信息技術(shù)合同管理制度

信息技術(shù)合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理公司在信息技術(shù)領(lǐng)域與外部機構(gòu)簽訂的合同，確保合同的合法性、合規(guī)性和高效性。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》等國家法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實際情況而訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司的企業(yè)管理負責人、信息技術(shù)部門負責人、合同管理人員及相關(guān)參加人員。第三條定義信息技術(shù)合同：指公司與外部機構(gòu)簽訂的與信息技術(shù)相關(guān)的合同，包含但不限于軟件開發(fā)合同、系統(tǒng)集成合同、IT外包合同等。合同管理人員：指負責信息技術(shù)合同的管理、執(zhí)行和監(jiān)督工作的特地人員。第二章合同的簽訂第四條合同備案公司信息技術(shù)部門負責人應建立合同備案制度，確保全部信息技術(shù)合同的備案工作得以有效實施。合同管理人員應依照合同備案制度，及時、準確地將合同備案登記在公司信息系統(tǒng)中，并保存紙質(zhì)備份文件。第五條合同審批信息技術(shù)部門負責人必需主持或授權(quán)合同管理人員對緊要信息技術(shù)合同進行審批，確保合同的合法性和合規(guī)性。信息技術(shù)部門負責人應訂立明確的審批流程，并在合同審批過程中進行必需的風險評估和合同條款的審核。第六條合同談判合同談判由信息技術(shù)部門負責人指定負責人員進行，談判過程中需充分了解公司需求和對方供應方案，確保雙方共識。談判內(nèi)容應認真記錄并形成談判紀要，在簽訂合同前，相關(guān)參加人員應認真閱讀并確認談判紀要的準確性和完整性。第七條合同簽署經(jīng)合同談判取得全都看法后，由信息技術(shù)部門負責人或其授權(quán)代表與外部機構(gòu)簽署合同。簽署合同前，合同管理人員應認真審查合同條款，確保合同內(nèi)容和談判紀要全都，并保存簽署文件作為備案依據(jù)。第三章合同的履行和管理第八條合同履行合同執(zhí)行前，合同管理人員應將合同內(nèi)容轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門搭配合同的履行。合同履行過程中，合同管理人員應定期進行跟進和監(jiān)督，及時解決合同執(zhí)行中的問題。第九條合同更改如需要更改合同內(nèi)容，必需經(jīng)過合同管理人員的審批和記錄，并及時與外部機構(gòu)進行協(xié)商，達成全都看法后方可更改合同。合同更改應記錄在合同備案系統(tǒng)中，并保存紙質(zhì)備份文件。第十條合同停止合同期滿或雙方協(xié)商全都停止合同時，合同管理人員應及時辦理合同停止手續(xù)，并記錄合同停止原因。停止合同后，與合同相關(guān)的文件和數(shù)據(jù)應予以妥當保管，并按要求進行銷毀或歸檔。第十一條合同執(zhí)行監(jiān)督信息技術(shù)部門負責人及合同管理人員應對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，確保合同定時執(zhí)行和實現(xiàn)預期效果。監(jiān)督檢查結(jié)果應記錄并報告給企業(yè)管理負責人，如發(fā)現(xiàn)重點問題，應及時采取矯正措施，并追究相關(guān)責任。第四章監(jiān)督和評估第十二條合同風險評估在合同簽訂前，企業(yè)管理負責人應組織信息技術(shù)部門和合同管理人員進行合同風險評估，評估合同的可行性和風險對策，并形成評估報告。合同風險評估報告應提交企業(yè)管理負責人審批，并作為合同備案的依據(jù)。第十三條合同執(zhí)行評估合同執(zhí)行完畢后，合同管理人員應組織相關(guān)部門對合同執(zhí)行情況進行評估，包含合同目標達成情況、合同更改情況、合同履行過程中的問題和解決措施等。合同執(zhí)行評估結(jié)果應記錄并報告給企業(yè)管理負責人，作為訂立改進措施和提升管理水平的依據(jù)。第五章違約和糾紛處理第十四條違約責任一方未履行合同義務或履行不完全的，應承當違約責任，包含支出違約金、賠償損失等。違約責任的承當應依據(jù)合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進行處理。第十五條糾紛處理如發(fā)生與信息技術(shù)合同相關(guān)的糾紛，合同管理人員應幫助企業(yè)管理負責人依法采取相應的糾紛處理措施，包含調(diào)解、仲裁、訴訟等。糾紛處理過程中，合同管理人員應搭配律師等專業(yè)機構(gòu)，供應相關(guān)證據(jù)和信息。第六章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負責人，對本制度的修訂和重點調(diào)整應經(jīng)企業(yè)管理負責人審批。第十七條生效日期本制度自頒布之日起生效，廢止以前與本制度不全都的相關(guān)規(guī)章制度。以