企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的研究

引言現(xiàn)階段，我國企業(yè)在發(fā)展的過程中會涉及到多種多樣的財務(wù)信息，在此種背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作形式已經(jīng)難以滿足信息處理與數(shù)據(jù)運用的現(xiàn)實要求。因此，我國很多企業(yè)開始關(guān)注財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，此種模式的建立能夠幫助工作人員深度挖掘信息數(shù)據(jù)的價值與內(nèi)容，進而提升工作質(zhì)量與效率，有效為后續(xù)企業(yè)決策提供幫助。由此可見，圍繞企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式進行研究,對于企業(yè)的長遠健康發(fā)展具有重要意義。一、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式運用的相關(guān)概述(一)應(yīng)用價值對于企業(yè)來講，財務(wù)管理工作的意義重大，不僅可以直接影響后續(xù)企業(yè)發(fā)展目標的制定，還關(guān)乎相關(guān)決策的科學(xué)性與合理性，稍有不慎便會直接影響企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。而財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立與運用更是有效地將財務(wù)管理工作進行了信息化時代的改革，其運用價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，有利于幫助企業(yè)工作人員提升管理質(zhì)量。目前，我國企業(yè)的競爭壓力逐漸增強，傳統(tǒng)的會計以及財務(wù)管理工作已經(jīng)無法帶來巨大的價值作用。因此，部分企業(yè)開始關(guān)注企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同管理模式，此模式的運用可以最大程度地降低管理會計工作的難度，降低財務(wù)工作人員的工作量以及壓力。第二，該模式的運用能夠進一步拓展企業(yè)財務(wù)會計的工作職能，在運用該模式之后，企業(yè)的財務(wù)管理工作可以有效延伸到不同的部門中，進而使部門之間形成體系，使財務(wù)信息更加迅速地流轉(zhuǎn)在不同的部門中，發(fā)揮信息的價值。第三，有助于提升財務(wù)信息的精準度。財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的使用可以幫助財務(wù)管理人員獲取不同部門的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)信息，并驗證財務(wù)信息的狀況，這有利于提升財務(wù)信息的整體質(zhì)量。(二)協(xié)同模式的特點現(xiàn)階段由于我國企業(yè)在財務(wù)管理信息化協(xié)同模式建設(shè)方面存在共享性、標準化等特點，因此，在模式運用的過程中需要在信息化系統(tǒng)中逐步完成。其中標準性要求企業(yè)在財務(wù)管理工作中應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定處理數(shù)據(jù)，使財務(wù)管理工作的信息化可以發(fā)揮作用，完成信息共享。在搭建財務(wù)管理信息化協(xié)同管理平臺與系統(tǒng)之后，工作人員可以在系統(tǒng)中運用各種數(shù)據(jù)，進而在項目開展的同時，幫助管理人員及時地結(jié)合企業(yè)情況作出相應(yīng)的決策，確保財務(wù)數(shù)據(jù)以及管理工作能夠發(fā)揮自身價值。(三)積極的作用與優(yōu)勢1.促進企業(yè)財務(wù)管理制度優(yōu)化我國企業(yè)的發(fā)展起步較晚，因此，部分企業(yè)在發(fā)展的過程中并沒有結(jié)合實際情況科學(xué)地優(yōu)化各項制度，以至于制度存在嚴重的漏洞與缺失狀況，需要進一步更新與完善。對于企業(yè)來講，若是制度管理方面存在不足，則會直接影響企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和效果。鑒于此情況，要求企業(yè)必須要加大對財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的運用，進而促進企業(yè)財務(wù)管理水平，使企業(yè)的財務(wù)管理工作可以依托信息化技術(shù)的運用實現(xiàn)高速發(fā)展。2.提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率企業(yè)運用財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，可以在短時間內(nèi)增強企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，并幫助管理人員優(yōu)化與創(chuàng)新財務(wù)管理工作方式?，F(xiàn)階段，社會發(fā)展進步迅速，企業(yè)必須要積極地適應(yīng)社會與技術(shù)發(fā)展的需要，才能夠掌握發(fā)展的主動權(quán)，進一步拓展自身的綜合競爭力。在過去，財務(wù)管理工作部門主要是針對財務(wù)方面的開銷數(shù)據(jù)精準地完成數(shù)據(jù)分析與報銷等工作。此種情況下，會出現(xiàn)員工以自己發(fā)票謊稱工作發(fā)票報銷的情況，長此以往對于企業(yè)來講是非常不利的經(jīng)濟損失。此外，由于財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力以及謹慎意識不夠，以至于很多企業(yè)會出現(xiàn)經(jīng)濟損失等狀況，甚至在很久之后才會發(fā)現(xiàn)。而在使用財務(wù)管理信息化協(xié)同模式之后，所有的數(shù)據(jù)處理工作都是在互聯(lián)網(wǎng)云計算技術(shù)幫助下進行，系統(tǒng)中會包含各類詳細的支出清單，且不會受到人為的影響，這樣便可以幫助財務(wù)管理工作人員提升工作質(zhì)量，減少投機取巧等情況的出現(xiàn)。