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2024年版公關(guān)活動(dòng)服務(wù)合同范本4合同編號(hào):__________前言鑒于甲方(以下簡(jiǎn)稱“委托方”)擬舉辦一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng),乙方(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)方”)具備提供相關(guān)公關(guān)活動(dòng)服務(wù)的資質(zhì)和能力。雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:當(dāng)事人信息甲方(委托方):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:______________聯(lián)系電話:______________電子郵箱:______________乙方(服務(wù)方):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:______________聯(lián)系電話:______________電子郵箱:______________定義條款1.1公關(guān)活動(dòng):指甲方委托乙方舉辦的新聞發(fā)布會(huì)、品牌活動(dòng)、慶典、論壇、展覽等公關(guān)性質(zhì)的活動(dòng)。1.2服務(wù)內(nèi)容:指甲方委托乙方提供的服務(wù)范圍,包括但不限于活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)管理、后期報(bào)道等。1.3合同價(jià)款:指甲方支付給乙方的服務(wù)費(fèi)用,包括但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、物料制作費(fèi)等。1.4活動(dòng)日期:指甲方與乙方約定的公關(guān)活動(dòng)舉辦日期。1.5活動(dòng)場(chǎng)地:指甲方提供的用于舉辦公關(guān)活動(dòng)的場(chǎng)所。1.6不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。二、合同條款2.1服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方應(yīng)按照甲方的需求和活動(dòng)目的,提供以下服務(wù):(1)活動(dòng)策劃:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的活動(dòng)主題和目標(biāo),制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)設(shè)置、視覺(jué)設(shè)計(jì)等,并在甲方確認(rèn)后執(zhí)行。(2)組織實(shí)施:乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的全程組織實(shí)施,包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)管理等。(3)宣傳推廣:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定宣傳推廣方案,包括線上宣傳、媒體邀請(qǐng)、嘉賓邀請(qǐng)等。2.2合同價(jià)款與支付(1)合同價(jià)款:雙方確認(rèn),本合同的總價(jià)款為人民幣_(tái)_____元(大寫:_________________________元整),具體費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件一。(2)支付方式:甲方應(yīng)按照以下付款計(jì)劃向乙方支付合同價(jià)款:a.首付款:合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同價(jià)款的50%作為首付款。b.尾款:活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余的50%作為尾款。(3)發(fā)票開(kāi)具:乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。2.3活動(dòng)日期與場(chǎng)地(1)活動(dòng)日期:雙方約定,公關(guān)活動(dòng)的舉辦日期為_(kāi)_____年______月______日。(2)活動(dòng)場(chǎng)地:甲方應(yīng)確?;顒?dòng)場(chǎng)地符合乙方策劃方案的要求,并在活動(dòng)前______個(gè)工作日內(nèi)將場(chǎng)地交付乙方進(jìn)行布置。2.4雙方權(quán)利與義務(wù)(1)甲方的權(quán)利與義務(wù):a.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。b.甲方應(yīng)確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確,以便乙方更好地提供服務(wù)。c.甲方應(yīng)按照約定支付合同價(jià)款。d.甲方應(yīng)保障乙方在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)的合法權(quán)益,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(2)乙方的權(quán)利與義務(wù):a.乙方有權(quán)按照甲方的要求和活動(dòng)策劃方案獨(dú)立開(kāi)展工作。b.乙方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量和活動(dòng)效果,對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決。c.乙方應(yīng)保守在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和相關(guān)信息。d.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成服務(wù)內(nèi)容,并對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé)。2.5保密條款雙方同意,在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等非公開(kāi)信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方泄露上述信息。保密義務(wù)自本合同簽訂之日起算,持續(xù)至合同終止后______年。2.6違約責(zé)任(1)若甲方未按約定支付合同價(jià)款,每逾期一日,應(yīng)支付逾期金額萬(wàn)分之五的違約金。(2)若乙方未按約定完成服務(wù)內(nèi)容,甲方有權(quán)要求乙方在指定期限內(nèi)糾正,逾期未糾正的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總價(jià)款的______%作為違約金。2.7不可抗力由于不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本合同的,受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。2.8合同變更、解除與終止(1)合同變更:雙方同意,合同的變更應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。(2)合同解除:在以下情況下,一方有權(quán)解除合同:a.另一方嚴(yán)重違反合同條款,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正。b.由于不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。c.雙方協(xié)商一致解除合同。(3)合同終止:合同解除或合同履行完畢后,本合同自動(dòng)終止。2.9爭(zhēng)議解決雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.10責(zé)任限制(1)除法律另有規(guī)定外,乙方對(duì)于甲方因使用乙方服務(wù)所引起的任何直接、間接、偶然、特殊及繼生的損失不承擔(dān)責(zé)任。(2)乙方對(duì)因第三方(包括但不限于甲方指定的供應(yīng)商、合作伙伴)的原因?qū)е碌姆?wù)延誤或失敗不承擔(dān)責(zé)任。2.11通知(1)本合同項(xiàng)下的所有通知或其他書面通訊,應(yīng)通過(guò)掛號(hào)郵件、特快專遞、電子郵件或傳真等方式送達(dá)對(duì)方指定的地址或聯(lián)系方式。(2)通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。雙方應(yīng)確保所提供的聯(lián)系方式真實(shí)有效,如有變更,應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。2.12合作關(guān)系本合同僅表明雙方在特定項(xiàng)目上的合作關(guān)系,不得被視為雙方之間建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系或任何形式的聯(lián)盟。雙方確認(rèn),本合同不構(gòu)成任何一方對(duì)另一方的授權(quán)或委托。附件(1)附件一:費(fèi)用明細(xì)表(詳細(xì)列明合同價(jià)款的具體構(gòu)成,包括但不限于各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、物料費(fèi)用、第三方費(fèi)用等)(2)附件二:活動(dòng)策劃方案(包含活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)設(shè)置、視覺(jué)設(shè)計(jì)等詳細(xì)內(nèi)容)(3)附件三:宣傳推廣方案(包含宣傳策略、媒體名單、嘉賓名單等)簽字甲方(委托方)簽字:_______________________日期:______年______月______日乙方(服務(wù)方)簽字:_______________________日
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