水運工程項目竣工文件編制辦法

水運工程項目竣工文件編制辦法第一章總則第一條為使我省水運工程竣工文件編制統(tǒng)一、規(guī)范和內(nèi)容的系統(tǒng)、完整和準(zhǔn)確，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局、國家計委頒布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)、《國家重點建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)和《浙江省重點建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)章，結(jié)合我省水運工程實際，制定本辦法。第二條本辦法適用全省新建、改建水運工程。水運養(yǎng)護工程可參照執(zhí)行。第三條竣工文件是指水運工程在“預(yù)可”、立項、“工可”、勘察驗收及后評價等全過程中所形成的反映項目真實面貌、具有保存、查考、利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。第四條各級交通、檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，依法對所轄范圍內(nèi)水運工程竣工文件材料立卷歸檔工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。第五條竣工文件是竣工驗收的基礎(chǔ)資料，必須始終重視資料的積累與管理，保證資料的真實、準(zhǔn)確。項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗收同步進行。項目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第二章分工第六條項目建設(shè)單位(業(yè)主、項目法人)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位，根據(jù)各自的職責(zé)以項目或施工合同段為單位分別編制項目竣工文件和整理項目文件。具體分工見附件1。設(shè)計、施工和監(jiān)理單位在項目完成時應(yīng)按本辦法的要求向建設(shè)單位提交有關(guān)竣工文件。建設(shè)單位負(fù)責(zé)進行或組織全部項目檔案的清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。第七條建設(shè)單位在招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確約定有關(guān)方面提交竣工文件的套數(shù)、費用、時間、質(zhì)量要求，以及對竣工文件的整理、歸檔責(zé)任。第八條各單位的編制工作應(yīng)專人負(fù)責(zé)，編制人員保持相對穩(wěn)定。竣工文件有關(guān)資料應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步積累與整理，工程竣工時竣工文件也應(yīng)編制完畢。第九條監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確情況。第十條省重點工程項目，建設(shè)單位必須在一個月前向市交通主管部門和檔案行政管理部門提出項目檔案專項驗收申請，由市交通、檔案行政管理部門分別上報上級主管部門，再由省交通主管部門與檔案行政管理部門聯(lián)合組織專項驗收，提出竣工檔案專項驗收意見。水運工程交、竣工驗收時，交通主管部門檔案機構(gòu)和檔案行政管理部門應(yīng)派人參加。第十一條建設(shè)單位在項目通過竣工驗收后三個月內(nèi)按附件2的歸檔要求向有關(guān)單位辦理移交手續(xù)，并在項目檔案交接簽證單(接收簽證單見附件3)上簽字，交接雙方各執(zhí)一份作為接收憑證永久保存。屬于省級或確定為縣級以上重點水運工程項目，需向省交通廳港航管理局移交第一、三、六、七部分文件材料。移交工程項目檔案同時附科技檔案目錄(見附件4)一式二份和文件級、案卷級數(shù)據(jù)庫軟盤或光盤一份。第十二條竣工文件分七部分編制，第一部分項目申報文件，第二部分設(shè)計文件，第三部分工程管理文件，第四部分施工文件，第五部分監(jiān)理文件和第六部分竣(交)工驗收文件，第七部分科研材料，竣工文件根據(jù)歸檔范圍分別裝訂成卷。正本由建設(shè)(業(yè)主、項目法人)單位保存?？⒐の募唧w內(nèi)容要求見附件5?？⒐の募谒摹⑽宀糠直仨氃诮还を炇?質(zhì)量鑒定)前整理好，并先行組卷。第四章格式第十三條案卷編目案卷構(gòu)成的順序依次為卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表(詳見附件6-A、B、C、D)。文件材料幅面原則為A4紙(210mm×297mm)。打印文字材料原則采用3號仿宋體，表頭標(biāo)題采用2號黑體，表格文字、數(shù)據(jù)原則采用5號標(biāo)準(zhǔn)宋體。卷內(nèi)文件一般文字在前、圖樣在后：譯文在前，原文在后；正本在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；各件間不連續(xù)編頁號。成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他文件組卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，已編有頁號的只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。案卷封面、卷內(nèi)目錄(原有圖樣目錄除外)、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2.案卷封面和脊背的編制卷盒封面需填寫檔號(指檔案分類號和案卷順序號)、項目名稱、案卷題名等項目。案卷內(nèi)封面須填寫案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、檔號等項目。案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項目名稱、代字、代號名稱、卷內(nèi)文件材料內(nèi)容等；項目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項、設(shè)計(包括代號)相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。編制單位，應(yīng)填寫案卷形成部門。編制日期，是指案卷形成日期。保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。