記賬實(shí)操-會(huì)計(jì)憑證入賬的財(cái)務(wù)證據(jù)鏈及附件資料分析

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)6/6記賬實(shí)操-會(huì)計(jì)憑證入賬的財(cái)務(wù)證據(jù)鏈及附件購(gòu)入存貨：采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)合同、入庫(kù)單、驗(yàn)收單、送貨單及相關(guān)物流單據(jù)、損耗審批意見(jiàn)書；購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)：采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)使用分配單、固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬；應(yīng)付賬款（發(fā)生銷售類業(yè)務(wù)與購(gòu)入存貨類似，服務(wù)類業(yè)務(wù)參照廣告費(fèi)、咨詢費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等）；應(yīng)付賬款核銷：銀行流水及回單、往來(lái)對(duì)賬函、委托收款（第三方收款不滿足稅務(wù)稽查中四流合一的要求，最好不要采取此種方式付款）、債務(wù)重組協(xié)議、無(wú)法償還證明；銀行借款：借款申請(qǐng)書、借款合同、銀行審核證明、銀行回單、資金使用分配表、銀行借款分析表；應(yīng)付職工薪酬：工資單、工資分配表、銀行支付證明、社保及公積金支付證明、個(gè)稅申報(bào)及繳納證明、勞動(dòng)合同、考勤記錄、員工手冊(cè)及用工制度等；成本：成本管理流程制度、成本結(jié)轉(zhuǎn)方法說(shuō)明書、成本結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)算表、成本管理臺(tái)賬、成本結(jié)構(gòu)分析表（料、工、費(fèi)）；廣告費(fèi)：合同、發(fā)票、支付憑證、廣告文案等、定期發(fā)布的證據(jù)；租賃費(fèi)：租賃合同、租賃發(fā)票、支付證據(jù)、租賃費(fèi)分?jǐn)偙?、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用分?jǐn)偙恚蛔稍冑M(fèi)：咨詢事前調(diào)查書、咨詢合同、支付憑證、咨詢發(fā)票、咨詢費(fèi)項(xiàng)目報(bào)告表、咨詢效果書；業(yè)務(wù)招待費(fèi)：招待費(fèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度、申請(qǐng)表、審批表、招待相關(guān)發(fā)票；培訓(xùn)費(fèi)：培訓(xùn)費(fèi)使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度、申請(qǐng)審批表、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)大綱及課件、培訓(xùn)簽到記錄、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片等；會(huì)務(wù)費(fèi)：會(huì)務(wù)費(fèi)使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度、申請(qǐng)審批表、會(huì)務(wù)合同、會(huì)務(wù)發(fā)票、會(huì)務(wù)簽到記錄、會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)照片、會(huì)議議程、會(huì)議記錄及決議；利息費(fèi)用：借款申請(qǐng)書、借款合同、銀行審核證明、銀行回單、利息計(jì)算單、資金使用分配表、同期同類貸款利率證明、銀行借款提示分析表、利息發(fā)票；發(fā)出存貨：出庫(kù)單及相關(guān)物流單據(jù)、銷售合同、銷售發(fā)票（非必須，可以申報(bào)未開票收入）、客戶驗(yàn)收單；應(yīng)收賬款（發(fā)生銷售類）：銷售發(fā)票（非必須，可以申報(bào)未開票收入）、銷售合同（付款期，與確認(rèn)收入的時(shí)點(diǎn)相關(guān)）、出庫(kù)單及相關(guān)物流單據(jù)、客戶驗(yàn)收單；服務(wù)類：銷售發(fā)票（非必須，可以申報(bào)未開票收入）、銷售合同（付款期，與確認(rèn)收入的時(shí)點(diǎn)相關(guān)）、其他相關(guān)證明；應(yīng)收賬款核銷：銀行流水及回單、收款收據(jù)、委托收款授權(quán)書（第三方收款不滿足稅務(wù)稽查中四流合一的要求，最好不要采取此種方式收款）；壞賬核銷：失蹤證明（公安局）、死亡證明（公安局）、注銷證明（工商局）、破產(chǎn)（法院文書）；差旅費(fèi)：差旅費(fèi)報(bào)銷制度、報(bào)銷單據(jù)、餐飲及住宿和交通費(fèi)發(fā)票（須是簽訂勞動(dòng)合同的公司員工，簽訂勞務(wù)合同的人員不得報(bào)銷此項(xiàng)；實(shí)際消費(fèi)人員要與出差人員一致）；福利費(fèi)：工資薪金及福利制度、福利物品領(lǐng)取表、個(gè)稅申報(bào)表（福利費(fèi)應(yīng)合并入工資薪金申報(bào)納稅）、福利物品發(fā)票；油費(fèi)：用車制度、車輛使用表、租車或購(gòu)車發(fā)票、油費(fèi)發(fā)票（總額超過(guò)車輛理論行車的最大耗油量，不能報(bào)銷）；辦公費(fèi)：辦公用品領(lǐng)用制度、領(lǐng)用表、辦公用品發(fā)票。

在構(gòu)建財(cái)務(wù)證據(jù)鏈時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：

證據(jù)的真實(shí)性：確保所有證據(jù)都是在客觀情況下真實(shí)存在的。關(guān)聯(lián)性：與業(yè)務(wù)直接相關(guān)，能夠相互印證，形成邏輯清晰的證據(jù)鏈條。合法性：取得形式符合法律法規(guī)的要求。完整性：任何業(yè)務(wù)應(yīng)形成一個(gè)閉環(huán)，各項(xiàng)證據(jù)相互印證，鏈條的任何一環(huán)出現(xiàn)問(wèn)題都可能降低證明效力。遵循四流合一原則（合同流、資金流、貨物流、發(fā)票流），保留相關(guān)憑證，以備稅務(wù)稽查時(shí)自證清白。

同時(shí)，根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》，稅前扣除憑證按照來(lái)源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會(huì)計(jì)原始憑證，填制和使用應(yīng)符合國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。外部憑證是企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí)，從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票（包括紙質(zhì)發(fā)票