供應(yīng)鏈管理與采購制度

供應(yīng)鏈管理與采購制度第一章總則第一條目的和范圍為規(guī)范企業(yè)供應(yīng)鏈管理與采購流程，提高企業(yè)運(yùn)營效率，確保產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)鏈穩(wěn)定，訂立本制度。第二條適用對象本制度適用于本企業(yè)全部相關(guān)部門和員工，包含但不限于采購部門、供應(yīng)鏈管理部門、質(zhì)量管理部門等。第三條定義供應(yīng)鏈：指由原材料子供應(yīng)商到銷售終端的整個流程構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。采購：指為滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，從外部采購所需的物品、設(shè)備、服務(wù)等活動。供應(yīng)商：指為企業(yè)供應(yīng)原材料子、商品、設(shè)備或服務(wù)等的外部合作伙伴。第二章供應(yīng)鏈管理第四條供應(yīng)商評估與選擇采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評估，并依照評估結(jié)果建立供應(yīng)商庫，供需要的部門使用。供應(yīng)商評估重要考慮以下因素：供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格合理性、交貨按時率、信譽(yù)度等。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先選擇具備穩(wěn)定供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)態(tài)度良好的供應(yīng)商。第五條供應(yīng)合同管理采購部門與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同，明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、交貨期限等事項(xiàng)。簽訂供應(yīng)合同前，采購部門需與法務(wù)部門協(xié)商，確保合同條款合法合規(guī)。供應(yīng)合同應(yīng)具備肯定的保密性，禁止將供應(yīng)商的商業(yè)信息泄露給外界。簽訂供應(yīng)合同后，采購部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同要求，確保供應(yīng)商定時交貨、供應(yīng)符合要求的產(chǎn)品。第六條供應(yīng)商價格管理采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，并在談判過程中確保公平、公正、透亮。價格談判過程中，應(yīng)重視考慮供應(yīng)商的本錢、市場行情和競爭力，爭取獲得合理的采購價格。采購部門應(yīng)建立價格管理制度，定期評估供應(yīng)商的價格水平，確保采購價格的合理性和競爭力。第七條供應(yīng)鏈風(fēng)險管理供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)定期評估和管理供應(yīng)鏈風(fēng)險，包含但不限于供應(yīng)商破產(chǎn)、原材料子供應(yīng)停止等。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立緊密的業(yè)務(wù)聯(lián)系，及時取得關(guān)于供應(yīng)鏈的信息，并采取適當(dāng)措施進(jìn)行風(fēng)險防范。在供應(yīng)鏈風(fēng)險管理過程中，采購部門應(yīng)與相關(guān)部門緊密合作，加強(qiáng)信息共享和資源整合。第三章采購管理第八條采購需求計劃各部門在有采購需求時，應(yīng)及時向采購部門供應(yīng)相關(guān)信息，以便采購部門進(jìn)行采購計劃布置。采購部門應(yīng)做好采購需求的匯總與分析，并合理布置采購計劃，以保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。第九條供應(yīng)商選擇與比價采購部門應(yīng)依據(jù)采購需求，從供應(yīng)商庫中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，并進(jìn)行比價。供應(yīng)商的選擇應(yīng)充分考慮供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格合理性等因素，并在合理的范圍內(nèi)與供應(yīng)商進(jìn)行談判。第十條采購合同管理采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、交貨期限等事項(xiàng)。簽訂采購合同前，采購部門需與法務(wù)部門協(xié)商，確保合同條款合法合規(guī)。簽訂采購合同后，采購部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同要求，確保供應(yīng)商定時交貨、供應(yīng)符合要求的產(chǎn)品。第十一條采購付款管理采購部門應(yīng)依照合同商定和財務(wù)部門相關(guān)規(guī)定，及時進(jìn)行采購付款，確保供應(yīng)商的正常經(jīng)營。采購付款時，應(yīng)核對采購合同、貨物清單、發(fā)票等相關(guān)資料，確保支出的準(zhǔn)確性和合法性。采購部門應(yīng)建立合理的采購付款管理流程，確保資金使用的安全和有效。第四章監(jiān)督與評估第十二條供應(yīng)鏈管理評估供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)鏈的運(yùn)作進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。評估的重要內(nèi)容包含供應(yīng)商績效評估、供應(yīng)鏈風(fēng)險評估、供應(yīng)鏈本錢評估等。評估結(jié)果應(yīng)及時向相關(guān)部門匯報，并訂立改進(jìn)措施，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和優(yōu)化。第十三條采購績效評估采購部門應(yīng)定期對采購活動的績效進(jìn)行評估，包含采購本錢掌控、供應(yīng)商交貨按時率、產(chǎn)品質(zhì)量等。評估結(jié)果應(yīng)用于改進(jìn)采購流程和提升采購績效，提高企業(yè)運(yùn)營效率和競爭力。第十四條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，依據(jù)具體情況，采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、通報批判、停止合作等。對于涉及違法違規(guī)行為的供應(yīng)商，應(yīng)及時