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文檔簡(jiǎn)介
辦公室釘釘考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)辦公室釘釘考勤管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,制定本考勤管理制度。通過(guò)明確考勤制度、請(qǐng)假制度、休假制度等相關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)以下目的:
1.確保員工按時(shí)到崗,遵守工作時(shí)間;
2.公正、公平、公開(kāi)地記錄和處理員工的考勤情況;
3.保障員工的合法權(quán)益,合理調(diào)配假期;
4.強(qiáng)化各級(jí)主管對(duì)考勤管理的執(zhí)行力度,提高管理水平。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2.工作時(shí)間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中間休息1小時(shí)。
3.特殊崗位或部門根據(jù)實(shí)際工作需要,可由部門主管提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時(shí)間。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗,不得遲到、早退,確保工作效率。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過(guò)釘釘考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括手機(jī)APP簽到、電腦端簽到等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):?jiǎn)T工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間:上午上班簽到時(shí)間為8:45至9:15,下午上班簽到時(shí)間為12:45至13:15。
(3)遲到簽到:?jiǎn)T工在規(guī)定簽到時(shí)間之后簽到,視為遲到。遲到超過(guò)30分鐘,需向直接上級(jí)說(shuō)明原因。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前在釘釘考勤系統(tǒng)中提交外出申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后,可視為正常出勤。未提交申請(qǐng)或申請(qǐng)未批準(zhǔn)的,按忘記簽到處理。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并提供合理解釋。
(2)忘記簽到超過(guò)當(dāng)日下班時(shí)間,視為曠工一天。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門:負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,處理考勤異常情況。
(2)部門主管:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,審批員工的外出申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)等,對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理。
(3)員工:遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤異常情況,配合人事部門及部門主管進(jìn)行考勤管理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
員工如需請(qǐng)假,須提前向直接上級(jí)提交請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。請(qǐng)假申請(qǐng)需在釘釘考勤系統(tǒng)中提交,并經(jīng)直接上級(jí)審批同意后方可生效。
(1)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含以下信息:請(qǐng)假人姓名、工號(hào)、請(qǐng)假類別、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)須在請(qǐng)假前提交,最遲不得晚于請(qǐng)假當(dāng)天上午9:00。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等請(qǐng)假申請(qǐng),由直接上級(jí)審批。
(2)年假申請(qǐng),由直接上級(jí)審批,并報(bào)人事部門備案。
(3)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)規(guī)定權(quán)限的,需逐級(jí)上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工須在釘釘考勤系統(tǒng)中進(jìn)行銷假操作,并注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)。
(2)如請(qǐng)假期間實(shí)際出勤天數(shù)少于請(qǐng)假天數(shù),員工需在銷假時(shí)說(shuō)明原因,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假天數(shù)。
(3)員工請(qǐng)假期間,如有工作需要,應(yīng)保持通訊暢通,配合公司完成相關(guān)工作。
(4)未按時(shí)銷假或銷假不及時(shí)的,按曠工處理。如有特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。員工申請(qǐng)假期需按照以下流程進(jìn)行:
(1)提前在釘釘考勤系統(tǒng)中提交相應(yīng)類型的請(qǐng)假申請(qǐng);
(2)直接上級(jí)審批同意后,請(qǐng)假申請(qǐng)生效;
(3)請(qǐng)假結(jié)束后,及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行銷假操作。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,每年累計(jì)不得超過(guò)15天,事假期間無(wú)工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)公司年假政策。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
(3)年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家及地方政策執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后調(diào)整工作日,以確保員工休息權(quán)利。公眾假期期間工資按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到,超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上,不足30分鐘為遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)未簽到且未請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而未到崗,視為曠工。
處理:
遲到:每次遲到將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以記錄,累計(jì)遲到次數(shù)將影響年終績(jī)效評(píng)估。
曠工:根據(jù)曠工天數(shù),扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按以下規(guī)定處理:
(1)視情節(jié)輕重,給予警告、記過(guò)、降職、降薪等處分;
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,可解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除曠工天數(shù)相應(yīng)的工資,并按公司規(guī)定進(jìn)行其他處罰。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。未報(bào)告且未補(bǔ)簽者,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理;
(2)主管需定期檢查釘釘考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并上報(bào)人事部門;
(3)主管應(yīng)對(duì)員工的請(qǐng)假、外出申
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