂水，購買保管物資，打印復印，資料整理，平臺管理負責公司日?；ㄐ醯暮唵闻臄z完成上級交代的其他事務企業(yè)內行政文員的工作職責篇231、需熟悉公司運營項目;2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);3、協(xié)助財務經(jīng)理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);4、公司各種證照、資質的申請辦理;5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。企業(yè)內行政文員的工作職責篇241、確動公司年度招聘計劃以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;4、進行薪資談判、安排候選人入職5、候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通;企業(yè)內行政文員的工作職責篇251負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作;2.負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;3.辦公用品的發(fā)放及記錄;4.固定資產(chǎn)管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;5.負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;6.負責公司各類證照的年檢工作;7.公司網(wǎng)絡平臺內容的更新與維護;8.協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;9.負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;10.完成上級經(jīng)理安排的其他工作。企業(yè)內行政文員的工作職責篇26職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務報告工作任務1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善3、負責起草行政類合同，協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉企業(yè)內行政文員的工作職責篇27負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;協(xié)助財務部完成報銷、借支等流程;上級交代的其他事宜。企業(yè)內行政文員的工作職責篇281、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;2、定期收集、整理、分析各業(yè)務單位提交的工作計劃、工作總結;3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度4、做好部門內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作5、其他新增項目/事務協(xié)助企業(yè)內行政文員的工作職責篇291、協(xié)助行政人事經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行，負責辦公室的日常行政事務;2、實施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約，協(xié)助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋3、管理、開發(fā)招聘管道，完成團隊的增員目標;4、協(xié)助辦理勞動關系中的相關手續(xù)(報到，轉正，調動，離職);5、完成領導安排的其他工作。企業(yè)內行政文員的工作職責篇301.按時/按量完成合伙人所安排的工作;2.業(yè)務委托合同或協(xié)議及相關文件復印件的整理和保管;3.時刻記錄每項工作的工作進程;4.在法律事務完結后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;5.時刻記錄每項工作的工作進程;6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;8.案件的開立、支票的收取;9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡、文件打印/掃描/裝訂等);11.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。企業(yè)內行政文員的工作職責篇31公司行政文員的工作職責一、日常工作：1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。3.行政事務：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。4.完成上級領導安排的其他工作。二、協(xié)助工作1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)2.協(xié)助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)企業(yè)內行政文員的工作職責篇32一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,