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第2頁共2頁2024年行政助理個(gè)人總結(jié)參考今年,我們特別重視了車輛管理和行車安全工作。辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)管公司的公務(wù)車輛,以確保公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門的用車需求得到及時(shí)滿足,同時(shí)保證行車安全和車輛的良好狀態(tài)。我們嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,并持續(xù)實(shí)施由辦公室正、副主任、班長和安全員參與的不定期、不預(yù)先通知的車輛檢查,包括車況和車容車貌。此外,我們還會(huì)在節(jié)假日和周末檢查車輛的停放位置,以提升駕駛員的自我維護(hù)、愛護(hù)車輛、確保安全的自覺性、主動(dòng)性和責(zé)任感,從而全年保持了行車安全的記錄?;仡櫧衲?,工作量相比以往任何一年都有所增加,工作內(nèi)容也更為繁重。我們不僅參與了邙山干渠改造項(xiàng)目部的工作,還承擔(dān)了預(yù)防“非典”的任務(wù),優(yōu)化了經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以及組織了“三創(chuàng)一樹”活動(dòng)和公司的____年慶典等。這些工作的順利進(jìn)行,離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室的大力支持,同時(shí)也是辦公室全體成員共同努力的結(jié)果。然而,我們也意識(shí)到存在一些不足。首先,我們?cè)谡{(diào)查研究方面還需進(jìn)一步深入,以更及時(shí)地掌握情況,提升為領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。其次,部分處室組織的活動(dòng)過于頻繁,給基層單位帶來了過大的負(fù)擔(dān),未來應(yīng)增強(qiáng)全公司的活動(dòng)計(jì)劃性。最后,我們需要加強(qiáng)為基層服務(wù)的深度,通過提升辦公室的內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,以提高辦事效率和工作能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。2024年行政助理個(gè)人總結(jié)參考(二)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的鼎力支持下,我以敬業(yè)務(wù)實(shí)的態(tài)度圓滿完成了本年度的本職工作,同時(shí)順利完成了上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù),個(gè)人綜合素質(zhì)有所提升,但也意識(shí)到自身存在的不足,需要持續(xù)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷?,F(xiàn)將本年度的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:一、堅(jiān)定的工作原則:一年來,我秉持腳踏實(shí)地的工作精神,任勞任怨,致力于維護(hù)公司的企業(yè)形象,妥善處理本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何疏漏。行政文員的工作性質(zhì)服務(wù)性強(qiáng)且復(fù)雜多樣:1、每日我均能高效完成各項(xiàng)服務(wù)工作,確保業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的順利進(jìn)行。2、面對(duì)瑣碎的工作內(nèi)容,我始終保持細(xì)心、謹(jǐn)慎,避免因疏忽或草率導(dǎo)致的問題。3、在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,我建立了日程備忘錄,確保每天的工作任務(wù)得以妥善完成,防止出現(xiàn)遺漏。二、全力以赴,做好行政人事工作:我認(rèn)真履行職責(zé),處理日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維持良好的工作秩序和環(huán)境,推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。同時(shí),我積極做好后勤服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)和同事排除后顧之憂,以部門經(jīng)理的直接指導(dǎo)為引領(lǐng),主動(dòng)、高效地開展本部門的日常內(nèi)務(wù)工作。1、在接待工作中,我使用禮貌用語,熱情待人,妥善接待工廠和國外客戶,對(duì)于遇到的問題,我盡我所能提供解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。2、我管理辦公用品的采購和領(lǐng)用,確保物資領(lǐng)用的有序進(jìn)行。3、我制作和管理各類表格、文檔,及時(shí)處理各部門的打印、掃描、復(fù)印需求,確保公司通知、文件的準(zhǔn)確傳達(dá)。4、我管理在職和離職員工的檔案,進(jìn)行分類存檔和電子掃描,對(duì)新員工評(píng)定表進(jìn)行年度排序裝訂保存。5、我負(fù)責(zé)招聘流程,包括簡歷篩選、面試安排等。6、我安排商務(wù)會(huì)議和展會(huì)的行程,預(yù)訂機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程順利進(jìn)行。7、我處理辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)和申請(qǐng),及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。8、我管理國內(nèi)國際快遞,記錄簽收情況,對(duì)于異常快件,及時(shí)反饋給對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、我協(xié)助部門經(jīng)理組織和安排公司活動(dòng),以及推進(jìn)企業(yè)文化宣傳活動(dòng)。三、____年度學(xué)習(xí)收獲:1、在行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,我學(xué)習(xí)了正規(guī)的文檔管理、公文寫作規(guī)范、靈活的接待技巧和公關(guān)禮儀等。2、單證部門經(jīng)理林祿文教導(dǎo)了我基礎(chǔ)的外貿(mào)知識(shí)、運(yùn)費(fèi)核算和成本控制、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦基礎(chǔ)知識(shí)、辦公設(shè)備的保養(yǎng)和維修等。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹提供了英文軟件學(xué)習(xí)資源,提醒我加強(qiáng)英文學(xué)習(xí)和鍛煉。4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理JACKY指導(dǎo)了我正確使用photoshop和簡單封面設(shè)計(jì)。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO教我如何有條理地處理工作事務(wù)。6、財(cái)務(wù)部同事指導(dǎo)了費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫和文件的正確裝訂。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN指導(dǎo)了對(duì)外郵件的整理和歸檔,以及提升英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐教導(dǎo)我廣泛運(yùn)用INTERNET,用心做好每一件事。9、董事熊先生鼓勵(lì)我勇于嘗試,即使不成功,至少曾經(jīng)努力過。四、____度提升方向及感悟:行政助理的崗位對(duì)我來說是新的挑戰(zhàn)和肯定,我計(jì)劃在接下來的時(shí)間里,通過不斷學(xué)習(xí),提升工作能力,適應(yīng)公司發(fā)展的新需求。在學(xué)習(xí)過程中,我將改進(jìn)工作方法,揚(yáng)長避短,以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待工作。同時(shí),我深感感激陳小姐的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),感謝同事們?cè)诠ぷ髦械拿恳淮螏椭?。我將不斷自我鞭策,自我激?lì),以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,期望在未來的工作中發(fā)揮更大的作用,與公司共同成長,共同
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