WIRR701-2（7.3CLN清潔版）技術委員會及其分委會

管理體系文件–WIRR701-2版本號：7.3生效日期：2013.10.25PAGE1第9頁共9頁技術委員會及其所屬分委員會管理須知InstructionforManagementoftheTechnicalCommitteeandItsSub-committees目錄1．目的6．計劃與會議籌備2．適用范圍7．召開會議及評議技術文件3．參照文件8．會后或函審意見處理4．職責9．記錄5．機構與組成10.其它版本號修改頁次修改原因7.0全部根據(jù)歐盟審核及部門名稱修改等換版7.17.23，5.3，5.4，7.1，7.5，7.6P3，圖1根據(jù)歐盟審核而進行的修訂增加船舶設計分委會，總部內(nèi)設部門調(diào)整7.32體系文件一致性修改編寫審核會簽批準批準日期岳鵬王志榮王晨朱愷2013.10.251.目的本規(guī)定旨在對中國船級社技術委員會及其所屬各分委員會的活動進行質(zhì)量控制，使之作為本社規(guī)范技術的決策性機構能有效地運轉。并通過人員構成、議事程序和表決機制，確保CCS的規(guī)范和技術決定公正、利益均衡，不受任一方控制。2. 適用范圍本規(guī)定適用于本社對技術委員會的活動進行管理和技術委員會及其所屬各分委員會所進行的相關活動。3. 參照文件《中國船級社章程》及本社《管理手冊》《中國船級社技術委員會章程》《科研工作管理程序》（WPRR701）《規(guī)范制定工作管理程序》（WPRR705）4. 職責技術管理處（以下簡稱技術處）是中國船級社技術委員會的秘書處，負責會議的籌備工作并負責處理技術委員會的日常管理工作。技術委員會的秘書長由技術處處長兼任。中國船級社技術委員會的主要工作任務為：對中國船級社技術政策和規(guī)范科研發(fā)展規(guī)劃/計劃提出意見和建議。負責批準因根據(jù)工作需要而成立的專業(yè)技術分委員會。審議本社制訂的船舶及海上設施的主體技術規(guī)范，并提出決策性的結論，同時通過這些規(guī)范。對我社參與國際海事組織（IMO）、國際船級社協(xié)會（IACS）等國際組織有關技術標準的研究和推廣應用工作提出意見或建議。對擬納入我社船舶及海上設施規(guī)范的重大科研成果進行審議，并提出納入我社規(guī)范的建議。規(guī)范研究所和相關單位（詳見圖1中國船級社技術委員會機構設置）是各分委員會的秘書單位/部門，負責各分委員會會議的籌備工作及日常管理工作。各專業(yè)分委員會的主要工作任務為：從專業(yè)的角度，審議本社制訂的船舶及海上設施的主體技術規(guī)范，并提出修改的意見和建議。根據(jù)需要組織對科研項目進行驗收，并提出應用的意見和建議。根據(jù)使用經(jīng)驗、市場需求和科學技術的發(fā)展，提出規(guī)范編制、修訂方面的建議。根據(jù)需要組織對船舶及海上設施發(fā)生的重大事故進行分析研究。機構與組成中國船級社技術委員會機構設置見圖１。中國船級社技術委員會由政府有關部門、本社、保險、金融、社團、航運、造船、海上開發(fā)、設計、大專院校、科研、相關工業(yè)產(chǎn)品制造業(yè)等有關單位分管技術的領導組成。其所屬各分委員會由本社專家和來自政府、航運、造船、海上開發(fā)、設計、大專院校、科研、相關工業(yè)產(chǎn)品制造業(yè)等有關單位的專家組成。技術委員會設主任委員1人，由本社總裁兼任；常務副主任委員1人，由本社總工程師擔任；副主任委員若干人，經(jīng)主任委員提名，從5.2所述的委員單位中產(chǎn)生。技術委員會設置主任委員會，由主任委員、常務副主任委員和副主任委員組成，按照7.5和7.6的規(guī)定，對是否通過規(guī)范或相關技術決定進行表決。來自船東、船廠和其他從事商業(yè)性制造、配備、船舶修理或運營機構的主任委員會委員人數(shù)應少于主任委員會委員總數(shù)的50％。各專業(yè)技術分委員會設主任委員1人，副主任委員1～4人。主任委員和副主任委員在各專業(yè)技術分委員會成立或換屆時選舉產(chǎn)生；秘書1人，由規(guī)范研究所和相關單位/部門指定人員擔任。技術委員會委員一般為35～45人。各專業(yè)分委員會中，船體與材料分委員會、機電分委員會、法定要求分委員會和船舶設計分委會的委員人數(shù)一般為20～30人，內(nèi)河分委員會與海洋工程分委員會的委員人數(shù)一般為10～20人。按上述原則確定的各專業(yè)分委員會委員名單報備本社技術處。６. 計劃與會議籌備6.1 技術委員會及其各分委會工作流程見圖2和圖3。技術委員會提出的換屆或召開年會的計劃由技術處列入年度計劃，經(jīng)分管社領導批準后實施。