2024年版國際會(huì)議接待與翻譯服務(wù)合同書

2024年版國際會(huì)議接待與翻譯服務(wù)合同書合同編號(hào)：__________一、前言鑒于甲方（以下簡(jiǎn)稱“委托方”）擬舉辦國際會(huì)議，乙方（以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)方”）具備提供會(huì)議接待與翻譯服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以共同遵守。二、當(dāng)事人信息1.委托方（甲方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________2.服務(wù)方（乙方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________三、定義條款1.國際會(huì)議：指甲方舉辦的具有國際性質(zhì)的專業(yè)會(huì)議，包括但不限于研討會(huì)、論壇、交流會(huì)等。2.會(huì)議接待：指甲方委托乙方為參會(huì)人員提供的住宿、餐飲、交通、接待等服務(wù)。3.翻譯服務(wù)：指甲方委托乙方為會(huì)議提供同聲傳譯、書面翻譯、現(xiàn)場(chǎng)翻譯等服務(wù)。4.服務(wù)費(fèi)用：指甲方支付給乙方的會(huì)議接待與翻譯服務(wù)的報(bào)酬。5.服務(wù)期限：指甲方委托乙方提供會(huì)議接待與翻譯服務(wù)的期限，自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。四、合同條款1.服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議接待服務(wù)1.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供以下會(huì)議接待服務(wù)：（1）為參會(huì)人員預(yù)訂酒店住宿；（2）安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)；（3）提供會(huì)議期間的交通接送服務(wù)；（4）協(xié)助甲方辦理參會(huì)人員的簽證、機(jī)票等事宜；（5）協(xié)助甲方組織會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)活動(dòng)。1.1.2乙方應(yīng)確保提供的接待服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求，保障參會(huì)人員的舒適度和滿意度。1.2翻譯服務(wù)1.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料，為甲方提供以下翻譯服務(wù)：（1）同聲傳譯服務(wù)；（2）書面翻譯服務(wù)；（3）現(xiàn)場(chǎng)翻譯服務(wù)；（4）其他甲方所需的翻譯服務(wù)。1.2.2乙方應(yīng)確保翻譯服務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，翻譯人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)背景和豐富經(jīng)驗(yàn)。2.服務(wù)費(fèi)用2.1甲方應(yīng)支付乙方以下服務(wù)費(fèi)用：（1）會(huì)議接待服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元（大寫：__________________________元整）；（2）翻譯服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元（大寫：__________________________元整）。2.2甲方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。3.服務(wù)期限3.1本合同服務(wù)期限自雙方簽訂之日起至______年______月______日止。3.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照甲方的要求完成會(huì)議接待與翻譯服務(wù)工作。4.雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議接待與翻譯服務(wù)；4.1.2甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，以便乙方提前準(zhǔn)備翻譯服務(wù)；4.1.3甲方應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)的合法性，不得要求乙方提供違法服務(wù)；4.1.4甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)按照約定收取服務(wù)費(fèi)用；4.2.2乙方應(yīng)按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議接待與翻譯服務(wù)；4.2.3乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露會(huì)議相關(guān)資料；4.2.4乙方應(yīng)確保翻譯人員具備相應(yīng)資質(zhì)，遵守職業(yè)道德。5.違約責(zé)任5.1若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供相應(yīng)服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的______%。5.2若乙方未能按照約定提供會(huì)議接待與翻譯服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用，并支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的______%。6.爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.合同變更與終止7.1合同變更7.1.1在服務(wù)期限內(nèi)，如甲方因特殊情況需要變更服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前______個(gè)工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。7.1.2乙方同意根據(jù)甲方的變更需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，但由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。7.2合同終止7.2.1在服務(wù)期限內(nèi)，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)提前終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2.2合同終止后，乙方應(yīng)立即停止提供相關(guān)服務(wù)，甲方應(yīng)支付至合同終止日為止的服務(wù)費(fèi)用。8.保密條款8.1雙方在履行合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止后______年止。9.不可抗力9.1若一方因不可抗力無法履行合同，應(yīng)立即通知對(duì)方，并在不可抗力事件消除后______個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。9.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.附件10.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：（1）會(huì)議日程安排表（詳細(xì)列出會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等）；（2）參會(huì)人員名單及需求表（包括姓名、職務(wù)、住宿、餐飲、交通等需求）；（3）翻譯資料清單（包括需翻譯的文件名稱、數(shù)量、語言等）。11.簽字甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________簽訂日期：______年______月______日乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：______________