公司日常行政管理制度

公司日常行政管理制度第一章總則第一條目的和依據本制度旨在規(guī)范公司日常行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作有序進行。本制度依據《公司章程》及相關法律法規(guī)訂立。第二條適用范圍本制度適用于本公司全體員工，包含正式員工、臨時工、實習生等。第三條定義和術語解釋公司：指本公司。員工：指受雇于本公司并享有相應權益的人員。行政管理：指公司內部的行政事務管理，包含文件管理、人事管理、用品管理等。負責人：指公司高級管理層，具體包含總裁、副總裁等。第四條負責人的職責負責訂立和修改公司行政管理制度，并確保其執(zhí)行。監(jiān)督和引導公司行政管理工作，保障各項工作的順利進行。協(xié)調解決行政管理中的問題和糾紛。對行政管理人員進行培訓和評估，提升其專業(yè)水平。對行政管理工作進行定期評估和改進。第二章文件管理第五條文件管理原則文件管理以便利、高效為原則，減少冗余和廢棄文件的產生。文件管理要重視分類、編號和歸檔，確保文件的準確存儲和查找。文件管理要求保密，涉密文件要存放在專用保密柜中，并進行嚴格管理。文件管理要求備份，緊要文件要定期備份，以防丟失或破壞。第六條文件的發(fā)文和收文文件的發(fā)文必需由相關部門負責人簽批，并加蓋公司公章。文件的收文由行政管理人員進行登記，包含文件標題、文號、發(fā)文單位、發(fā)文日期等信息，并移交給相應部門。第七條文件的歸檔和保管文件的歸檔要依照文件類型和緊要性進行分類，建立相應的檔案目錄。歸檔文件要標明文件名稱、文件編號、歸檔日期等信息。文件的保管要定期檢查和整理，避開顯現(xiàn)遺漏或混亂。第八條文件的借閱和銷毀借閱文件需填寫借閱登記表，并注明借閱目的和估計歸還日期。歸還文件應及時歸還，并在登記表上注明歸還日期。無用或過期的文件應及時銷毀，銷毀前需經過負責人審批并填寫銷毀記錄。第三章人事管理第九條招聘和錄用招聘崗位需經過負責人審批，并發(fā)布招聘信息。招聘過程要公平、公正，選擇合適的候選人。錄用新員工需簽訂勞動合同，并進行檔案建立和薪資核算。第十條員工培訓公司要定期組織員工培訓，提升員工綜合素養(yǎng)和技能水平。培訓內容包含崗位技能培訓、安全教育培訓等，具體布置由行政管理人員負責。第十一條考勤管理公司實行考勤制度，員工必需定時、按點打卡，不得遲到早退或擅自離崗。考勤記錄由行政管理人員進行記錄和統(tǒng)計，每月形成考勤報表。第十二條員工福利公司要合理設置員工福利制度，包含社會保險、醫(yī)療保險、年假等。員工福利的具體實施方法由行政管理人員依照相關法律法規(guī)訂立。第十三條員工獎懲員工的獎懲由行政管理人員進行管理，包含表揚、嘉獎和警告、記過等。獎懲原則要公平、公正，獎懲決策應有明確的依據和程序。第四章用品管理第十四條用品采購用品采購要依照公司的需求和采購預算進行，并經過負責人審批。用品采購由行政管理人員負責，要選擇合適的供應商，并簽訂合同。第十五條用品領用和歸還員工需要領用用品時，需填寫領用申請，并經主管部門審批同意后領用。用品的歸還要及時，不得私自挪用或擅自保存。第十六條用品報廢和更新用品損壞或過期時應及時報廢，由行政管理人員負責處理。用品的更新要依據實際需要進行，由負責人決議是否更新。第五章其他規(guī)定第十七條保密制度公司要建立保密制度，明確涉密信息和知識產權的保護措施。員工在離職時要簽署保密協(xié)議，并確保不泄露公司機密信息。第十八條違紀和處理員工有違反公司規(guī)定或不履行職責的行為，公司有權采取相應的紀律處分措施。紀律處分包含口頭警告、書面警告、記過、降低薪資、辭退等。第十九條機構改革和制度修訂公司發(fā)生機構改革時，相關制度要及時調整和修訂。制度修訂需經過負責人審批，并告知全體員工。第二十條解釋權本制度的解釋權歸負責人全部