HSF宣告流程表管理程序

HSF宣告流程表管理程序1.目的：規(guī)范HFS產(chǎn)品組分宣告表（以下簡稱宣告表）管理流程，確保宣告表的準(zhǔn)確性，有效性.2.范圍：所有HFS要求的零部件/產(chǎn)品，由供貨商采用書面宣告表形式完成提交。HFS負責(zé)人完成審核確認。本流程僅涉及宣告表的、提交、接收、審核、存檔。3.術(shù)語定義：3.1宣告表——HFS產(chǎn)品宣告表是廠商的產(chǎn)品已經(jīng)符合HFS相關(guān)法規(guī)和顧客要求的一種自我聲明檔。3.2均一物質(zhì)——指不能被機械分離成不同材料的單一物料。3.3第三方報告——SGS、TUV、ITS、CTI、PONY。3.4實施時間：2010年11月10日5.宣告表管理流程：宣告表依書面形式，均需供貨商向HAMAGAWA提供。5.1審核存檔宣告表填寫合格后，供貨商在3天內(nèi)將填寫合格的宣告表提交，由其HFS負責(zé)人審核確認，無誤后存檔，HFS負責(zé)人核對無誤后將書面宣告表進行廠商存檔。5.2宣告表更新宣告表內(nèi)容信息如果變更（如基本信息、均質(zhì)材料供貨商、原材料等變更，報告更新），供貨商應(yīng)及時更新。6.宣告表的職責(zé)要求6.1供貨商6.1.1供貨商按HAMAGAWA統(tǒng)一要求的HSF宣告表格式制作宣告表。6.1.1.1對新品HSF部件,供貨商必須在新品報驗前完成合格宣告表的提交。6.1.1.2對HSF不合格的供貨商要求1天內(nèi)提交合格宣告表。6.1.1.3高風(fēng)險的供貨商需在1周內(nèi)提交所有產(chǎn)品的合格宣告表。6.1.1.4其它供貨商需在2周內(nèi)提交所有產(chǎn)品的合格宣告表。6.1.2對于宣告表中的內(nèi)容，若有更改，供貨商應(yīng)及時提報，若宣告表與產(chǎn)品不一致，則按弄虛作假處理。6.2采購負責(zé)對供貨商相關(guān)HSF要求的倡導(dǎo)，并督促供貨商按流程要求提交HSF宣告表。6.3品保部負責(zé)對廠商宣告表審查的培訓(xùn)，以及宣告表的日清評價。對HSF宣告表評價差供貨商考核、7.考核激勵7.1宣告表未提交或提交拖期7.1.1供貨商宣告表沒有按要求及時、提交，按《綠色產(chǎn)品保證書》中條款HAMAGAWA有權(quán)拒收廠商材料因此造成的停產(chǎn)等損失由供貨商承擔(dān)。7.1.2供貨商宣告表沒有按要求及時提交，納入供貨商質(zhì)量評比系統(tǒng)。7.2.宣告表提交錯誤7.2.1供貨商宣告表提交書面文本錯誤的，可按綠色產(chǎn)品保證書追究供貨商的違約責(zé)任7.2.2根據(jù)錯誤的損失嚴重程度，依據(jù)《綠色產(chǎn)品保證書》執(zhí)行。7.3.宣告表未及時更新7.3.1宣告表應(yīng)更新未更新的，每發(fā)現(xiàn)一次,供貨商應(yīng)按基本合同10.4條承擔(dān)違約責(zé)任以及因此給HAMAGAWA造成的一切損失。7.4宣告表未審核或?qū)徍送掀?.4.1HFS負責(zé)人若出現(xiàn)誤審、錯審、漏審，則依照公司處罰條例。8.附表附表1.宣告表填寫說明附表2.宣告表管理流程圖

附件1.宣告表填寫說明1.部件名稱：圖紙標(biāo)注名稱（若無，則采用采購名稱）2.供貨商：營業(yè)執(zhí)照上的全稱3.有害物質(zhì)體系狀況：選擇”合格\不合格\待審核”以第三方審核結(jié)論為準(zhǔn)。4.體系通過時間：2010-10-XX；未通過填寫“/”5.宣告時間：2010-XX-XX6.宣告表編號：廠商英文首字母+年/月/日＋版次號，版次：第一版001，第二版002，依次類推聯(lián)系人：供貨商質(zhì)量負責(zé)人聯(lián)系電話：質(zhì)量負責(zé)人電話傳真：公司傳真地址：營業(yè)執(zhí)照上的廠址7.材料組成相同專用號：相同均一物質(zhì)且組分比例相同部件.8.子部件：由一個或幾個均一物質(zhì)直接構(gòu)成的部件，填寫子部件名稱。9“子部件名稱”填寫部件名，“均一物質(zhì)名稱”填寫材料名。（1）若部件直接是均一物質(zhì)構(gòu)成，子部件可不必填寫。（2）規(guī)格型號：子部件的規(guī)格尺寸、型號牌號（字母大寫）。（3）零部件原料重量：主要原材料重量，單位“g”10.均質(zhì)材料：（1）均質(zhì)材料欄中的名稱：均一物質(zhì)名稱，應(yīng)與子部件一一對應(yīng)。（2）均質(zhì)材料欄中規(guī)格型號：均一物質(zhì)規(guī)格、型號。（3）均一物料重量：主要原材料部件的均一物質(zhì)的重量，g11.測試報告編號：對應(yīng)均一物質(zhì)的測試報告號。（符合HAMAGAWA認可的第三方檢驗機構(gòu)的檢驗報告）12.報告日期：年月日（例如：2010－10－01）有效期至：年月日（例如：2010－10－30）有效期填寫：以報告日期為準(zhǔn)，有效期不超過一年。13.限制使用物質(zhì)名稱：檢出填寫“**ppm值”；