WIES701-4(1.0)辦公場所安全環(huán)保一般管理規(guī)定

EHS管理體系文件-？？？？？？？？版本號：？？生效日期：？？？？？PAGE1第4頁共13頁管理體系文件–WIES701-4版本號：1.0生效日期：2013.01.01辦公場所安全環(huán)保一般管理規(guī)定目錄目的6.管理規(guī)定適用范圍7.監(jiān)督檢查參照文件8.保險定義和縮寫9.記錄和歸檔5.職責(zé)10.附錄版本號修改頁次修改原因1.0全部滿足ISO14001和OHSAS18001要求編寫審核會簽批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期李繼方丁浩宇王晨徐文興2012.12.28管理體系文件–WIES701-4版本號：1.0生效日期：2013.01.01目的提高員工在辦公場所的自身健康和安全防護(hù)意識，消除辦公場所的各類不安全隱患。適用范圍本規(guī)定適用于本社總部及下屬單位辦公場所。參照文件《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》本社《管理手冊》定義和縮寫4.1本社《管理手冊》的定義和縮寫適用于本程序。4.2辦公場所：是指本單位擁有產(chǎn)權(quán)的或長期租用的固定的辦公場所，不包括臨時使用的或由客戶提供的辦公場所。職責(zé)總部資產(chǎn)處或下屬單位后勤管理部門：5.1.1按有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實際，建立必要的辦公場所安全管理制度，并按規(guī)定組織實施。5.1.2對于辦公場所物業(yè)委托給物業(yè)公司管理的，按照委托管理合同，對物業(yè)單位實施的辦公場所安全管理的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.1.3單人辦事處依照本規(guī)定確定的安全管理要求，本著簡化、適用、有效的原則，根據(jù)所在辦事處的實際情況，相應(yīng)簡化有關(guān)管理程序。物業(yè)服務(wù)單位：按照委托管理合同，對辦公場所安全管理制定具體實施方案，并組織實施。辦公場所各部門：負(fù)責(zé)本部門人員的日常安全意識教育、本部門場所內(nèi)的日常安全管理。管理規(guī)定物品的保管與存放辦公物品應(yīng)擺放整齊、有序，防止重物墜落傷人。走道內(nèi)、樓梯上、出口處應(yīng)無障礙物，保證安全逃生通道的暢通。消防器材管理后勤管理部門按消防要求在辦公場所配置足夠數(shù)量的消防器材并定期檢修，確保消防器材可有效使用。消防器材周圍不能堆放物品，位置不得隨意挪動。電梯管理a)按照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》和《電梯維護(hù)修理規(guī)則》，做好電梯日常保養(yǎng)和維修，并保持記錄，確保電梯日常安全運行。b)必須在明顯位置張貼“火警時禁止用電梯”的提示。用電安全和節(jié)能管理辦公場所在用設(shè)備的電線、插座應(yīng)保持完好無損，無連接不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。插座附近不得堆放紙張等易燃物品。照明設(shè)備盡可能選用節(jié)能燈具?？照{(diào)溫度設(shè)置范圍按照國家和當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。電源線和供電設(shè)施應(yīng)適宜辦公場所，并有足夠的負(fù)荷能力，安裝有效的漏電保護(hù)器。電器設(shè)備使用、維護(hù)、維修應(yīng)按相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行，辦公設(shè)備維修時必須斷電，電器不要放置在潮濕位置。冬季取暖設(shè)備的配備和使用要符合安全管理要求，加強(qiáng)日常管理和檢查，取暖設(shè)備應(yīng)遠(yuǎn)離易燃物品。嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)食堂以外區(qū)域使用明火取暖、做飯或做它用。環(huán)境要求辦公場所禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰扔垃圾。保障辦公場所采光、通風(fēng)良好。定期打掃，保持辦公環(huán)境衛(wèi)生。不準(zhǔn)在規(guī)定禁止吸煙的場所吸煙,做到人走煙滅。有害廢棄物（電池、硒鼓、墨盒、廢舊燈具、報廢電子設(shè)備等）由辦公場所后勤管理部門負(fù)責(zé)專門處置，防止污染環(huán)境。