二、財務(wù)管理信息化協(xié)同管理運用的現(xiàn)狀分析結(jié)合我國現(xiàn)階段財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的運用情況來看，依舊存在很多的不足。一是信息失真，目前我國正處于經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展的關(guān)鍵時期，很多企業(yè)為了能夠擴大自身的競爭優(yōu)勢，拓展經(jīng)濟效益，在競爭的過程中會使用很多不良的手段與方式，甚至?xí)档褪┕こ杀?，更換產(chǎn)品原材料等，在此種情況下企業(yè)的會計核算便極容易出現(xiàn)誤差等狀況，一旦失真便會加大財務(wù)報表制定等工作的難度。二是企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的后期維護管理難度較大。對于信息化技術(shù)的運用來講，最為關(guān)鍵的便是系統(tǒng)的后期維護與優(yōu)化，此項工作的工作量較大，一旦沒有及時科學(xué)地加以優(yōu)化便會直接影響該企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的質(zhì)量，甚至?xí)霈F(xiàn)財務(wù)信息泄露的狀況，產(chǎn)生非常嚴重的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)必須要針對性地加強信息化管理質(zhì)量。三是企業(yè)的財務(wù)管理部門與運營等其他工作人員的溝通質(zhì)量較差，存在非常嚴重的交流不及時、不同步的狀況。部分企業(yè)的開放性不高，盡管能夠使用財務(wù)管理信息化協(xié)同管理模式，但是整體運用效率依舊較低，無法規(guī)避信息不對稱所帶來的風(fēng)險。三、促進企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同管理的優(yōu)化對策(一)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化企業(yè)在使用財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的過程中需要深化協(xié)同管理以及財務(wù)一體化理念，進而提升財務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部的地位，有效地實現(xiàn)內(nèi)部信息的聯(lián)動。在具體工作中，要求企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的財務(wù)管理模式，加大對信息化系統(tǒng)的運用力度，使每一項財務(wù)信息都能夠?qū)崿F(xiàn)高效的流轉(zhuǎn)。與此同時，企業(yè)需要結(jié)合不同財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的需要實時地加以完善與優(yōu)化，尤其是在進行業(yè)務(wù)資源共享與對接的過程中，更要利用平臺功能科學(xué)地調(diào)取數(shù)據(jù)與財務(wù)信息，進而實現(xiàn)部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)共享，有效確保財務(wù)一體化工作的質(zhì)量。此外，企業(yè)應(yīng)該加大對財務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)聯(lián)動的重視，在應(yīng)用的過程中，充分結(jié)合自身情況，選擇功能性較強且適合的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，降低財務(wù)人員的工作難度。若是企業(yè)存在大量的個性化業(yè)務(wù)，則可以選擇系統(tǒng)功能調(diào)整難度較小的軟件，使信息化可以被更好地運用。對于企業(yè)來講，財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的一體化發(fā)展，其關(guān)鍵在于財務(wù)信息與業(yè)務(wù)之間的融合，要求工作人員在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程中應(yīng)及時地使用信息化協(xié)同系統(tǒng)錄入相關(guān)信息，并生成相應(yīng)的憑證信息。該憑證在財務(wù)人員審查之后便可以自動化生成在報表內(nèi)容中。此項工作大大降低了財務(wù)工作人員的工作難度，與傳統(tǒng)的工作模式相比，不需要重復(fù)的錄入相應(yīng)信息便可以實時地共享數(shù)據(jù)內(nèi)容，使每一位企業(yè)的工作人員都能夠利用財務(wù)數(shù)據(jù)與信息進行工作，從而提升企業(yè)相關(guān)決策的科學(xué)性。財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化可以實現(xiàn)資金管理與物資信息的同步，其中采購、銷售、倉儲等信息的自動化生成憑證也降低了財務(wù)部門的工作量。在具體工作中，財務(wù)人員只要進入到系統(tǒng)功能便可以查明各種業(yè)務(wù)信息情況，進而完成管控，使財務(wù)核算等工作從原有的工作形式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑芸亍?二)全面預(yù)算管理傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然可幫助工作人員完成管理工作，但是卻只能夠簡單地反映財務(wù)的情況，無法對財務(wù)管理工作進行管控。因此，企業(yè)需要借助全面預(yù)算管理工作的開展才能夠達到有效管控的目的。在過去，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)中由于缺少網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，很多信息系統(tǒng)存在獨立性較強的狀況。在此種情況下，企業(yè)不能夠直接完成財務(wù)信息的監(jiān)管，以至于財務(wù)信息管理工作無法達到預(yù)期要求。