案卷脊背，應(yīng)填寫檔號和關(guān)鍵詞。(不能粘貼)3.卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄由順序號、文件編號、文件材料題名、責(zé)任者、日期、頁次、備注等項組成。序號——應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個文件材料一個號；文件編號——應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、項目代號；責(zé)任者——應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；文件題名——應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題。日期——應(yīng)填寫文件形成日期，年、月、日。頁號——應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號，最終件標(biāo)注起止號。備注——(需要時填寫)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。4.備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量(示例：文字材料6件，100頁，附圖1張。)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明載體形式。5.案卷裝訂文件采用盒裝。具有長期以上保存價值的主要工程竣工文件可采用光盤或縮微技術(shù)進行歸檔、保存。數(shù)據(jù)格式見附件7。竣工文件采用整卷裝訂。圖紙及其他不便于裝訂的文件材料可不裝訂，但同一項目應(yīng)統(tǒng)一，并在每份圖紙或文件材料右上角加蓋檔號章(見附件8)。檔號章內(nèi)容包括該份圖紙所在案卷的檔號和本案卷中所在頁次。文件裝訂應(yīng)采用三孔一線方法裝訂，每卷裝訂厚度一般為20mm，30mm，40mm為宜，特殊情況可用50mm，60mm。裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊，下得使用漿糊、普通膠水和金屬絲等其它方式。每卷文件裝訂線一邊至少應(yīng)空出15mm，其它各邊空出10mm，文字部分上下應(yīng)多空出一些。對簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補寬，對紙張大小差別較大的文件材料應(yīng)適當(dāng)粘貼或折疊。單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、序號。聲像材料整理時應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。照片檔案歸檔按GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》(修訂)要求。案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。第十四條設(shè)計圖設(shè)計圖應(yīng)按初步設(shè)計圖和施工設(shè)計圖兩大部分裝訂。設(shè)計變更資料必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核確認(rèn)。設(shè)計資料扉頁要加蓋設(shè)計單位公章并符合圖紙出版的有關(guān)規(guī)定。第十五條竣工圖編制要求各項新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進項目，在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋修正章(見附件9)，加蓋并簽署竣工圖章。涉及項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D圖幅應(yīng)按GB/T10609.3要求統(tǒng)一折疊，圖框見附件10。編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況?？⒐D規(guī)格一般按A4(210mm×297mm)或A3(420mm×297mm)裝訂；底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于1號的底圖也可卷放裝筒。第十六條竣工圖的更改方法1.利用施工圖更改必須注明更改依據(jù)(如設(shè)計更改通知單、洽商記錄等的文件編號)和更改日期。2.更改一般是杠(劃)改；局部可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制；當(dāng)無法在圖紙上表達清楚時，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。3.圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。4.有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字有更改的，應(yīng)在修改變更處進行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時，可采用注記說明的辦法。5.更改應(yīng)用黑色墨水或碳素墨水，禁止使用圓珠筆、鉛筆書繪。6.竣工圖中必須增列設(shè)計與竣工工程數(shù)量對照表和工程變更一覽表(附竣23)、表中的竣工數(shù)量必須與計量支付相符。7..竣工圖必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核確認(rèn)。8.一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。第十七條竣工圖章的使用1.竣工圖章內(nèi)容、尺寸見附件11。2.所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。3.行業(yè)主管部門規(guī)定由設(shè)計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工4.竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。第十八條檔號全省航道和港口建設(shè)項目的檔號見附件12。檔號示例：技運道線嘉體卷各具體項目號由建設(shè)單位在項目交工驗收后，向省交通廳港航管理局提出書面申請，申請應(yīng)明確項目所在線路并附初步設(shè)計批復(fù)，案卷流水號由建設(shè)單位統(tǒng)一按竣工文件內(nèi)容及編制要求排序編制。第十九條計算機條目管理竣工文件的編制，可采用計算機條目管理