單位宿舍管理規(guī)定

單位宿舍管理規(guī)定

一、宿舍分配

1.宿舍分配原則：根據(jù)員工部門、崗位及工作性質(zhì)，合理分配宿舍，確保住宿資源的合理利用。

2.宿舍分配流程：

a)人力資源部負責收集員工住宿需求；

b)總務(wù)部根據(jù)需求制定宿舍分配方案；

c)分配方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

d)宿舍分配結(jié)果通知員工，并辦理入住手續(xù)。

3.宿舍調(diào)整：

a)員工因工作調(diào)動、家庭等原因需調(diào)整宿舍的，應(yīng)向人力資源部提出申請；

b)人力資源部根據(jù)實際情況進行宿舍調(diào)整；

c)調(diào)整后的宿舍分配方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

d)調(diào)整結(jié)果通知員工，并辦理相關(guān)手續(xù)。

二、宿舍管理

1.宿舍管理員職責：

a)負責宿舍區(qū)的日常管理；

b)定期檢查宿舍設(shè)施，確保設(shè)施正常運行；

c)及時處理宿舍內(nèi)發(fā)生的各類問題，保障員工住宿權(quán)益；

d)負責宿舍衛(wèi)生、安全等方面的監(jiān)督與檢查。

2.宿舍內(nèi)務(wù)管理：

a)員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔、衛(wèi)生，不得亂扔垃圾、堆放雜物；

b)員工應(yīng)愛護公共設(shè)施，如有損壞，應(yīng)承擔相應(yīng)責任；

c)員工應(yīng)遵守作息時間，不得影響他人休息；

d)禁止在宿舍內(nèi)進行賭博、吸毒等違法活動。

三、宿舍設(shè)施

1.宿舍內(nèi)設(shè)施：

a)床、衣柜、書桌、椅子等基本家具；

b)空調(diào)、熱水器等生活電器；

c)寬帶、有線電視等通訊設(shè)施。

2.公共設(shè)施：

a)公共衛(wèi)生間、浴室；

b)洗衣房、晾衣場；

c)健身器材、休閑娛樂設(shè)施。

四、宿舍維修

1.維修范圍：

a)宿舍內(nèi)公共設(shè)施；

b)宿舍內(nèi)基本家具；

c)宿舍內(nèi)生活電器。

2.維修流程：

a)員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，向宿舍管理員報修；

b)宿舍管理員及時聯(lián)系維修人員進行維修；

c)維修完成后，宿舍管理員驗收并簽字確認；

d)宿舍管理員將維修情況匯總報總務(wù)部。

五、住宿費用

1.住宿費用標準：

a)根據(jù)宿舍類型、設(shè)施配置等因素制定；

b)費用包括宿舍管理費、水電費、寬帶費等；

c)住宿費用由員工承擔。

2.住宿費用繳納：

a)員工入住時，需一次性繳納住宿費用；

b)住宿費用按月結(jié)算，多退少補；

c)員工離職時，按照實際住宿天數(shù)退還住宿費用。

五、宿舍衛(wèi)生與安全

1.衛(wèi)生管理：

a)員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，定期清理宿舍內(nèi)垃圾；

b)宿舍管理員應(yīng)定期組織大掃除，確保宿舍區(qū)的整潔；

c)員工應(yīng)遵守宿舍衛(wèi)生規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物；

d)宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)疫情或其他衛(wèi)生問題時，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。

2.安全管理：

a)員工應(yīng)遵守宿舍安全管理規(guī)定，不得私拉亂接電源線，不得使用大功率電器；

b)宿舍內(nèi)應(yīng)定期進行安全檢查，排除安全隱患；

c)員工應(yīng)妥善保管個人財物，宿舍內(nèi)不得存放大量現(xiàn)金及貴重物品；

d)禁止在宿舍內(nèi)進行任何危險活動，如使用明火、存放易燃易爆物品等。

六、宿舍行為規(guī)范

1.員工行為：

a)員工應(yīng)尊重他人，保持良好的鄰里關(guān)系；

b)員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，不得在宿舍內(nèi)從事違法活動；

c)員工應(yīng)保持安靜，不得在宿舍內(nèi)喧嘩、打鬧，影響他人休息；

d)員工應(yīng)按時歸寢，不得夜不歸宿。

2.訪客管理：

a)員工邀請訪客需提前向宿舍管理員報備；

b)訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍，不得留宿；

c)員工應(yīng)對訪客的行為負責，確保訪客遵守宿舍管理規(guī)定；

d)宿舍管理員有權(quán)對違反規(guī)定的訪客進行勸離。

七、宿舍違紀處理

1.違紀行為：

a)違反宿舍管理規(guī)定的行為；

b)損壞公共設(shè)施，影響他人正常生活的行為；

c)從事違法活動，造成惡劣影響的行為。

2.處理措施：

a)對違紀行為進行批評教育，要求立即改正；

b)按照公司規(guī)定給予經(jīng)濟處罰；

c)情節(jié)嚴重者，移交相關(guān)部門處理，甚至解除勞動合同。

八、其他事項

1.員工應(yīng)積極參與宿舍管理工作，對宿舍管理提出合理化建議；

2.宿舍管理員應(yīng)定期收集員工意見，改進宿舍管理工作；

3.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司總務(wù)部所有，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。

九、宿舍文化建設(shè)