此外，傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化軟件中，會受到多種外在因素的影響，企業(yè)很難真實地了解分支機構(gòu)的財務(wù)信息與情況，以至于在財務(wù)監(jiān)管工作方面存在較大的漏洞，難以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完成信息的反饋，導(dǎo)致預(yù)算工作的價值不能夠得以體現(xiàn)。因此，必須要進行全面預(yù)算管理。首先，制定科學(xué)的預(yù)算標準，并在信息化協(xié)同系統(tǒng)中增設(shè)預(yù)算功能，使系統(tǒng)可以根據(jù)不同的需要提供預(yù)算編制方案，以此確保預(yù)算工作的順利進行。其次，針對企業(yè)情況加以優(yōu)化與調(diào)整，確保預(yù)算工作可以符合實際狀況。最后，有效利用全面預(yù)算管理工作將企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與預(yù)算、會計、管理工作融合到一起，進而實現(xiàn)科學(xué)的資金規(guī)劃，提升企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理效率。(三)資金動態(tài)管控企業(yè)管理工作的核心是財務(wù)管理工作，而財務(wù)管理的主要對象便是資金的管控。因此，對于企業(yè)來講，企業(yè)的調(diào)用以及投資等活動都需要科學(xué)地加以管控才能夠降低資金風(fēng)險?，F(xiàn)階段，企業(yè)進行資金管理的形式主要為內(nèi)部管理、財務(wù)結(jié)算以及財務(wù)公司三種。其中內(nèi)部管理是指內(nèi)部銀行，其建立目的在于企業(yè)資金結(jié)算與運作。在此種模式的運用下企業(yè)業(yè)務(wù)所涉及到的機構(gòu)現(xiàn)金信息主要是通過內(nèi)部銀行進行管理。而財務(wù)結(jié)算中心則是內(nèi)部設(shè)計的部門，主要是進行現(xiàn)金業(yè)務(wù)往來的管控，進而幫助管理人員實現(xiàn)資金的統(tǒng)一管控，使資金管理工作變得更加透明、公開，進而達到資金動態(tài)化管理的效果，以促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。(四)提升管理人員能力企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化協(xié)同模式建立和運用的過程中，需要貫徹落實專業(yè)人才培養(yǎng)理念，提升財務(wù)管理人員的綜合能力。在具體工作中，要求企業(yè)的人力人員要在招聘環(huán)節(jié)盡可能地提升財務(wù)人員選用標準，并在招聘過程中針對管理會計需要選擇人才。與此同時，在錄用之前還應(yīng)該針對其專業(yè)能力進行考查，確保每一位財務(wù)管理的工作人員都能夠深入了解財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容以及崗位職責(zé)，進而科學(xué)地運用財務(wù)管理信息化協(xié)同模式。此外，企業(yè)需運用財務(wù)崗位勝任力模型分析不同人員的綜合能力情況，進而分析工作人員與財務(wù)管理工作的契合度。而針對老員工來講，則應(yīng)該定期的進行財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，拓展財務(wù)知識，幫助其豐富自身專業(yè)能力。在培訓(xùn)的同時，培訓(xùn)人員還要對企業(yè)的情況針對性地進行案例分析，確保財務(wù)人員的專業(yè)性能可以滿足處理數(shù)據(jù)問題以及財務(wù)信息的需求。(五)做好財務(wù)信息質(zhì)量管理工作企業(yè)在運用財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的同時需要提升財務(wù)信息質(zhì)量管理的水平。因此，在建立完相應(yīng)的系統(tǒng)之后，要結(jié)合以下幾個方面開展詳細的工作：一方面，利用防火墻等技術(shù)增加管理權(quán)限，規(guī)避財務(wù)信息篡改等情況的產(chǎn)生。在此過程中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理以及安全管理的實際情況，定期地完成系統(tǒng)的升級，運用技術(shù)保障財務(wù)信息的安全性。另一方面，企業(yè)還需監(jiān)管會計憑證，尤其是企業(yè)的原始憑證，確保數(shù)據(jù)在錄入的過程中不會存在異常狀況，這樣才能夠真正發(fā)揮財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的價值與意義。此外，企業(yè)的報告數(shù)據(jù)應(yīng)保證格式統(tǒng)一，并確保報告的真實性與安全性，以此降低數(shù)據(jù)利用難度，有效地保障財務(wù)信息的質(zhì)量。(六)加大財務(wù)監(jiān)管力度企業(yè)在使用財務(wù)管理信息化協(xié)同模式時要加大對財務(wù)工作的監(jiān)管力度，為財務(wù)管理工作以及該模式的運用提供良好的環(huán)境。在組建監(jiān)督管理隊伍的過程中不能只包括企業(yè)的管理人員，還需要兼顧各部門主管人員以及項目負責(zé)人，確保企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管人員覆蓋整個企業(yè)。此外，企業(yè)需要結(jié)合自身情況優(yōu)化并完善財務(wù)監(jiān)督管理制度，并對財務(wù)管理的不同環(huán)節(jié)加大約束。在制度運用過程中，也要時刻關(guān)注制度建設(shè)是否存在不足，并針對實際狀況加以優(yōu)化與創(chuàng)新，以此規(guī)避財務(wù)信息失真等狀況的產(chǎn)生。與此同時，企業(yè)若是存在財務(wù)監(jiān)管問題，則應(yīng)第一時間分析其原因，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況與內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化監(jiān)督體系，使其可