與工作有關(guān)的有毒有害、易燃易爆和放射性物品應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定放置在指定場所。對識別出來的重要環(huán)境因素均要采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。人員防護(hù)辦公場所應(yīng)張貼應(yīng)急疏散示意圖，標(biāo)明所在工作區(qū)域及所有常規(guī)及應(yīng)急出口。辦公場所應(yīng)配備必要的安全警示標(biāo)識，比如：玻璃門防撞提示貼、臺階防跌倒提示、地面防滑等警示標(biāo)識。對辦公場所的天花板和墻面懸掛物應(yīng)定期檢查，防止意外墜落造成對人員的傷害。飲用水衛(wèi)生生活飲用水必須符合國家《生活飲用水標(biāo)準(zhǔn)》要求。辦公場所后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)飲用水的管理，配備飲水機(jī)的，應(yīng)定期進(jìn)行清洗。監(jiān)督檢查總部資產(chǎn)處或下屬單位后勤服務(wù)管理部門至少每半年組織一次辦公場所安全檢查，并形成《辦公場所安全環(huán)保監(jiān)督檢查記錄》(附錄1)。對檢查發(fā)現(xiàn)的不合格，總部資產(chǎn)處或下屬單位后勤服務(wù)管理部門應(yīng)按《WPQM802不合格處理程序》，向物業(yè)公司或有關(guān)部門下達(dá)《不合格處理單》。保險我社可以對自有固定資產(chǎn)投保財產(chǎn)險及公眾責(zé)任險，以分散風(fēng)險；駐外機(jī)構(gòu)按照所在地的法律法規(guī)要求執(zhí)行。記錄和歸檔《辦公場所安全環(huán)保監(jiān)督檢查記錄》應(yīng)予及時歸檔辦公場所安全檢查記錄由總部資產(chǎn)處或下屬單位后勤服務(wù)管理部門保存，保管期限為3年。附錄附錄1《辦公場所安全環(huán)保監(jiān)督檢查記錄表》辦公場所健康安全環(huán)境檢查表單位名稱：檢查地點：日期：檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備注不適用合格不合格1.物品保管與存放辦公場所設(shè)備和器具的布置是否容易發(fā)生危險(碰撞跌絆）？□□□走道、樓梯、出口、消防電梯口和滅火設(shè)備周圍有障礙物、堆置物嗎？□□□文件柜或桌子的抽屜在不用的時候是否忘記關(guān)閉？□□□文件柜是否容易傾倒？□□□文件柜頂上堆放的物品是否可能掉下來？□□□辦公場所的物品是否堆放零亂，廢物是否置于垃圾箱(筐)內(nèi)？□□□2.電梯電梯內(nèi)是否在明顯位置明示年檢合格標(biāo)志？□□□電梯是否處在年檢有效期內(nèi)？□□□是否有“火警時禁止用電梯”的提示？□□□3.用電安全和節(jié)能辦公設(shè)備的電線、插座和插頭有切口、磨損或連接不當(dāng)現(xiàn)象嗎？□□□所布置的電線是否容易受到損壞？有足夠的負(fù)載能力嗎？□□□室內(nèi)是否安裝漏電保護(hù)裝置？□□□電器設(shè)備有故障嗎？有容易傷害人的缺陷嗎？放置的地方潮濕嗎？□□□一些加熱設(shè)備在不用時是否還開著？有用電爐取暖煮食品的現(xiàn)象嗎？□□□同一接線板上的所有設(shè)備的總負(fù)荷大于或接近接線板的額定負(fù)荷嗎？□□□接線板周圍有無堆放紙張等易燃物品？□□□空調(diào)溫度設(shè)置范圍符合照國家和當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定嗎？□□□冬季臨時取暖設(shè)備是否遠(yuǎn)離易燃物品，有火災(zāi)隱患嗎？□□□4.環(huán)境地板有雜物和某些溢流的液體嗎？□□□樓梯處、室內(nèi)照明不好、噪音過大嗎？□□□辦公場所內(nèi)有危險的化學(xué)藥品、易燃易爆物品嗎？□□□有害廢棄物（電池、硒鼓、墨盒、廢舊燈具等）是否分開存放？□□□在不準(zhǔn)吸煙的場所有吸煙現(xiàn)象嗎？是否做到人走煙滅？□□□辦公場所健康安全環(huán)境檢查表（續(xù)表）單位名稱：檢查地點：日期：檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備注不適用合格不合格5.人員防護(hù)辦公場所是否張貼有效的應(yīng)急疏散示意圖？□□□是否在需要的位置設(shè)置了安全警示標(biāo)識（比如防滑、防撞等標(biāo)識）？□□□現(xiàn)有的安全標(biāo)志是否清晰完整？□□□有磚塊松動、地毯拱起或其它不規(guī)則之處嗎？□□□室內(nèi)高處堆放或吊掛的物體有不穩(wěn)的現(xiàn)象嗎？□□□6.飲用水飲用水是