1.宿舍活動：

a)定期組織宿舍文化節(jié)、體育比賽等活動，豐富員工的業(yè)余生活；

b)鼓勵員工積極參與，促進宿舍內(nèi)外的交流與合作；

c)通過活動增進員工之間的友誼，營造和諧的宿舍氛圍。

2.宿舍溝通：

a)設(shè)立宿舍意見箱，收集員工對宿舍管理、設(shè)施等方面的意見和建議；

b)定期召開宿舍座談會，聽取員工的心聲，解決實際問題；

c)加強宿舍管理員與員工之間的溝通，確保宿舍管理的透明和公正。

十、宿舍退宿

1.退宿流程：

a)員工提出退宿申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后報總務(wù)部；

b)總務(wù)部安排宿舍管理員對退宿宿舍進行檢查，確認設(shè)施完好；

c)辦理退宿手續(xù)，退還住宿費用；

d)員工在規(guī)定時間內(nèi)搬離宿舍。

2.退宿要求：

a)員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生，確保公共設(shè)施完好無損；

b)員工應(yīng)歸還宿舍內(nèi)的所有物品，如有遺失或損壞，需照價賠償；

c)員工退宿后，如有遺留問題，仍需積極配合解決。

十一、宿舍突發(fā)事件處理

1.突發(fā)事件報告：

a)員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊等，應(yīng)立即報告宿舍管理員；

b)宿舍管理員及時了解情況，采取相應(yīng)措施，并報告總務(wù)部；

c)總務(wù)部根據(jù)事件性質(zhì)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理。

2.突發(fā)事件處理：

a)宿舍管理員負責組織人員進行初步處理，防止事態(tài)擴大；

b)相關(guān)部門迅速介入，依法依規(guī)處理；

c)對受影響的員工給予關(guān)心和幫助，確保員工的正常生活和工作。

十二、宿舍環(huán)境保護

1.環(huán)保意識：

a)培養(yǎng)員工環(huán)保意識，倡導(dǎo)綠色生活；

b)定期組織環(huán)保知識宣傳，提高員工的環(huán)保素養(yǎng)；

c)員工應(yīng)積極參與環(huán)保活動，共同保護宿舍環(huán)境。

2.節(jié)能減排：

a)員工應(yīng)合理使用水電資源，避免浪費；

b)宿舍管理員應(yīng)定期檢查公共區(qū)域的節(jié)能減排情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；

c)推廣節(jié)能減排技術(shù)，提高宿舍能源利用效率。

十三、宿舍管理與監(jiān)督

1.管理制度：

a)定期對宿舍管理制度進行修訂和完善，確保管理制度與時俱進；

b)宿舍管理員應(yīng)熟練掌握管理制度，公正、公平、公開地進行管理；

c)員工應(yīng)認真學(xué)習(xí)宿舍管理制度，自覺遵守相關(guān)規(guī)定。

2.監(jiān)督與檢查：

a)總務(wù)部應(yīng)定期對宿舍管理情況進行監(jiān)督與檢查，確保管理措施落實到位；

b)設(shè)立投訴舉報渠道，鼓勵員工對違反宿舍管理規(guī)定的行為進行舉報；

c)對投訴舉報事項進行調(diào)查核實，并及時反饋處理結(jié)果。

十四、員工培訓(xùn)與教育

1.入職培訓(xùn)：

a)新員工入職時，應(yīng)進行宿舍管理規(guī)定培訓(xùn)，確保每位員工了解規(guī)定內(nèi)容；

b)培訓(xùn)內(nèi)容包括宿舍設(shè)施使用、衛(wèi)生安全、行為規(guī)范等；

c)培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進行考核，確保培訓(xùn)效果。

2.在職教育：

a)定期組織員工參加宿舍管理相關(guān)教育活動，提高員工自律意識；

b)通過案例分析、座談等形式，使員工認識到違反規(guī)定的嚴重后果；

c)鼓勵員工相互監(jiān)督，共同維護良好的宿舍環(huán)境。

十五、信息公示與反饋

1.信息公示：

a)宿舍各項管理制度、收費標準、維修事項等信息應(yīng)予以公示；

b)公示內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整，便于員工了解和監(jiān)督；

c)公示方式包括公告欄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺等。

2.反饋機制：

a)建立有效的反饋渠道，收集員工對宿舍管理的意見和建議；

b)對員工的反饋及時進行處理和回復(fù)，確保問題得到解決；

c)定期對反饋問題進行匯總分析，為宿舍管理工作提供改進方向。

十六、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，原有規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準；

2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司總務(wù)部所有；

3.如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充，并按程序報批后實施。

十七、總結(jié)與展望

1.總結(jié)：

a)通過實施宿舍管理規(guī)定，旨在營造一個整潔、安全、和諧的住宿環(huán)境；

b)宿舍管理工作的改進和完善，需要公司、宿舍管理員和員工的共同努力；

c)強化宿舍管理，提升員工的生活質(zhì)量，為員工創(chuàng)造一個溫馨的“家”。

2.展望：

a)隨著公司的發(fā)展，進一步完善宿舍硬件設(shè)施，提升住宿條件；

b)加強宿舍文化建設(shè)，豐富員工的業(yè)余生活，提高員工的歸屬感；

c)不斷提升宿舍管理水平，努力打造具有公司特色的宿舍管理品牌。

全文總結(jié)：

本規(guī)定從宿舍分配、管理、設(shè)施、維