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文檔簡介
外出考勤制度一、目的
為加強公司外出考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保公司正常運營秩序,制定本外出考勤制度。旨在明確外出考勤相關(guān)規(guī)定,保障公司及員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工。公司各級管理人員、職能部門及分支機構(gòu)均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。周末及法定節(jié)假日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時間。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直屬上級請假。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),不得擅自離崗或從事與工作無關(guān)的事項。
5.部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要,安排員工加班。加班需提前通知員工,并按國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
6.員工因公外出時,應(yīng)遵守本考勤制度,確保工作不受影響。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
(2)員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
(3)員工簽到時應(yīng)自覺遵守秩序,不得插隊、擁擠,確??记谶^程順利進行。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午下班簽到時間為17:50至18:10。
(3)遲到簽到視為遲到,早退簽到視為早退。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報告外出事由,并提交外出申請。
(2)部門負(fù)責(zé)人審批通過后,員工需將外出申請?zhí)峤恢寥肆Y源部備案。
(3)人力資源部根據(jù)外出申請記錄,進行考勤統(tǒng)計,確保員工因公外出不受考勤影響。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級說明情況,并補簽。
(2)補簽需由直屬上級審批,并在考勤系統(tǒng)中備注原因。
(3)連續(xù)或多次忘記簽到,將視為違反考勤規(guī)定,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤制度,處理考勤相關(guān)事宜。
(2)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)直屬上級負(fù)責(zé)審批員工的請假、外出申請,監(jiān)督并及時處理下屬的考勤問題。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。如有違反,將按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始時間、結(jié)束時間、請假原因等。
(2)請假申請需在請假前至少提前一個工作日提交,特殊情況除外(如突發(fā)疾病等)。
(3)請假申請經(jīng)直屬上級審批后,報人力資源部備案。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)病假、事假、婚假、喪假等,由直屬上級審批,并報人力資源部備案。
(2)年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,由直屬上級審批,人力資源部復(fù)核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)特殊情況下,如請假時間較長或涉及重要崗位,需報公司領(lǐng)導(dǎo)層集體審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直屬上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)如請假期間有變動,需及時通知直屬上級和人力資源部,并按實際情況調(diào)整請假申請。
(3)未按時銷假或未提供相關(guān)證明材料的,視為曠工,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
(4)員工請假期間,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排工作,確保工作順利進行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、公眾假期等。
(2)員工申請假期,需按照以下流程進行:
a.提前向直屬上級提交書面請假申請。
b.直屬上級審批通過后,報人力資源部備案。
c.人力資源部對請假申請進行審核,并根據(jù)假期類型報公司領(lǐng)導(dǎo)審批(如需)。
d.假期結(jié)束后,員工按銷假要求向直屬上級銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,享有病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,不享有工資。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),期間享有工資。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),期間享有工資。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),期間享有產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享有相應(yīng)天數(shù)的年假。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期不補。
(3)員工申請年假,需提前向直屬上級申請,并經(jīng)人力資源部審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排放假,具體放假時間以公司公告為準(zhǔn)。
(2)公眾假期期間,如需加班,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知員工,并按照國家規(guī)定支付加班費。
(3)公眾假期前后的工作安排,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要與員工協(xié)商調(diào)整。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到;遲到時間超過30分鐘至1小時(含1小時)為一般遲到;遲到時間超過1小時為嚴(yán)重遲到。
處理:輕微遲到,由直屬上級進行口頭警告;一般遲到,記錄在案,并影響當(dāng)月績效獎金;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
處理:曠工一天,扣除當(dāng)日工資;連續(xù)曠工兩天或一個月內(nèi)累計曠工三次,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按規(guī)定請假而缺勤,除按曠工處理外,還將視情況給予書面警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
(2)偽造記錄:員工若偽造簽到、請假等考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予嚴(yán)重警告,情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工當(dāng)日工資將全額扣除,并影響當(dāng)月績效獎金。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工兩天或一個月內(nèi)累計曠工三次,公司有權(quán)根據(jù)規(guī)定予以辭退。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級說明情況,并補簽。
(2)未能及時補簽或未說明情況的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管
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