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文檔簡(jiǎn)介
全面規(guī)范考勤管理制度一、目的
全面規(guī)范考勤管理制度的目的在于加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工的工作行為,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展。通過明確考勤制度,保障員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在職員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等人員。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),不得擅自離崗、早退或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工每日簽到。
(2)員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式包括指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別或工號(hào)+密碼登錄。
(3)簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),納入月度考勤統(tǒng)計(jì)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間為:
上午:08:50-09:10
下午:12:50-13:10
(3)遲到簽到視為遲到,早于規(guī)定時(shí)間簽到視為早到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在返回公司后第一時(shí)間完成簽到,并向直接上級(jí)報(bào)告外出事由。
(2)員工需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)外出,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。未提前申請(qǐng)且未簽到者,按曠工處理。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)核實(shí)后,進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到次數(shù)每月累計(jì)不得超過3次,超過次數(shù)的,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督和指導(dǎo)各部門執(zhí)行考勤制度。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、核實(shí)和處理,對(duì)異常考勤情況及時(shí)上報(bào)人力資源部門。
(4)員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有弄虛作假,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假提前3天,婚假、喪假提前7天,產(chǎn)假、陪產(chǎn)假提前15天。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
(2)2-3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)4天以上(含4天)的請(qǐng)假,需經(jīng)直接上級(jí)審批,部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)人力資源部門批準(zhǔn)。
(4)特殊情況需緊急請(qǐng)假者,可在請(qǐng)假后及時(shí)補(bǔ)交書面申請(qǐng),并說明緊急原因。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交書面銷假單。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致請(qǐng)假時(shí)間提前或延后,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門,并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
(4)未按時(shí)銷假者,按曠工處理。請(qǐng)假期間如有工作需要,員工應(yīng)積極配合公司完成相關(guān)工作任務(wù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請(qǐng)假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請(qǐng),明確假期種類、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.人力資源部門根據(jù)假期種類和規(guī)定,進(jìn)行最終審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,享有病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前提交書面申請(qǐng)。事假期間,不享有工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假。婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間享有工資。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間享有工資。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間享有產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù)。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
(3)員工申請(qǐng)年假,需提前一個(gè)月向直接上級(jí)和人力資源部門提出申請(qǐng)。
(4)年假期間,享有工資。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,享有相應(yīng)假期工資。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,員工享有帶薪休假。
(3)如公眾假期與公司業(yè)務(wù)需要發(fā)生沖突,公司有權(quán)對(duì)假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,且未履行請(qǐng)假手續(xù),視為曠工。
(3)處理:輕微遲到,將記錄在案并給予口頭警告;一般遲到,將在當(dāng)月考勤中予以記錄,并影響當(dāng)月績(jī)效;嚴(yán)重遲到,視為曠工半天處理。連續(xù)或累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù),將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
(2)情節(jié)較輕者,給予書面警告,并記錄在案;情節(jié)嚴(yán)重者,將按曠工處理,并根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的2倍。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽,視為未出勤。
(2)未簽到情況將記錄在案,并根據(jù)遲到、曠工的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(3)各級(jí)主管應(yīng)公正、公平地處理員工的考勤問題,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)糾正并報(bào)告人力資源部門。
2、不遵守
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