醫(yī)聯體 會議管理制度

醫(yī)聯體會議管理制度第一章總則

為保證醫(yī)聯體會議的高效、有序進行，提升決策效能，制定本會議管理制度。本制度適用于醫(yī)聯體各類會議的組織、召開及管理，旨在明確會議目的、規(guī)范會議流程、確保會議質量，并通過會議紀要的跟蹤落實，促進各項決策的貫徹與執(zhí)行。

一、會議目的

1.促進醫(yī)聯體成員間的溝通與協作，共同探討和解決醫(yī)療服務中的問題。

2.制定和傳達醫(yī)聯體的發(fā)展戰(zhàn)略、政策及工作計劃。

3.聽取成員單位意見和建議，提高醫(yī)聯體管理水平和醫(yī)療服務質量。

二、會議種類

1.定期會議：按照預先規(guī)定的時間、周期召開的會議，如年度大會、季度例會、月度例會等。

2.臨時會議：根據工作需要，臨時組織召開的專題會議。

三、會議原則

1.實事求是：會議討論和決策應基于事實，確保會議內容的客觀性和公正性。

2.高效有序：會議應嚴格按照流程進行，確保會議時間、地點、議程等方面的合理安排。

3.參與廣泛：鼓勵醫(yī)聯體各成員單位積極參與會議，充分發(fā)表意見和建議。

4.決策民主：會議決策應充分聽取各方意見，遵循民主集中制原則。

四、會議組織與管理

1.會議的組織和召開由醫(yī)聯體秘書處負責，確保會議的順利進行。

2.會議通知應提前發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、議程等內容。

3.參會人員應按時參加，如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假。

4.會議記錄員負責記錄會議內容，整理會議紀要，并在會后及時發(fā)送給參會人員。

五、會議紀律

1.參會人員應遵守會議紀律，保持會場秩序，不遲到、早退，不隨意離場。

2.會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音，如有緊急事項，需離開會場處理。

3.會議內容涉及敏感信息時，參會人員應遵守保密原則，不得泄露。

第二章會議流程

為確保醫(yī)聯體會議的順利進行，提高會議效率，明確以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據醫(yī)聯體工作需要，明確會議主題，確保會議目標清晰。

2.制定會議議程：列出會議討論的主要議題，明確各議題討論的時間安排。

3.確定參會人員：根據會議主題和議程，邀請相關人員參會，包括醫(yī)聯體成員單位代表、相關部門負責人等。

4.安排會議時間和地點：選擇合適的會議時間，避免與其他重要事項沖突；選擇合適的會議室，確保場地容納參會人員并滿足會議需求。

5.發(fā)送會議通知：提前一定時間向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內容。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由秘書處工作人員負責參會人員的簽到工作。

2.會議開幕：會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員，明確會議主題和議程。

3.會議報告：會議主持人邀請相關人員就會議主題和議題進行報告，報告內容應詳實、具體。

4.討論與發(fā)言：參會人員就會議議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。主持人應確保討論有序進行，避免偏離主題。

三、會議決策

1.匯總意見：會議主持人或記錄員對參會人員的意見和建議進行匯總。

2.表決決策：對于需要表決的議題，按照醫(yī)聯體決策程序進行表決，確保決策公正、民主。

3.形成會議決議：將表決結果和會議決策記錄在案，形成會議決議。

四、會議總結

1.會議主持人對會議討論情況進行總結，概括會議成果，指出存在的問題和不足。

2.對于未決事項，明確責任人和后續(xù)跟進措施，確保會議決策的落實。

3.會議主持人宣布會議結束。

五、會議資料的整理與歸檔

1.會議記錄員整理會議紀要，將會議內容、決策和決議等記錄在案。

2.將會議紀要發(fā)送給參會人員，以便了解會議成果和后續(xù)工作安排。

3.對會議資料進行歸檔，以備查閱。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為保障會議決策的有效執(zhí)行，確保各項工作任務的順利完成，本章明確會議紀要的跟蹤落實措施：

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄員應在24小時內完成會議紀要的初稿，并將初稿發(fā)送給主持人審核。

2.主持人應在收到會議紀要初稿后的48小時內完成審核，并提出修改意見。

3.會議記錄員根據主持人的修改意見，完善會議紀要，并在會議結束后72小時內將最終版會議紀要發(fā)送給所有參會人員。

4.會議紀要應包含會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結果、責任人和后續(xù)跟進措施等內容。

二、會議紀要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責任單位或責任人應根據會議紀要中明確的任務和期限，制定具體實施方案，確保決策的落實。

2.秘書處應設立專門的監(jiān)督小組，對會議紀要的執(zhí)行情況進行定期跟蹤，了解工作進展和存在的問題。

3.對于執(zhí)行過程中出現的問題，監(jiān)督小組應及時與相關責任單位或責任人溝通，協助解決問題，確保工作順利進行。

三、會議紀要的反饋與評估

1.各責任單位或責任人在完成任務后，需向秘書處提交工作總結報告，包括工作成果、經驗教訓等。

2.秘書處定期組織會議紀要執(zhí)行情況的評估，分析存在的問題，提出改進措施。

3.對于執(zhí)行效果良好的單位或個人，給予表揚和獎勵；對于執(zhí)行不力的單位或個人，視情況給予通報批評或追究責任。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要的電子版和紙質版均需歸檔，以便于查閱和追溯。

2.秘書處應設立專門的檔案管理系統(tǒng)，對會議紀要進行分類、編號和存檔。

3.參會人員或其他相關人員需查閱會議紀要時，應向秘書處提出申請，經批準后方可查閱。

五、會議紀要的持續(xù)改進

1.秘書處定期收集會議紀要執(zhí)行過程中的反饋意見，分析原因，為改進會議管理制度提供依據。

2.結合實際工作需要，不斷優(yōu)化會議紀要的編制、發(fā)布、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)，提高會議管理效率。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障醫(yī)聯體會議的順利進行，提高會議室的使用效率，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采取預約制度，由秘書處負責管理。

2.需要使用會議室的單位或個人，應提前向秘書處提交會議室申請，明確會議時間、參會人數等信息。

3.秘書處根據申請信息，合理安排會議室，并在會議前做好準備工作。

二、會議室配置

1.會議室應配置必要的設施設備，如投影儀、音響、話筒、白板、會議桌椅等。

2.確保會議室設施設備的完好，定期進行檢修和維護。

3.根據會議需求，提前布置會議室，確保場地整潔、設施齊全。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內禁止吸煙、進食，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。

2.會議期間，參會人員應遵守會議室紀律，不大聲喧嘩，不隨意走動。

3.愛護會議室內的設施設備，使用完畢后應恢復原狀，如有損壞，需照價賠償。

四、會議室安全與保密

1.會議室應定期進行安全檢查，排除安全隱患。

2.會議室內應配備消防器材，并明確消防通道。

3.對于涉及敏感信息的會議，應采取保密措施，確保會議內容不被泄露。

五、會議室管理責任

1.秘書處負責會議室的日常管理和維護，確保會議室的正常使用。

2.預訂會議室的單位或個人，在使用期間應承擔相應管理責任，如有違反規(guī)定，需承擔相應責任。

3.定期對會議室使用情況進行評估，根據反饋意見優(yōu)化管理規(guī)定，提高會議室使用效率。

本章規(guī)定的會議室管理規(guī)定旨在為醫(yī)聯體會議創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，確保會議的順利進行，望各相關單位及個人嚴格遵守。

第五章附則

為確保醫(yī)聯體會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度