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文檔簡(jiǎn)介
排序與篩選學(xué)習(xí)任務(wù)
通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析,掌握排序和篩選的基本操作,理解排序與篩選的意義與作用,并能根據(jù)實(shí)際需要有選擇地使用,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)處理與分析能力。范例完成的示意圖
在包含成百上千條數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表中要手工將數(shù)據(jù)從小到大或從大到小一個(gè)個(gè)排列出來(lái),或者找出符合某些條件的數(shù)據(jù),是一件非常麻煩的事。利用Excel中的排序和篩選功能,這項(xiàng)工作就變得十分簡(jiǎn)單了。相關(guān)知識(shí)數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選排序的應(yīng)用篩選的應(yīng)用
一、數(shù)據(jù)排序
排序是電子表路軟件處理數(shù)據(jù)最基本的功能之一,如對(duì)“2010--2011年我國(guó)各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用戶規(guī)?!睌?shù)據(jù)表數(shù)據(jù)按“年增長(zhǎng)率”從大到小排序,可采用以下方法:
1.選中需排序的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:H20。
2.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”。?
3.在“排序”對(duì)話框中,“主要關(guān)鍵字”選擇“年增長(zhǎng)率”,“次序”選“降序”,單擊“確定”按鈕,即可完成排序,如圖16-1所示。
開(kāi)動(dòng)腦筋在排序時(shí),如果只選中“年增長(zhǎng)率”這一列數(shù)據(jù),排序結(jié)果正確嗎?如果只選擇一列中的某一個(gè)單元格,排序結(jié)果又會(huì)如何?
二、數(shù)據(jù)篩選
在實(shí)際應(yīng)用中,有時(shí)會(huì)需要在找某一類數(shù)據(jù),或者選出一些符合條件的數(shù)據(jù)。利用Excel“篩選”功能可以快速地查找需要的信息。如要查找“2010-2011年我國(guó)各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用戶規(guī)模”中“年增長(zhǎng)率”出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng)的數(shù)據(jù),操作方法如下:1.選定數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元格。
2.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選”,此時(shí)每個(gè)列標(biāo)題旁都出現(xiàn)了一個(gè)帶箭頭的按鈕(篩選標(biāo)記),表示啟用了“篩選”,如圖16-2所示。
3.單擊“年增長(zhǎng)率”旁的篩選標(biāo)記,在列表中單擊“數(shù)字篩選”,然后在出現(xiàn)的懸浮菜單中單擊“小于”,在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中的“小于”欄目中輸入“0”,單擊“確定”按鈕。
經(jīng)過(guò)篩選,工作表中將只顯示滿足指定條件的那此數(shù)據(jù)(如圖16-3),其他數(shù)據(jù)則被隱藏起來(lái)。對(duì)于篩選出來(lái)的數(shù)據(jù),可以進(jìn)行復(fù)制、格式設(shè)置、排序等操作。親身體驗(yàn)
查找“2011年使用率”超過(guò)平均值的數(shù)據(jù),并設(shè)置不同的字體或背景使它們突出顯示。開(kāi)動(dòng)腦筋你能快速找出類別為“交流溝通”的所有數(shù)據(jù)嗎?隨堂練習(xí)
1.從網(wǎng)上搜索我國(guó)青少年體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照分析一下本班學(xué)生的體質(zhì)情況。
2.在“2010-2011年我國(guó)各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用戶規(guī)?!睌?shù)據(jù)表中,如果要進(jìn)行同“類別”網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中“年增長(zhǎng)率”情況比較,可以采用什么方法?3.在“2010
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