分委員會秘書單位/部門提出各分委員會成立、換屆或召開年會的初步計劃。該計劃經(jīng)技術處確認并經(jīng)分管社領導批準后分別下達給技術分委員會秘書單位/部門。技術委員會的換屆以及分委員會成立、換屆的籌備工作應包括下列內(nèi)容：章程的制定或修訂；近期工作計劃討論稿；推薦的委員單位及主任（僅適用于分委員會）、副主任委員和委員；提交評議和討論的技術文件，包括規(guī)范初稿或其他需在會議上評議的有關材料；確定會議時間、地點等。6.5技術委員會及其所屬各分委員會召開年會的籌備工作應包括下列內(nèi)容：（１）確定會議內(nèi)容、時間、地點等；（２）確定參加會議的特邀代表；（３）提交評議和討論的技術文件，包括規(guī)范初稿或其他需在會議上評議的有關材料。需要在分委員會會議上評議和討論的規(guī)范初稿，一般應由秘書單位/部門(或規(guī)范編制單位)提前一個月將規(guī)范初稿及其簡要編寫說明寄發(fā)給各有關委員。如需要在技術委員會會議上評議和討論，則還應將各分委員會或專家評議會的評議會議紀要提交各有關委員。7. 召開會議及評議技術文件技術委員會會議經(jīng)主任委員同意后由技術委員會秘書處行文通知。技術委員會會議須有半數(shù)以上委員（或其代表）出席才能召開，其中，主任委員會應有2/3或以上的委員（或其代表）出席，并且來自船東、船廠和其他從事商業(yè)性制造、配備、船舶修理或運營機構的主任委員會委員（或其代表）所具備的表決權應少于到會的主任委員會委員（或其代表）總表決權的50%，否則應改期安排會議。會議由技術委員會主任委員或委托常務副主任委員主持。各分委員會會議報經(jīng)技術處審核，分管社領導批準后由分委員會秘書單位/部門行文通知。根據(jù)需評議的規(guī)范及技術文件的內(nèi)容情況，經(jīng)技術處同意后，也可由秘書單位/部門召開由部分委員和專家組成的評審會或進行函審。評議規(guī)范及技術文件時，首先由規(guī)范及技術文件的編制單位或秘書單位/部門報告編制情況，然后進行討論，各方發(fā)表意見。評議規(guī)范和技術文件應有明確結論或意見，對被評議的規(guī)范及技術文件的實用性、先進性要有明確的評語，并就使用范圍、使用限制、生效日期等提出實施建議。技術委員會在做出決定時，首先應在全體會議上進行表決，若無較大分歧意見（即3位或3位以上委員或其代表提出異議），則為通過；否則由主任委員會對存在異議的問題進行表決。主任委員會會議必須有2/3或以上主任委員會委員（或其代表）出席，并且來自船東、船廠和其他從事商業(yè)性制造、配備、船舶修理或運營機構的主任委員會委員（或其代表）所具備的表決權應少于到會的主任委員會委員（或其代表）總表決權的50%，否則應改期安排會議。主任委員會表決時必須有半數(shù)以上的到會主任委員會委員（或其代表）同意方能通過。7.7 每次技術委員會或分委會會議應有會議紀要，紀要應發(fā)送參加會議代表（單位）。紀要主要包括以下內(nèi)容： （１）對提交會議評議的文件的評議結論及意見； （２）對技術委員會或分委員會其它工作的有關建議； （３）與會委員和代表名單（含單位）作為紀要的附件。8. 會后或函審意見處理技術委員會或專業(yè)技術分委員會的會后，技術處或規(guī)范研究所或秘書單位/部門應認真考慮技術委員會、分委員會或專家會的評議結論及函審意見，對規(guī)范及技術文件進行必要的修改和完善。技術處或秘書單位/部門（包括規(guī)范科研所）應對技術委員會或分委員會所提的其他建議進行研究，并作為有關工作的參考或依據(jù)。函審最后的匯總意見及結論應通知各委員。如函審意見數(shù)目較多或有重大分歧，則仍應召開相應的評議會。9. 記錄 技術委員會和分委員會的來往文件及其他有關記錄分別由技術處或秘書單位/部門收集、整理和歸檔，保存期為永久。10.其它本管理須知僅規(guī)定了專業(yè)分委員會質(zhì)量活動控制的原則要求，各分委員會可按各自的特點，制定相應的操作性的須知。

圖1中國船級社技術委員會機構設置中國船級社中國船級社技術委員會海洋工程分委員會海工檢驗管理處結構與材料分委員會（其中包括船體結構、船體振動、材料與焊接）上海規(guī)范研究所體結構及船體振動分委員會上海規(guī)范研究所內(nèi)河分委員會武漢規(guī)范研究所法定要求分委員會（其中包括消防、救生、穩(wěn)性與載重線、防污染、通訊導航、噸位丈量）上海規(guī)范研究所機電分委員會（其中包括輪機、振動與噪聲、電氣和自動化）上海規(guī)范研究所船舶設計分委會社審圖中心

圖2技術委員會流程圖負責單位步驟技術處主任委員/社領導委員單位說明委員會年度計劃批準或